인사책 사내 메신저 쓰는 법

사내 메신저는 회사 사람끼리만 쓰는 대화 도구입니다.
개인 메신저와 섞이지 않게 업무 대화를 한곳에 모으고,
누가 회사 사람인지 따로 확인하지 않아도 되게 하는 것이 목적입니다.
이 글은 사내 메신저를 쓸 때 정해 두면 좋은 약속과,
인사책 사내 메신저에 들어가는 방법,
인사책 알림을 메신저로 받는 방법을 차례로 정리합니다.

사내 메신저를 따로 두는 이유

• 업무 대화와 사적인 대화가 갈립니다. 퇴근 뒤에 개인 메신저로 오는 업무 연락은 쉬는 시간을 흐립니다.
  업무 대화가 가는 곳이 정해져 있으면 알림을 끄고 켜는 기준도 분명해집니다.
• 회사 사람만 들어옵니다. 입사한 사람은 들어오고 퇴사한 사람은 빠져야 합니다.
  이 관리를 손으로 하면 빠뜨리는 일이 생깁니다.
• 알림이 한곳에 모입니다. 결재해 달라는 요청이나 휴가가 승인됐다는 소식을 대화와 같은 자리에서 받으면 놓치는 일이 줄어듭니다.

시작할 때 정해 두면 좋은 약속

대화로 합의한 내용이 휴가·경비·근태처럼 기록이 필요한 일이라면,
메신저에서 끝내지 말고 해당 신청이나 결재로 남기는 것이 좋습니다.
메신저는 빠르게 묻고 답하는 곳이고,
기록은 기록이 남는 화면에서 합니다.

인사책에서는 이렇게

인사책 사내 메신저는 시범 운영 중이며,
연결된 회사부터 차례로 열고 있습니다.
직원 화면에 「메신저」 칸이 보이지 않는다면 그 회사에서는 아직 쓸 수 없는 상태입니다.

들어가는 방법

1. 인사책에 로그인합니다.
2. 직원 화면에서 「메신저」 칸을 누릅니다.
   PC에서는 왼쪽 메뉴 위쪽의 칸 줄에,
   휴대폰에서는 메뉴(☰)를 열면 맨 위 칸 줄에 있습니다.
3. 다시 로그인 없이 인사책 계정 그대로 회사 메신저에 들어갑니다.

「메신저 계정이 아직 연결되지 않았어요.
관리자에게 문의해 주세요.」라는 안내가 보이면 그 직원의 계정이 메신저에 아직 연결되지 않은 것입니다.
회사 관리자에게 알려 주세요.

메신저로 오는 인사책 알림

인사책 알림 가운데 네 가지가 메신저로도 옵니다.

알림을 누르면 인사책의 해당 화면으로 이어집니다.
이 밖의 알림은 인사책 알림함과 휴대폰 알림으로 받습니다.

직원 명단은 따로 관리하지 않습니다

인사책에서 입사,
퇴사,
부서 이동을 처리하면 그 변경이 메신저의 직원 목록에 전해집니다.
메신저에서 사람을 따로 넣고 빼지 않습니다.

안 읽은 메시지 확인

직원 화면의 「메신저」 칸에 안 읽은 메시지가 있다는 표시가 붙습니다.
인사책을 보다가 표시가 보이면 그 칸을 눌러 들어가면 됩니다.

정리

사내 메신저는 업무 대화를 한곳에 모으고 회사 사람만 들어오게 하는 도구입니다.
답을 기대하는 시간과 급한 일의 통로를 먼저 정하고,
기록이 필요한 일은 신청이나 결재로 남기세요.
인사책 사내 메신저가 열린 회사라면 「메신저」 칸을 눌러 다시 로그인 없이 들어가고,
결재 요청·결재 결과·휴가 결과·출퇴근 누락 알림을 메신저에서 받을 수 있습니다.
결재선을 정하는 방법은 전자결재에서 볼 수 있습니다.