무료 근태 프로그램,
인원 늘면 요금 붙나요? 함정 없이 고르는 기준
무료 근태 프로그램은 대부분 일정 인원을 넘으면 인원당 요금이 붙거나 급여·결재 같은 핵심 기능이 추가 요금 모듈로 잠깁니다.
고를 때는 인원 상한,
기능 잠금,
카드 등록 여부,
트라이얼 종료 시점 4가지를 먼저 확인하세요.
인사책은 인원 제한 없는 무료이며 신용카드 등록·모듈 잠금이 없습니다.
인원 늘면 요금이 붙나요?
대부분의 "무료" 근태 프로그램은 일정 인원(흔히 5~10명)을 넘으면 인원당 요금으로 전환되거나,
급여·전자결재 같은 핵심 기능이 추가 요금 모듈로 잠깁니다. 그래서 무료 여부보다 인원 상한·기능 잠금·요금제 전환 시점을 먼저 확인해야 합니다.
결론부터 말하면,
인원 제한 없이 계속 무료로 쓰려면 "인원당 요금 없음 + 모듈 잠금 없음 + 카드 등록 없음"을 명시한 서비스를 고르면 됩니다. 무료 근태관리 HR SaaS인 인사책은 5명이든 50명이든 동일하게 인원 제한 없는 무료입니다.
무료 플랜의 흔한 한계 3가지
무료로 시작해도 실제 운영에 들어가면 아래 지점에서 요금이 붙는 경우가 많습니다.
- 인원 초과 요금: 무료 구간은 소수 인원까지만,
초과분은 1인당 월 요금으로 청구 - 기능 잠금(모듈별 요금): 출퇴근 기록은 무료지만 급여명세서·연차관리·전자결재는 돈을 내는 요금제에서만 해제
- 트라이얼 종료: "무료 체험 30일" 후 자동 결제로 전환 — 무료가 아니라 체험판
즉 "무료 근태 요금제 전환" 문제의 핵심은 인원과 기능이라는 두 축입니다.
고를 때 확인 체크리스트
가입 전 아래 4가지를 반드시 확인하세요.
| 확인 항목 | 이렇게 물어보세요 | 함정 신호 |
|---|---|---|
| 인원 상한 | "몇 명까지 무료인가요?" | "○명 초과 시 인원당 요금" |
| 기능 잠금 | "급여·연차·결재도 무료인가요?" | "핵심 기능은 요금제 전용" |
| 카드 등록 | "가입 때 신용카드 필요한가요?" | 무료인데 카드 요구 |
| 트라이얼 | "무료 체험인가요, 상시 무료인가요?" | "○일 후 자동 결제" |
이 네 칸에 함정 신호가 하나도 없어야 "인원당 요금 없는 근태",
즉 완전 무료 근태 프로그램에 가깝습니다.
인사책은 어떻게 다른가
인사책은 위 4가지 함정을 구조적으로 없앤 무료 근태관리 HR SaaS입니다.
- 인원 제한 없는 무료 — 직원이 5명에서 50명으로 늘어도 요금 변동이 없습니다.
- 신용카드 없음 — 가입에 카드 등록 절차가 없습니다.
- 모듈 잠금 없음 — 출퇴근 기록뿐 아니라 연차관리,
급여명세,
전자결재까지 같은 무료 안에서 씁니다.
이런 니즈,
즉 "인원이 계속 늘 예정이라 인원당 요금이 부담되는" 소상공인·스타트업이라면 인원 축에 요금이 걸리지 않는 서비스가 맞습니다.
NFC 스티커는 어떻게 준비하나?
NFC 출퇴근은 출입구에 태그 스티커를 붙이고 직원이 휴대폰을 대서 기록하는 방식이며,
자세한 안내는 NFC 스티커 안내에 있습니다.
스티커를 붙이지 않아도 GPS·시간 기록 기반 출퇴근은 그대로 동작하므로,
사업장 동선에 맞는 방식을 고르면 됩니다.
근로시간·연장·야간 관리는 근로기준법 제50조·제56조가 정한 기록·수당 의무와 직결되므로,
무료 여부와 별개로 기록이 정확히 남는 도구인지도 함께 보시길 권합니다.
자주 묻는 질문
직원이 늘어도 무료로 쓸 수 있는 근태 프로그램이 있나요?
무료 근태 프로그램인데 왜 급여·결재는 돈을 내야 하나요?
가입할 때 신용카드를 등록해야 하나요?
인사책에 돈을 내야 하는 기능이 있나요?
무료 근태 프로그램을 고를 때 무엇을 먼저 확인해야 하나요?
근거: 근로기준법 및 관련 법령 · 최근 업데이트: · 다음 검토: 분기별 검토
본 문서는 일반 정보 제공 목적이며,
개별 법률 자문이 아닙니다.
정확한 적용은 노무사/세무사 상담 권장.