프레스 라인 LOTO 절차,
생산·품질 부서에 다른 동의서 띄우기

프레스 라인의 잠금·표지(LOTO) 절차를 출근 전에 확인받되 생산부와 품질부에 서로 다른 문구를 띄우고 싶다면,
인사책의 출근 전 동의서를 생산부·품질부 따로 대상을 잡아 각각 2장씩 만들고,
절차 글이 바뀔 때만 다시 서명받는 구성이 맞습니다.
메뉴는 회사 관리 › 근무규정 › 출근 전 동의서입니다.
매일 같은 글에 서명하게 하면 금방 형식이 되기 때문에,
절차가 개정된 날 한 번 제대로 읽게 하는 쪽을 택한 사례입니다.

600톤 프레스 여섯 대를 돌리는 세진정밀 두 부서의 사정

이 사업장은 가상 사례입니다.
세진정밀이라는 회사명,
프레스 대수와 톤수,
부서별 인원은 이해를 돕기 위해 지어낸 조건이며 실존 업체와 관련이 없습니다.

세진정밀은 자동차 차체 부품을 찍어 내는 가상의 금속 프레스 공장입니다.
200톤부터 600톤까지 프레스 여섯 대가 두 라인으로 나뉘어 돌아가고,
직원은 모두 68명입니다.
생산부 41명은 프레스1반,
프레스2반,
금형반으로 나뉘고,
품질부 14명은 수입검사팀과 공정검사팀으로 나뉩니다.
나머지 13명은 관리부와 영업부 소속으로 라인에 들어가지 않습니다.

두 부서가 프레스에 손을 넣는 이유는 다릅니다.
생산부는 금형을 바꾸거나 금형 사이에 낀 스크랩을 빼낼 때 슬라이드 아래로 손과 몸이 들어갑니다.
품질부는 공정 중간에 첫 제품과 중간 제품을 떼어 치수를 재는데,
이때 라인 옆 이송 장치 가까이 다가갑니다.
그래서 생산부에는 「정비·금형 교체 전 주전원 차단과 개인 자물쇠 체결」,
품질부에는 「샘플 채취 전 라인 정지 요청과 표지 확인」이라는 서로 다른 글이 필요했습니다.

작년 가을 금형 교체 중 다른 작업자가 정지 표지를 보지 못하고 인칭 버튼을 누르려던 일이 있었습니다.
다친 사람은 없었지만 이 일을 계기로 LOTO 절차서를 새로 썼고,
공장장은 개정된 절차를 모든 해당 직원이 읽었다는 기록을 남기기로 했습니다.
문제는 개정할 때마다 종이로 돌리면 교대 근무자 중 몇 명은 늘 빠진다는 점이었습니다.

끼임 위험 설비에서 잠금 절차를 알릴 때 확인할 조문

산업안전보건법 제38조는 기계·기구,
그 밖의 설비에 의한 위험으로 인한 산업재해를 막기 위해 필요한 조치를 사업주의 의무로 정하고,
구체적인 내용은 고용노동부령에 맡깁니다.
그 부령인 산업안전보건기준에 관한 규칙은 동력으로 움직이는 기계를 정비·청소·교체·조정할 때 근로자가 위험해질 우려가 있으면 운전을 정지하고,
다른 사람이 기계를 돌리지 못하게 기동장치에 잠금장치를 하고 그 열쇠를 따로 관리하거나 표지판을 설치하는 등의 조치를 하도록 적고 있습니다.
설비 안에 압축된 공기나 기름이 남아 튀어나올 우려가 있으면 미리 빼 두라는 문장도 함께 있습니다.
LOTO는 이 조치를 현장에서 빠짐없이 지키기 위한 순서표라고 보시면 됩니다.

산업안전보건법 제36조의 위험성평가는 어떤 작업에서 어느 에너지원을 끊어야 하는지 정하는 출발점입니다.
세진정밀은 위험성평가에서 프레스마다 주전원,
공압,
유압 세 가지 에너지원을 차단 대상으로 적었고,
절차서 1장은 이 세 가지를 끊는 순서를 담았습니다.

산업안전보건법 제29조는 채용 시 교육,
정기교육과 함께 작업내용이 바뀔 때의 교육을 정합니다.
절차서가 개정되어 작업 방법이 달라졌다면 그 자체로 교육이 필요한 상황일 수 있습니다.
이 대목에서 오해가 잦습니다.
새 절차 동의서는 읽었다는 기록일 뿐 법정 안전보건교육을 대신하지 않는다는 점을 절차서 첫머리에 적어 두는 것이 좋습니다.
개정 교육은 반장이 라인 앞에서 실제 자물쇠를 채워 보이는 방식으로 따로 하고,
동의서는 그 교육 뒤 본인이 글을 다시 읽었음을 남기는 보조 기록으로 씁니다.

중대재해처벌법 제4조는 사업주와 경영책임자등에게 안전보건관리체계를 구축하고 이행하는 조치와 안전·보건 관계 법령의 의무 이행에 필요한 관리상의 조치를 하도록 정하고,
구체적인 사항은 대통령령에 맡깁니다.
개정된 절차가 현장에 전달되었는지 보여 줄 기록이 있으면 점검 때 설명이 쉬워집니다.
다만 서명 기록만으로 절차가 지켜졌다고 볼 수는 없으므로,
반장의 현장 확인과 함께 두어야 의미가 있습니다.

세진정밀이 넣을 부서별 동의서 값

관리자 화면의 회사 관리 › 근무규정 › 출근 전 동의서에서 설정합니다.
아래는 그 화면의 칸에 세진정밀이 넣을 값을 적어 둔 것입니다.

1단계 — 스위치를 켜고 부서별로 쓸 동의서 네 장 만들기

「출근 전 동의서 사용」 스위치는 처음에 꺼져 있고,
켠 회사에서만 출근 때 동의서를 따집니다.
동의서는 한 장이 한 단위라서,
장마다 순서와 주기,
서명 방식,
적용 대상을 따로 가집니다.
그래서 생산부용 두 장과 품질부용 두 장,
모두 네 장을 만들고 장마다 대상을 다르게 겁니다.
한 회사 안에서 부서마다 다른 글을 띄우는 것이 적용 대상 칸이 하는 일입니다.

2단계 — 생산부 2장: 에너지 차단과 개인 자물쇠

생산부 1장 제목은 「프레스 정비·금형 교체 전 에너지 차단」입니다.
본문에는 주전원 차단기 위치,
공압 밸브 잠금,
유압 잔압 해제 확인 순서를 적습니다.
2장 제목은 「개인 자물쇠와 표지」입니다.
한 사람이 자물쇠 하나를 채우고,
작업자가 둘이면 자물쇠도 둘이며,
본인 자물쇠는 본인만 푼다는 원칙을 적습니다.

3단계 — 품질부 2장: 정지 요청과 표지 확인

품질부 1장은 「샘플 채취 전 라인 정지 요청」으로,
공정검사원이 반장에게 정지를 요청하고 정지 램프가 켜진 것을 눈으로 본 뒤 접근한다는 내용입니다.
2장은 「정지 표지 확인과 복귀 신호」로,
채취가 끝나면 반장에게 복귀를 알리고 반장이 표지를 뗀 뒤에만 라인이 다시 돈다는 내용입니다.

4단계 — 주기는 글이 바뀔 때,
대상은 생산부·품질부 따로

동의 주기 선택지는 매일,
주 1회,
처음 1회,
글이 바뀔 때 네 가지입니다.
세진정밀은 글이 바뀔 때를 고릅니다.
글을 고치면 새 판이 생기고 서명이 그 판을 가리키므로,
개정한 다음 날 아침 해당 부서 직원에게 새 판만 다시 뜹니다.
적용 대상은 생산부용 두 장에 생산부를,
품질부용 두 장에 품질부를 각각 고르고 네 장 모두 하위 부서 포함을 체크합니다.
그래야 프레스1반,
프레스2반,
금형반과 수입검사팀,
공정검사팀이 빠지지 않습니다.
관리부와 영업부는 어느 장에도 걸리지 않습니다.

5단계 — 서명 방식은 이름 입력

서명 방식은 이름 입력으로 둡니다.
기름 묻은 면장갑을 낀 채 손가락으로 서명을 그리기 어렵다는 현장 의견을 따랐습니다.
동의 문장은 기본값 대신 「개정된 잠금 절차를 읽었고 이 순서대로 작업하겠습니다」로 고칠 계획입니다.
동의 문장은 회사가 고칠 수 있습니다.

6단계 — 개정 다음 날 아침 출근 화면에서 생기는 일

이번 개정은 금형 교체 순서와 자물쇠 원칙을 함께 고쳐 두 장이 모두 새 판이 되었다고 가정합니다.
개정 다음 날 생산부 직원이 출근을 누르면 「출근 전 동의 1/2」,
2/2 두 장이 시트로 넘어가고,
마지막 이름 입력을 마치면 동의 두 건과 출근 기록이 함께 저장됩니다.
둘 중 하나만 남는 일이 없도록 한 번에 쓰는 구조입니다.
두 장을 꼼꼼히 읽느라 3분이 걸려도 출근 시각은 처음 버튼을 누른 때로 남습니다.
한 장만 고친 주라면 고친 한 장만 뜹니다.
개정이 없는 날에는 이 시트가 아예 뜨지 않으니,
교대 직전 출근이 몰리는 06:55 전후에도 줄이 길어지지 않습니다.

야간조 반장은 휴대폰 배터리가 떨어진 조원을 어떻게 할지 물었습니다.
출근 기록 가드는 새 판에 서명하지 않은 직원의 출근 기록을 저장 단계에서 거부하고,
통과시키는 것은 자동 마감과 승인된 근태 정정처럼 사람이 누르지 않은 기록,
그리고 관리자가 승인한 위치 요청뿐입니다.
위치 요청 승인에는 「관리자 승인 · 동의 없음」 표식이 남습니다.
세진정밀은 그런 조원에게 반장이 종이 절차서를 직접 보여 주고 읽게 한 뒤 근태 정정으로 출근을 넣기로 했고,
생산부장이 매주 월요일에 서명 없이 들어간 출근 명단을 훑기로 했습니다.

절차 개정 주간 두 부서의 서명 진척 예상

금형 교체 절차를 월요일 저녁에 개정했다고 가정한 계획표입니다.
교대 근무 때문에 해당 인원이 하루에 다 들어오지 않습니다.

화요일에는 주간조만 출근해 생산부 27명,
품질부 9명이 새 판에 서명합니다.
수요일에 야간조가 합류하면서 미서명이 6명으로 줄고, 연차 중이던 금형반 1명은 복귀한 토요일 특근 날 서명합니다.
출근 전 동의서 화면의 「서명 기록」에서 기간과 직원으로 걸러 보면 한 줄에 동의서 한 장의 한 판이 나오고,
「보기」와 「PDF 저장」으로 서명한 그 판의 글을 열거나 인쇄할 수 있습니다.
그래서 생산부용 장과 품질부용 장의 새 판에 누가 서명했는지 줄마다 확인됩니다.
「엑셀 받기」로 거른 기간의 기록을 한 파일로 받을 수 있고,
부서장은 자기 부서와 그 하위 부서의 기록만 봅니다.
서명하지 않은 사람은 이 기록에 나오지 않으므로,
공장장은 받은 엑셀을 두 부서 대상자 표와 대조해 미서명자를 찾기로 했습니다.

바뀌지 않은 주에는 두 부서 모두 출근 화면에 동의서가 뜨지 않습니다.
개정이 없는 날의 출근 속도를 해치지 않는다는 것이 이 주기를 고른 두 번째 이유입니다.

프레스 공장이 LOTO 동의서에서 헛짚기 쉬운 지점

• 두 부서에 같은 글을 띄우면 품질부는 쓰지 않는 자물쇠 이야기를 읽게 되고,
  생산부는 채취 절차를 건너뛰게 됩니다.
  손이 들어가는 이유가 다르면 글도 나눕니다.
• 글이 바뀔 때 주기를 골랐다면 개정 없이 몇 달이 지날 수 있습니다.
  매일의 확인은 교대 시작 회의에서 반장이 따로 합니다.
• 오탈자만 고쳐도 새 판이 생겨 전원이 다시 서명하게 됩니다.
  문구 수정은 모아서 한 번에 합니다.
• 서명이 끝났다고 교육이 끝난 것은 아닙니다.
  작업내용 변경 시 교육 기록은 따로 남깁니다.
• 협력업체 금형 기술자처럼 우리 구성원이 아닌 사람은 이 흐름에 들어오지 않습니다.

개정 전날 점검표입니다.

• 생산부와 품질부 글이 각자의 작업 이유에 맞게 나뉘었는가
• 두 묶음 모두 2장이 빠짐없이 들어갔는가
• 개정 교육 일정이 동의서 개정일과 함께 잡혔는가
• 연차·휴직자의 복귀일 서명을 누가 확인할지 정했는가
• 바꾼 동의 문장이 실제 작업 순서와 맞는가

LOTO 편의 조문 근거는 2026년 9월 확인분이며,
2027년 3월에 다시 대조합니다.