한의원 직원 4대보험 가입 절차 — 채용 후 14일 안에 할 일

개원하고 혼자 버티다가 첫 간호조무사를 뽑은 원장님들이 공통적으로 하는 말이 있습니다.
"진료는 자신 있는데 신고는 뭐부터 해야 할지 모르겠어요." 실제로 4대보험은 순서만 알면 반나절 일입니다.
순서를 몰라서 한 달을 미루다가 가산금과 소급 정산으로 고생하는 경우가 문제입니다.

0단계 — 신고보다 계약서가 먼저입니다

출근 첫날,
신고 전에 근로계약서부터 씁니다.
근로기준법 제17조가 요구하는 서면 명시 사항(임금,
소정근로시간,
휴게,
휴일, 연차 등)을 채워 교부까지 마쳐야 합니다.
4대보험 신고서의 보수월액,
주 소정근로시간이 전부 계약서에서 나오기 때문에,
계약서 없이 신고부터 하면 숫자가 꼬입니다.

1단계 — 사업장(보험관계) 성립신고

직원이 한 명도 없던 한의원이라면,
직원 채용으로 비로소 4대보험 '적용 사업장'이 됩니다.
국민연금·건강보험 사업장 적용신고와 고용·산재보험 보험관계 성립신고를 먼저 해야 직원 취득신고를 얹을 수 있습니다.
4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr)에서 온라인으로 한 번에 접수할 수 있고,
사업자등록증과 직원의 인적사항,
계약서상 보수 정보가 있으면 됩니다.

2단계 — 자격취득신고,
14일을 기준으로 잡으십시오

건강보험 자격취득신고는 자격 취득일(입사일)로부터 14일 이내가 기한입니다.
국민연금과 고용·산재보험은 입사한 달의 다음 달 15일까지로 기한이 조금 더 깁니다만,
실무에서는 넷을 따로 기억할 이유가 없습니다.
정보연계센터에서 한 화면으로 동시 신고가 되므로,
'입사 후 14일 안에 4대보험을 한꺼번에 끝낸다'를 원칙으로 삼으면 어느 보험도 기한을 넘기지 않습니다.
신고서에 적는 보수월액은 계약서상 임금 총액 기준이고,
주 소정근로시간도 계약서와 일치시켜야 합니다.
참고로 월 60시간 미만 초단시간 근로자는 일부 보험의 가입 기준이 달라지는데,
이 판단은 근무형태에 따라,
즉 사업장 상황에 따라 다를 수 있으니 애매하면 공단에 확인하는 것이 빠릅니다.

3단계 — 두루누리 지원과 사후 관리

10인 미만 사업장에서 일정 보수 기준 이하 직원을 채용하면 국민연금·고용보험 보험료 일부를 지원받는 두루누리 제도가 있습니다.
요건과 지원율은 해마다 조정되니 신고하는 김에 정보연계센터나 공단에서 해당 여부를 바로 확인하십시오.
그리고 신고가 끝이 아닙니다.
보험료 정산의 뿌리는 결국 매달의 임금과 근로시간 기록입니다.
급여명세서 교부는 이제 의무이기도 해서,
출퇴근 기록에서 급여명세서까지 무료로 이어지는 인사책 같은 도구를 처음부터 쓰면 첫 직원 단계의 행정 부담이 눈에 띄게 줄어듭니다.

오늘 할 일은 두 가지입니다.
계약서 서면 교부를 마쳤는지 확인하고,
4대사회보험 정보연계센터에서 성립신고와 취득신고를 오늘 날짜로 접수하십시오.