업무일지를 다른 도구로 옮기려는데,
빈 CSV 서식 내려받기와 데이터 내보내기는 뭐가 다른가요?

아니요,
인사책에서는 업무일지를 첨부·관계와 함께 통째로 내보낼 수 없습니다.
인사책 업무일지 양식(/forms/업무일지-양식)의 CSV 는 가입 없이 내려받는 빈 서식이라 회사가 쓴 일지를 회수하는 파일이 아니고,
업무책의 업무일지(업무책을 켠 회사에서만 사용)에는 CSV·엑셀 내보내기와 가져오기가 없으며 첨부는 파일 이름을 눌러 하나씩 내려받습니다.
본문·첨부·댓글·관계 연결·권한 중 무엇을 옮길지 먼저 정한 뒤,
형식별 내보내기는 Notion·Microsoft Lists·ClickUp 같은 도구의 공개 문서로 확인하고, 출퇴근 기록은 관리자 화면의 CSV·엑셀로 따로 받으세요.

한눈에 보는 답

이 표는 「업무일지를 옮긴다」는 한 문장 안에 섞여 있는 여덟 가지 상황을 나눈 것입니다.
인사책 칸은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

입력·출력 방향표

「내려받는다」는 말은 방향이 둘입니다.
빈 서식을 받아 사람이 채우는 방향이 있고,
이미 쓴 데이터를 서비스에서 꺼내는 방향이 있습니다.
인사책은 일지 본문에 대해서는 앞의 방향(빈 서식)만 파일로 제공합니다.

형식별로 남는 것과 사라지는 것

옮기기 전에 파일마다 무엇이 들어 있고 무엇이 빠지는지를 표로 적어 두면,
이전 뒤에 「없어졌다」는 문의가 줄어듭니다.

먼저 확인할 질문 7가지

아래 일곱 개에 답을 적으면 어떤 도구로 얼마나 옮길 수 있는지가 대부분 정해집니다.
하나라도 「모르겠다」면 표본 시험부터 하세요.

1. 본문·첨부·댓글·관계형 연결·권한 중 무엇을 옮겨야 합니까? 이 다섯 가지를 한 줄씩 적고 「반드시 / 있으면 좋음 / 버려도 됨」으로 나눕니다.
2. 관계형 연결·댓글·권한까지 새 도구에서 복원해야 합니까? 「내보내기 버튼이 있다」와 「새 도구에서 같은 구조로 복원된다」는 다른 말입니다.
3. 기존 엑셀 일지에 수식·첨부·중복 키·날짜 형식이 있습니까? 수식은 값으로 바꾸고,
   날짜는 2026-11-02 같은 네 자리 연도 형식으로 통일해 두면 나중에 날짜순으로 정렬하기 쉽습니다.
4. 댓글·변경 이력·관계형 값은 어떻게 옮길 것입니까? 인사책 업무일지에는 변경 이력을 보는 화면이 없고,
   같은 날 다시 저장하면 덮어씁니다.
5. 어떤 파일 형식이 필수입니까? Markdown 이 필수인지,
   정형 표 데이터라면 CSV 로 충분한지,
   PDF 만 나오는 도구는 제외할지를 정합니다.
6. 새 도구에서 파일을 다시 열어 한글·날짜·첨부·링크가 유지되는지 누가,
   언제까지 확인합니까? 확인하는 사람과 기한이 없으면 이전은 끝나지 않습니다.
7. 「내보내기 = 완전 복원」으로 간주하고 있지는 않습니까? 이 가정이 있으면 옛 도구를 해지하기 전에 표본 시험을 반드시 거칩니다.

숫자로 보기

아래는 모두 가상의 예입니다.
실제 회사의 수치가 아니며,
한도 값만 인사책 소스 코드와 각 사 공개 문서에서 가져왔습니다.

일지 건수와 CSV 행 수

가상의 예: 직원 8명이 월 22일 근무하는 회사가 36개월 동안 일지를 썼다고 가정합니다.

• 한 달 일지 건수: 8명 × 22일 = 176건(인사책 업무일지는 1인 1일 1건)
• 36개월 누적: 176건 × 36개월 = 6,336건
• 이 건수를 엑셀 한 시트에 한 줄씩 옮기면 6,336행입니다.
  Microsoft 는 Lists 의 CSV 가 연결되지 않은 파일이고 최대 30,000행이라고 설명하므로(NT-S19),
  이 예는 30,000 − 6,336 = 23,664행의 여유가 있습니다.
• 인사책 업무일지 본문 한 건은 2,000자까지입니다.
  가상의 예로 한 건이 평균 600자라면 6,336건은 약 3,801,600자입니다.
  이는 새 도구의 글자 수 한도를 따질 때 쓰는 어림값입니다.

첨부 한도와 하나씩 받는 시간

가상의 예: 직원 한 명이 하루 일지에 PDF 를 붙입니다.

• 4개 × 6MB = 24MB.
  파일당 10MB 이하,
  한 일지 날짜당 10개 이하이므로 이 두 한도는 넘지 않습니다(화면에서 한 번에 3개까지 고르므로 두 번에 나눠 붙입니다).
  한 일지 날짜에 붙인 파일 합계에도 플랜별 한도가 있어 합계는 따로 확인합니다.
• 11개 × 2MB = 22MB.
  파일당 한도는 넘지 않지만 한 일지 날짜당 10개를 넘어 11번째 파일은 붙일 수 없습니다.
• 하나씩 받는 시간: 파일 한 개를 받는 데 30초가 걸린다고 가정하면 첨부 300개는 300 × 30초 = 9,000초,
  즉 150분(2시간 30분)입니다.
  이 30초는 가정이며 실제 측정값이 아닙니다.

표본 시험의 크기

이전 전에 20문서·첨부 10개·관계 5개 규모의 표본을 권장합니다.
가상의 예: 20개 문서 가운데 10개에 첨부를 1개씩 붙이고,
5개에 관계 연결을 1개씩 넣어 총 35개 항목을 옛 도구에서 내보내 새 도구에서 다시 열어 봅니다.
이 글은 이 표본 시험을 실제로 돌려 얻은 결과를 담고 있지 않습니다.
시험은 이전을 계획하는 회사가 자기 데이터로 해야 합니다.

인사책에서 하는 법

인사책에는 일지 본문을 파일로 꺼내는 화면이 없으므로,
이 절은 「인사책에서 받을 수 있는 것」을 받는 순서입니다.

1단계 빈 서식 받기

공개 페이지 /forms/업무일지-양식 에서 「엑셀용 CSV 내려받기」를 누르면 회원가입·로그인 없이 CSV 가 내려옵니다.
파일 첫머리에 UTF-8 표시를 넣어 엑셀에서 한글이 깨지지 않게 만들어 두었습니다.
인쇄용 빈 표는 「인쇄용 빈 표 보기」로 열고 브라우저의 인쇄 메뉴로 인쇄합니다.
이 파일은 새로 쓰는 서식이며,
인사책에서 데이터를 꺼낸 결과물이 아닙니다.

2단계 일지가 어디에 쓰였는지 확인하기

업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
회사관리자는 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸에서 「업무책」을 켭니다.
켠 회사의 직원은 직원 앱 하단 바 「업무」 칸(기본 하단 바 기준)에서 업무일지로 들어가 「＋ 오늘 업무일지 쓰기」를 눌러 「오늘 한 일」을 씁니다.
PC 에서는 「업무일지」 탭이 있고,
휴대폰에서는 업무 목록 맨 아래의 「업무일지」 글자 단추로 들어갑니다.
업무책을 켜지 않은 회사라면 인사책 안에 옮길 일지가 없으므로,
옮길 대상은 회사가 따로 보관한 파일(양식 CSV 등)입니다.

3단계 첨부를 하나씩 내려받기

일지 날짜에 붙은 파일은 파일 이름과 크기가 보이고,
이름을 누르면 저장된 파일이 내려옵니다.
한 일지에 붙은 파일은 최대 10개이고 파일 형식은 PDF·JPEG·PNG·WEBP 입니다.
한 번에 모두 내려받는 버튼이 있는지는 이 글에서 확인하지 못했으므로,
옮길 일지 목록을 먼저 만들고 하나씩 받는 시간(위 계산)을 어림해 두세요.

4단계 근태 기록은 관리자 화면에서 받기

출퇴근 기록은 일지와 별개의 데이터입니다.
출퇴근 현황의 CSV 단추와 점 세 개 메뉴,
근무 리포트의 엑셀 단추는 PC 화면에서만 보입니다.
관리자 › 출퇴근 현황에서 일간 CSV(오른쪽 위 점 세 개 메뉴의 「CSV 다운로드」)와 월별 CSV 를 받고,
같은 점 세 개 메뉴의 「출근부 · 근로시간대장 (증빙 출력)」 화면에서 달을 고른 뒤 「근로시간 대장 CSV」를 받습니다.
근무 리포트 화면에서는 「엑셀 (분·일자별)」을 받습니다.
내려받는 범위는 각 화면에서 고른 기간(월 또는 하루)입니다.
여러 달을 한 번에 받을 수 있는지는 이 글에서 약속하지 않으며,
화면에 표시되는 안내를 따릅니다.

5단계 새 도구에서 표본으로 다시 열어 보기

옛 도구에서 20개 문서를 내보내 새 도구에서 열고,
아래 네 가지를 표로 적습니다.

• 한글이 깨지지 않았는지
• 날짜가 같은 날짜로 읽히는지
• 첨부가 열리는지
• 링크가 살아 있는지

실패한 항목은 지우지 말고 「실패 항목」 칸에 남깁니다.
내보내기 버튼이 있다는 사실만으로 전체 구조가 복원된다고 약속하지 않는 것이 이 절차의 핵심입니다.

6단계 해지 전에 인사책에 물어볼 것 확인하기

인사책 이용약관(/terms)에는 데이터를 안전하게 보관하기 위해 운영사가 합리적인 조치를 하고,
운영사의 귀책 사유로 데이터가 손상되면 가능한 범위에서 복구에 협조한다는 문구가 있습니다.
2026-10-21 이용약관 본문 검색 기준으로,
해지 뒤 회사의 업무일지 데이터를 파일로 돌려받는 절차를 정한 조항은 확인하지 못했습니다.
해지나 이전 일정이 있으면 문의하기(/contact)로 회수 방법을 서면으로 받아 두세요.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 요구가 필수라면 인사책의 업무일지로는 해결되지 않습니다.
이 경우는 해당 기능을 공개 문서로 설명하는 문서·데이터베이스형 도구를 함께 검토하세요.

• 일지 본문·첨부·댓글을 CSV·엑셀·Markdown 으로 한 번에 내보내야 하는 경우
• 기존 엑셀·CSV 일지를 업무일지로 가져와 온라인 목록으로 만들어야 하는 경우
• 일지에 프로젝트·고객사·청구 시간을 연결해 집계해야 하는 경우.
  인사책 업무일지에는 이런 칸이 없습니다.
• 변경 이력을 비교하거나 이전 글로 되돌려야 하는 경우.
  인사책 업무일지는 덮어쓰기이며 이력 화면이 없습니다.
• 여러 사람이 같은 문서를 동시에 고쳐야 하는 경우.
  문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
• 일지 칸 또는 고객사 단위로 열람 권한을 나눠야 하는 경우.
  인사책 업무책의 열람 범위는 업무책 설정에서 부서 단위(위 부서장·같은 부서원·다른 부서 보기)로 정하며 칸 단위·고객사 단위 권한은 없습니다.
• 칸반 보드나 간트 일정표로 일을 관리해야 하는 경우.
  프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하는 「프로젝트」 메뉴는 있지만,
  업무를 카드로 옮기는 칸반 보드·간트 일정표는 없습니다.
• 설치형이나 폐쇄망으로 운영해야 하는 경우.
  인사책은 Cloudflare 위의 웹 서비스이며 회사 서버에 직접 설치해 운영하는 배포본은 없습니다.
• 파일 클라우드(책Drive)에 일지 파일을 맡기려는 경우.
  파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
  열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
  파일을 보관하는 기능이 있다는 사실이 문서 이전을 보장한다는 뜻은 아닙니다.

Notion 연동도 일지 이전 수단이 아닙니다.
/notion 은 출퇴근 기록을 Notion 데이터베이스로 받는 방법을 안내하는 문의형 페이지이며,
전송 항목·주기·오류 재시도·정정 후 재전송 규칙은 공개 자료로 확인하지 못했습니다.
/notion 은 Notion 의 표를 고쳐도 인사책 원본은 바뀌지 않는다고 안내합니다.

다른 서비스와 비교할 때

이 비교는 순위가 아니라 조건별 안내입니다.
경쟁사 칸은 각 사 공개 문서를 읽은 결과이며 직접 이전 시험은 하지 않았습니다(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인).
다섯 서비스는 시장 상위 다섯 곳이 아니라,
서로 다른 필수 조건을 대표하도록 고른 것입니다.
Google Docs·Sheets,
Asana,
monday.com,
Coda,
네이버웍스는 이 글에서 동등 비교하지 않았습니다.

확인 항목별 비교

Confluence(Atlassian) 와 플로우는 이 글이 다루는 질문(내보내기 형식,
첨부,
관계 보존,
가져오기)에 대한 공개 자료를 충분히 확인하지 못했습니다.
Confluence 요금 페이지는 열렸지만 추출 가능한 본문이 0줄이었고(NT-S14),
플로우는 위키의 공동편집·트리 분류·변경 이력·버전 복구·읽기/쓰기 권한을 소개하지만(NT-S27) Markdown 출력과 전체 관계 보존은 공개 자료로 확인하지 못했습니다.
확인하지 못한 항목은 미지원이 아니라 「공개 자료로 확인 못 함」입니다.

Microsoft Loop 의 이용 조건은 Learn 의 요구사항 표(NT-S17)와 Support 의 2026년 2월부터 저장소 조건을 충족하는 직장·학교 계정이 workspace 를 만들 수 있다는 설명(NT-S33)이 서비스 플랜 문구와 범위에서 서로 다르다고 이 글은 봅니다.
이 글은 특정 구독이 추가로 필요하다고 단정하지 않으며,
계정·저장소·관리 정책을 확인하라는 안내만 합니다.

이 조건이면 이 후보

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
관련 페이지는 아래와 같습니다.

• 업무일지 양식: CSV·인쇄용 9칸 서식과 가상 예시
• 노션 연동 안내: 출퇴근 기록을 Notion 데이터베이스로 받는 문의형 안내
• 협업툴 선택 기준: 문서 공동 편집·칸반 보드 같은 기능이 필요할 때의 선택 기준
• 근무 리포트·주 52시간: 출퇴근 시간을 집계하는 리포트이며 업무 내용 보고서가 아닙니다
• 엑셀 근태에서 인사책으로 이사하기 가이드: 엑셀로 쓰던 근태를 병행하며 옮기는 순서

경쟁사 공개 문서(확인일 2026-10-21):

• NT-S09 Notion 콘텐츠 내보내기 https://www.notion.com/ko/help/export-your-content
• NT-S14 Confluence Pricing https://www.atlassian.com/software/confluence/pricing
• NT-S17 Requirements for Loop https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/loop/loop-requirements?view=o365-worldwide
• NT-S33 Loop access via Microsoft 365 subscriptions https://support.microsoft.com/en-us/loop/loop-access-via-microsoft-365-subscriptions
• NT-S18 Create a list based on a spreadsheet https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/lists/data-and-lists/create-a-list-based-on-a-spreadsheet
• NT-S19 Export to Excel from SharePoint or Lists https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/lists/data-and-lists/export-to-excel-from-sharepoint-or-lists
• NT-S25 ClickUp Share Docs https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325333637271-Share-Docs
• NT-S26 ClickUp Import and export availability and limits https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/30782347809815-Import-and-export-feature-availability-and-limits
• NT-S27 플로우 WIKI 지식문서관리 https://flow.team/ko/wiki/kms-wiki

이 글의 한계

이 글은 공개 문서 검토에 따른 조건별 제안입니다.
경쟁사의 실사용 성능 시험,
현재 계약 조건,
외부 AI 답변 빈도는 직접 확인하지 않았고,
확인하지 못한 항목을 미지원이나 충족으로 바꿔 쓰지 않았습니다.
20문서·첨부 10개·관계 5개 표본의 이전 시험은 이 글에서 수행하지 않았습니다.
이 글의 가상 예시 숫자는 실제 회사와 관계가 없습니다.