세무사 급여대장 고객사 자료 오류,
근태 자료를 한 달씩 맞춰 넘기는 순서를 시험 회사로 돌려 본 기록

세무사 사무실이 급여대장 자료가 맞지 않는다고 돌려보낼 때,
회사 기록과 어긋나는 자리는 입·퇴사일,
근무일수,
연장 시간,
지급일 네 칸으로 좁혀 볼 수 있습니다.
풀어 가는 방법은 근태 자료를 한 달씩 같은 기준으로 내려받고,
급여 화면의 「지급 기록」을 눈으로 대조한 뒤,
이 둘을 한 묶음으로 넘기는 것입니다.
인사책에는 근로시간 대장 CSV와 월별 근태 CSV가 있지만 급여대장을 파일로 내려받는 단추는 없으므로,
그 부분은 사람이 옮겨 적는다는 전제로 준비해야 합니다.

활용 예시 · 직원 5~30인 회사의 인사 담당자와 외부 세무사·노무사 — 2026년 10월 24일,
인사책 팀이 시험용 회사를 만들어 두고 관리자 계정과 직원 계정으로 근태 내려받기와 급여 확인 화면을 직접 돌려 본 기록입니다.
지어낸 후기나 실제 회사는 없으며,
화면 속 이름은 시험 계정 이름이고 단추 이름은 그날 화면 그대로입니다.

이런 분께: 급여 계산을 세무사나 노무사에게 맡기고 있는데 매달 "이 사람 입사일이 다르네요" 같은 확인 요청이 되돌아와,
자료를 보내는 순서부터 정리하고 싶은 인사 담당자.

세무사 급여대장에서 고객사 자료가 어긋나는 칸은 어디일까요?

외부에서 급여를 계산해 주는 쪽은 회사 안의 사정을 직접 볼 수 없습니다.
받은 자료가 곧 그 달의 사실이 되기 때문에,
회사 쪽 기록 두 곳이 서로 다르면 어느 쪽이 맞는지 되묻는 일이 생깁니다.
아래 표는 되묻기가 생기기 쉬운 네 칸을 인사책 화면과 짝지어 본 것입니다.

입·퇴사일은 한 번 어긋나면 일할 계산과 4대보험 신고까지 같이 흔들리므로 가장 먼저 봅니다.
근무일수는 같은 달 자료인데도 연차 사용일을 근무일에 넣는지 빼는지에 따라 숫자가 달라지고,
월별 리포트에는 「출근일」과 「연차사용(일)」이 따로 칸으로 나뉘어 있어 어느 쪽 기준인지 말로 확인할 수 있습니다.
연장 시간은 어떤 기준으로 센 시간인지가 핵심이고,
지급일은 달이 넘어가는 지급에서 흔히 헷갈립니다.

인사책으로 넘길 수 있는 것과 직접 옮겨 적어야 하는 것은 무엇일까요?

먼저 정직하게 적어 둘 것이 있습니다.
인사책 급여 화면에는 급여대장을 파일로 내려받는 단추가 없습니다.
그래서 세무사에게 보내는 묶음은 파일로 줄 수 있는 근태 쪽과,
화면을 보며 전하는 급여 쪽으로 나뉩니다.

4대보험과 소득세 칸은 인사책 급여 화면에서 관리자가 직접 입력하는 값입니다.
자동으로 계산해 주는 칸으로 오해하고 세무사에게 "시스템 값입니다"라고 전하면 이중 확인이 빠지니,
입력한 값이라고 밝혀서 넘기는 편이 서로 편합니다.
이체도 인사책에서 하지 않으므로,
「지급 기록」은 지급한 사실을 확인하는 용도로만 보세요.

따라 하기: 한 달 자료를 맞춰 넘기는 순서

1단계.
부서와 사람부터 맞춥니다

관리자 화면의 조직도에서 부서별 인원을 열고,
세무사 쪽 명단과 이름·부서·입사일을 줄 맞춰 대조합니다.
조직도 위쪽에는 「사람 보기」,
「소속 신청 승인」,
「근로자명부」,
「직원 넣기」가 나란히 있습니다.
급여 화면의 「대상 직원」 안내는 두 부서에 속해도 1명으로 세고,
급여 대상에서 뺀 사람은 세지 않는다고 적고 있습니다.
부서별 인원을 더한 숫자와 급여 대상 인원이 다르게 나올 수 있으니,
차이가 나는 사람이 누구인지 이름으로 확인해 둡니다.

2단계.
월별 근태를 한 달 범위로 내려받습니다

「출퇴근 현황」에서 「월별」 탭을 열고 보낼 달을 고른 뒤 「CSV 다운로드」를 누릅니다.
이 화면의 시간은 「실근무 시간 · 휴게 제외」로 적혀 있어서,
세무사가 휴게를 따로 빼려고 하면 이중으로 빠질 수 있다는 점을 메모에 한 줄 넣어야 합니다.
기간을 길게 잡기보다 한 달씩 내려받으면 파일 하나가 급여 한 달과 맞아 떨어집니다.
월 경계에 걸친 주는 월 안의 일자만 합산되어 실제보다 낮게 나올 수 있다는 안내도 화면에 있으니,
그 주에 연장이 몰렸다면 따로 짚어 줍니다.

직원 쪽에서도 같은 달을 확인할 수 있습니다.
직원 휴대폰의 「출퇴근 기록」에서 「근무기록」 탭을 열고 「월간」을 고르면 날짜마다 출근·퇴근 시각이 달력으로 보이고,
빠진 날은 「＋ 기록 수정」으로 고쳐 달라고 요청합니다.
넘기기 며칠 전에 직원들에게 한 번 확인해 달라고 알리면,
세무사에게 간 뒤에 고칠 일이 줄어듭니다.

3단계.
근로시간 대장도 같은 달로 내려받습니다

근로시간 대장 화면에는 「⬇ 근로시간 대장 CSV」와 「🖨 인쇄 / PDF 저장」이 함께 있습니다.
화면 설명에는 근로기준법 제42조에 따른 근로시간 기록이며 휴게와 저녁식사 차감 뒤의 실근로시간이라고 적혀 있고,
급여 금액은 별도 임금대장을 따른다고 못 박혀 있습니다.
하단에는 「확인(근로자) / 확인(사용자) (서명/인)」 자리가 있어서,
세무사 사무실이나 노무사가 종이 사본을 원할 때는 PDF로 저장해 서명을 받아 보낼 수 있습니다.
이 기록은 출퇴근을 찍은 시점에 서버에서 자동으로 남은 원본으로 만들어지고 시각을 손으로 적어 넣을 수 없다고 화면에 적혀 있으며,
정정이 있었다면 원본 기록이 남습니다.

4단계.
급여 「지급 기록」을 열어 지급 내용을 대조합니다

급여 화면은 「이번 급여 · 직원 급여 · 계산 기준 · 지급 기록」 탭으로 나뉩니다.
「지급 기록」 탭에는 「월별 저장 기록」이 있어서 달마다 저장된 내용을 볼 수 있습니다.
여기서 확인할 것은 이번 달 지급이 근태 CSV의 근무 달과 같은 달인지,
사람 수가 조직도와 맞는지입니다.
급여 파일이 따로 없으니 세무사에게는 "이 달의 지급 기록 화면 기준으로 옮겨 적었다"고 밝히고,
숫자가 달라 보이면 같은 화면을 함께 열어 보자고 제안하는 길이 가장 빠릅니다.

5단계.
한 묶음으로 보내고 메모를 붙입니다

메일이나 공유 폴더에 근태 CSV,
근로시간 대장,
그리고 옮겨 적은 급여 정리를 한 달 이름의 묶음으로 담습니다.
파일 이름에 연월을 넣어 두면 몇 달 뒤 되묻는 일이 생겨도 어느 달 자료인지 바로 찾습니다.
인사책에서 파일로 받을 수 없는 급여 부분은 어디에서 읽은 값인지 한 줄 남깁니다.

세무사·노무사에게 보내는 메모에는 무엇을 적을까요?

자료를 보내는 사람이 가장 쉽게 빠뜨리는 것은 기준입니다.
숫자는 맞는데 기준을 몰라 되묻는 경우를 줄이려면 메모 다섯 줄이면 충분합니다.
첫째,
어느 달 자료인지.
둘째,
근무시간이 휴게를 뺀 실근무 시간이라는 점.
셋째,
입·퇴사일이 바뀐 사람의 이름과 날짜.
넷째,
4대보험과 소득세는 회사에서 직접 입력한 값이라는 점.
다섯째,
급여 부분은 파일이 아니라 「지급 기록」 화면에서 옮긴 값이라는 점입니다.

노무사에게 근태 검토를 따로 맡기는 경우의 점검 항목은 다른 글로 나누었습니다.
외부 노무사가 인사책 화면을 직접 조회하도록 계정을 연결하는 방법은 자문노무사 조회권한 부여 세팅 글에서 다룹니다.

되돌아온 자료는 어떤 순서로 살펴볼까요?

세무사 사무실에서 "이 사람 숫자가 다르다"는 연락이 오면 먼저 어느 달 파일인지 묻고,
그 달의 월별 근태 CSV에서 해당 직원의 날짜별 줄을 엽니다.
다음으로 같은 달의 근로시간 대장에서 같은 직원의 시간을 찾아 두 파일의 합계가 같은지 봅니다.
두 파일이 같다면 회사 쪽 기록은 일관된 것이고,
차이는 상대가 센 기준에서 나오는 경우입니다.
반대로 두 파일이 다르면 정정이나 승인 뒤에 한쪽만 다시 내려받은 것은 아닌지를 먼저 의심합니다.
목적은 잘잘못이 아니라 어느 기준에서 갈라졌는지 한 줄 남기는 것입니다.

자료를 보내고 나서 알아 두면 좋은 것은 무엇일까요?

근로시간 기록과 근로자 명부에 관한 보존은 법에도 나옵니다.
근로기준법 제42조는 사용자가 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존해야 한다고 정하고 있습니다.
원천징수한 소득세를 납부하는 시기는 소득세법 제128조에 월 단위로 하는 경우 "다음 달 10일까지"라고 적혀 있습니다(2026년 10월 24일 확인 기준).
이 두 문장은 어떤 서류가 보존 대상인지,
자기 회사의 납부 방식이 월 단위인지까지는 알려 주지 않습니다.
사업장 사정에 따라 다르니 세무사와 노무사,
또는 관할 고용노동부에 확인하세요.

그래서 받는 쪽이 일정을 맞출 수 있도록,
월말에 근태를 마감하고 곧바로 자료를 보내는 날을 회사 안에서 정해 두면 좋습니다.
인사책에는 근태 정정 요청도 있어서,
직원이 정정 요청으로 기록을 고치고 관리자가 승인하면 이미 내려받은 CSV와 화면의 숫자가 달라질 수 있습니다.
보낸 파일과 인사책 화면이 다르게 되었다면 그 사실을 바로 알려 주고 새 파일로 교체해 주세요.

도입 전 확인할 점

첫째,
이 글의 흐름은 급여 파일을 내려받는 방식이 아니라 근태 파일과 급여 화면 확인을 합친 방식입니다.
둘째,
내려받기 기간은 한 달씩이 가장 안전합니다.
셋째,
4대보험과 소득세는 관리자가 직접 입력합니다.
넷째,
외부 세무사나 노무사에게 개인정보가 담긴 파일을 보내는 만큼 메일 대신 공유 폴더의 접근 권한을 정해 두는 편이 좋습니다.

자주 묻는 질문

인사책에서 급여대장을 파일로 내려받아 세무사에게 보낼 수 있나요?

아니요,
급여대장을 파일로 내려받는 단추는 없습니다.
넘길 수 있는 파일은 근로시간 대장 CSV와 월별 근태 CSV이고,
급여는 급여 화면의 「지급 기록」 탭에서 내용을 확인한 뒤 세무사 사무실이 쓰는 양식에 옮겨 적는 방식으로 전달합니다.

근태 CSV는 몇 달치를 한 번에 내려받을 수 있나요?

한 달씩 내려받는 방식으로 쓰시길 권합니다.
월을 바꿔 가며 내려받으면 파일 하나가 한 달이라서 세무사 쪽 급여 월과 맞추기 쉽고,
월 경계에 걸친 주도 어느 달 파일에 들어갔는지 따져 볼 수 있습니다.

세무사에게 넘기기 전에 가장 먼저 확인할 것은 무엇인가요?

입사일과 퇴사일,
그리고 부서가 인사책 화면과 세무사 쪽 명단에서 같은지부터 보세요.
그다음 월별 근태와 근로시간 대장의 한 달 범위를 같은 달로 맞추면 근무일수와 연장 시간의 차이를 찾기가 쉬워집니다.

매달 같은 순서로 보내면 어느 기준으로 만든 자료인지를 받는 쪽도 보내는 쪽도 같은 말로 설명할 수 있습니다.
인사책에서는 인원 제한 없는 무료 플랜으로 시작할 수 있으니,
이 순서를 한 달 치 자료로 먼저 돌려 보세요.

근거: 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존) · 소득세법 제128조(원천징수세액의 납부) · 2026년 10월 24일 인사책 시험 회사의 관리자 계정으로 근로시간 대장·월별 근태·급여 화면을 직접 연 기록