휴대폰 부품 공장 4조 2교대,
08시·20시 자정 넘는 야간 칸 짜기

휴대폰 부품 공장의 4조 2교대를 인사책에 올릴 때는 주간 08:00~20:00,
야간 20:00~08:00 두 근무유형만 만들면 되고,
야간 쪽에 「다음날로 넘어감」을 켜 자정을 넘는 칸으로 저장합니다.
마흔여덟 명은 한 부서에 두고 「조 편성」으로 가·나·다·라 네 조를 나눈 뒤,
「주주야야휴휴휴휴」 8일 주기를 로테이션 격자에 칠해 미리보기를 본 뒤 생성합니다.
12시간 칸 안에 무급 휴게 60분을 넣으면 한 번 근무의 실근로는 11시간이고,
8일마다 네 번 근무하므로 주 평균 38시간 30분이 나옵니다.

카메라 모듈 클린룸을 네 조로 돌리는 한울전자 마흔여덟 명

이 사업장은 가상 사례입니다.
한울전자라는 이름,
마흔여덟 명의 생산 인원,
08시 교대 시각은 모두 이 글을 위해 만든 설정이며 특정 회사를 가리키지 않습니다.

한울전자는 스마트폰 카메라 모듈의 렌즈 홀더를 조립하고 검사하는 공장입니다.
클린룸 안의 자동 조립 설비는 한 번 멈추면 온도·습도를 다시 맞추는 데 반나절이 걸려서,
설비를 24시간 돌리고 사람이 네 조로 나눠 지킵니다.
조마다 열두 명이고 그중 한 명이 조장입니다.

네 조는 가·나·다·라로 부릅니다.
어느 날이든 한 조는 주간,
한 조는 야간,
두 조는 쉬는 날입니다.
한 조의 흐름은 주간 이틀,
야간 이틀,
휴무 나흘로 8일마다 되풀이됩니다.
사람 수로 보면 늘 스물네 명이 쉬고 스물네 명이 두 번에 나눠 일하는 셈입니다.

그동안 생산팀은 벽에 붙인 달력에 형광펜으로 조를 칠했습니다.
달이 바뀔 때마다 8일 주기가 달력 칸과 어긋나 새로 칠해야 했고,
야간 근무가 자정을 넘는 날에는 급여 담당자가 그 근무를 어느 날짜로 셀지 매번 물어 왔습니다.
공장장은 두 가지를 해결하고 싶었습니다.
주기를 한 번만 넣으면 다음 달에도 이어질 것,
그리고 야간 근무가 시작한 날짜 한 칸에 온전히 붙어 있을 것.

12시간 맞교대에 앞서 한울전자가 확인한 근로시간 규정

근로기준법 제50조의 기준은 휴게를 뺀 1일 8시간입니다.
한울전자의 한 번 근무는 실근로 11시간이라 하루 기준을 3시간 넘습니다.
이런 긴 교대를 법 안에서 운영하는 방법으로 흔히 검토되는 것이 근로기준법 제51조의 탄력적 근로시간제입니다.
3개월 이내 단위로 운영하려면 근로자대표와 서면 합의가 있어야 하고,
단위 기간을 평균해 주 40시간을 넘지 않아야 하며,
특정한 주는 52시간,
특정한 날은 12시간을 넘길 수 없습니다.
실근로 11시간은 12시간 상한 안쪽입니다.

평균을 계산해 보면 8일 동안 네 번 근무하니 44시간이고,
이를 7일로 환산하면 38시간 30분입니다.
다만 8일 주기는 달력의 주와 맞지 않아서,
네 번 근무가 한 주에 몰려 44시간이 되는 주와 두세 번에 그치는 주가 번갈아 나옵니다.
44시간 주는 특정 주 52시간 상한 안쪽이지만 주 40시간을 넘기 때문에,
단위 기간 평균으로 맞추는 제도 설계 없이 그대로 두면 연장 근로로 다뤄야 합니다.
이 판단은 노무 전문가와 함께 하는 것이 안전하며,
인사책은 그 판단을 대신하지 않습니다.

야간 20:00~08:00 근무 중 오후 10시부터 오전 6시까지의 8시간은 근로기준법 제56조의 야간 근로에 해당합니다.
한울전자는 새벽 02:00~03:00을 휴게로 두기 때문에 야간 구간 안의 실제 근로는 7시간입니다.
탄력적 근로시간제를 쓰더라도 야간 가산은 별개로 따라온다는 점을 놓치면 안 됩니다.

근로기준법 제54조는 8시간 이상 일하면 1시간 이상의 휴게를 근로시간 도중에 주라고 합니다.
12시간 근무에 1시간 휴게는 최소 요건을 채운 값입니다.
공장에 따라 식사 휴게와 별도로 짧은 휴식을 두기도 하는데,
인사책 조 템플릿의 휴게 시각은 한 구간만 적을 수 있어서 나머지 짧은 휴식은 분 단위 숫자로만 반영됩니다.

한울전자 주간·야간 근무유형과 8일 주기를 인사책에 넣는 법

네 조를 한 부서에 두고 조 편성으로 나누기

인사책의 근무표와 조,
로테이션은 부서 단위로 만들어지고,
한 로테이션 패턴은 같은 부서 안의 조들만 줄로 받습니다.
네 조가 한 패턴 안에서 서로 이틀씩 밀려 돌아야 하므로 한울전자는 조를 부서로 쪼개지 않고 생산 인원 마흔여덟 명을 「모듈 생산」 한 부서에 넣었습니다.
앱 하단 탭 「근무규정」의 + 버튼에서 「근무규정 설정」 시트를 열고 「교대조 편성」을 누르면,
교대 부서가 모듈 생산 하나라 바로 그 편성 화면으로 들어갑니다.
「주간 편성」 탭 맨 아래 「조 편성」에서 「조 관리」 칸에 가조·나조·다조·라조를 차례로 추가하고,
조 이름을 누른 뒤 조원 열두 명씩을 눌러 담아 「저장」합니다.

「주간」 근무유형 — 08:00부터 20:00까지

「주간 편성」 탭 아래 「조 관리」에서 「유형 추가」를 눌러 「근무유형 추가」 창을 열고 이름 「주간」,
구간① 시작 08:00,
구간② 종료 20:00을 넣습니다.
휴게 구간은 구간① 종료 12:00,
구간② 시작 13:00으로 한 시간을 두고 무급 휴게에 60을 적습니다.
이 창의 무급 휴게 칸은 흐리게 「자동」이라고 적혀 있고 비워 두면 법정 기준으로 처리되지만,
한울전자는 값을 눈으로 확인하려고 숫자를 직접 넣었습니다.

「야간」 근무유형 — 20:00에 들어가 다음 날 08:00에 나오는 칸

같은 창에서 이름 「야간」,
구간① 시작 20:00,
구간② 종료 08:00을 넣고 「다음날로 넘어감」을 켭니다.
종료가 시작보다 이르면 인사책은 야간조로 받아 다음 날로 넘깁니다.
근무 길이는 정확히 720분이라 24시간 상한과는 거리가 멉니다.
휴게 구간은 02:00~03:00,
무급 휴게는 60입니다.

야간 칸은 근무를 시작한 날짜에 한 칸으로 붙습니다.
3월 5일 20시에 들어가 3월 6일 08시에 나오는 근무는 3월 5일 칸 하나입니다.
배정이 판정에 쓰이는 회사라면 자정을 넘는 이 배정은 다음 날 종료로 읽혀 기대 퇴근 시각이 6일 08:00이 됩니다.
급여 담당자가 묻던 날짜 문제가 여기서 정리됩니다.

로테이션 격자에 8일 패턴 칠하기

「조 편성」 화면 위쪽 「로테이션」에서 패턴 이름과 주기 8일,
기준일을 넣고 저장하면 조 네 줄 × 8칸 격자가 생깁니다.
가조 줄에 주간·주간·야간·야간·휴무·휴무·휴무·휴무를 칠하고,
나조는 두 칸 뒤로,
다조는 네 칸 뒤로,
라조는 여섯 칸 뒤로 밀어 칠한 뒤 다시 저장합니다.
몇 주를 만들지 넣고 「미리보기」에서 날마다 주간 한 조,
야간 한 조가 맞는지 확인한 뒤 「생성」을 누르면 곧바로 근무표에 들어갑니다.
이미 배정이 있는 칸은 생성이 건드리지 않고,
생성 후에도 「주간 편성」이나 「직원별 월간」에서 한 칸씩 손으로 바꿀 수 있습니다.

월간 일정 탭으로 날짜별 주간·야간 인원 세기

조마다 색을 따로 칠하고 싶을 수 있지만,
색상은 조가 아니라 근무유형에 붙는 값이라 한울전자는 「주간」과 「야간」 두 색만으로 충분하다고 판단했습니다.
대신 교대조 편성의 「월간 일정」 탭을 열어 날짜 칸마다 주간 열두 명,
야간 열두 명이 들어갔는지 유형별 인원으로 셉니다.
기본으로 열리는 「직원별 월간」 탭은 조원 한 사람이 한 달에 야간을 몇 번 서는지 보기에 좋습니다.
8일 주기라면 30일짜리 달에 한 사람의 야간은 달이 주기의 어디에서 시작하느냐에 따라 6번에서 8번 사이로 나옵니다.

한울전자 가조의 첫 8일을 시간으로 풀어 본 표

8일 합계는 실근로 44시간,
야간 구간 근로 14시간입니다.
4일차 야간은 5일차 아침 08:00에 끝나므로,
가조가 실제로 쉬는 시간은 5일차 오전부터 9일차 08:00 출근 전까지 꼭 96시간입니다.
야간 구간 근로 14시간에 붙는 가산은 실제 출퇴근 기록을 확인한 뒤 급여 담당자가 따로 계산해 확정합니다.

12시간 야간 칸에서 생기는 착오와 교대 전 확인 목록

가장 흔한 착오는 야간 근무유형에 「다음날로 넘어감」을 켜지 않고 저장하는 것입니다.
시작 20:00,
종료 08:00이면 인사책이 야간조로 알아서 넘기지만,
표시를 켜 두어야 편성표를 읽는 사람도 헷갈리지 않습니다.
반대로 종료를 20:00으로 잘못 적어 시작과 종료가 같아지면 「시작과 종료가 같습니다.」라는 문구와 함께 거절됩니다.

흔한 착오 또 하나는 근무표만 넣으면 08:00 지각이 곧바로 가려진다고 기대하는 것입니다.
근무표 배정이 출퇴근 판정에 쓰이는 것은 회사 스위치를 켰거나 그 사람의 근무형태가 교대조 근무 또는 개인별 스케줄일 때입니다.
한울전자는 생산직 마흔여덟 명의 근무형태를 교대조 근무로 두었기 때문에 배정 시각이 판정에 쓰입니다.
회사 스위치가 꺼져 있고 근무형태가 고정 근무인 사람이라면 배정이 있어도 출퇴근 판정은 바뀌지 않고,
자동퇴근 시각과 주 52시간 집계,
휴게 차감에만 반영됩니다.

다음은 새벽의 짧은 휴식까지 휴게 구간으로 적으려는 시도입니다.
휴게 구간은 하나만 들어가므로 02:00~03:00 식사 휴게를 적고,
나머지는 무급·유급 휴게 분 숫자로 처리해야 합니다.
마지막은 8일 주기를 「지난 주 그대로」로 이어 가려는 것입니다.
7일 단위 복사는 8일 주기와 맞지 않아 한 주만 지나도 조가 하루씩 밀립니다.

야간조가 들어가기 전 조장이 확인할 것들입니다.

• 오늘 20:00 칸의 조가 달력상 맞는 조인가
• 어제 야간을 마친 조가 오늘 주간 칸에 올라가 있지 않은가
• 조를 손으로 바꿔 준 뒤 한 주에 다섯 번 근무가 몰린 조원이 생기지 않았는가
• 야간 휴게 02:00~03:00에 설비 감시 인원을 따로 두었는가
• 근무표 변경은 직원 화면 하단 탭 「근무일정」에서 조원이 확인했는가