GPS 출퇴근 어플,
도입 전 확인할 5가지 — 위치 동의·반경·반경 밖 처리·기기

GPS 출퇴근 어플은 이름이 비슷해도 위치를 재는 시점,
동의 방식,
반경 밖 처리,
쓸 수 있는 기기가 서로 다릅니다.
고르기 전에 이 다섯 가지만 확인하면 도입 뒤에 직원 반발이나 "출근이 안 찍혀요" 문의를 크게 줄일 수 있습니다.
아래 표로 먼저 훑고,
항목별로 인사책은 어떻게 되는지 적었습니다.

어플 고르기 전 확인표

위치를 언제 재는지가 가장 먼저입니다

같은 GPS 어플이라도 출근 버튼을 누르는 순간 한 번만 재는 방식과,
근무 시간 내내 위치를 따라가는 방식은 직원이 느끼는 부담이 전혀 다릅니다.
도입 안내문에 "근무 중 위치를 보지 않는다"고 쓸 수 있는지부터 확인하세요.

인사책은 출근·퇴근 버튼을 누르는 순간의 위치만 확인하고,
근무 중 상시 추적은 없습니다.
합법성 자체가 궁금하시면 GPS 출퇴근 위치추적 합법성 글에서 따로 다룹니다.

위치 동의는 처음 한 번,
기록까지

위치는 개인정보입니다.
개인정보 보호법 제15조는 동의를 받아 수집할 때 목적·항목·보유 기간 등을 알리도록 하고,
같은 법 제22조는 동의 사항을 구분해 명확히 알리고 각각 동의를 받도록 합니다.
위치정보를 다루는 별도의 법도 있으니,
세부 요건은 합법성 글을 함께 보세요.

어플을 볼 때는 이 세 가지를 물어보시면 됩니다.

• 직원이 처음 쓸 때 안내 화면과 동의 단계가 있나요?
• 동의한 시각이 서버에 남나요?
• 동의하지 않은 직원이 쓰게 될 대체 수단(버튼 출근 등)이 있나요?

인사책은 직원이 처음 위치를 쓸 때 수집 고지 동의를 한 번 받고,
동의 시각을 서버에 기록합니다.
사장님이 할 일은 직원에게 "출근·퇴근 누르는 순간에만 쓴다"고 미리 말해 주는 것입니다.

반경은 사업장마다,
처음엔 기본값으로

반경은 사업장 위치를 중심으로 한 원입니다.
너무 좁으면 정상 출근이 막히고,
너무 넓으면 확인의 의미가 약해집니다.

설정 자리는 톱니 ⚙ → 설정 → 출퇴근 → 「출근 확인」이고,
사업장 위치는 사업장 위치 화면에서 정합니다.
반경을 어떻게 잡고 오차를 어떻게 줄이는지는 GPS 출퇴근 오차 원인과 반경 설정에 자세히 있습니다.

반경 밖 출근을 어떻게 처리할지 정합니다

외근,
거래처 직행,
건물 안쪽 신호 약함 같은 일은 반드시 생깁니다.
반경 밖 처리를 정하지 않고 시작하면 그날부터 예외 문의가 쏟아집니다.

반경 밖 출근·퇴근 요청을 켜 두면,
막히는 대신 직원이 사유를 적어 요청하고 조직장이 승인합니다.
사유는 최대 500자까지 쓸 수 있습니다.
이 요청을 끄면 반경 밖은 그대로 막힙니다.

처음 도입하는 사업장이라면 끔이나 완화로 시작해 며칠간 실제 기록을 본 뒤 엄격으로 올리는 순서가 덜 부딪힙니다.
외근이 잦은 팀은 외근팀 GPS 출장신청 연동 세팅을 참고하세요.

기기마다 되는 것이 다릅니다

직원 휴대폰이 제각각이면 어플 하나로 모두 못 쓰는 경우가 있습니다.
도입 전에 직원 기기를 한 번 세어 보세요.

GPS가 잘 안 맞는 건물이라면 GPS 대신 QR이나 Wi-Fi 같은 다른 확인 방식을 섞을 수 있습니다.
한 사업장에 Wi-Fi 이름은 10개,
허용 IP는 20개까지 등록됩니다.

인사책에서 설정하는 순서

1. 톱니 ⚙ → 설정 → 출퇴근 → 「출근 확인」에서 GPS 방식을 켭니다.
2. 사업장 위치 화면에서 사업장 주소를 잡고 반경과 GPS 확인 강도(끔·완화·엄격)를 정합니다.
   처음엔 기본 반경을 쓰세요.
3. 반경 밖 출근·퇴근 요청을 받을지,
   받는다면 누가 승인할지 정합니다.
4. 직원을 초대하고,
   처음 위치를 쓸 때 위치 동의 화면이 나오는지 직접 한 번 해 봅니다.
5. 며칠 뒤 관리자 화면에서 반경 밖으로 표시된 기록을 보고 반경을 조정합니다.

사업장이 여러 곳이면 곳마다 위치와 반경을 따로 정합니다.
사업장 수는 따로 정한 상한이 없습니다.
순서는 2호점 다중 사업장 GPS 세팅을 따라 하시면 됩니다.
인사책 출퇴근 기록 소개에서 전체 기능도 볼 수 있습니다.

찍힌 기록은 어디까지 남는지도 봅니다

GPS로 찍는 목적은 결국 근로시간 기록입니다.
근로기준법 제50조는 근로시간을 1주 40시간,
1일 8시간으로 정하고 휴게시간은 뺍니다.
근로기준법 제48조는 사용자가 임금대장에 임금 계산의 기초가 되는 사항을 적도록 하니,
출퇴근 시각이 임금 계산 근거로 남아야 합니다.
같은 법 제42조는 근로자 명부와 근로계약 중요 서류를 3년간 보존하라고 정합니다.

어플을 고를 때는 이 세 가지를 더 물어보세요.

• 위치가 찍힌 기록을 나중에 파일로 꺼낼 수 있나요?
• 반경 밖 표시와 요청 사유가 기록에 같이 남나요?
• 정정할 때 원래 시각이 지워지지 않고 남나요?

인사책은 출퇴근 기록을 5년간 보관한 뒤 자동으로 지웁니다.
위 제42조가 말하는 3년보다 깁니다.
근로시간 대장은 출퇴근 현황 화면의 오른쪽 위 ⋮ 메뉴에서 CSV로 받거나 인쇄할 수 있습니다.
정정은 덮어쓰기가 아니라 새 줄을 더하고 원래 줄을 표시하는 방식이라 원래 시각이 남습니다.
직원이 정정을 신청하면 기본적으로 부서장이 결정합니다.

인사책이 맞지 않을 수 있는 경우

• 지문 단말기를 쓰고 싶은 곳: 인사책에는 지문 단말기가 없습니다.
  벽걸이 QR 출퇴근기(태블릿 화면의 QR을 직원 휴대폰으로 찍는 방식)는 있습니다.
• 직원이 모두 아이폰이고 회사 Wi-Fi 확인이 필요한 곳: 아이폰 Wi-Fi 확인은 아직 제공되지 않습니다.
  GPS나 QR을 쓰셔야 합니다.
• 단말기 기록을 자동으로 받아 오고 싶은 곳: 자동 연동은 없고,
  과거 기록은 CSV 가져오기로 넣습니다.

근거와 확인일

• 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존)
• 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서)
• 근로기준법 제50조(근로시간)
• 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)
• 개인정보 보호법 제22조(동의를 받는 방법)

국가법령정보센터(law.go.kr) 기준 · 확인일 2026-11-16

위치정보를 다루는 별도 법의 세부 요건은 이 글에서 다루지 않았습니다.
합법성 글을 확인하시고,
사업장 사정에 따라 전문가와 상의하세요.

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