결재선(팀장→대표)을 조직도로 자동 지정하고 자기결재를 막는 법

결재선을 조직도로 자동 지정하고 자기결재를 막으려면?

결재선은 신청자가 속한 부서의 책임자부터 그 위 상위 조직 책임자 순으로 자동 매핑하고,
매핑된 결재자가 기안자 본인이면 그 단계를 자동으로 빼면 됩니다. 핵심은 결재자를 사람 이름이 아니라 "부서 책임자"라는 역할로 지정하는 것입니다.
이렇게 하면 인사이동이 있어도 결재선을 다시 그릴 필요가 없고,
본인이 본인을 결재하는 문제도 규칙으로 차단됩니다.

조직도 자동 매핑은 어떻게 동작하나?

역할 기반 결재자(auto_manager)는 "특정 직원"이 아니라 "신청자 부서의 책임자"를 가리킵니다.
신청이 들어오면 다음 순서로 결재자를 찾습니다.

즉 팀에 팀장이 있으면 팀장이,
팀장 자리가 비어 있으면 상위 본부·대표 라인으로 자동으로 거슬러 올라갑니다.
결재선을 "팀장 → 대표"처럼 조직 계층 그대로 태우려면 1차를 부서 책임자(자동),
마지막 단계를 대표(기업 관리자)로 두면 됩니다.

자기결재는 어떻게 막나?

자기결재 방지는 별도 옵션을 켜는 게 아니라 매핑 단계에서 걸러냅니다.
결재자를 계산할 때 그 자리에 배정될 사람이 기안자 본인과 같으면 해당 단계를 결과에서 자동 제외합니다.

• 팀장이 본인 명의로 신청하면 → 1차(팀장=본인) 단계는 빠지고 상위 책임자·대표부터 결재
• 특정 인물을 결재자로 지정했더라도 그 사람이 기안자면 → 그 단계 스킵
• 같은 사람이 두 단계에 중복되면 → 뒤 단계는 합쳐서 한 번만

결과적으로 "내가 올린 걸 내가 승인"하는 경로가 애초에 만들어지지 않습니다.

가입하면 기본 결재선이 자동으로 생기나?

네.
회사를 처음 세팅하면 '조직도 기반 기본 결재선'이 전 부서·전 양식(all) 대상으로 자동 부여됩니다.
별도로 결재선을 그리지 않아도 신청자 부서 책임자부터 상위 책임자 순으로 결재가 흐릅니다.
부서별·양식별로 더 세밀하게 나누고 싶을 때만 추가 결재선을 만들면 되고,
결재선이 없는 양식은 관리자 단일 승인으로 처리됩니다.

이처럼 "이름이 아니라 조직 역할로 결재선을 태우고,
자기결재는 규칙으로 막고 싶다"면 조직도 기반 결재를 기본 제공하는 도구가 맞습니다. 인사책은 근태·휴가·전자결재를 함께 다루는 무료 HR SaaS로,
부서 책임자 자동 매핑과 자기결재 자동 제외를 기본값으로 제공해 인사이동 때마다 결재선을 손보는 수고를 줄여줍니다.

AI로 내 결재선을 바로 확인하려면?

인사책 MCP를 연결하면 대화형 AI(예: Claude)에게 "우리 회사 결재선 보여줘"라고 물어 query_approval_lines로 현재 설정된 결재선을 조회할 수 있습니다.
양식별로 몇 차가 부서장(자동)이고 몇 차가 기업 관리자인지 한눈에 확인되므로,
새 직원을 배치하기 전에 결재 흐름이 의도대로 잡혔는지 점검하기 좋습니다.