급여명세서(임금명세서) 교부 의무와 필수 항목

2021년 11월부터 임금명세서(급여명세서) 교부가 법적 의무가 되었습니다. 이메일, 메신저, 종이 등 형식은 자유지만 항목은 정해져 있습니다.

교부 의무

사용자는 임금을 지급할 때 임금명세서를 서면 또는 전자적 방법으로 교부해야 합니다(근로기준법 제48조 제2항). 위반 시 500만원 이하 과태료가 부과될 수 있습니다.

필수 기재 항목

• 성명 등 근로자 특정 정보
• 임금 지급일
• 임금 총액
• 기본급, 수당 등 구성 항목별 금액
• 공제 항목별 금액(4대보험, 소득세 등)
• 연장·야간·휴일 근로 시간 수와 그에 따른 금액

인사책 활용

인사책은 급여 항목과 공제를 입력하면 필수 항목을 갖춘 명세서를 만들어 직원에게 전달합니다.