보습학원 시간강사 근무표 짜기 — 타임블록부터 고정하는 순서

보습학원 시간강사 근무표는 강사들이 낸 가능 시간을 모아 붙이지 말고,
학원의 수업 블록(예: 14:00 초등부,
16:10 중등 1부)을 한 학기 동안 고정한 뒤 그 칸에 강사를 넣는 순서로 짭니다.
블록 사이 이동 10분과 수업 전후 준비·상담 시간도 칸으로 표에 넣고,
강사별 주 합계를 내서 주 15시간 경계와 계약 시간 초과 여부를 확인하면 정산 다툼이 줄어듭니다.
개강 전마다 가능 시간을 엑셀에 붙이며 처음부터 다시 짜게 되는 이유는 이 순서가 거꾸로라서이고,
블록이 고정되어 있으면 사람이 바뀌어도 표는 살아남습니다.

1단계 — 타임블록을 먼저 고정합니다

보습학원이라면 보통 이런 모양이 나옵니다.
평일 14시부터 16시까지 초등부,
16시 10분부터 18시 10분까지 중등 1부,
18시 20분부터 20시 20분까지 중등 2부,
20시 30분부터 21시 50분까지 고등부.
토요일은 오전에 보강과 클리닉.
이 블록은 한 학기 동안 바꾸지 않는다고 정하고,
사람만 칸에 넣습니다.
블록의 끝 시각은 지역 기준 안에서 잡아야 합니다.
여러 시·도가 조례로 학원 교습시간을 제한하고 있고 끝나는 시각이 지역마다 다르므로,
우리 학원이 있는 곳의 기준은 관할 교육청에 확인하십시오.

블록 사이의 10분을 어떻게 볼지도 이때 정합니다.
강사가 교실을 옮기고 다음 수업 자료를 여는 10분은 자유롭게 쓸 수 있는 시간이 아닙니다.
근로기준법 제54조의 휴게는 근로시간 도중에 자유롭게 이용할 수 있어야 하므로,
자리를 뜰 수 없는 10분은 휴게가 아니라 근로시간으로 보는 것이 자연스럽습니다.
블록 표에 이 칸을 명시해 두면 나중에 「쉬는 시간이었다」와 「일하고 있었다」로 갈리는 다툼이 줄어듭니다.

2단계 — 수업 앞뒤의 보이지 않는 시간을 칸에 넣습니다

시간강사 분쟁에서 금액이 가장 크게 벌어지는 지점이 여기입니다.
교재 준비,
채점,
오답 정리,
학부모 상담 전화,
결석생 연락,
교실 정리.
이 일들이 학원의 지시와 감독 아래 이뤄진다면 근로시간으로 볼 여지가 큽니다.
반대로 강사 재량에 완전히 맡겨져 있다면 판단이 달라집니다.
중요한 것은 이 경계를 근무표 단계에서 정하는 일입니다.

실무적으로는 이렇게 합니다.
수업 블록만 있는 표를 만들지 말고,
수업 전 준비 블록과 수업 후 정리·상담 블록을 따로 만들어 배정하십시오.
상담을 시간강사에게 맡긴다면 상담 블록을 표에 넣고,
맡기지 않는다면 표에서 빼고 계약서에도 그렇게 적습니다.
표에 없는 업무를 반복해서 시키는 것이 분쟁의 원료가 됩니다.

3단계 — 주 단위로 한 번 접어 봅니다

블록이 채워졌으면 강사별로 한 주를 접어서 합계를 냅니다.
여기서 세 개의 선을 봅니다.

첫째,
주 40시간과 52시간입니다.
근로기준법 제50조가 1주 40시간의 법정근로시간을 정하고,
제53조가 당사자 합의로 1주 12시간까지 연장할 수 있다고 정합니다.
상시 5인 이상 학원이라면 40시간은 소정근로시간을 짜는 기준선이고,
연장을 합의해도 52시간이 편성의 천장입니다.
시간강사처럼 계약한 소정근로시간이 짧은 단시간근로자는 한 가지를 더 봅니다.
기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제6조는 상시 5인 이상 사업장에서 단시간근로자에게 계약한 시간을 넘겨 일을 시키려면 본인 동의를 받아야 하고,
그 초과근로는 1주 12시간을 넘길 수 없으며 통상임금에 가산한 임금을 줘야 한다고 정합니다.
주 40시간에 한참 못 미치는 강사라도 보강·대강으로 계약 시간을 넘긴 시간에는 이 규정이 붙습니다.

둘째,
밤 10시입니다.
고등부 블록이 21시 50분에 끝나도 수업 뒤 정리와 상담으로 강사가 22시를 넘겨 남는다면,
22시 이후의 그 시간은 야간근로 시간대에 들어갑니다.
근로기준법 제56조의 가산은 상시 5인 이상 사업장에 붙고, 5인 미만은 가산 의무가 없습니다.
다만 어느 쪽이든 야간에 걸린 시간은 따로 세어 두어야 합니다.

셋째,
주 15시간입니다.
주휴와 연차,
그리고 사회보험 가입 판단이 이 경계 근처에서 갈립니다.
근무표를 짜는 단계에서 이 선에 아슬아슬하게 걸치는 강사가 누구인지 눈으로 확인해 두십시오.
판단의 구체적 기준은 4주 평균 같은 계산 방법이 따로 있으므로 개별 사안은 확인이 필요합니다.
표를 짜면서 「이 강사는 경계에 있다」를 아는 것과,
학기가 끝난 뒤에 아는 것은 완전히 다른 일입니다.

4단계 — 결강과 대강 공백을 미리 설계합니다

학기 중에 근무표가 무너지는 이유는 대부분 결강입니다.
표를 만들 때 블록마다 대강 후보를 두 명씩 미리 적어 두고,
대강이 발생했을 때의 정산 규칙을 표 옆에 고정 문구로 붙여 두십시오.
강사끼리 서로 바꾸는 것을 허용하더라도,
바꾼 결과는 반드시 표에 반영하게 하는 것이 핵심입니다.
표와 실제가 어긋나기 시작하면 그 표는 그 시점부터 증거로서 가치를 잃습니다.

5단계 — 도구에 올릴 때 알고 있어야 할 경계

인사책에서는 오전·오후·야간처럼 근무 시간대를 템플릿으로 만들어 강사별 날짜 칸에 배정합니다.
배정은 주 52시간 집계와 휴게 차감에 반영되고,
배정을 지각 판정 기준으로도 쓸지는 회사가 켜는 항목입니다.
조와 순환 패턴을 정해 두면 미리보기를 확인한 뒤 몇 주치를 한 번에 채울 수 있고,
이미 배정된 칸은 비켜 갑니다.
요일마다 다른 시각을 입력해 둘 수도 있지만,
사람마다 날마다 달라지는 학원 시간표는 요일 규칙보다 근무표로 짜는 편이 맞습니다.

기대하지 말아야 할 것도 분명히 해 둡니다.
수업 시수를 자동으로 세어 강사료를 정산해 주는 기능은 인사책에 없습니다.
시수 정산표는 따로 두시고,
근태 도구에는 근무표와 출퇴근 기록,
휴가와 결재를 올리십시오.

수업만 세면 주 10시간,
칸을 모두 넣으면 15시간 10분

2단계와 3단계를 강사 한 명에게 적용해 보면 수업 블록만 있는 표가 왜 위험한지 숫자로 보입니다.
1단계의 블록 표를 쓰는 가상의 보습학원에서,
평일 닷새 모두 중등 1부(16:10~18:10) 한 블록만 맡는 강사를 예로 듭니다.

강사와 학원이 처음 약속할 때 떠올린 숫자는 대개 첫 줄의 주 10시간입니다.
그런데 준비와 정리를 학원이 시키는 일로 표에 넣는 순간 주 14시간 10분이 되고,
토요일 보강이 붙는 주에는 3단계에서 본 주 15시간 선을 넘습니다.
보강이 격주라면 주마다 합계가 선의 이쪽과 저쪽을 오가고,
그럴 때 쓰는 4주 평균 같은 계산은 따로 확인해야 합니다.
이 강사가 바로 3단계에서 표시해 두라고 한 「경계에 있는 강사」이고,
학기가 끝난 뒤가 아니라 표를 짜는 날 알아야 할 사람입니다.

계약한 소정근로시간이 준비·정리까지 넣은 주 14시간 10분이라면,
토요일 보강 1시간은 계약 시간을 넘긴 시간입니다.
상시 5인 이상 학원이라면 3단계에서 본 단시간근로자 규정에 따라 보강을 잡기 전에 본인 동의를 받는 것이 먼저입니다.
보강 날짜만 정해서 통보하고 동의를 묻지 않는 운영이 이 자리에서 흔히 어긋납니다.

표를 강사에게 처음 건넬 때 붙이는 안내 문장도 칸에 맞춰 씁니다.
「이번 학기 표에는 수업 앞 20분과 뒤 30분이 들어 있습니다.
앞 20분은 교재와 자료 준비,
뒤 30분은 채점과 결석생 연락입니다.
학부모 상담은 넣지 않았으니 상담 전화가 오면 실장에게 넘겨 주세요.」 이렇게 적어 두면 「상담도 제 일이었나요」라는 질문이 학기 말이 아니라 첫 주에 나오고,
그 답은 이미 표에 있습니다.
상담을 넣지 않기로 했다면 2단계에서 말한 대로 계약서의 업무 칸에서도 같은 내용으로 빼 두어야 표와 계약서가 서로 다른 말을 하지 않습니다.

반대로 이 강사에게 학부모 상담을 맡기기로 했다면,
상담 블록을 어디에 둘지부터 정해야 합니다.
수업 뒤 30분 칸에 상담까지 얹으면 채점과 연락이 밀려 강사가 18시 40분을 넘겨 남게 되고,
표의 합계와 실제 퇴근이 매일 조금씩 벌어집니다.
상담을 맡긴다면 별도 칸을 만들어 합계를 다시 접어 보십시오.

근무표가 강사의 신분을 정하지는 않습니다

마지막으로 짚어야 할 것이 있습니다.
프리랜서로 계약하고 사업소득으로 처리하던 강사라도,
학원이 근무표로 시간과 장소를 정하고 업무를 지휘·감독하면 근로자로 판단될 여지가 생깁니다.
반대로 계약서에 근로계약이라고 적혀 있어도 실질이 다르면 다르게 볼 수 있습니다.
이 판단은 업무 내용을 학원이 정하는지,
취업규칙이나 복무규정이 적용되는지,
근무시간과 장소가 구속되는지,
본인이 아닌 사람으로 대체할 수 있는지,
보수가 근로 자체의 대가인지,
다른 학원 출강이 자유로운지 같은 여러 요소를 종합해 이뤄집니다.
여기서 답을 드릴 수 있는 성격의 문제가 아니니,
근무표를 촘촘하게 짤수록 이 축을 노무사와 한 번 정리해 두십시오.

이번 주에 할 일은 두 가지입니다.
학기 전체에 쓸 타임블록 표를 먼저 확정하십시오.
그리고 강사별 주 합계를 한 번 접어 보고,
주 15시간과 밤 10시 선에 걸리는 사람을 표시해 두십시오.