화상회의 참가 인원·시간 제한·비회원·전화 접속 — 인사책에서 실제로 되는 것

한눈에 보는 답

인사책에는 화상회의가 없습니다.
그래서 최대 몇 명까지 들어오는지,
몇 분까지 쓸 수 있는지,
설치 없이 들어오는지,
계정 없는 사람이 들어오는지,
전화로 들어오는지 같은 질문은 인사책에서는 모두 해당이 없습니다.
이 질문들은 회사가 따로 고른 회의 도구에 물어야 하고,
이 글은 그 질문 목록을 정리해 드립니다.

그런데 회의를 둘러싼 일은 인사책 안에서 꽤 됩니다.
회의실을 잡는 일,
교육을 알리고 누가 읽었는지 보는 일,
같은 회사 직원끼리 대화방에서 이어 가는 일입니다.
대신 되는 것을 한 표로 먼저 보면 이렇습니다.

먼저 확인할 질문 6가지

회의 도구를 고르기 전에 아래 여섯 질문에 답을 적어 두면,
인사책이 맡을 일과 회의 도구가 맡을 일이 갈립니다.

1. 한 번에 몇 명이 들어와야 하나요? 전체 조회나 설명회까지 포함해서 가장 큰 회의 기준으로 적으세요.
   이 숫자는 회의 도구에 물어볼 값이고 인사책에는 한도가 없습니다.
2. 회의가 몇 분까지 이어지나요? 교육이나 회의가 길어지는 날이 있다면 그 길이를 적고,
   회의 도구의 시간 제한이 걸리는지 확인하세요.
3. 거래처나 면접자처럼 계정 없는 사람이 들어와야 하나요? 필요하다면 계정 없이 참여가 되는지가 핵심 조건입니다.
4. 프로그램 설치 없이 브라우저로 들어와야 하나요? 현장 직원이 공용 컴퓨터를 쓴다면 설치 가능 여부부터 확인하세요.
5. 인터넷이 약한 곳의 직원이 전화로 들어와야 하나요? 그렇다면 전화 접속이 되는 도구를 고르는 것이 맞습니다.
6. 회의실 TV와 카메라를 회의와 묶어야 하나요? 묶어야 한다면 장비 연동 범위를 도구 쪽에 물어보세요.
   회의실을 잡는 일은 인사책에서 하면 됩니다.

숫자로 보기

인사책에 회의 한도 숫자가 없다는 것도 하나의 답이므로,
대신 쓰게 되는 자리의 숫자만 표로 모았습니다.

인사책에서 하는 법

최대 참가자 수

왜 묻나: 전체 조회처럼 사람이 많이 모이는 날에 회의가 열리지 않으면 곤란하기 때문입니다.
인사책에는 화상회의 참가 인원 한도가 없습니다.
회의 자체가 없기 때문입니다.
인사책의 회의실 예약은 사람이 모이는 물리적 방의 시간을 잡는 기능이다.

그래서 인원 질문은 이렇게 바꿔 쓰세요.

1. 직원 메뉴 「회의실 예약」(/worker/reservation)을 연다.
2. 쓰려는 방의 자원 정보에서 「수용 인원」 칸을 본다.
3. 모일 사람 수보다 큰 방을 골라 날짜와 시간을 정해 신청한다.

활용 사례: 병원(가상)의 교육 담당은 병동 휴게실로는 모자라서 「대회의실/강당」 종류의 방을 먼저 잡고 인원을 맞췄습니다.
맞지 않는 경우: 원격 지점까지 한 화면에 모아야 하는 회의라면 인사책이 아니라 회의 도구에서 인원 한도를 확인해야 합니다.

무료 회의 시간 제한

왜 묻나: 무료로 쓰던 도구가 일정 시간에서 회의를 끊으면 교육 도중에 끊기는 일이 생기기 때문입니다.
인사책에는 회의 시간 제한이 없습니다.
제한을 걸 회의가 없기 때문입니다.
인사책의 시간 개념은 회의 길이가 아니라 예약한 방의 사용 시간이다.

시간 걱정이 있는 회의는 이렇게 준비합니다.

1. 회의 도구에서 한 번에 이어지는 시간의 제한 여부를 확인한다.
2. 인사책 「회의실 예약」에서 그 회의가 모이는 방을 여유 있게 잡는다.
3. 같은 방에 다음 예약이 겹치면 인사책이 거절하므로,
   뒤 시간대까지 비어 있는지 예약 캘린더(/worker/reservation/calendar)에서 본다.

활용 사례: 교육이 길어질 수 있는 날은 뒤 시간을 한 칸 더 잡아 두고 체크인·체크아웃으로 실제 사용을 남겼습니다.
맞지 않는 경우: 온라인 회의 자체의 시간 제한은 인사책 화면에서 바꿀 수 없습니다.

유료 회의 시간 제한

왜 묻나: 유료 단계에도 한 번에 쓸 수 있는 시간의 한도가 있는지 비교하려는 질문입니다.
인사책에는 회의 시간 제한이 단계별로 갈리는 구조가 없습니다.
회의가 없으니 단계도 없습니다.
인사책의 회의 시간은 단계에 따라 달라지는 값이 아니라 애초에 없는 값이다.

비교는 회의 도구 쪽에서 이렇게 하세요.

1. 가장 긴 회의의 길이를 적는다.
2. 후보 도구마다 그 길이가 단계 구분 없이 되는지 확인한다.
3. 회의가 끝난 뒤 남길 결정 사항은 인사책 「결재 양식」(/admin/enterprise/approval-forms)에 회의록 양식을 직접 만들어 둔다.
   회사당 양식은 최대 100개까지 만들 수 있다.

활용 사례: 병원(가상)은 교육이 끝난 날 참석 확인과 결정 사항을 같은 양식에 모았습니다.
맞지 않는 경우: 양식의 칸은 8종이고 표 칸은 없으므로,
참석자 표를 그대로 옮기는 용도에는 맞지 않습니다.

설치 없이 참여

왜 묻나: 현장 직원이 공용 컴퓨터에서 프로그램을 깔 수 없는 경우가 많기 때문입니다.
인사책에는 설치 없이 들어오는 회의 주소가 없습니다.
회의 주소 자체가 없습니다.
인사책의 회의실 예약 칸에는 화상 링크를 적는 칸도 없다.

회의 도구의 주소를 직원에게 알리는 방법은 인사책 안에 이렇게 있습니다.

1. 회의실 예약을 신청할 때 목적 칸에 회의 도구의 주소를 적는다.
2. 관리자가 승인하면 승인 코드(RES-YYYYMMDD-NNNN)가 붙는다.
3. 교육 안내는 관리자 「공지」에 올려 대상 부서만 보게 한다.

활용 사례: 병원(가상)은 공지 한 건에 일시와 방 이름,
회의 도구의 주소를 적어 간호 인력에게 알렸습니다.
맞지 않는 경우: 주소를 적어 두는 것일 뿐 그 주소가 설치 없이 열리는지는 회의 도구에서 확인해야 합니다.

비회원 참여

왜 묻나: 거래처나 면접자는 인사책 계정이 없기 때문입니다.
인사책에는 계정 없는 사람의 회의 참여가 없습니다.
사내 메신저도 외부인이 들어올 수 없습니다.
인사책의 사내 메신저는 같은 회사 재직 직원만 쓰는 대화방이다.

외부 손님과 회의가 잡힌 날은 이렇게 나눕니다.

1. 외부 참석자와의 온라인 회의는 회의 도구에서 계정 없는 참여가 되는지 확인한다.
2. 내부 준비 사항은 사내 메신저 방에서 @멘션과 답글로 정리한다.
3. 손님이 방문하는 회의라면 인사책 「회의실 예약」으로 방을 잡는다.

활용 사례: 렌트·리스 회사(가상)의 총무는 거래처 면담 날 방은 인사책에서 잡고,
대화는 내부 직원끼리의 방에서만 이어 갔습니다.
맞지 않는 경우: 외부인과 대화방이나 자료를 공유하는 일은 인사책에서 되지 않습니다.

전화 접속

왜 묻나: 인터넷이 약한 휴게실이나 이동 중인 직원이 음성만으로 들어와야 할 때가 있기 때문입니다.
인사책에는 전화로 들어오는 회의가 없습니다.
휴대폰 앱 화면도 마이크 사용을 막아 두었습니다.
인사책의 앱은 회의 대용으로 쓰는 도구가 아니라 근태와 업무 안내를 받는 화면이다.

전화 접속이 필요한 교육이라면 이렇게 하세요.

1. 회의 도구에서 전화 접속 번호를 지원하는지 먼저 확인한다.
2. 인사책 「공지」에 접속 방법을 적고 대상 부서를 고른다.
3. 관리자 목록의 「읽은 사람 N/M」으로 몇 명이 안내를 읽었는지 본다.
   이름 명단은 보이지 않고 읽은 사람 수만 나옵니다.

활용 사례: 병원(가상)은 전화 접속 번호를 공지에 적고 읽은 사람 수를 교육 전날 확인했습니다.
맞지 않는 경우: 전화로 인사책에 접속해 회의하는 방법은 없습니다.

회의실 장비 연동

왜 묻나: 회의실 TV와 카메라를 회의 예약과 한 번에 켜고 싶은 요구가 있기 때문입니다.
인사책에는 회의실 장비 연동이 없습니다.
장비를 켜거나 끄는 기능이 없습니다.
인사책의 장비 예약은 「장비」 자원에 모델명과 시리얼을 적어 빌려 쓰는 예약일 뿐이다.

방과 장비를 같이 쓰고 싶다면 이렇게 합니다.

1. 관리자가 「회의실 예약」(/admin/enterprise/reservation)에서 방과 장비를 각각 자원으로 만든다.
2. 직원은 방을 신청할 때 장비도 별도 신청으로 잡는다.
3. 관리자가 사용 전후에 체크인·체크아웃을 눌러 실제로 쓴 시간을 남긴다(체크인은 승인된 예약만 · 관리자 몫).

활용 사례: 교육 담당은 빔프로젝터를 「장비」로 올려 두고 방과 같은 시간으로 잡았습니다.
맞지 않는 경우: 회의실 장비를 회의와 자동으로 묶으려면 장비 쪽 도구가 필요합니다.

메뉴가 보이지 않으면 「설정 → 회사 기능 설정」의 「회의실 예약」 줄을 확인하세요.
반복 예약은 없으므로 매주 하는 교육은 주마다 신청합니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

간호 3교대 병원

병동 3곳(내과·외과·중환자실)의 3교대 간호 인력 32명에게 감염 관리 교육을 하려는 병원입니다.
인사책을 쓰는 사람은 40명입니다.
교육 담당은 처음에 인원,
시간,
설치,
전화 접속을 한꺼번에 물었는데,
이 질문들은 회의 도구의 몫이라는 결론이 났습니다.
그래서 인사책에서는 강의실 예약,
교육 공지,
읽은 사람 수 확인만 맡았습니다.

자동차 렌트·리스 회사

본사(서울)와 지점 3곳을 가진 40명 회사입니다.
법인 거래처는 약 90곳입니다.
총무는 지점장 회의 때 거래처 면담과 겹치지 않게 회의실을 잡는 일이 가장 잦았습니다.
비회원인 거래처는 인사책 메신저에 들어올 수 없으니,
방은 인사책에서 잡고 대화는 회의 도구에서 하는 식으로 나눴습니다.
팀 캘린더(/worker/calendar)에서는 휴가·출장과 일정이 겹쳐 보여 빈 날을 고르기 쉬웠습니다.

금속 부품 제조 공장

대표 1명,
사무 9명,
생산 30명(A·B·C조 각 10명)이 월~토 돌아가는 40명 공장입니다.
조마다 근무 시간이 달라 한 번에 모두 모이는 회의는 어렵습니다.
그래서 같은 교육을 조별로 나누어 잡고,
안내는 대상 부서를 고른 공지로 올렸습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 항목 중 하나라도 필수 조건이라면 인사책은 맞지 않습니다.
모두 인사책에 없는 것이며,
각 항목 뒤에 인사책 안에서 대신 되는 것을 한 문장으로 적었습니다.

• 화상회의 참가 인원 한도: 대신 되는 것은 회의실 예약 자원의 「수용 인원」 칸으로 모일 방의 크기를 맞추는 일입니다.
• 회의 시간 제한: 대신 되는 것은 같은 방의 시간이 겹치면 거절되는 예약 규칙입니다.
• 설치 없이 들어오는 회의 주소: 대신 되는 것은 예약 목적 칸과 공지에 회의 도구의 주소를 적어 알리는 운영입니다.
• 계정 없는 사람의 회의 참여: 대신 되는 것은 방 예약과 내부 메신저 방으로 내부 준비를 끝내 두는 일입니다.
• 전화로 들어오는 회의: 대신 되는 것은 접속 방법을 공지로 알리고 읽은 사람 수를 확인하는 일입니다.
• 회의실 장비 연동: 대신 되는 것은 「장비」 자원 예약으로 누가 언제 썼는지 남기는 일입니다.

AI 도우미의 메신저 요약도 회의 요약이 아닙니다.
안 읽은 방 최대 5곳,
방마다 최근 20줄,
최근 30일 안의 대화를 요약할 뿐이고 원문은 저장하지 않습니다.

다른 서비스와 비교할 때

회의 도구를 고를 때는 이름이 아니라 아래 기준으로 견주세요.
서비스 이름 대신 질문으로 정리했습니다.

녹화를 하게 된다면 얼굴과 목소리가 담기므로 개인정보 보호법 제15조와 제21조(보유 기간이 지나면 지체 없이 파기)를 함께 보시고,
대화에 참여한 사람의 녹음과 타인 간 대화의 녹음은 통신비밀보호법 제3조에서 구분됩니다.

근거와 확인일

• src/lib/marketing-copy-body-groupware.ts — 공개 문장 「화상회의: 영상으로 회의하는 기능은 없습니다」
• src/routes/api-features/reservations.ts · migrations/0035_resource_reservation.sql — 승인 대기,
  RES- 승인 코드,
  겹침 거절,
  체크인·체크아웃
• src/lib/resource-catalog.ts — 자원 종류 10개와 「수용 인원」 칸
• src/lib/feature-registry.ts — 「회의실 예약」 메뉴 켜기
• mobile webview_screen.dart — Permissions-Policy 마이크 차단
• src/routes/enterprise/announcements.ts · src/routes/api-features/announcements.ts · announcement_reads — 공지 5,000자,
  읽은 사람 수
• chatpang src/index.ts · src/upload.ts — 메신저 검색과 첨부 95MB
• src/lib/ai-assist/messenger-context.ts — AI 도우미 메신저 요약 범위
• src/lib/team-calendar-page.ts — 팀 캘린더
• 법령: 개인정보 보호법 제15조·제21조 · 통신비밀보호법 제3조

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
이 글의 병원·렌트·리스·공장 사업장은 모두 가상 사례이며 실제 고객이 아닙니다.

자주 묻는 질문

인사책에서 화상회의를 열 수 있나요?

열 수 없습니다.
인사책에는 영상·음성으로 회의하는 기능이 없어 회의방 만들기,
회의 주소,
참가 버튼이 모두 없습니다.

회의를 몇 분까지,
몇 명까지 할 수 있나요?

인사책에는 회의 자체가 없어 인원 한도와 시간 제한이 해당 없습니다.
이 두 가지는 회사가 고른 회의 도구에 물어볼 목록입니다.

거래처나 면접자 같은 비회원이 들어올 수 있나요?

인사책에는 회의가 없고,
사내 메신저도 같은 회사 재직 직원만 쓸 수 있어 외부인은 들어올 수 없습니다.
외부 참석자가 필요하면 회의 도구에서 계정 없는 참여가 되는지 확인하세요.

전화로 회의에 들어올 수 있나요?

전화로 들어오는 회의는 없습니다.
휴대폰 앱 화면도 마이크 사용을 막아 두었으므로 전화 대용으로 쓰지 마세요.

회의실 TV나 카메라 장비와 연동되나요?

연동되지 않습니다.
장비 예약은 모델명과 시리얼을 적어 두는 예약일 뿐 장비를 제어하지 않습니다.

그럼 회의실 예약은 인사책에서 되나요?

됩니다.
직원 화면 「회의실 예약」에서 신청하면 관리자가 승인하고,
시간이 겹치면 거절됩니다.

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