물류센터 단기 알바 근로계약서 작성 체크리스트 — 하루짜리도 써야 합니다

출고 피크가 걸린 저녁,
인력사무소에서 넘어온 명단 열두 명이 도크 앞에 서 있습니다.
조끼 나눠주고 안전교육 5분 하고 바로 라인에 붙입니다.
계약서는? "하루짜린데 무슨 계약서예요"라는 말이 아직도 현장에서 들립니다.
그런데 근로기준법 제17조는 근로계약 '기간'을 가리지 않습니다.
하루를 쓰든 반나절을 쓰든,
임금·근로시간 등 주요 조건을 서면(전자문서 포함)으로 명시하고 교부해야 하고,
위반 시 500만 원 이하 벌금입니다. 5인 미만 사업장도 예외가 아닙니다.
근로감독이 들어왔을 때 가장 먼저,
가장 쉽게 걸리는 항목이 바로 이겁니다.

하루 계약서에 반드시 들어갈 6가지

첫째,
임금.
시급인지 일당인지,
구성항목(기본급·야간가산 등)과 계산 방법,
지급일과 지급 방법(계좌)까지 적습니다.
'일당 12만 원'만 덜렁 쓰면 야간가산 포함 여부를 두고 반드시 다툽니다.
둘째,
소정근로시간과 휴게.
20:00~05:00 근무에 00:00~01:00 휴게,
이렇게 시각으로 박아야 합니다(휴게는 근로기준법 제54조상 4시간에 30분,
8시간에 1시간 이상).
셋째,
근무 장소와 업무 내용.
'○○센터 3층 출고라인 상하차'처럼 구체적으로.
나중에 업무 전환 분쟁의 기준점이 됩니다.
넷째,
계약기간. 일용직이면 '2026년 ○월 ○일 1일'로 명시합니다.
이게 있어야 다음 날 근로관계가 없다는 게 분명해집니다.
다섯째,
휴일·연차 조항.
5인 이상 사업장이라면 연차(제60조) 문구를 넣되,
1일 계약엔 실익이 없어도 서식에 항목 자체는 두는 게 안전합니다.
여섯째,
서명.
이름 옆 서명 또는 전자서명.
서명 없는 계약서는 교부 입증이 안 됩니다.

매일 바뀌는 인력,
전자 교부로 푸는 법

하루 열 명 넘는 인원에게 종이 계약서를 쓰고 복사해 나눠주는 건 현실적으로 지속이 안 됩니다.
다행히 전자문서로 작성해 카톡·문자·이메일로 보내고 근로자가 전자서명하는 방식도 적법한 교부로 인정됩니다.
요령은 세 가지입니다.
표준 서식을 하나 만들어 이름·날짜·시급만 바꿔 쓰는 것,
서명 완료본이 근로자에게 '도달'했다는 기록(전송 로그)을 남기는 것,
그리고 3년간 보존하는 것.
인사책 같은 무료 인사 도구의 전자결재·전자계약 기능을 쓰면 서식 재사용과 서명·보존이 한 흐름으로 처리되므로,
출근 첫 타임 전에 모바일로 서명받는 운용이 실제로 가능해집니다.

계약서 다음은 기록입니다

계약서에 적은 근로시간과 실제 출퇴근 기록이 어긋나면 계약서는 오히려 불리한 증거가 됩니다.
물량 따라 퇴근이 늘어지는 물류 현장 특성상 '계약은 05시 퇴근,
실제는 06시 반'이 반복되면 연장수당 미지급 문제로 번집니다.
물론 파견·도급이 섞인 현장은 계약서 작성 주체부터 달라지므로,
사업장 상황에 따라 다를 수 있습니다.

오늘 할 일은 두 가지입니다.
내일 투입 인원 명단을 놓고 계약서 없는 사람이 몇 명인지 세어 볼 것,
그리고 위 6가지가 들어간 하루짜리 표준 서식을 만들어 둘 것.
서식 한 장이 벌금 500만 원과 분쟁 하나를 막습니다.