결재 문서번호·병렬 합의·대결·보존,
인사책에는 무엇이 있나요?

한눈에 보는 답

인사책 전자결재는 클릭한 순서대로 도는 순차 결재,
결재자가 기간을 정해 맡기는 결재 대리인(최대 90일),
참조(최대 20명),
지우지 않는 문서 보존을 갖추고 있습니다.
결재 문서번호 자동 부여,
병렬 합의 결재,
상시 결재 대리인,
보존 기간 설정,
결재 문서 PDF·CSV 내보내기,
양식 자동 계산 칸은 없습니다.
없는 것은 양식 제목 칸에 번호 적기,
합의할 사람을 결재선에 순서대로 넣기,
옛 문서를 PDF로 첨부하기로 대신합니다.

먼저 확인할 질문

1) 결재 문서에 번호가 자동으로 붙는가? 번호 대장을 따로 만들어야 하는지 정해야 합니다.
2) 여러 명이 동시에 합의해야 하는 결재가 있는가? 인사책은 한 줄로 도는 순차 결재만 하기 때문입니다.
3) 결재자가 자리를 비울 때 누가 대신하는가? 기간을 정한 대리인으로 충분한지 봐야 합니다.
4) 결재가 끝난 문서를 몇 년,
어디에 두어야 하는가? 보존 기간을 정하는 설정이 있는지가 걸립니다.
5) 양식 안에서 금액 합계를 자동으로 계산해야 하는가? 칸 종류에 계산식이 있는지가 걸립니다.
6) 이미 쓰던 결재 문서와 회계 전표를 옮겨야 하는가? 가져오기와 전표 연결이 있는지 확인해야 합니다.

숫자로 보기

인사책에서 하는 법

직원 메뉴는 「전자결재」(/worker/approvals),
결재 권한자 메뉴는 「결재함」(/worker/team/approvals),
관리자 메뉴는 「결재 양식」(/admin/enterprise/approval-forms)입니다.
결재선을 조직도로 자동 지정하는 방법은 결재선을 조직도로 자동 지정하기에,
처음 도입하는 순서는 전자결재 도입 가이드에 있습니다.

결재 문서 보존

결재 문서를 몇 년 두어야 하는지 묻는 이유는 감사나 분쟁 때 근거를 꺼내야 하기 때문입니다.
인사책의 결재 문서 보존은 기간이 지나도 자동으로 지우지 않는 방식이며,
보존 기간을 회사가 정하는 설정은 없습니다.

퇴사 처리는 결재 기록을 그대로 둡니다.
탈퇴자 정리도 직원 익명화와 알림만 지우고 결재는 건드리지 않습니다.
「기안 취소」는 결재 대기 문서에만 되고,
「취소」 상태로 바뀌어 기록이 남습니다.
실제로 지우는 길은 두 가지뿐입니다.
대표관리자가 가입 30일 안에 하는 연습 데이터 정리(30일 안에는 되돌리기 가능)와 체험 회사 지우기입니다.

활용 사례로,
근로계약에 관한 중요 서류는 근로기준법 제42조에 따라 3년 보존해야 하므로 계약 관련 결재를 지우지 않는 이 방식이 맞습니다.
명부와 임금대장은 근로자 명부·임금대장 보존 기간에,
처리 기록은 변경 이력·감사 로그는 어디서 보나에 있습니다.
맞지 않는 경우는 문서별 보존 연한을 두고 만료 때 자동 폐기해야 하는 회사입니다.

문서번호 자동 부여

문서번호를 묻는 이유는 결재 문서를 번호로 찾고 인용하기 때문입니다.
인사책의 문서번호 자동 부여는 결재 문서에는 없습니다.
문서번호 칸은 근로계약서에만 있습니다.

대신하는 법은 양식 제목 칸에 회사 규칙의 번호를 직접 적는 것입니다.
제목을 「구매-0007 장비 구입 요청」처럼 쓰기로 정해 두면 결재함 목록에서 번호가 그대로 보입니다.
관리자는 「결재 양식」의 칸 안내 문구에 번호 규칙을 적어 둘 수 있고,
번호 대장은 회사가 따로 둡니다.

활용 사례로,
기안자가 한 줄만 규칙을 지키면 월별 문서 수를 세기 쉽습니다.
맞지 않는 경우는 번호가 겹치면 안 되는 대외 공문 발행처럼 시스템이 순번을 책임져야 하는 경우입니다.

병렬 결재

병렬 결재를 묻는 이유는 법무·재무처럼 여러 부서가 동시에 봐야 하는 문서가 있기 때문입니다.
인사책의 병렬 결재는 없습니다.
결재는 클릭한 순서대로 한 줄로 도는 순차 결재만 하고,
「합의」 역할도 없으며 여러 명이 동시에 승인해 과반으로 통과시키는 판정도 없습니다.

대신하는 법은 두 가지입니다.
첫째,
합의가 꼭 필요한 사람을 결재선에 순서대로 넣습니다.
결재자는 신청자를 뺀 최대 5명(5차)이고 중복은 빠집니다.
둘째,
의견만 받으면 되는 사람은 참조로 넣습니다.
참조는 최대 20명이고 결재함에 「참조」 탭으로 보입니다.
휴가 신청의 결재선은 휴가 결재 자동 연동에서 자동으로 이어집니다.

활용 사례로,
두 사람의 동의가 필요한 건은 한 명을 먼저,
한 명을 뒤에 두면 동의 순서가 기록에 남습니다.
맞지 않는 경우는 두 사람 중 한 명만 승인해도 통과시키는 식의 동시 판정이 필요한 회사입니다.

부재 대결·위임

대결을 묻는 이유는 결재자가 휴가나 출장 중일 때 문서가 멈추기 때문입니다.
인사책의 부재 대결·위임은 「결재 대리인」 화면에서 기간을 정해 맡기는 방식이며,
상시 대리인 지정은 없습니다.

결재 권한이 있는 결재자는 /worker/team/approval-delegation의 「결재 대리인」 화면에서 「대신 결재할 사람」,
「시작일」,
「종료일」을 입력하고 「대리인 정하기」를 누릅니다.
기간은 시작일을 포함해 최대 90일이고,
시작일은 오늘 이후여야 하며,
끝나면 저절로 풀립니다.
대리인은 같은 회사의 결재 권한자만 고를 수 있고,
대리의 대리는 거절됩니다.
휴가 신청 화면에는 「휴가 동안 결재 대리인 (선택)」 칸이 있어,
휴가가 승인된 동안만 내 앞으로 오는 결재를 맡기고,
취소·반려되면 맡기지 않습니다.

중요한 제외가 있습니다.
결재선을 직접 지정한 전자결재 문서와 휴가 취소 결재는 대리 대상이 아닙니다.
대리인이 없고 담당 결재자가 자리를 비운 신청 결재는 대표관리자·회사관리자가 그 한 단계만 처리하고,
뒤 단계는 원래 순서대로 이어집니다.
회사 관리자는 「다른 결재자의 대리인 정하기 (관리자)」로 남의 대리도 정하고 풀 수 있습니다.

활용 사례로,
팀장이 휴가를 갈 때 휴가 신청에서 대리인을 고르면 별도 설정 없이 그 기간의 결재가 넘어갑니다.
맞지 않는 경우는 공식 직무 대리자를 평소에 고정해 두는 상시 대결 체계입니다.

양식 자동 계산

계산을 묻는 이유는 경비나 구매 문서의 합계 실수를 줄이고 싶기 때문입니다.
인사책의 양식 자동 계산은 없습니다.
결재 양식 칸은 글(text)·긴 글(textarea)·숫자(number)·날짜(date)·선택(select)·체크(checkbox)·라디오(radio)·직원(employee) 8종이고 계산식 칸은 없습니다.

대신하는 법은 숫자 칸에 합계를 기안자가 직접 적고,
세부 내역은 PDF로 첨부하는 것입니다.
활용 사례로,
출장비 양식에 「총액」 숫자 칸과 「산출 내역」 긴 글 칸을 두면 검토자가 한눈에 대조합니다.
맞지 않는 경우는 수량×단가를 칸에서 자동 합산해야 하는 구매 양식입니다.

기존 결재 문서 이전

이전을 묻는 이유는 옛 문서를 한곳에서 찾고 싶기 때문입니다.
인사책의 기존 결재 문서 이전은 없습니다.
과거 전자결재 문서를 가져오는 기능이 없습니다.

대신하는 법은 옛 문서를 PDF로 만들어 보관하는 것입니다.
지금 진행 중인 건에는 PDF를 결재에 첨부할 수 있습니다.
첨부는 PDF만 되고 1파일 10MB까지이며,
무료 요금제는 요청당 3개·합계 30MB,
유료 요금제는 요청당 10개·합계 50MB입니다.
활용 사례로,
계약 관련 옛 결재서는 PDF 한 묶음으로 두고 신규 건만 인사책에서 시작하면 혼선이 없습니다.
맞지 않는 경우는 수년치 문서를 새 시스템에서 검색하려는 경우입니다.

공식 이전 도구

이전 도구를 묻는 이유는 사람이 일일이 옮기는 부담을 피하고 싶기 때문입니다.
인사책의 공식 이전 도구는 없습니다.
옛 시스템의 문서를 읽어 들이는 마법사나 일괄 올리기 화면이 없습니다.

대신하는 법은 도입 시점을 정해 전환하는 것입니다.
날짜 이전 문서는 옛 방식으로 보관하고,
그 날짜 이후 기안만 인사책 /worker/approvals에서 올립니다.
양식은 관리자 「결재 양식」(/admin/enterprise/approval-forms)에서 「새 결재 양식」으로 새로 만듭니다.
활용 사례로,
월초에 맞춰 전환하면 한 달 안에 두 곳을 오가는 일이 없습니다.
맞지 않는 경우는 과거 결재 이력을 통째로 승계해야 하는 합병 상황입니다.

예산·회계 연동

연동을 묻는 이유는 결재가 끝난 경비가 회계 전표로 이어지길 바라기 때문입니다.
인사책의 예산·회계 연동은 없습니다.
ERP 전표 연결이 없고 결재 양식에도 전표 칸이 없습니다.

대신하는 법은 경비 기능에서 CSV를 내려받아 회계 쪽에 올리는 것입니다.
한도와 CSV 항목은 경비 규정·회계 CSV·법인카드 문자에 정리돼 있습니다.
활용 사례로,
월말에 승인된 경비만 CSV로 모아 회계 담당이 한 번에 처리합니다.
맞지 않는 경우는 결재 즉시 전표가 자동 생성되어야 하는 회사입니다.
예산 잔액 표시는 이번 확인 범위 밖이라 있다고 말하지 않습니다.

업종별 활용 예시

자동차 렌트·리스,
본사와 지점 3곳,
40명. 지점마다 계약 관련 결재 제목이 제각각이라 찾기 어려웠습니다.
관리자가 「결재 양식」의 제목 안내에 「지점코드-연도-순번」 규칙을 적고,
기안자가 제목 앞에 번호를 붙였습니다.
이렇게 하면 결재함 목록의 제목에 번호가 그대로 보여 지점별 건을 번호로 찾을 수 있고,
번호 대장은 본사 담당이 따로 관리합니다.

금속 부품 제조,
A·B·C조 각 10명,
총 40명. 조장이 휴가를 갈 때 결재가 멈췄습니다.
조장이 휴가 신청의 「휴가 동안 결재 대리인 (선택)」에 같은 조 대리 결재자를 골랐고,
휴가가 승인된 기간에만 결재가 넘어갔습니다.
결재선을 직접 지정한 구매 결재는 대리 대상이 아니므로,
그 건은 회사관리자가 그 한 단계를 처리합니다.

기초 연구소,
연구팀 3개,
30명. 장비 구매에 연구팀장과 경영지원의 동의가 모두 필요했습니다.
병렬 합의가 없어 두 사람을 결재선에 순서대로 넣고,
의견만 필요한 다른 팀장은 참조로 넣었습니다.
이렇게 하면 동의 순서가 결재 기록에 남고,
참조자는 결재함의 「참조」 탭에서 내용을 읽습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

• 결재 문서번호 자동 부여: 대신 되는 것은 양식 제목 칸에 회사 규칙의 번호를 적는 방법입니다.
• 병렬 합의 결재: 대신 되는 것은 합의할 사람을 결재선에 순서대로 넣거나 참조로 넣는 방법입니다.
• 상시 결재 대리인 지정: 대신 되는 것은 결재 대리인 화면의 기간 대리(최대 90일)와 휴가 신청의 대리인 칸입니다.
• 결재 문서 보존 기간 설정: 대신 되는 것은 자동으로 지우지 않는 기본 동작이며,
  연한 관리는 회사 규정과 따로 둔 목록으로 합니다.
• 결재 문서 PDF·CSV 내보내기: 대신 되는 것은 결재 화면에서 확인하는 것과 회사가 정한 방식의 보관입니다(징계 확정 문서 PDF 1종만 있습니다).
• 양식 자동 계산 칸: 대신 되는 것은 숫자 칸에 합계를 적고 내역을 PDF로 첨부하는 방법입니다.
• 기존 결재 문서 가져오기: 대신 되는 것은 옛 문서를 PDF로 만들어 결재에 첨부하거나 따로 보관하는 방법입니다.
• ERP 전표 연결: 대신 되는 것은 경비 CSV를 내려받아 회계 쪽에 올리는 방법입니다.

다른 서비스와 비교할 때

문서번호는 연도·부서·순번 중 무엇으로 만들고 양식마다 설정되는지 확인하십시오.
합의는 동의 효력이 있는지,
반대가 나오면 결재가 어떻게 되는지 봅니다.
대결은 기간이 끝나면 권한이 자동으로 돌아오는지 묻습니다.
보존은 기간 설정,
만료 폐기,
내보내기 형식(PDF·CSV)을 비교하고,
이전과 회계는 공식 도구와 연동 방식(파일인지 직접 연결인지)을 비교합니다.
로그인과 데이터 보안은 SSO 없는 인사책의 로그인 보안을 함께 보십시오.

근거와 확인일

• 확인일: 2026-11-09 · 검토: 운영 관제
• 결재선: approval-routing.ts의 explicitApproverOrder,
  approval-line-limits.ts
• 결재 대리: approval-delegation.ts의 APPROVAL_DELEGATION_MAX_DAYS,
  leave-delegate-field.ts,
  approval-decide.ts의 canHandleEnterpriseStep
• 양식 칸: approval-form-field-types.ts,
  문서번호: 0101_contract_form_extension.sql의 document_no
• 보존: approval-request-api.ts의 cancelCanonicalWorkerApprovalRequest,
  practice-data-reset.ts
• 첨부: approval-attachment-policy.ts
• 법령: 근로기준법 제42조(근로계약에 관한 중요 서류 3년 보존),
  국세기본법 제85조의3(장부·증빙 5년 보존)

자주 묻는 질문

인사책 전자결재 문서번호는 자동으로 붙나요?

붙지 않습니다.
문서번호 칸은 근로계약서에만 있고 결재 문서에는 없습니다.
「결재 양식」(/admin/enterprise/approval-forms)에서 제목 안내에 번호 규칙을 적고,
기안자가 제목 앞에 번호를 직접 쓰는 방식으로 대신합니다.
번호 대장은 회사가 따로 둡니다.

병렬 합의와 순차 결재는 인사책에서 어떻게 되나요?

인사책은 순차 결재만 합니다.
합의 역할이 없고 여러 명이 동시에 승인해 과반으로 통과시키는 판정도 없습니다.
합의가 필요한 사람은 결재선에 순서대로 넣으십시오(최대 5명).
의견만 받을 사람은 참조(최대 20명)로 넣으면 결재함 「참조」 탭에서 읽습니다.

결재자가 휴가나 출장 중이면 대결이 되나요?

일부 됩니다.
/worker/team/approval-delegation의 「결재 대리인」 화면에서 대신 결재할 사람과 시작일·종료일을 정하며 기간은 최대 90일이고 끝나면 저절로 풀립니다.
휴가 신청의 「휴가 동안 결재 대리인 (선택)」 칸도 쓸 수 있습니다.
결재선을 직접 지정한 전자결재와 휴가 취소 결재는 대리 대상이 아니고,
상시 대리인은 없습니다.

결재 문서는 얼마나 보관되고 지울 수 있나요?

기간이 지나도 자동으로 지우지 않고,
퇴사나 탈퇴 정리도 결재는 지우지 않습니다.
보존 기간을 정하는 설정은 없습니다.
기안 취소는 결재 대기 문서만 되고 「취소」 상태로 기록이 남습니다.
실제로 지우는 길은 가입 30일 안의 연습 데이터 정리와 체험 회사 지우기 두 가지뿐입니다.

결재 문서를 PDF나 CSV로 내보낼 수 있나요?

결재 문서의 PDF·CSV·인쇄 내보내기는 없습니다.
징계 확정 문서 PDF 1종만 있습니다.
결재 화면(/worker/approvals,
/worker/team/approvals)에서 확인하고 회사 방식으로 따로 두십시오.

예전에 쓰던 결재 문서를 인사책으로 옮길 수 있나요?

기존 결재 문서 가져오기와 공식 이전 도구는 없습니다.
옛 문서는 PDF로 만들어 따로 보관하거나,
진행 중인 건에 한해 PDF를 결재에 첨부하십시오.
첨부는 PDF만 되고 1파일 10MB까지입니다.

관련 가이드

• 전자결재 도입 가이드
• 결재선을 조직도로 자동 지정하기
• 휴가 결재 자동 연동
• 근로자 명부·임금대장 보존 기간
• 변경 이력·감사 로그는 어디서 보나
• 경비 규정·회계 CSV·법인카드 문자
• SSO 없는 인사책의 로그인 보안