직원 10·25·40·80명이면 메신저 요금은 어떻게 달라지나요? 무료 조건까지 비교

조건부입니다.
인사책은 「인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능」이라 직원이 10명에서 80명으로 늘어도 직원 수에 곱해지는 요금이 없지만,
메신저의 첨부 저장 기본 한도는 직원 수와 관계없이 회사 합계 10GB여서 80명이면 1인 평균 몫이 128MB로 줄어듭니다.
카카오워크 Mini 처럼 1인당 요금을 곱하는 서비스는 25명에서 40명이 되면 월 60,000원에서 96,000원(연간 결제,
VAT 별도,
가상 계산)으로 바뀌고,
Dooray! 는 Free 상품이 25인 이하이고 같은 화면은 메신저 Free 상품은 인원 제한 없이 가입 가능하다고 적습니다.
메신저 밖 기능까지 쓰는 40명부터는 요금 전환 조건을 따로 확인해야 합니다.

인사책 메신저가 맞는 회사는 출퇴근·결재·휴가와 같은 계정으로 사내 대화와 알림을 쓰려는 곳이고, 화상회의·번역·손님 계정 초대·보존 기간 설정이 필요한 회사는 아래 비교 절의 다른 서비스를 함께 검토해야 합니다.
사내 메신저는 정상 운영 중입니다.
회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.
이 글의 인사책 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준이고,
다른 서비스의 요금은 각 사 공개 문서를 같은 날 확인한 표시일 뿐 견적이 아닙니다.
확인하지 못한 값은 0원이 아니라 「확인 중」으로 적었습니다.

한눈에 보는 답

메신저 요금은 직원 수만 곱해서는 맞지 않습니다.
인원 경계,
저장·보관 조건,
외부 사용자,
지원 조건을 나눠 봐야 하므로 상황별로 먼저 정리합니다.

먼저 확인할 질문 6가지

아래 질문에 먼저 답하면 비교표를 같은 조건으로 맞출 수 있습니다.
필수 조건을 채우지 못한 서비스를 다른 기능 수로 상쇄해서 고르지 않습니다.

1. 무료로 유지해야 할 기간은 얼마인가요? 체험 기간 안에서만 쓸 것인지,
   몇 년을 이어서 쓸 것인지에 따라 후보가 달라집니다.
2. 한 달에 주고받는 메시지와 첨부 파일은 어느 정도인가요? 첨부 용량이 저장 한도를 먼저 채웁니다.
3. 대화 기록을 얼마나 오래,
   어떤 형태로 남겨야 하나요? 보존 기간 설정이나 아카이빙이 필수인지 먼저 정해야 합니다.
4. 25명,
   40명,
   80명일 때 필요한 기능과 저장·보관 조건이 모두 같은가요? 인원만 같고 조건이 다르면 공정한 비교가 아닙니다.
5. 연간 약정,
   월간 결제,
   VAT,
   외부 사용자(게스트·준회원) 요금도 포함해서 보나요? 각각 별도 행으로 적어야 합니다.
6. 보관이나 지원 조건이 별도 요금이면 허용할 수 있나요? 허용할 수 없다면 그 조건을 요구사항에 고정해 두고 비교합니다.

숫자로 보기

아래는 모두 가상의 예입니다.
같은 기능이 필요하고,
그 기능이 카카오워크 Mini 에 들어 있다고 가정했습니다.
카카오워크 요금 안내는 Mini 연간 결제 월 2,400원/인,
월간 결제 월 2,900원/인,
VAT 별도로 표시하며,
원하는 기능에 맞는 플랜으로 변경해 쓸 수 있다고 안내하므로 필요한 기능이 Mini 에 들어 있는지는 계약 전에 확인해야 합니다(출처 MS-S10,
2026-10-21 확인).
정식 견적이 아니며 할인이나 신규 플랜으로 바뀔 수 있습니다.

직원 수별 요금 환산

계산식은 직원 수 × 월 단가입니다.
40명 연간 결제는 40 × 2,400원 = 96,000원이고,
1년은 96,000원 × 12개월 = 1,152,000원,
2년은 2,304,000원입니다.
25명에서 40명으로 15명이 늘면 연간 결제는 월 36,000원(15 × 2,400원),
월간 결제는 월 43,500원(15 × 2,900원)이 더해집니다.
부가가치세 10%(부가가치세법 제30조)를 얹으면 40명 연간 결제 월 96,000원은 105,600원입니다.
카카오워크 요금 안내 페이지의 질문 답변은 2026년 7월 신요금제 기준 신규 워크스페이스의 Free 플랜을 멤버 30명,
최근 90일 대화 표시 범위로 무료 이용할 수 있다고 적으므로,
필요한 기능이 Free 로 충분한 30명 이하 회사는 이 Mini 환산이 필요 없고 40명과 80명은 Free 의 30명을 넘습니다.
요금이 변하지 않는다고 가정한 계산이며,
네이버웍스·잔디·Microsoft Teams 는 아래 비교 절에 적은 이유로 금액을 계산하지 않았습니다.

인사책은 요금 대신 저장 한도를 봅니다

인사책 메신저는 직원 수에 곱해지는 요금 항목을 확인하지 못했으므로,
인원이 늘 때 달라지는 것은 요금이 아니라 저장 한도의 1인 몫입니다.
메신저의 기본 저장 한도는 회사 합계 10GB이고,
1GB를 1,024MB로 계산하면 10GB는 10,240MB입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

직원당 월 100MB 는 계산을 위한 가상의 가정이고,
첨부를 지우지 않고 쌓는다는 전제입니다.
인사책이 확인한 범위에서 메신저 저장 사용량은 지워지지 않은 첨부 파일 크기의 합(올리는 중인 파일 예약분 포함)으로 재며,
글자만 있는 메시지는 이 합계에 넣지 않는 것으로 확인했습니다.
올리려는 파일을 더한 사용량이 한도를 넘으면 그 업로드가 거절됩니다.
파일 한 개는 최대 1GB까지 올릴 수 있습니다.
회사메일의 10GB 와 메신저의 10GB 는 각각 따로 정해진 한도이며 서로 합쳐서 세지 않습니다.

인사책에서 하는 법

직원이 늘 때 관리자가 하는 일은 켜기,
발급,
사용량 확인 세 가지입니다.
켜기와 발급은 회사관리자가 합니다.

1단계 메신저 켜기

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸 › 위쪽 「메신저·연동」 탭의 「사내 메신저」 칸을 열고 「사내 메신저 켜기」 체크를 켭니다.
「기능」 탭의 「메신저」 줄에서도 같은 스위치를 켜고 끌 수 있습니다.
처음 켤 때는 사업자 확인 승인이 필요하고,
이미 메신저를 쓰던 회사는 이 확인에서 제외됩니다.
끄는 데는 제한이 없습니다.

2단계 직원 발급

같은 칸의 「직원 발급 관리」를 눌러 표(이름 / 부서 / 상태)에서 직원을 고르고 「발급」을 누릅니다.
이름 검색과 전체 선택이 있고,
한 번에 1명에서 200명까지 발급할 수 있어서 80명은 한 번에 끝납니다.
발급받은 직원의 화면에만 「메신저」 칸이 생기며(기본 하단 바 기준),
메신저용 아이디나 비밀번호를 따로 만들지 않고 인사책 로그인 그대로 들어갑니다.

3단계 직원이 늘거나 줄 때

25명에서 40명이 되면 새 직원 15명을 발급하면 됩니다.
인사책에서 입사·퇴사·부서 이동을 처리하면 메신저의 직원 목록에 전해집니다.
「발급 취소」를 누르면 그 직원이 인사책으로 들어온 메신저 접속이 모두 끊깁니다.
인사책에서 퇴사로 바뀌면 메신저 계정이 꺼지고,
로그인과 알림이 끊기며,
부서 대화방에서 빠집니다.
이미 오간 메시지는 남습니다.

4단계 사용량 확인

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「결제·용량」 칸 › 「쓴 공간」에서 인사책 파일·회사메일·메신저 줄의 사용량을 봅니다.
메신저는 합계와 따로 세는 줄이며,
값을 읽지 못하면 「확인 중」,
인사책과 연결되지 않은 회사는 「연결 안 됨」으로 보입니다.
이 화면은 사용량만 보여 주고 용량을 사는 버튼은 없습니다.
10GB 를 넘겨 써야 하는 회사는 도입 전에 인사책에 문의해 조건을 확인해야 하며,
이 글은 10GB 초과 조건을 확정하지 않습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

공식 원문이나 인사책 소스 코드에서 없음을 확인한 범위만 적습니다.
확인하지 못한 항목은 없다고 단정하지 않고 확인 중으로 둡니다.

• 화상회의,
  화면 공유,
  음성 통화: 화상회의는 없습니다.
  외부 회의 링크를 쓰는 것과 내장 회의는 다릅니다.
• 손님(게스트) 제한 계정,
  회사 메신저끼리 연결: 인사책 메신저는 직원 명부에 있는 사람만 씁니다.
  일부 방만 여는 손님 계정 초대는 지원하지 않습니다.
  외주·거래처 사람은 「직원 초대하기」의 초대 링크로 회사의 직원으로 초대하고 관리자가 「초대·가입」에서 소속 승인을 한 뒤 메신저를 발급하면 대화할 수 있습니다.
  이때 그 사람은 회사의 직원으로 들어가 관리자에게 전화번호·이메일 같은 직원 정보가 보이고,
  출퇴근은 끌 수 없는 기본 기능이라 그 사람 화면에도 출근 단추가 보일 수 있습니다.
• 번역: 메신저에 번역 기능이 없습니다.
• 보낸 사람이 보는 읽음 확인: 없습니다.
  내가 안 읽은 메시지 수 표시만 있고,
  상대가 읽었는지는 알 수 없습니다.
  공지는 별도 기능이며 읽은 사람 수(N/M)로 봅니다.
• 보존 기간 설정,
  자동 삭제,
  퇴사자 기록 정책: 없습니다.
  기간이 지나면 자동으로 지우는 기능도 없지만,
  이는 기록을 몇 년 보존한다는 약속이 아닙니다.
  메시지는 수정·삭제할 수 있고,
  없어진 부서의 방은 읽기 전용으로 보관됩니다.
• 대화 내보내기,
  다른 메신저에서 가져오기: 없습니다.
• 외부 정보보호 인증: 아직 받지 않았습니다.
  자세한 내용은 보안 안내에 있습니다.
• 지원 응답 시간: 공개 문구에는 이용 문의 경로만 있고 응답 시간 약속은 없습니다.
  장애 문의가 업무에 직결되는 회사는 이 점을 따로 확인해야 합니다.
• Slack 안에서 출퇴근 찍기: 없습니다.
  인사책의 Slack 연동은 인사책 기록을 Slack 채널로 전달하는 한 방향이며,
  이 연동은 인사책 자체 메신저의 기능이 아닙니다.

위 항목이 필수라면 요금 비교 전에 후보에서 인사책 메신저를 빼고,
인사책은 출퇴근·결재·휴가 쪽에 쓰면서 메신저는 필요한 기능을 가진 서비스와 함께 쓰는 구성을 검토하세요.

다른 서비스와 비교할 때

순위나 우열을 정하지 않습니다.
같은 필수 조건을 놓고 어떤 조건이면 어느 후보를 먼저 볼지만 정리합니다.
아래 서비스는 한국어 공식 문서로 요금이나 조건을 확인한 표본이며,
넓게 검토한 다른 서비스를 빼놓은 것이 열위를 뜻하지는 않습니다.
무료,
체험,
첫해 할인,
연간 약정,
VAT 는 서로 섞지 않고 별도 항목으로 봅니다.

요금 표시 비교

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인) 위 표는 공개 문서의 표시일 뿐 견적이 아닙니다.
확인하지 못한 칸은 미지원이 아니라 확인 중입니다.

Dooray! 요금 안내 화면에는 「Basic Business 50명 이하 50% 할인 혜택 가입 후 1년 동안 할인된 가격으로 제공」이라는 안내가 있어,
첫해 할인과 그 뒤의 정상 요금을 따로 계산해야 합니다.
일부 Teams 요금 화면은 Copilot 이 결합된 플랜이라 단순 Teams 요금으로 옮겨 적지 않았습니다.

조건별로 먼저 볼 후보

이 표의 후보는 공식 문서가 질문의 핵심 조건에 직접 대응하는 순서이고,
실제 도입 계정에서 용량 초과 화면과 계정 증가 화면을 확인한 결과가 아니라 문서 검토 결과입니다.
필수 조건이 확인되지 않은 후보를 적합하다고 확정하지 않습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준이며,
메신저 저장·업로드 동작은 같은 날 메신저 최신 판으로 다시 대조했습니다.
다른 서비스의 요금과 조건은 각 사 공개 문서를 같은 날 확인한 값이고,
가격·할인·플랜은 바뀔 수 있어 계약 전에 다시 확인해야 합니다.
대화 이력과 첨부 한도는 실제 계정으로 시연해 보지 못한 항목이 있으며,
확인하지 못한 값은 확인 중으로 남겼습니다.
이 글은 순위나 추천 확률을 말하지 않고 문서 검토에 따른 조건별 제안입니다.
무료,
요금제,
기업 관리,
자체 구축의 가격과 운영 책임은 직접 섞어 비교하지 않았습니다.
수정 책임은 인사책 편집팀에 있습니다.

• 인사책: 사내 메신저 · 그룹웨어 · 요금 안내 · 보안 안내 · 문의하기
• 관련 가이드: 직원 수 제한 없는 무료 회사 메일
• 네이버웍스 코어 이용요금(MS-S07): https://naver.worksmobile.com/pricing/ · 확인일 2026-10-21
• 카카오워크 요금안내(MS-S10,
  단가와 Free 30명 안내 포함): https://www.kakaowork.com/pricing · 확인일 2026-10-21
• 잔디 요금안내(MS-S16,
  본문 확인 못함): https://www.jandi.com/landing/kr/pricing · 확인일 2026-10-21
• 잔디 화면 구성(MS-S12): https://support.jandi.com/ko/articles/setup-jandi-page-ab85b112 · 확인일 2026-10-21
• 잔디 정회원과 준회원 권한(MS-S15): https://support.jandi.com/ko/articles/permissions-member-18b64e76 · 확인일 2026-10-21
• 비즈니스용 Microsoft Teams 가격(MS-S17): https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-business-options · 확인일 2026-10-21
• Microsoft Teams 게스트 액세스(MS-S18): https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/guest-access · 확인일 2026-10-21
• Microsoft Teams 보존 정책(MS-S20): https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/retention-policies · 확인일 2026-10-21
• Dooray! 메신저(MS-S21): https://dooray.com/main/service/messenger/ · 확인일 2026-10-21
• Dooray! 요금안내(MS-S22): https://dooray.com/main/pricing/ · 확인일 2026-10-21
• 법령: 부가가치세법 제30조(세율 10%)