근태·급여 기록이 바뀌면 누가 언제 고쳤는지 어디서 보나 — 감사 로그 범위

한눈에 보는 답

인사책에는 모든 기록을 한 화면에서 모아 보는 범용 감사 로그가 없습니다.
대신 영역마다 남는 기록이 다르고,
그중 일부만 화면으로 열립니다.
그래서 「누가 언제 고쳤나」를 찾으려면 먼저 어느 영역의 기록인지부터 가려야 합니다.

먼저 확인할 질문 6가지

1. 고친 값의 원래 모습이 남아 있나요? 출퇴근은 정정 전 시각이 남지만,
   다른 영역은 표에서 영역별로 달라집니다.
2. 고친 사람과 사유까지 남나요? 연차 조정은 사유가 남고,
   근무표 변경 기록은 행위자 구분과 사유 칸을 가집니다.
3. 그 기록을 관리자가 화면에서 직접 열 수 있나요? 남는 것과 보이는 것은 다른 문제입니다.
4. 열람 권한은 누구에게 있나요? 각 기록은 그 기록이 들어 있는 화면(직원 상세·결재 문서·업무 상세)을 열 수 있는 사람에게만 보입니다.
5. 기록은 얼마나 오래 보관되나요? 출퇴근 기록과 정정 행에는 자동 정리 기준이 있습니다.
6. 감사 때 제출해야 할 형식이 정해져 있나요? 모아 보는 화면이 없으니 영역별로 화면을 열어 확인해야 합니다.

숫자로 보기

원래 시각 칸이 비어 있으면 정정된 적이 없다는 뜻입니다.
그래서 두 번 고쳐도 남는 것은 처음 시각입니다.

인사책에서 하는 법

근태 기록의 감사 로그 — 정정 전 시각과 승인 기록

정정은 급여에 닿는 값이라 원래 시각이 남는지가 가장 먼저 쟁점이 됩니다.
인사책에는 근태 정정의 원래 시각을 남기는 기록이 있습니다.
인사책의 근태 정정 기록은 승인하는 순간 원래 시각을 한 번 보존하고 이후 재정정에도 바꾸지 않는 방식이다.

1. 직원이 정정을 요청하면 요청 행에 수정 전 시각과 제안한 시각이 따로 남습니다.
2. 승인하면 출퇴근 행의 원래 시각 칸이 채워지고 정정됨 표시가 켜집니다.
3. 정정 승인 결재 본문에 「근태 정정 승인」 문장과 원래 시각,
   정정 시각이 남습니다.
4. 직원 쪽 근무 상세에서 「수정 이력」을 펼치면 정정 이력을 가져옵니다.
5. 관리자 일별 화면은 정정 행의 원래 시각을 읽어 옵니다.
   화면 라벨은 화면에서 직접 확인하세요.

자동 퇴근 처리된 기록의 원래 시각도 같은 칸에 남고,
관리자 화면 비고에 「[자동→본인]」 표식이 붙습니다.

활용 사례: 가상 카페의 인사 담당자가 지난달 정정 건을 열어 원래 시각과 승인 결재 본문을 대조했습니다.
모아 보는 화면이 없으니 건별로 열어야 하는 점은 감안해야 합니다.

맞지 않는 경우: 모든 근태 변경을 날짜 범위로 모아 내려받아야 한다면 이 구조로는 부족합니다.

인사·급여 기록의 감사 로그 — 연차 조정 이력

연차를 임의로 늘리거나 줄이면 분쟁이 되기 쉬워 변경 근거가 필요합니다.
인사책에는 연차 조정 기록이 있고 화면으로 열립니다.
인사책의 「조정 이력」은 직원 한 명의 휴가 조정을 누가,
언제,
왜 했는지 최근 순으로 보여 주는 화면이다.

1. 관리자가 직원 상세를 엽니다.
2. 「조정 이력」에서 휴가 조정 행을 최근 순으로 확인합니다.
3. 각 행의 처리자,
   일시,
   사유를 읽습니다.

휴가 정책(가산율·외근정책·공휴일 유급) 변경과 규칙 재산출도 같은 감사 표에 쌓이지만,
직원 상세 화면이 읽는 것은 휴가 잔액 관련 행뿐입니다.
급여명세와 근태 변경 행이 쌓이는 경로도 있으나,
이를 보여 주는 급여 감사 화면은 없습니다.
그래서 급여 금액의 변경 이력을 한 화면에서 보는 것은 지금 기대하지 않는 편이 안전합니다.
인사카드 메모,
퇴사 근무 리뷰,
징계 같은 인사 기록 3종은 별도 감사 원장에 변경 여부와 길이만 기록하고 원문은 담지 않습니다.

활용 사례: 가상 학원의 대표가 연차 부여 조정 뒤 직원 상세의 조정 이력에서 사유를 확인했습니다.

맞지 않는 경우: 급여 금액 변경 이력을 화면에서 증빙해야 한다면 이 화면으로는 충족되지 않습니다.

근무표의 감사 로그 — 변경 기록은 남고 화면은 없다

교대 근무에서는 누가 근무표를 바꿨는지가 갈등의 원인이 됩니다.
인사책에는 근무표 변경 기록이 남지만,
목록으로 보여 주는 화면은 없습니다.
인사책의 근무표 감사 기록은 행위자 구분(직원·관리자·시스템),
변경 전후 값,
사유를 담고 한 번 쌓이면 고칠 수 없는 기록이다.

1. 근무 변경 요청,
   권한 부여,
   기업 설정 변경 등에서 기록이 쌓입니다.
2. 수정을 시도하면 데이터베이스가 중단시킵니다.
3. 이 기록을 목록으로 보여 주는 화면은 없으므로,
   확인은 변경 요청과 승인 결재로 합니다.

활용 사례: 가상 물류센터가 주야 2교대 근무표를 수정한 뒤,
화면에서 변경 이력을 찾을 수 없어 변경 요청과 승인 결재를 기준으로 확인했습니다.

맞지 않는 경우: 근무표 변경 이력을 화면으로 감사 제출해야 한다면 맞지 않습니다.

전자결재의 감사 로그 — 단계 처리 기록

결재는 누가 어느 단계에서 승인했는지가 핵심입니다.
인사책은 단계별 처리 기록을 쌓지만 그 기록만 따로 보는 화면은 없습니다.
인사책의 결재 확인은 결재 문서 자체의 결재선과 상태(승인·반려)를 여는 방식이다.

1. 결재 문서를 엽니다.
2. 결재선에서 단계마다 승인·반려 상태를 읽습니다.
3. 정정 승인처럼 본문에 남는 문장이 있으면 함께 봅니다.

활용 사례: 가상 카페가 정정 결재 문서의 결재선으로 승인자를 확인했습니다.

맞지 않는 경우: 단계 처리 시각만 모아 내려받아야 하는 경우에는 맞지 않습니다.

업무 요청의 감사 로그 — 마감일 변경 기록

마감 미루기가 반복되면 책임 소재가 흐려집니다.
인사책의 업무 요청은 마감일을 바꾸면 그 기록이 남습니다.
인사책의 마감일 변경 기록은 업무 상세를 열 때 함께 불러오는 기록이다.

1. 업무 요청의 상세를 엽니다.
2. 마감일 변경 기록,
   댓글,
   파일을 함께 확인합니다.

제목,
담당자,
상태 변경을 한 줄씩 남기는 감사 로그 화면은 없습니다.

활용 사례: 가상 학원이 마감이 두 번 미뤄진 업무를 상세 화면에서 확인했습니다.

맞지 않는 경우: 담당자 변경 이력까지 필요하면 맞지 않습니다.

파일드라이브의 감사 로그 — 동기화 기록

파일이 지워졌을 때 누가 지웠는지 궁금해집니다.
파일드라이브는 올리기·휴지통·복원을 누가 했는지 동기화용 기록에 남깁니다.
다만 인사책 쪽에서 관리자가 이 기록을 열어 보는 화면은 없습니다.
이 기록은 동기화를 위한 것이지 감사 제출용이 아닙니다.

활용 사례: 가상 카페가 파일 삭제를 휴지통 복원으로 되돌렸습니다.

맞지 않는 경우: 삭제 행위자를 감사 증빙으로 제출해야 하면 맞지 않습니다.

사내 메신저의 감사 로그

대화 기록 열람은 민감한 요구입니다.
사내 메신저에는 관리자용 감사 로그가 없습니다.
인사책의 사내 메신저 감사 기능은 제공하지 않는 항목이다.

1. 대화 내용 열람이 필요하면 별도 절차를 회사가 정해야 합니다.

활용 사례: 가상 물류센터는 대화 열람 요구를 메신저 밖의 결재 문서로 남깁니다.

맞지 않는 경우: 관리자가 대화 감사를 해야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

인사 기록 열람의 감사 로그 — 징계 기록을 누가 열었나

징계 기록은 내용보다 「누가 봤는지」가 더 민감합니다.
인사책은 인사카드의 「기록 › 징계」 구획을 여는 순간 그 열람을 남깁니다.
같은 사람이 10분 안에 다시 열면 한 번으로 셉니다.
같은 구획 아래에 최근 열람 20건이 보이고,
열람 기록은 1년이 지나면 지웁니다.

급여·인사카드 메모·퇴사 리뷰를 연 기록은 남지 않습니다.
이 정보는 열람 권한을 좁히는 방식으로 지킵니다.

AI 연동의 감사 로그 — CSV 로 내려받기

회사 관리의 AI 연동 화면에서 「감사 로그 CSV」를 누르면 외부 AI 도구가 인사책 기능을 부른 기록(시각·기능 이름·결과·걸린 시간)을 최근 5,000건까지 내려받습니다.
기록은 90일 보관합니다.
AI 연동을 켠 회사에만 쌓입니다.

인사책 운영자 열람 기록

인사책 운영자가 고객 회사의 직원 정보를 열면 누가·언제·어느 회사·어느 화면을 열었는지가 남습니다.
열어 본 값 자체는 적지 않습니다.
회사 화면에는 이 목록이 없으니,
열람 내역이 필요하면 고객센터로 요청합니다.

로그인 기록

로그인 성공·실패를 한 줄씩 남기는 기록과 그 화면은 없습니다.
접속 세션은 기기 정보를 알아볼 수 없게 바꾼 값으로만 보관합니다.
로그인 보안은 SSO 없을 때 로그인 보안을 보세요.

화상회의·문서 위키·영업 관리·업무 자동화의 감사 로그

이 네 영역은 기능 자체가 인사책에 없어 감사 로그도 없습니다.
인사책의 감사 범위는 근태·인사·결재·업무 요청 같은 있는 기능에만 해당한다.

1. 해당 기능을 쓰는 회사는 그 도구의 기록을 따로 받아야 합니다.

활용 사례: 가상 학원은 회의 기록을 인사책 밖에서 관리합니다.

맞지 않는 경우: 이 네 영역을 인사책에서 감사해야 한다면 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

직원 23명 매장 2곳 카페

점장이 지난달 출퇴근 정정을 승인했습니다.
대표는 근무 상세의 수정 이력과 결재 본문에서 원래 시각과 정정 시각을 대조했습니다.

직원 48명 주야 2교대 물류센터

근무표 수정을 했는데 변경 기록을 화면에서 볼 수 없어,
근무 변경 요청과 승인 기록을 기준으로 확인했습니다.

직원 35명 학원

연차 부여 조정을 했고 직원 상세의 조정 이력에서 처리자와 사유를 확인했습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

다음이 필수라면 인사책만으로는 부족합니다.

• 범용 감사 로그 화면: 대신 영역별 화면(수정 이력,
  조정 이력)을 건별로 엽니다.
• 근무표 변경 이력 화면: 대신 근무 변경 요청과 승인 결재를 확인합니다.
• 결재 단계 기록 전용 화면: 대신 결재 문서의 결재선과 상태를 봅니다.
• 사내 메신저 감사 로그: 대신 회사가 별도 열람 절차를 정해야 합니다.
• 파일드라이브 관리자 감사 로그 화면: 대신 휴지통 복원으로 되돌릴 수 있습니다.

다른 서비스와 비교할 때

이름이 아니라 아래 기준으로 후보를 시연에서 확인하세요.

근거와 확인일

• 출퇴근 정정 원래 시각 보존: 마이그레이션 0126 · attendance-correction-service
• 정정 요청 수정 전·후 시각: 마이그레이션 0123
• 연차 조정 이력: leave-worker-detail · leave-admin-adjust
• 근무표 감사 표: 마이그레이션 0196
• 범용 감사 표 부재: 마이그레이션 0259 주석
• 결재 단계 기록: 마이그레이션 0167
• 업무 요청 마감일 변경: team-calendar-tasks-read
• 근태 보존 정책: attendance-retention-policy
• 근로기준법 제42조 (law.go.kr)

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
업종별 사례는 가상이며 실재 사업장이 아닙니다.

자주 묻는 질문

출퇴근 기록을 누가 수정했는지 어디서 확인하나요?

정정 승인 때 원래 시각이 기록에 남고,
직원 쪽 근무 상세의 수정 이력과 정정 승인 결재 본문에서 원래 시각과 정정 시각을 볼 수 있습니다.
관리자 일별 화면이 정정 행의 원래 시각을 읽어 오지만,
화면 라벨은 화면에서 직접 확인하세요.

연차를 관리자가 조정하면 기록이 남나요?

남습니다.
직원 상세의 「조정 이력」에서 누가,
언제,
왜 조정했는지 최근 순으로 볼 수 있습니다.

급여 금액이 바뀐 이력도 같은 화면에서 보나요?

아니요.
급여명세와 근태 변경 행이 쌓이는 경로는 있지만,
이를 모아 보여 주는 급여 감사 화면은 없습니다.

근무표를 고친 기록은 어디서 보나요?

변경 기록은 수정할 수 없는 형태로 쌓이지만,
목록으로 보여 주는 화면은 없습니다.
기록이 없는 것이 아니라 보는 자리가 없는 것입니다.

수정 이력은 얼마나 보관되나요?

출퇴근 기록과 그 정정 행은 5년이 지나면 자동 정리 대상이 됩니다.
단,
법정 보존 보호가 걸린 행은 건너뜁니다.

사내 메신저와 파일드라이브에도 감사 로그가 있나요?

사내 메신저에는 관리자용 감사 로그가 없습니다.
파일드라이브는 올리기·휴지통·복원 기록이 동기화용으로 남지만 관리자가 보는 감사 로그 화면은 없습니다.

직원 인사 정보를 누가 열람했는지 볼 수 있나요?

징계 기록만 열람이 남고,
인사카드의 「기록 › 징계」에서 최근 20건을 봅니다.
급여·인사카드 메모 열람은 기록되지 않습니다.

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