대화하다 바로 화상회의와 화면공유까지 되는 메신저는? 인사책은 어디까지 되나요

인사책 메신저만으로는 대화하다 바로 화상회의와 화면공유까지 할 수 없습니다.
인사책에는 화상회의가 없기 때문에,
인사책 메신저에서는 대화와 알림을 쓰고 회의는 회사가 이미 쓰는 화상회의 도구로 여는 병행 구성이 맞습니다.
채팅 화면 안에서 곧바로 회의가 시작되는 일체형이 필수 조건이라면 채팅과 회의를 한 상품으로 설명하는 Microsoft Teams와 Dooray! 같은 후보를 먼저 공식 자료로 검토하세요.
근태·결재·메일과 같은 로그인으로 사내 메신저를 쓰고 회의 주소만 외부 도구로 연결해도 된다면 인사책의 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능으로 구성해 볼 수 있습니다.

한눈에 보는 답

화상회의와 화면공유가 필요한 회사는 먼저 "채팅 화면 안에서 바로"가 필수인지,
"회의 주소만 이어져도 되는지"를 나눠야 합니다.
인사책은 뒤쪽 경우에만 맞습니다.
아래 표는 상황별로 인사책에서 되는 것과 확인할 것을 나눈 것입니다.

이 글에서 말하는 "화상회의"의 뜻

인사책이 말하는 화상회의는 영상으로 여러 명이 함께 회의하는 기능입니다.
인사책 그룹웨어 안내 페이지는 "영상으로 회의하는 기능은 없습니다"라고 적고 있고,
같은 페이지는 "쓰고 있는 화상회의 도구를 그대로 쓰면 됩니다"라고 안내합니다.
이 글의 병행 구성은 그 안내를 단계로 풀어 쓴 것입니다.

내장 회의와 외부 링크 회의는 다릅니다

채팅 앱 안에서 회의가 열리는 방식과,
채팅에 회의 주소를 올리고 브라우저나 회의 앱으로 이동하는 방식은 다릅니다.
앞쪽은 일체형 도구의 기능이고,
인사책이 제공하는 것은 뒤쪽 방식의 앞부분,
즉 주소를 올리고 일정을 잡고 알리는 일입니다.
두 방식을 같은 말로 부르면 구매 단계에서 어긋나므로 처음에 나눠 정하는 것이 좋습니다.

먼저 확인할 질문 6가지

아래 질문에 답하면 일체형 도구가 필요한지,
병행 구성으로 충분한지 스스로 판정할 수 있습니다.

1. 한 번의 회의에 참가자는 몇 명이고,
   그중 회사 밖 참석자는 몇 명인가요?
2. 화면공유가 필수인가요,
   얼굴을 보며 말하는 것만 필요한가요?
3. 채팅 창을 떠나 별도 회의 주소로 이동해도 괜찮은가요?
4. 회의 녹화나 회의록이 필요한가요,
   필요하다면 어디에 얼마 동안 보관하나요?
5. 회사에 이미 쓰는 화상회의 계정이 있나요,
   아니면 직원 수만큼 새로 만들어야 하나요?
6. 직원이 퇴사하거나 부서를 옮기면 어느 도구의 계정을 누가 닫나요?

1번과 2번에서 "채팅 안에서 바로 화면공유"가 필수로 나오면 일체형 후보를 먼저 검토하세요.
3번이 "이동해도 된다"이고 5번이 "이미 있다"이면 병행 구성의 비중이 커집니다.
6번은 도구가 늘수록 닫아야 할 계정이 늘어나므로 도구 수를 정하기 전에 답을 정해 두세요.

숫자로 보기

아래는 계산 방법을 보여 주는 가상의 예이며 실제 고객 사례가 아닙니다.
요금 값은 각 사 요금 안내 페이지를 2026-10-21 에 확인한 표기이고 정식 견적이 아닙니다.

가상의 예 1: 직원 30명 회사의 계정 수

가상의 직원 30명 회사가 일체형 도구의 무료 범위로 시작할 수 있는지 계산하면 이렇습니다.

• Dooray! 요금안내가 Free 를 25인 이하로 표기하므로 30명 − 25명 = 5명이 Free 범위를 넘습니다.
  넘는 인원에 어떤 상품과 요금이 적용되는지는 Dooray! 요금안내에서 확인해야 합니다.
• 카카오워크 요금안내는 Mini 를 연간 결제 시 1인 월 2,400원,
  월간 결제 시 1인 월 2,900원(VAT 별도)으로 표기합니다.
  30명 기준으로 연간 결제는 2,400원 × 30명 = 월 72,000원,
  월간 결제는 2,900원 × 30명 = 월 87,000원이고 차이는 월 15,000원입니다.
  같은 요금안내 기능표는 Mini 를 포함한 모든 플랜에 화면 공유를 「지원」으로 적고,
  Mini 의 화상·음성 회의를 최대 100명·시간 무제한으로 표기합니다.
• 인사책 사내 메신저의 직원 발급은 한 번에 1명에서 200명까지 가능하므로 30명은 한 번에 발급할 수 있습니다.
  인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능입니다.
  무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
• 병행 구성에서는 회의 도구의 요금을 따로 계산합니다.
  식은 직원 수 × 1인당 월 요금 = 월 요금이며,
  1인당 요금은 그 도구의 공식 요금 안내에서 가져옵니다.

가상의 예 2: 녹화 파일과 메신저 저장 용량

인사책 사내 메신저의 무료 저장 용량은 회사 합계 10GB이고,
파일 한 개의 상한은 1GB입니다.
1GB = 1,024MB 로 계산하면 10GB = 10,240MB 입니다.
가상의 녹화 파일 한 개가 800MB 라면 10,240MB ÷ 800MB = 12.8 이므로,
12개(9,600MB)를 올린 뒤 13번째 파일(합계 10,400MB)부터는 회사 합계 용량을 넘습니다.
메신저의 저장 용량은 대화방에 올리는 다른 파일과 함께 쓰므로,
녹화 파일은 회의 도구의 저장소에 두고 메신저에는 그 주소만 올리는 쪽이 용량을 아낍니다.

인사책에서 하는 법

병행 구성은 다섯 단계입니다.
인사책이 하는 일은 대화,
일정,
알림,
기록이고 회의 자체는 외부 도구가 합니다.

1단계 사내 메신저 켜고 직원에게 발급하기

인사책 사내 메신저는 정상 운영 중입니다.
회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.
톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸 › 위쪽 「메신저·연동」 탭 › 사내 메신저에서 「사내 메신저」 스위치를 켭니다.
처음 켤 때는 사업자 확인 승인이 필요하고,
이미 메신저를 쓰던 회사는 면제됩니다.

켠 뒤에는 같은 화면의 「직원 발급 관리」에서 이름을 검색하거나 전체 선택으로 직원을 고른 다음 「발급」을 누릅니다.
한 번에 1명에서 200명까지 발급하고,
표에는 이름 / 부서 / 상태가 보입니다.
「발급 취소」를 누르면 그 직원이 인사책으로 들어온 메신저 접속이 모두 끊깁니다.
발급된 직원은 휴대폰 화면에서는 기본 하단 바 기준으로 하단 바 가운데 「메신저」로,
PC 화면에서는 「메신저」 칸으로 들어갑니다.

2단계 회의 도구를 하나 정하고 회의 주소를 메신저에 올리기

회의 도구는 팀마다 다르게 쓰지 말고 회사 기준으로 하나를 정하세요.
같은 회의 주소를 두세 곳에 나눠 올리면 어느 것이 최신인지 알 수 없게 됩니다.
회의 도구에서 회의 주소를 만들고,
그 주소를 메신저 방에 붙여 넣어 공유합니다.

인사책 메신저의 웹 화면은 메시지에 쓴 https:// 로 시작하는 주소를 누를 수 있는 링크로 표시하도록 만들어져 있습니다.
이 설명은 2026-10-21 소스 확인 기준이며 실제 고객 계정으로 시연한 것은 아닙니다.
도입 전에 시험용 방을 하나 만들어 회의 주소를 올리고 직원 휴대폰과 PC에서 직접 눌러 보세요.

3단계 팀 캘린더에 회의 일정 등록하기

팀 캘린더는 모든 직원 메뉴에 있습니다.
직원 메뉴 「캘린더」(업무책을 켠 회사는 「업무」 화면의 「팀 일정 보기」 단추)에서 「새 일정」(휴대폰 화면은 오른쪽 아래 「+」)을 눌러 아래 칸을 채웁니다.

• 제목,
  시작 날짜·시각,
  끝 날짜·시각을 입력합니다.
• 알림 칸에서 「알림 없음」,
  「10분 전」,
  「30분 전」,
  「1시간 전」,
  「하루 전」 중에서 고릅니다.
  「종일」을 선택한 일정은 「알림 없음」과 「전날 오전 9시」 중에서 고릅니다.
• 반복 칸에서 매일,
  매주,
  매월,
  매년 중에서 고르면 정기 회의를 한 번에 등록합니다.
• 장소 칸에는 최대 100자까지 적을 수 있으므로 "화상회의(주소는 메모 참고)"처럼 적습니다.
• 메모 칸에는 최대 1,000자까지 적을 수 있으므로 회의 주소와 준비물을 적습니다.
• 공개 범위에서 「참석자만」,
  「회사 전체」,
  「부서 공개」 중에서 고릅니다.
• 참석자 칸에서 이름 찾기와 부서 선택으로 직원을 고릅니다.

참석자의 응답은 「참석」,
「불참」,
「미정」,
「응답 전」으로 표시됩니다.
일정 상세 화면은 메모를 일반 글자로 보여 주는 것으로 소스에서 확인했습니다(2026-10-21 소스 확인 기준).
그러므로 메모 칸의 주소는 눌러서 여는 링크가 아니라 복사해서 쓰는 방식으로 안내하세요.

4단계 외부 참석자와 권한 정하기

인사책 메신저는 직원 명부에 있는 사람만 씁니다. 거래처나 외주 담당자를 직원으로 들이지 않고 일부 방에만 들이는 손님(게스트) 계정은 없습니다.
그 사람을 「직원 초대하기」의 초대 링크로 회사의 직원으로 초대하고 관리자가 「초대·가입」에서 「소속 승인」을 한 뒤 메신저 이용 권한을 발급하면 메신저로 대화할 수 있습니다.
이때 그 사람은 회사의 직원으로 들어가 관리자에게 전화번호·이메일 같은 직원 정보가 보이고,
출퇴근은 끌 수 없는 기본 기능이라 그 사람 화면에도 출근 단추가 보일 수 있습니다.
외부 참석자가 있는 회의는 회의 도구의 초대 기능으로 부르고,
회의 도구에서 게스트가 어디까지 볼 수 있는지 권한을 정하세요.

권한은 도구마다 다릅니다.
Microsoft Teams 는 외부 사용자를 게스트로 초대해 팀·채널·문서 접근을 허용하는 기능을 공개합니다.
게스트 액세스는 조직 전체 설정이라 Microsoft Entra ID·Microsoft 365 그룹·SharePoint 설정을 함께 구성해야 하고,
Business Standard 등 구독에서는 추가 Microsoft 365 라이선스가 필요 없다고 안내합니다.
Dooray! 는 메신저에 손님 초대를 공개하지만,
손님별 권한과 화면공유 한도는 이 글에서 확인하지 못했으므로 별도로 확인해야 합니다.
병행 구성에서 쓸 회의 도구도 같은 방식으로 게스트 권한을 시연받고 정하세요.

5단계 녹화와 회의 기록 위치 정하기

인사책에는 회의 녹화 기능이 없습니다.
녹화는 회의 도구에서 하고,
저장 위치와 보관 기간,
볼 수 있는 사람의 범위를 도구에서 정합니다.
녹화에는 참석자의 얼굴과 목소리가 담기므로 참석자에게 미리 알리고 보관 기간과 접근 권한을 정하세요.
녹화 동의와 보관 의무가 법령상 어떻게 적용되는지는 회사 개인정보 담당자나 노무사에게 확인하세요.

회의 결과는 인사책에서 세 곳에 남길 수 있습니다.
첫째,
팀 캘린더 일정의 메모 칸(최대 1,000자)에 결정 사항을 적습니다.
둘째,
업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 쓰므로,
켠 회사는 직원 메뉴 「업무」에서 업무일지와 업무 요청으로 후속 일을 남깁니다.
셋째,
메신저 방에 결정 사항을 요약해 올립니다.
이 세 곳이 서로 다른 내용을 담지 않도록 기록 위치를 한 곳으로 정해 두는 것이 좋습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 경우에는 인사책 메신저만으로 해결한다고 안내하지 않습니다.
이 경우는 채팅과 회의를 한 상품으로 설명하는 도구를 함께 검토하세요.

• 채팅 화면에서 버튼 한 번으로 화상회의가 시작되어야 하는 회사: 인사책에는 화상회의가 없습니다.
• 화면공유나 음성 통화를 인사책 기능으로 쓰려는 회사: 인사책은 화면공유와 음성 통화를 제공 기능으로 안내하지 않으므로 처음부터 별도 도구로 정하세요.
• 거래처·외주 담당자를 직원으로 들이지 않고 손님으로만 메신저 방에 초대해야 하는 회사: 인사책 메신저는 직원 명부에 있는 사람만 쓰고,
  일부 방만 여는 손님(게스트) 계정은 없습니다.
• 회의를 녹화해야 하는 회사: 인사책에는 화상회의가 없으므로 회의 녹화 기능도 없습니다.
• 메시지를 보낸 사람이 상대의 읽음 여부를 봐야 하는 회사: 인사책 메신저의 안 읽음 표시는 본인이 안 읽은 메시지 수만 보여 줍니다.
  회의 참석 확인은 팀 캘린더의 응답 상태를 쓰세요.
• 외부 기관의 정보보호 인증 보유가 구매 조건인 회사: 인사책 보안 안내 페이지는 외부 인증 심사를 아직 받지 않았다고 적고 있습니다.
• 오늘 바로 모든 직원에게 메신저를 열려는 회사: 처음 켤 때 사업자 확인 승인이 필요하고,
  직원별 발급도 해야 합니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 비교는 순위가 아니라 "이 조건이면 이 후보를 먼저 문서로 검토한다"는 정리입니다.
실제 계정으로 화상회의와 화면공유를 시연한 것은 아니며,
칸이 "확인하지 못함"인 경우는 미지원이라는 뜻이 아니라 이 글이 공개 자료로 확인하지 못했다는 뜻입니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

회의와 화면공유 비교

외부 참석자와 요금 비교

조건별로 먼저 볼 후보

• 채팅과 회의를 한 상품으로 써야 하고 Microsoft 365 를 이미 쓰는 회사는 Microsoft Teams 의 포함 플랜을 먼저 확인하세요.
• 25인 이하로 시작하고 메신저와 화상회의를 한 상품으로 묶고 싶은 회사는 Dooray! 를 먼저 보되 화면공유와 회의 한도를 확인하세요.
  카카오워크도 요금 페이지가 모든 플랜에 화상 회의를 적고 있어(Free 최대 30명·40분,
  MS-S10) 함께 비교할 수 있습니다.
• 한국어 중심 현장·지점 조직이고 통화 기능이 필요한 회사는 네이버웍스의 플랜별 통화 사양을 대조하세요.
• 개인 카카오톡과 업무 연락을 나누고 익숙한 대화 화면이 필요한 회사는 카카오워크의 플랜별 기능을 확인하세요.
  요금안내는 모든 플랜에 화상 회의와 화면 공유를 표기하므로(Free 는 30명·40분까지) 메신저와 회의를 한 상품으로 쓰려는 회사도 후보로 볼 수 있습니다.
• 토픽형 대화와 제한된 외부 협력이 중심인 회사는 잔디를 보되 회의 제공 범위를 별도로 확인하세요.
• 근태·결재·메일과 한 로그인으로 사내 메신저를 쓰고 회의는 이미 쓰는 도구를 그대로 쓰려는 회사는 인사책 병행 구성을 확인하세요.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
이 글은 인사책 제공자가 작성했으며,
수정 책임은 인사책 편집팀에 있습니다.
실제 고객 계정 시연,
실사용 성능 시험,
외부 AI 답변 빈도 측정은 하지 않았습니다.

관련 인사책 페이지는 사내 메신저, 그룹웨어, 그룹웨어 추천 기준, 협업툴 선택 기준, 슬랙 연동, 보안 안내, 업데이트 내역입니다.
회의실 예약은 무료 회의실·자원 예약 시스템 가이드에,
인사책 기능 전체는 인사책 무료 기능 전체지도에 정리했습니다.

경쟁사 공개 문서와 확인일(출처 ID,
모두 2026-10-21 확인):

• MS-S17 Microsoft Teams 가격: https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-business-options
• MS-S18 Microsoft Teams 게스트 액세스: https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/guest-access
• MS-S21 Dooray! 메신저: https://dooray.com/main/service/messenger/
• MS-S22 Dooray! 요금안내: https://dooray.com/main/pricing/
• MS-S08 네이버웍스 메시지 기능 비교표: https://naver.worksmobile.com/naver-works-function-list/message/
• MS-S07 네이버웍스 코어 이용요금: https://naver.worksmobile.com/pricing/
• MS-S09 카카오워크 워크메신저: https://www.kakaowork.com/messenger
• MS-S10 카카오워크 요금안내: https://www.kakaowork.com/pricing
• MS-S12 잔디 화면 구성: https://support.jandi.com/ko/articles/setup-jandi-page-ab85b112
• MS-S15 잔디 정회원과 준회원 권한: https://support.jandi.com/ko/articles/permissions-member-18b64e76
• MS-S16 잔디 요금안내(본문 확인 불가): https://www.jandi.com/landing/kr/pricing