인사담당자 업무 리스트를 매일·매주·매월·연 단위로 나누고 인사책 화면으로 하는 일을 가려 본 기록

인사담당자 업무 리스트는 주기로 나누면 한눈에 정리됩니다.
매일은 출퇴근 현황과 결재함,
매주는 연장근무와 주 근로시간 경고,
매월은 근태 확인·급여·원천세·4대보험 신고,
분기와 연 단위로는 연차 촉진과 근로계약서 갱신이 중심입니다.
이 가운데 근태·연차·결재처럼 회사 안에서 기록하는 일은 인사책 화면에서 하고,
4대보험과 원천세 신고는 4대보험 정보연계센터나 홈택스 같은 바깥 사이트에서 사람이 직접 합니다.

활용 예시 · 인사담당자 한 명이 맡는 회사 — 2026년 10월 24일,
인사책 팀이 시험용 회사를 만들어 두고 관리자 계정과 직원 계정으로 매일·매주·매월 인사 업무가 화면의 어디에서 끝나는지를 직접 돌려 본 기록입니다.
지어낸 후기나 실제 회사는 없으며,
화면 속 이름은 시험 계정 이름이고 단추 이름은 그날 화면 그대로입니다.

이런 분께: 총무와 인사를 함께 맡아 이번 달에 빠뜨린 일이 없는지 매번 불안한 담당자.
그리고 인사 업무를 막 넘겨받아 해야 할 일의 목록부터 만들어야 하는 분.

인사담당자 업무는 주기별로 어떻게 나눌 수 있을까요?

인사 업무가 많아 보이는 까닭은 주기가 다른 일이 한 목록에 섞여 있기 때문입니다.
아래처럼 갈라 두면 오늘 할 일과 이번 달에 챙길 일이 따로 보입니다.
오른쪽 칸은 그 일을 어디서 하는지입니다.

매일 하는 일은 두 곳으로 줄어듭니다.
제때 찍었는지 보는 출퇴근 현황과,
직원이 올린 요청이 쌓이는 결재함입니다.
아침과 퇴근 전에 한 번씩 열어 보면 하루의 큰 줄기가 잡힙니다.

매주 하는 일은 근무시간 쪽입니다.
월별 화면의 「주 합계 48h↑ 주황 · 52h↑ 빨강」 안내대로 한 주 합계가 48시간을 넘으면 주황,
52시간을 넘으면 빨강으로 보입니다.
값은 일하는 시간 설정의 「주 한도 (시간) 52」·「경고선 (시간) 48」입니다.

인사책 화면으로 하는 일과 바깥에서 직접 하는 일은 어떻게 갈릴까요?

표의 「하는 곳」 칸에서 「바깥 · 사람이 직접」이라고 적은 두 줄이 가장 중요합니다.
인사책은 근태와 휴가,
결재,
급여 확인처럼 회사 안에서 기록이 남는 일을 화면으로 처리하는 곳이고,
국가 기관에 하는 신고를 대신 해 주는 곳이 아닙니다.

원천세는 소득세법 제128조에 따라 매월 납부하는 경우 소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 신고·납부합니다.
반기별로 납부하는 경우는 반기의 마지막 달의 다음 달 10일까지입니다(2026년 10월 24일 확인 기준).
어느 방식이 자기 회사에 해당하는지는 세무사에게 확인하고,
신고는 홈택스에서 담당자가 직접 합니다.

4대보험 취득·상실 신고도 같은 방식입니다.
보험마다 기한이 다르니 입사·퇴사가 생길 때마다 달력에 표시해 둡니다.
보험별 기한은 4대보험 취득신고 기한 보험별 글에서 확인하시길 권합니다.
인사책에서는 신고에 필요한 직원의 입사일과 소속 같은 기본 정보를 정리해 두는 데까지 쓰입니다.

급여도 마찬가지입니다.
급여 화면의 4대보험과 소득세는 자동 계산이 아니라 관리자가 직접 입력하고 확인하는 값이고,
이체는 은행에서 합니다.
급여대장을 파일로 내려받는 단추는 없으므로 세무사에게는 월별 근태 CSV와 급여 화면에서 확인한 내용을 넘깁니다.

따라 하기: 첫 화면에서 시작해 연 단위 설정까지 훑는 순서

시험용 회사의 관리자 계정으로 열어 본 화면 순서입니다.
처음엔 전부 돌려 보고,
이후에는 1·2·4단계를 매일 습관으로 삼으면 됩니다.

1단계.
관리자 첫 화면에서 오늘 처리할 일부터 봅니다

관리자 계정으로 들어가면 회사 현황이 먼저 열립니다.
위쪽에 「재직 인원」·「현재 근무」·「미출근」·「휴가」 칸이 나란히 있고,
그 아래에 「오늘 처리할 일」이 있습니다.
「남은 승인 요청」과 「소속 신청 승인 대기」가 이 구역에서 보이므로,
오늘 눌러야 할 것이 몇 군데인지를 이 화면 하나로 가늠할 수 있습니다.
더 아래에는 「오늘 출퇴근 현황」과 「부서별 오늘 현황」이 있습니다.

2단계.
출퇴근 현황 「오늘」 탭에서 아직 안 찍은 사람을 찾습니다

출퇴근 현황에는 「오늘」과 「월별」 두 탭이 있습니다.
오늘 탭에서는 「전체」·「근무중」·「미출근」·「퇴근완료」로 나누어 볼 수 있고,
목록 이름은 「오늘 출퇴근 상세」입니다.
정렬은 「상태순」·「이름순」·「부서순」·「출근 시간순」 가운데 고릅니다.
아침에는 「미출근」만 보고,
퇴근 무렵에는 「근무중」에 남은 사람이 있는지 보는 식으로 씁니다.

퇴근을 찍지 않은 기록이 자주 남는다면 일하는 곳 설정의 「퇴근을 안 찍으면 자동 퇴근」(기본 「끔」)을 켜 두면 출근 뒤 정한 시간에 기록이 닫히고,
닫힌 기록은 직원이 정정 요청으로 고칠 수 있습니다.

3단계.
휴가 규칙의 「연차 촉진제」 칸은 연 단위로 확인합니다

휴가 규칙 화면은 「기본 설정」과 「휴가 유형 관리」 탭으로 나뉩니다.
아래쪽으로 내리면 「연차 촉진제 — 연차 사용촉진제 시행 여부입니다」라는 칸이 있고 「미시행」과 「시행」 중에서 고릅니다.
시행으로 바꾸면 인사책은 남은 연차를 연말에 소멸하는 것으로 다룹니다.
그 전에 촉진 절차를 법대로 밟았는지는 별개의 문제이므로,
근로기준법 제61조에 사용 촉진 절차가 있다는 점까지만 기억하고 세부는 노무사에게 확인하세요.

시행으로 정했다면 연차 촉진 화면에서 「1차 통보 발송」·「2차 통보 발송」을 하고(2차 때 「사용 시기 지정」 창에 날짜를 적습니다) 「최근 통보 이력 보기」로 보낸 내역을 확인합니다.
직원 휴대폰의 휴가 화면에는 「받은 촉진 통보 보기」가 있어 받은 통보를 다시 볼 수 있습니다.

4단계.
결재함에서 대기 중인 요청을 처리합니다

결재함에는 「전체」·「휴가」·「연장」·「외근」·「출퇴근 검토」·「출장」·「경비」 탭이 있고 「결재 대기」로 묶인 요청이 위에 모입니다.
부서장은 휴대폰 「전자결재」의 「내가 처리할 결재」 탭으로 같은 요청을 받습니다.
직원이 잘못 찍힌 출퇴근 시각을 고쳐 달라고 올린 요청도 「근태 정정」이라는 이름으로 결재함에 모이기 때문에,
퇴근 전에 한 번 열어 보면 하루를 넘기지 않습니다.

5단계.
월말에는 월별 탭과 급여 화면으로 넘어갑니다

출퇴근 현황의 「월별」 탭에는 「CSV 다운로드」와 「매트릭스 / 리포트」 전환이 있고,
시간은 「실근무 시간 · 휴게 제외」로 보입니다.
급여 명세서에는 「이번 급여」·「직원 급여」·「계산 기준」·「지급 기록」 탭이 있습니다.
근태를 먼저 맞춘 뒤 급여를 보는 순서를 지키면 되돌아오는 일이 줄어듭니다.
리포트에는 월 경계에 걸친 주가 월내 일자만 합산되어 실제보다 낮게 나올 수 있다는 안내가 있으니,
월초와 월말 주는 한 번 더 살핍니다.

분기와 연 단위 일은 언제 어떻게 챙길까요?

연 단위 일은 평소 눈에 띄지 않아 시기를 놓치기 쉬우니 한 해 달력에 날짜를 먼저 적어 둡니다.
연차 촉진은 3단계에서 본 대로 설정과 통보 두 가지입니다.

근로계약서는 근로기준법 제17조가 계약을 체결할 때 임금·소정근로시간·제55조에 따른 휴일·제60조에 따른 연차 유급휴가 같은 사항을 명시하도록 정하고 있습니다.
갱신 때는 이 항목이 바뀌었는지부터 봅니다.
인사책에는 「문서 보내기」 메뉴에 근로계약서가 있어 앱 안에서 서명을 주고받을 수 있습니다.
다만 계약 내용이 법에 맞는지는 화면이 판단해 주지 않으므로 사람이 확인해야 합니다.

보존도 연 단위로 점검할 일입니다.
근로기준법 제42조는 근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 정합니다.
어떤 서류가 여기에 들어가는지는 사업장마다 달라질 수 있어 노무사에게 확인하시고,
퇴사한 직원의 서류까지 포함해서 보관 위치를 한 군데로 정해 두세요.
재직증명서 같은 증명서 요청은 수시로 오므로 「재직/해촉/위촉 증명서 발급」 화면의 「발급신청」을 결재함과 함께 봅니다.

혼자 맡을 때 놓치기 쉬운 것은 무엇일까요?

첫째,
화면이 해 주지 않는 일을 해 주는 것으로 착각하는 경우입니다.
주 52시간 기준은 경고와 사전 신청 제한까지만 하고 출근 자체를 막지 않습니다.
4대보험·소득세는 자동 계산이 아니고,
신고는 바깥 사이트에서 합니다.
이 세 가지를 업무 리스트에 「사람이 한다」로 적어 두면 빠뜨릴 일이 줄어듭니다.

둘째,
한 사람에게 모든 것이 몰리는 구조입니다.
결재선에 부서장 단계를 두면 요청을 부서장이 먼저 봅니다.
결재 양식을 만드는 일은 관리자(총무) 권한이고 직원은 고른 양식으로 올리기만 합니다.

셋째,
미퇴근을 알아서 알려 줄 것이라 믿는 경우입니다.
퇴근 무렵 점검에 「근무중」 목록 보기를 넣어 두세요.

자주 묻는 질문

인사담당자가 혼자 일할 때 가장 먼저 정리할 업무는 무엇인가요?

일을 주기별로 나눈 목록부터 만드세요.
매일 보는 일은 출퇴근 현황과 결재함 두 곳으로 줄일 수 있고,
매월·연 단위 일은 달력에 따로 적어 두면 누락이 줄어듭니다.
관리자 첫 화면의 「오늘 처리할 일」이 하루의 시작점입니다.

4대보험 취득·상실 신고도 인사책에서 하나요?

신고 자체는 4대보험 정보연계센터 같은 바깥 사이트에서 사람이 직접 합니다.
인사책에서는 입사일과 소속 같은 기본 정보를 정리해 둡니다.
보험별 기한은 공개 글 「4대보험 취득신고 기한 보험별」에 따로 정리했습니다.

연차 촉진은 인사책에서 어디까지 되나요?

휴가 규칙의 「연차 촉진제」 칸에서 시행 여부를 정하고,
연차 촉진 화면에서 「1차 통보 발송」·「2차 통보 발송」을 합니다.
직원은 「받은 촉진 통보 보기」에서 통보를 봅니다.
근로기준법 제61조에 사용 촉진 절차가 있으니 절차는 노무사나 관할 고용노동부에 확인하세요.

인사 담당 인력이 한 명뿐이라 업무 목록 자체가 막막하다면,
이 표를 먼저 채워 본 뒤 스타트업 첫 직원 채용 근태 급여 준비 글에서 처음 세팅하는 순서를 이어서 보세요.

근거: 소득세법 제128조(원천징수세액의 납부) 국가법령정보센터 · 근로기준법 제17조(근로조건의 명시)·제42조(계약 서류의 보존) 국가법령정보센터 · 제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진)는 조문 제목까지만 인용했습니다.