알바 출퇴근 기록,
주휴·휴게·야간 계산까지 남기는 법

알바 출퇴근 기록은 출근 시각과 퇴근 시각만 적어서는 반쪽입니다.
그 기록이 주휴 판단,
휴게 빼기,
야간 시간 구분으로 이어져야 한 달 뒤 급여를 계산할 때 사장님도 알바도 헷갈리지 않습니다.
이 글은 기록 수단을 고르는 이야기가 아니라,
남긴 기록이 어떻게 계산에 쓰이는지를 다룹니다.

기록 수단부터 고르고 싶으시면 카페 알바 출퇴근 기록 방법을 먼저 보세요.
이 글은 그 다음 단계입니다.

시각 두 개 말고 계산으로 이어지는 세 가지

알바 기록이 계산과 만나는 자리는 세 곳입니다.

세 가지 모두 출근과 퇴근 시각이 정확해야 계산이 됩니다.
그래서 알바 기록은 시각을 정확히 남기는 일에서 출발합니다.

주 15시간 확인 — 합계를 따로 적지 않아도 되게

주휴는 알바 급여에서 가장 자주 다투는 항목입니다.
근로기준법 제55조는 1주에 평균 1회 이상의 유급휴일을 보장하라고 정합니다.
그런데 근로기준법 제18조 제3항은 4주 동안을 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게는 제55조를 적용하지 않는다고 합니다.

여기서 중요한 낱말은 소정근로시간입니다.
계약서에 정한 시간이 기준이고,
실제로 일한 시간은 판단에 참고가 됩니다.
그래서 두 가지를 모두 갖고 있어야 합니다.

1. 근로계약서에 적은 소정근로시간 (제17조에 따라 서면으로 줘야 하는 항목입니다)
2. 실제로 찍힌 출근·퇴근 기록

주 15시간 근처에서 일하는 알바라면 이번 주에 하루 더 나왔는지,
일찍 갔는지에 따라 판단이 갈릴 수 있습니다.
기록이 날짜별로 남아 있으면 주 단위로 모아 보기만 하면 됩니다.

주휴 경계에 있는 알바를 어떻게 세팅할지는 알바 주휴수당 경계 확인 세팅에서 자세히 다룹니다.
이 글에서는 기록 쪽만 짚습니다.

휴게시간 — 기록에서 빠져야 할 시간

근로기준법 제54조는 근로시간이 4시간이면 30분 이상,
8시간이면 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 주라고 정합니다.
알바는 하루 짧게 일하는 경우가 많아서,
4시간을 넘기는 날 휴게를 줬는지가 자주 문제가 됩니다.

기록에서 헷갈리는 점은 이렇습니다.

• 출근 9시,
  퇴근 14시라고 찍혀 있으면 다섯 시간입니다.
  그중 휴게를 빼야 근로시간이 나옵니다.
• 휴게를 줬는데 기록에 없으면,
  나중에 쉬었다는 증명이 어렵습니다.
• 휴게를 안 줬는데 빼서 계산하면 알바가 손해를 봅니다.

인사책은 근로시간이 4시간을 넘으면 30분,
8시간을 넘으면 60분을 자동으로 뺍니다.
휴게 자동 빼기를 끈 회사나 반차 같은 예외는 다르게 계산됩니다.
알바가 실제로 쉬지 못했다면 그 내용을 기록 메모로 남기는 편이 안전합니다.

야간 22~06시 — 겹친 시간만 따로 보는 방법

근로기준법 제56조는 오후 10시부터 다음 날 오전 6시 사이의 근로에 통상임금의 50% 이상을 가산하라고 정합니다.
마감 알바가 밤 11시에 퇴근하면 22시~23시 한 시간이 야간에 걸칩니다.

다만 모든 사업장이 같지는 않습니다.
근로기준법 제11조는 상시 5명 이상 사업장에 모두 적용하고,
상시 4명 이하는 시행령 제7조(별표 1)의 일부 규정만 적용한다고 합니다.
그리고 시행령 제7조에 따라 상시 4명 이하 사업장에는 제56조가 적용되지 않습니다.

그래서 야간 기록은 이렇게 갈라 생각하면 됩니다.

가산 여부와 상관없이 몇 시부터 몇 시까지 일했는지는 같은 방식으로 남기는 것이 좋습니다.
인사책은 22:00~06:00과 겹친 시간을 계산해서 보여 줍니다.
금액은 사업장 규모와 계약에 따라 달라지므로 이 글에서는 다루지 않습니다.

근무표와 실제 기록의 차이,
교대와 대타

알바 가게에는 근무표(예정)가 있습니다.
하지만 급여는 근무표가 아니라 실제로 일한 시간을 기준으로 따지게 됩니다.
근무표는 계획이고,
출퇴근 기록은 결과입니다.

둘이 어긋나는 흔한 경우입니다.

• 근무표보다 일찍 와서 준비한 경우
• 손님이 많아서 늦게 퇴근한 경우
• 아픈 동료를 대신해 대타로 들어온 경우
• 교대 시간이 서로 겹쳐서 인수인계를 한 경우

인사책의 근무표는 관리자 화면의 근무표 메뉴에서 만들고,
근무 틀을 따로 만들어 둘 수 있습니다.
대타는 근무표에 이름이 있던 사람이 아니라 실제로 일한 사람의 이름으로 출근·퇴근이 찍혀야 합니다.
그래야 그 사람의 주 합계와 휴게,
야간이 제대로 계산됩니다.

예정과 실제가 다르면 그 차이를 지우지 말고 남겨 두세요.
왜 달라졌는지 설명할 수 있는 기록이 가장 강합니다.

인사책으로 남기는 순서

여기서부터는 인사책을 쓰는 경우입니다.

1. 관리자: 톱니 ⚙ → 설정 → 출퇴근 → 「출근 확인」에서 사업장 출근 방식을 정합니다.
   신규 회사는 GPS 확인이 꺼진 버튼 방식이 기본입니다.
2. 알바: 근무를 시작할 때 출근,
   끝날 때 퇴근을 누릅니다.
   GPS를 쓰는 사업장이면 처음 한 번 위치정보 수집 고지에 동의합니다.
   위치는 버튼을 누르는 순간만 확인하고 근무 중 계속 추적하지 않습니다.
3. 알바 본인 확인: 「출퇴근 기록」 → 「내 기록」에서 날짜를 골라 본인 기록을 봅니다.
4. 잘못 찍었을 때: 「내 기록」의 「정정」으로 신청하면 부서장이 승인합니다.
   고쳐도 원래 시각이 남습니다.
5. 달이 끝나면: 출퇴근 현황의 ⋮ 메뉴에서 「출근부 · 근로시간대장 (증빙 출력)」을 열어 근로시간 대장 CSV를 받거나 인쇄합니다.

가게에서 쓰는 방법은 알바 출퇴근 앱 안내에 정리되어 있고,
회사 전체 기능은 인사책 출퇴근 기록에서 볼 수 있습니다.

정정 이야기가 나온 김에 짚어 둡니다.
인사책에서는 직원이 정정을 신청하고 결정자가 승인하는 흐름이 기본입니다.
부서장은 그 자리에서 기록을 바꿀 수 없고,
대표관리자가 고칠 때도 원래 시각과 처리자가 정정 기록으로 남습니다.
관리자가 넣은 줄은 지우지 않고 무효로 표시하며,
사유와 처리자가 남습니다.
마감이나 급여가 확정된 달은 바꿀 수 없습니다.

기록은 출퇴근이 발생한 시각을 기준으로 5년간 보관한 뒤 자동으로 삭제됩니다.
근로기준법 제42조는 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요 서류를 3년간 보존하라고 하는데,
인사책의 보관 기간은 그보다 깁니다.

CSV는 한 번에 한 달 범위로 내려받고,
횟수 제한은 없습니다.

인사책이 맞지 않을 수 있는 경우

솔직하게 적어 둡니다.

• 지문 단말기는 없습니다.
  지문으로 출근을 찍어야 하는 가게에는 맞지 않습니다.
• 아이폰에서는 Wi-Fi 출근이 아직 없습니다.
  Wi-Fi와 NFC는 안드로이드 앱에서만 됩니다.
  아이폰 알바는 버튼이나 GPS,
  QR을 쓰게 됩니다.
• 다른 단말기의 기록을 자동으로 받아오는 연동은 없습니다.
  기존 기록은 CSV로 가져오는 방식입니다.
• 관리자가 기록을 바로 고쳐 넣는 기능은 없습니다.
  급한 정정도 신청과 승인을 거칩니다.
• 이 글은 일반 정보입니다.
  알바의 소정근로시간이 애매하거나 수당 다툼이 이미 있다면 노무사나 노동청에 확인하세요.

근거와 확인일

• 근로기준법 제11조(적용 범위) · 시행령 제7조(적용범위)
• 근로기준법 제17조(근로조건의 명시)
• 근로기준법 제18조(단시간근로자의 근로조건) 제3항
• 근로기준법 제42조(계약 서류의 보존)
• 근로기준법 제54조(휴게) · 제55조(휴일) · 제56조(연장·야간 및 휴일 근로)

국가법령정보센터(law.go.kr) 기준 · 확인일 2026-11-16

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