노무사에게 근태 자료 검토 받는 법,
연장·휴일 수당 점검 전에 준비할 네 가지를 시험 회사로 돌려 본 기록

노무사에게 근태 자료를 검토 받으려면 월별 근무 현황,
연장근무 승인 내역,
회사가 정한 주 한도 기준,
근무규정을 같은 달로 묶어 보내고 질문을 미리 적어 가는 것이 좋습니다.
인사책에서는 이 네 가지가 월별 근무 현황 리포트,
연장근무 관리,
일하는 시간,
근무규정 화면으로 나뉘어 있어 하나씩 열어 확인할 수 있습니다.
노무사에게 받은 의견은 근무규정에 반영해 두어야 다음 달부터 같은 기준으로 기록됩니다.

활용 예시 · 직원 5~30인 회사의 인사 담당자와 자문 노무사 — 2026년 10월 24일,
인사책 팀이 시험용 회사를 만들어 두고 관리자 계정과 직원 계정으로 근무 현황과 연장근무 화면을 직접 돌려 본 기록입니다.
지어낸 후기나 실제 회사는 없으며,
화면 속 이름은 시험 계정 이름이고 단추 이름은 그날 화면 그대로입니다.

이런 분께: 노무사에게 연장·휴일 수당이 맞게 나가고 있는지 점검을 부탁하려는데,
무엇을 얼마나 모아 가야 할지 몰라 막막한 인사 담당자.
그리고 노무사의 의견을 받고도 회사 규정에 어떻게 옮길지 정하지 못한 대표.

노무사는 근태 자료에서 어떤 칸을 볼까요?

노무사는 회사 안의 사정을 모르는 상태에서 숫자와 기준만 보고 판단합니다.
그래서 자료를 보내기 전에 노무사가 어떤 칸을 보는지 알아 두면 필요 없는 파일을 줄이고 빠뜨리는 파일도 막을 수 있습니다.
아래는 근태 점검에서 자주 쓰이는 칸을 법 조문과 인사책 화면에 짝지은 표입니다.

위 숫자는 근로기준법 조문에서 읽은 것입니다(2026년 10월 24일 확인 기준).
야간근로 가산율은 규정 화면에 칸이 따로 있지만 이 글에서는 숫자를 적지 않습니다.
야간 기준과 상시 근로자 수에 따라 적용이 갈리는 부분은 사업장 사정에 따라 다르니 노무사나 관할 고용노동부에 확인하세요.
제42조의 3년은 근로자 명부와 근로계약 서류에 대한 것이고, 출퇴근 기록을 몇 년 보관해야 하는지까지 정한 조문은 아니므로 이 부분도 노무사에게 물어보는 질문에 넣어 둡니다.

따라 하기: 노무사에게 가져갈 자료를 모으는 순서

1단계.
월별 근무 현황 리포트로 한 달을 훑습니다

「출퇴근 현황」의 「월별」 탭에서 「매트릭스 / 리포트」 중 리포트 쪽을 열면 「직원별 근무 현황」이 나옵니다.
칸은 「출근일 · 근무시간(h) · 초과근무(30분↑) · 연차사용(일) · 휴식·식사」입니다.
위쪽에는 주 52시간을 넘었거나 48시간 경고에 걸린 사람이 있으면 그 목록이,
없으면 「이번 달 주 52시간 초과·48시간 경고 대상이 없습니다」라는 문장이 뜹니다.
매트릭스 쪽에서는 주 합계가 48시간을 넘으면 주황,
52시간을 넘으면 빨강으로 표시됩니다.
이 화면에는 「월 경계에 걸친 주는 월내 일자만 합산되어 실제보다 낮게 나올 수 있습니다」라는 안내가 있으니,
달이 바뀌는 주는 앞뒤 달을 함께 보냅니다.
같은 화면의 「CSV 다운로드」나 「엑셀 (분·일자별)」로 파일도 받을 수 있습니다.

2단계.
연장근무 관리에서 승인된 연장을 확인합니다

연장근무 관리에는 「결재 요청」과 「신청 상세」가 있고,
신청마다 「부서장 1차 대기 › 관리자 최종 대기」처럼 지금 어느 결재 단계인지 보입니다.
아래쪽의 「월별 연장근무 집계 — 승인 기준」은 「승인분만 급여·52시간 반영」이라고 적혀 있습니다.
노무사에게 가장 먼저 알려야 할 사실이 여기에 있습니다.
승인 전에 이뤄진 연장은 이 집계에 들어가지 않으므로,
월별 리포트의 초과근무 칸과 연장근무 집계의 숫자가 다르면 그 차이가 승인 때문인지 먼저 확인하세요.
차이 나는 사람의 이름과 날짜를 메모해 두면 노무사가 정확히 그 줄부터 봅니다.

직원 휴대폰에서도 같은 기준이 보입니다.
「출퇴근 기록」의 「연장근무」 탭 위쪽 「승인 연장」 칸 아래에는 승인 연장은 처리 완료된 건만 더한 값이고 「반려·취소는 건수에만 남아요」라는 안내가 있고,
신청마다 「결재중」 같은 상태가 붙습니다.
직원이 말하는 연장 시간과 관리자 집계가 다를 때 이 탭을 같이 보면 어디서 갈렸는지 빨리 찾습니다.

3단계.
일하는 시간에서 회사가 정한 기준값을 적어 둡니다

「일하는 시간」 화면은 「주 52시간 판정에 쓰는 기준값을 정해요」라고 시작합니다.
「주 한도 (시간)」는 52,
「경고선 (시간)」은 48로 보이고,
「근로기준법 제53조 기준 주 52시간(소정 40 + 연장 12)」이라는 설명이 붙어 있습니다.
아래 「고급 — 탄력근로제」는 정산 단위기간을 따로 정하는 칸입니다.
이 기준값은 경고와 연장근무 신청 단계에 쓰이는 값이며,
출근이나 퇴근을 찍는 것 자체를 막지는 않습니다.
노무사에게는 현재 값이 52와 48인지,
탄력근로제를 쓰는지 한 줄로 적어 보냅니다.

4단계.
근무규정에서 적용 순서를 정리합니다

근무규정은 「전사 / 사업장 / 부서 / 개별」 탭으로 나뉘고,
안내에는 「적용 순서 — 평소(상시) 전사 < 사업장 < 부서 < 개별」,
「뒤로 갈수록 우선 적용」이라고 적혀 있습니다.
같은 화면에 「전사 기본 근무시간」,
「출퇴근 인정 방식」,
「특별한 날(예외)」도 있습니다.
노무사가 "이 직원은 몇 시부터 몇 시까지가 소정근로시간인가요?"라고 물으면 부서나 개별에서 다르게 정한 것이 있는지 먼저 봐야 답이 나옵니다.
탭마다 어떤 사람이 따로 정해져 있는지 이름만 적어 두면 충분합니다.

5단계.
질문을 적어 파일과 함께 보냅니다

위 네 화면에서 얻은 내용을 한 달 이름으로 묶고,
질문 목록을 맨 앞에 붙입니다.
질문은 다음 절을 참고하세요.
보내는 묶음은 아래처럼 정리하면 노무사가 어느 파일이 무엇인지 되묻지 않습니다.

파일 이름에 달과 내용을 같이 적어 두면 좋습니다.
이름에 직원의 개인 정보가 들어가는 자료이니,
메일로 보내는 경우에는 받는 사람이 맞는지 한 번 더 살피고 필요한 달만 보내세요.

노무사에게는 어떤 질문을 가져가면 좋을까요?

좋은 질문은 숫자를 보여 주면서 기준을 묻는 질문입니다.
예를 들어 첫째,
승인 전에 이뤄진 연장은 이 회사에서 어떻게 정리하는 것이 맞는지.
둘째,
휴일에 한 근무가 8시간을 넘은 날의 가산을 어느 기준으로 확인하면 되는지.
셋째,
출퇴근 기록과 정정 이력은 몇 년을 보관하면 되는지.
넷째,
5인 미만 사업장 칸을 켜 둔 경우 어떤 조항이 달라지는지.
다섯째,
규정에서 바꾸고 싶은 부분이 있다면 어느 단계 탭에 두는 것이 좋은지입니다.
질문마다 어느 화면에서 본 숫자인지를 같이 쓰면 노무사가 되묻지 않고 답할 수 있습니다.

정정 이력은 따로 설명이 필요합니다.
근로시간 대장 화면에는 정정이 있어도 원본 기록이 보존된다는 안내가 있으니,
대장은 인쇄하거나 PDF로 저장해 함께 보내고,
노무사가 정정 사유를 묻는다면 해당 직원의 수정 요청 건을 찾아 사유를 따로 적어 줍니다.

월별 숫자가 서로 다를 때는 어떻게 맞추나요?

자료를 모으다 보면 같은 달인데 월별 리포트의 초과근무 시간과 연장근무 집계의 승인 시간이 다른 경우가 생깁니다.
놀랄 일은 아닙니다.
리포트는 출퇴근 기록에서 나온 시간이고,
연장근무 집계는 승인된 신청에서 나온 시간이라 기준이 다르기 때문입니다.
맞추는 순서는 이렇습니다.
먼저 차이가 나는 사람과 날짜만 따로 뽑습니다.
그다음 그날 연장근무 신청이 있었는지,
있었다면 승인 단계가 어디까지 갔는지 신청 상세에서 봅니다.
신청이 아예 없었다면 사전 신청 없이 일한 날이므로 노무사에게 물을 질문에 그 날짜를 넣고,
신청은 있었는데 승인이 늦어졌다면 승인 시점만 메모에 적습니다.
이렇게 두 갈래로 나눠 보내면 노무사는 신청이 없던 날과 승인이 늦은 날을 따로 판단할 수 있습니다.

받은 의견은 어디에 반영하나요?

의견의 종류에 따라 고칠 자리가 다릅니다.
근무시간이나 출퇴근 인정 방식에 관한 것은 근무규정,
주 한도와 경고선은 일하는 시간 화면입니다.
연장·야간 가산율은 휴가 규칙의 「수당·휴게」 그룹에 칸이 있고,
연장근무를 누가 승인하는지는 결재선 쪽 설정입니다.
의견을 반영한 날짜와 바꾼 내용을 한 줄씩 적어 두면,
다음에 노무사를 다시 만날 때 무엇이 달라졌는지 바로 보여 줄 수 있습니다.

외부 노무사가 인사책 화면을 직접 조회하게 하고 싶다면 계정을 연결하는 절차가 있습니다.
설명은 자문노무사 조회권한 부여 세팅 글에 맡기고,
이 글에서는 파일로 전달하는 방법만 다룹니다.

도입 전 확인할 점

첫째,
월별 리포트는 월 경계 주를 월 안의 일자만 합산하므로 달이 바뀌는 주는 앞뒤 달을 함께 확인합니다.
둘째,
52시간·48시간 경고는 화면 표시일 뿐,
위법 여부를 가려 주는 화면이 아닙니다.
셋째,
일하는 시간의 기준값은 경고와 신청 제한에 쓰이며 출퇴근 기록을 막지 않습니다.
넷째,
상시 근로자 수 선택은 사업주가 판단해 고르는 값이라는 안내가 규정 화면에 있습니다.
확실하지 않으면 노무 전문가에게 확인하세요.

자주 묻는 질문

노무사에게 근태 자료를 보낼 때 몇 달치를 보내야 하나요?

정해진 개월 수는 없고,
점검하려는 문제가 생긴 달부터 한 달씩 묶어 보내는 것이 안전합니다.
월별 리포트는 월 경계에 걸친 주를 월 안의 일자만 합산하므로,
달이 바뀌는 주가 걸려 있다면 앞뒤 달을 함께 보내고 그 사실을 메모에 적어 주세요.

주 52시간 경고가 뜨지 않으면 연장근로 점검을 안 받아도 되나요?

화면의 경고는 회사가 정한 주 한도와 경고선을 기준으로 한 표시일 뿐이고,
연장근무 관리의 월별 집계에는 「승인분만 급여·52시간 반영」이라고 적혀 있습니다.
승인 없이 이뤄진 연장이 있는지,
소정근로시간 기준이 맞는지는 화면만으로 판단하기 어려우니 노무사에게 확인하는 편이 좋습니다.

노무사 의견을 받은 뒤에는 어디를 고치면 되나요?

근무시간 기준과 적용 대상에 관한 의견은 근무규정에서,
주 한도와 경고선은 일하는 시간 화면에서 바꿉니다.
근무규정은 전사 · 사업장 · 부서 · 개별 순으로 뒤쪽이 우선 적용되니 어느 단계에 반영할지 먼저 정하세요.

노무사 점검을 맡기기 전에 자료의 맨 앞에 질문 목록을 두면 한 번의 상담으로 얻는 것이 늘어납니다.
인원 제한 없는 무료 플랜으로 근무 현황 화면부터 열어 볼 수 있습니다.

근거: 근로기준법 제56조(연장·야간 및 휴일 근로) · 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존) · 근로기준법 제50조(근로시간) 1주 40시간·1일 8시간은 국가법령정보센터 조문에서 확인 · 2026년 10월 24일 인사책 시험 회사의 관리자 계정으로 근무 현황·연장근무·일하는 시간·근무규정 화면을 직접 연 기록