매장근태관리가 사무실과 다른 세 가지
같은 근태 도구를 써도 매장에서 먼저 막히는 자리는 정해져 있습니다.
셋을 각각 어디서 다루는지부터 갈라 둡니다.
| 매장에서 생기는 일 | 왜 사무실과 다른가 | 인사책에서 다루는 자리 |
|---|---|---|
| 출근 시각이 날마다 다르다 | 오픈조와 마감조가 요일마다 갈리고 사람도 바뀝니다 | 근무표에서 날짜마다 사람과 시각을 직접 넣습니다 |
| 관리자가 매장에 없다 | 기록을 옆에서 확인해 줄 사람이 상주하지 않습니다 | 매장을 사업장으로 만들고 그 매장에서만 통하는 인증 방식을 정합니다 |
| 사람이 자주 바뀐다 | 단기 근무자가 들어오고 나가는 주기가 짧습니다 | 초대 링크로 받고, 그만둬도 그 사람의 지난 기록과 서식은 남습니다 |
사무실과 매장이 한 회사에 같이 있어도 됩니다.
근무 형태는 회사·사업장·부서·개인 네 자리에 각각 붙기 때문에,
본사 부서는 정해진 시간 근무로 두고 매장 부서만 근무표로 둘 수 있습니다.
네 자리에 값을 넣는 방법은 사업장·부서별 설정 예시에 값 그대로 있습니다.
매장에서 출퇴근을 확인하는 방법 고르기
매장마다 사정이 다르므로 인증 방식은 회사 하나로 정하지 않고 사업장별로 정합니다.
| 인증 방식 | 매장에서 쓰는 모습 | 먼저 볼 것 |
|---|---|---|
| GPS 반경 | 매장 좌표를 찍고 허용 반경 안에서만 기록을 받습니다 | 건물이 붙어 있는 상가는 반경을 좁게 잡아야 옆 가게에서 안 찍힙니다 |
| 회사 Wi-Fi 이름 | 매장 공유기에 연결된 상태에서만 기록을 받습니다 | 손님용과 직원용 공유기가 나뉘어 있는지 확인하세요 |
| NFC 태그 | 카운터에 붙인 태그에 휴대폰을 대면 기록됩니다 | 태그는 매장 안 고정된 자리에 붙입니다 |
| 보안 QR | 매장 화면에 뜬 코드를 직원이 스캔합니다 | 캡처해서 돌려 쓰지 못하게 코드가 바뀝니다 |
| 사내망 IP | 매장 회선으로 접속했을 때만 기록을 받습니다 | 고정 IP 회선인지 통신사에 확인하세요 |
한 매장에서 여러 방식을 함께 허용할 수도 있고,
지점마다 다른 방식을 쓸 수도 있습니다.
방식을 고르는 기준은 출퇴근기록기 선택 기준에,
태그를 붙이는 실물 안내는 NFC 스티커·거치대에 있습니다.
요일마다 다른 영업시간은 근무표로 넣습니다
매주 반복되는 근무일정과 근무표는 다른 축입니다.
매장이 쓰는 쪽은 근무표입니다.
| 넣고 싶은 것 | 쓰는 축 | 이유 |
|---|---|---|
| 요일마다 다른 오픈·마감 시각 | 근무표 | 날짜 하나하나에 시각을 넣으므로 요일이 갈려도 그대로 들어갑니다 |
| 밤을 넘기는 마감조 | 근무표·교대조 | 매주 반복되는 근무일정의 요일 줄은 종료가 시작보다 늦어야 해서 밤을 넘기지 못합니다 |
| 한 사람이 오픈과 마감을 둘 다 | 근무표 | 같은 날짜에 순번을 나눠 두 줄로 넣습니다 |
| 휴게 시간을 뺀 근로 분 | 근무표 | 한 줄마다 유급 근로 분과 무급 휴게 분을 함께 넣습니다 |
| 본사 사무직의 고정 출퇴근 | 매주 반복되는 근무일정 | 요일이 갈리지 않는 인원은 한 번 넣어 두면 됩니다 |
매주 반복되는 근무일정 화면에도 요일마다 다르게 시각을 넣는 자리가 있습니다.
다만 그 요일 줄은 밤을 넘기지 못하고,
사람마다 나오는 날이 다른 편성을 담지 못하며,
저장한 요일별 시각이 지각과 근무시간 판정에까지 반영되는지는 회사별 스위치로 갈리고 기본이 꺼져 있습니다.
그래서 매장은 근무표 쪽입니다.
두 축은 함께 써도 됩니다.
실제 값이 들어간 매장 예시는 설정 예시 페이지의 매장 절에 있고,
다섯 명 규모로 한 주치를 처음부터 짜 보는 긴 안내는 편의점 근무표 예시에 있습니다.
이 페이지는 그 두 곳으로 가기 전에 무엇을 어느 축으로 넣을지 고르는 자리입니다.
짠 근무표가 어떻게 보이나
매장에서 알고 싶은 것은 개인 일정이 아니라 교대가 비었는지입니다.
그래서 화면 하나가 유형에 따라 갈립니다.
관리자는 날짜×직원 격자로
팀원 일정 화면이 매장형에서는 가로축 날짜,
세로축 직원인 격자로 그려집니다.
오전·마감처럼 근무조가 구분되어 보여 비어 있는 칸이 한눈에 들어옵니다.
정해진 시간 근무인 회사에서는 같은 화면이 날짜별 목록으로 그려집니다.
직원은 홈에서 이번 주를
근무표나 교대로 일하는 사람에게만 홈에 이번 주 근무 일정 카드가 나타납니다.
회사 유형 한 값으로 가르지 않고 그 사람의 근무 형태로 가르기 때문에,
같은 회사의 사무직에게는 이 카드가 나오지 않습니다.
한 번에 다루는 인원
교대 편성 격자는 한 번에 300명까지 다룹니다.
그보다 많으면 화면이 잘렸다는 사실을 그대로 알리고,
저장도 그 수를 넘으면 받지 않습니다.
매장 단위로 나눠 편성하면 이 상한에 닿지 않습니다.
직원이 근무를 바꿔 달라고 하는 자리
알바가 많은 매장에서 가장 많이 오가는 연락입니다.
이 자리는 회사가 켤 때만 열립니다.
| 단계 | 무엇이 켜지나 | 켜기 전 상태 |
|---|---|---|
| 근무표 켜기 | 관리자가 근무표를 편성하고 발행합니다 | 직원 화면에는 아무 변화가 없습니다 |
| 직원 공개 켜기 | 직원 앱에 근무표가 나타납니다 | 대표가 켜기 전에는 관리자만 봅니다 |
| 교대 교환 신청 | 직원끼리 근무를 바꾸자고 신청합니다 | 기본이 꺼져 있습니다 |
| 근무 변경 요청 | 직원이 자기 근무를 바꿔 달라고 요청합니다 | 기본이 꺼져 있습니다 |
네 개는 각각 따로 켭니다.
근무표만 켜고 직원 공개를 안 켜면 편성만 하고 직원 화면은 그대로이며,
공개를 켜도 신청 두 가지는 여전히 꺼져 있습니다.
매장이 자리 잡기 전에는 공개까지만 켜 두고,
사람이 익숙해진 뒤 신청을 여는 순서를 권합니다.
지점이 여러 곳일 때
| 상황 | 어떻게 나누나 |
|---|---|
| 한 법인에 매장 여러 곳 | 매장마다 사업장을 만들고 사업장별로 인증 방식과 근무 시각을 따로 정합니다 |
| 법인이 매장마다 따로 | 회사를 각각 두고 계정 하나로 오가며, 회사를 바꿀 때마다 그 회사 기준으로 화면이 바뀝니다 |
| 편성을 매장별로 나눌 때 | 근무표 편성 권한은 부서나 사업장 범위로 잡습니다. 다만 지금 회사 화면에서 만드는 권한은 자기 자신에게 주는 형태라, 점장에게 대신 부여하는 자리는 아직 없습니다 |
마지막 줄처럼 지금 되는 범위와 아직 안 되는 것을 그대로 적습니다.
여러 법인·지점을 계정 하나로 오가는 구조는 다지점 근태관리에서 자세히 다루고,
현장·다지점에서 어떤 기능부터 쓰는지는 활용 예시에 있습니다.
매장근태관리를 처음 시작하는 순서
매장 한 곳을 기준으로,
처음 등록부터 첫 근무표 발행까지 여섯 단계입니다.
매장을 사업장으로 등록
회사 정보의 사업장 등록 화면에서 매장 한 곳을 사업장으로 만들고 주소와 GPS 좌표,
허용 반경을 넣습니다.
지점이 늘면 같은 화면에서 사업장을 하나씩 더합니다.
그 매장에서 쓸 인증 방식 고르기
출퇴근 인증 설정 화면에서 사업장별로 GPS 반경,
회사 Wi-Fi 이름,
사내망 IP,
NFC 태그,
보안 QR 중 무엇을 허용할지 고릅니다.
매장마다 다르게 둘 수 있습니다.
근무 형태를 근무표 방식으로
근무 방침 화면에서 근무 형태를 근무표나 교대로 고릅니다.
이 선택이 곧 매장형이고,
별도로 저장되는 유형 값은 없습니다.
본사 사무직이 함께 있으면 그 부서만 정해진 시간 근무로 둡니다.
알바에게 초대 링크 보내기
초대 링크 화면에서 링크를 만들어 보내면,
받은 사람이 가입하면서 그 회사로 가입 승인 신청까지 이어집니다.
관리자와 직원 모두 이 링크를 만들 수 있습니다.
이번 주 근무표 한 장 짜기
근무표 기간을 만들고 날짜마다 사람과 시각을 넣습니다.
유급 근로 분과 무급 휴게 분을 함께 넣고,
오픈과 마감처럼 하루에 두 번 나가는 사람은 순번을 나눠 두 줄로 넣습니다.
직원 공개를 켜서 발행
짜는 동안에는 관리자만 보고,
대표가 직원 공개를 켠 뒤에야 직원 앱에 근무표가 나타납니다.
두 단계로 나뉘어 있어 편성 중인 표가 먼저 새어 나가지 않습니다.
여기까지 하면 매장 한 곳의 한 주가 돌아갑니다.
도입 전에 무엇부터 정할지 정리된 순서는 도입 전 체크리스트에,
주휴수당 조건과 금액은 무료 주휴수당 계산기에서 따로 확인하세요.
매장근태관리 자주 묻는 질문
매장에서 실제로 갈리는 지점들입니다.
매장근태관리는 사무실 근태관리와 무엇이 다른가요?
요일마다 영업시간이 다른 매장도 그대로 넣을 수 있나요?
매장형으로 고르면 메뉴가 달라지나요?
본사 사무직과 매장 직원이 같이 있는데 한쪽으로 정해야 하나요?
알바가 서로 근무를 바꾸는 것도 앱에서 되나요?
주휴수당까지 계산해 주나요?
지점이 여러 곳이면 어떻게 나누나요?
우리 매장 한 주부터 넣어 보세요
매장 한 곳을 사업장으로 만들고 이번 주 근무표 한 장을 짜면 매장근태관리의 한 바퀴가 끝납니다.
인원 제한 없는 무료 플랜이라 알바가 몇 명이든 사용자당 추가 요금이 없습니다.