자동화 플랫폼 없는 인사책 — 다단계·조건 분기·반복·변환·AI·버전 대신 하는 법

한눈에 보는 답

인사책에는 단계와 조건을 조립하는 자동화 화면이 없습니다.
사람이 이어 가는 결재 다단계,
금액 구간으로 달라지는 결재선,
기준값 하나로 도는 알림 규칙,
외부 AI 를 붙이는 AI 연결은 있습니다.
반복 처리와 데이터 변환식은 없어서,
일괄 등록·여러 사람 업무 요청·CSV 내려받기로 대신하셔야 합니다.

이 글은 다단계 실행,
조건 분기,
반복 처리,
데이터 변환,
AI 단계,
버전 관리를 인사책 코드와 화면에서 하나씩 확인한 결과입니다.
판정은 있음,
부분,
없음 셋으로만 적었습니다.
없는 것을 있는 것처럼 쓰지 않았습니다.

인사책이 바깥 세상과 이어지는 길은 셋입니다.
외부 AI 가 인사책을 부르는 AI 연결(MCP),
통장·카드 문자를 받는 들어오는 웹훅,
영역별 CSV 내려받기입니다.
이 셋 밖에서 고객이 직접 흐름을 짜는 기능은 없습니다.

먼저 확인할 질문

자동화 도구를 고르기 전에 아래 여섯 가지를 먼저 확인하시길 권합니다.

1. 한 자동화에 여러 단계를 넣을 수 있나? 최대 몇 단계인가? 단계 수 상한이 업무 길이를 정하기 때문입니다.
2. 조건에 따라 경로를 나눌 수 있나? 예외가 많은 업무일수록 분기가 필요하기 때문입니다.
3. 목록 항목을 하나씩 반복 처리하나? 명단이나 거래 건수가 많으면 한 건씩 손으로 돌릴 수 없기 때문입니다.
4. 값 변환·서식 처리가 되나? 원본 데이터가 그대로 쓰이는 경우는 드물기 때문입니다.
5. AI 모델을 부르는 단계가 있나? 요약·분류를 흐름 안에서 시킬 수 있는지 갈리기 때문입니다.
6. 자동화 변경 이력과 되돌리기가 되나? 누가 언제 무엇을 바꿨는지 알아야 사고를 추적하기 때문입니다.

숫자로 보기

인사책에서 하는 법

다단계 실행

여러 단계가 이어지는 일을 자동으로 돌리고 싶어서 물으시는 경우가 많습니다.
결재처럼 사람이 단계마다 확인해야 하는 일과,
시스템이 알아서 이어 가야 하는 일은 구분하셔야 합니다.

인사책의 다단계 실행은 시스템이 단계를 자동으로 이어 가는 실행이 없고,
사람이 단계마다 승인하는 결재 다단계만 있는 부분 지원입니다.
화면은 회사 관리 → 결재 규칙(/admin/enterprise/approval-rules)이며 탭은 휴가,
근무기록,
경비 금액별,
전자결재입니다.
결재선에는 결재자를 최대 5명,
참조를 20명까지 둘 수 있습니다.
경비는 금액 구간을 20개까지 만들고 한 줄을 5단계까지 쓸 수 있습니다.
1차는 부서장이고 2차부터 최대 4명을 더합니다.

대신 되는 것은 결재선 자동 지정입니다.
조직도에 따라 결재자가 채워지고 자기결재가 막힙니다.
자세한 방법은 결재선 조직도 자동 지정에 있습니다.

활용 사례로,
경비 신청이 부서장에서 재무 담당까지 사람 손을 거쳐 순서대로 넘어가는 업무에 맞습니다.
승인 뒤에 다른 시스템으로 자동 전달하는 흐름이 필요하면 맞지 않습니다.

조건 분기

경로가 상황마다 달라지는 업무라면 분기가 필수인지 먼저 따져 보셔야 합니다.
분기가 몇 가지 정해진 기준이면 인사책 안의 기준으로 충분할 수 있습니다.

인사책의 조건 분기는 「이면 A,
아니면 B」를 고객이 자유롭게 조립하는 기능은 없고,
정해진 기준으로만 갈리는 부분 지원입니다.
결재선은 양식과 부서로 골라집니다.
경비는 금액 구간에 따라 2차 이후 결재자가 달라집니다.
알림 규칙은 기준 숫자 1개와 범위(전사 또는 부서)로 정하며,
규칙은 6가지이고 켜 둔 규칙은 50개까지입니다.

기준 숫자의 범위는 규칙마다 다릅니다.
휴가 시작 임박 규칙은 1~90일 전,
야근 합계는 기본 20시간,
휴가 결재 밀림은 기본 3일,
계약 끝은 기본 30일입니다.
이 알림은 매일 아침 05:40(한국 시각)에 한 번 판정하고 같은 규칙은 하루 1번만 나갑니다.

대신 되는 것은 양식과 금액 구간을 나누어 결재선을 따로 두는 방법입니다.
분기를 결재선 쪽으로 옮기면 사람이 읽는 규칙이 됩니다.

활용 사례로,
일정 금액을 넘는 경비만 2차 결재자를 추가하는 규칙에 맞습니다.
거래처 등급이나 입력값 조합으로 처리가 갈리는 업무에는 맞지 않습니다.

반복 처리

명단이나 건수가 많을 때 같은 작업을 항목마다 되풀이하고 싶으시기 때문에 묻는 항목입니다.
한 건씩 손으로 하지 않아도 되는 길이 있는지가 핵심입니다.

인사책의 반복 처리는 없습니다.
목록의 항목마다 같은 단계를 되풀이하는 기능이 없습니다.

대신 되는 것은 한 번에 여럿에게 닿는 기능입니다.
업무 요청은 받는 사람을 20명까지 지정할 수 있습니다.
직원 일괄 등록은 한 번에 500명까지 됩니다.
엑셀 500행을 옮기는 실습은 엑셀 인사 명단 500행 한 번에 옮기기에 있습니다.

활용 사례로,
입사철에 신입 명단을 한 번에 등록하고 같은 안내를 여러 사람에게 업무 요청으로 보내는 일에 맞습니다.
거래 건마다 외부 시스템을 호출하는 반복에는 맞지 않습니다.

데이터 변환

원본 데이터를 다른 형식으로 바꿔 넘겨야 할 때 묻습니다.
변환이 정해진 한두 가지인지,
매번 달라지는지에 따라 답이 갈립니다.

인사책의 데이터 변환은 없습니다.
고객이 필드를 매핑하거나 계산식을 적는 화면이 없습니다.
인사책이 하는 변환은 정해진 것뿐이며,
통장·카드 문자를 읽어 거래로 바꾸는 일과 엑셀 고정 양식을 읽는 일입니다.

대신 되는 것은 두 가지입니다.
영역별 CSV 로 내려받아 스프레드시트에서 가공하는 방법이 있습니다.
근태 데이터를 시트나 ERP 로 가져가는 범위는 근태 데이터를 시트·ERP 로 가져가는 범위에 정리되어 있습니다.
또 AI 연결로 외부 AI 에게 정리를 맡길 수 있습니다.
무료 플랜의 CSV 내려받기는 한 번에 1개월까지입니다.

활용 사례로,
월말에 근태 CSV 를 내려받아 스프레드시트에서 부서별로 합치는 일에 맞습니다.
들어오는 즉시 형식을 바꿔 다른 시스템에 넣는 일에는 맞지 않습니다.

AI 단계

자동화 흐름 중간에 요약이나 분류를 AI 에게 시키고 싶어서 묻습니다.
흐름 안에 넣는 것과,
사람이 AI 에게 일을 시키는 것은 다릅니다.

인사책의 AI 단계는 자동화 흐름 안에 AI 단계를 넣는 기능은 없고,
AI 도우미와 AI 연결이 따로 있는 부분 지원입니다.
인사책 안의 AI 도우미는 회사 한 달 200회까지 무료이며 직원·부서장은 하루 30회,
회사 관리자는 제한이 없습니다.
160회째에 미리 알림이 갑니다.
화면은 회사 관리 → AI(/admin/enterprise/ai)이고 회사 자체 AI 키를 3곳 제공사 중에서 연결할 수도 있습니다.

외부 AI 를 붙이는 AI 연결(MCP)은 회사 관리 → AI 연결(/admin/enterprise/ai-integrations)에서 연결 목록을 보고 끊을 수 있습니다.
쓰기는 등급별로 확인합니다.
조회는 바로 되고,
내 것을 고치는 일은 5분 안에 되돌릴 수 있습니다.
남에게 알림이 가는 일은 미리보기 뒤 확인 번호를 넣어야 하며 확인 번호는 10분 동안 유효합니다.
돈·공개·대량 작업은 인사책 앱에서 승인합니다.
설정 방법은 사장님 AI 에 인사책 연결하기(MCP)에,
권한 확인은 AI 가 그룹웨어 업무를 실행할 때 권한 확인에 있습니다.

활용 사례로,
사장이 외부 AI 에게 월말 근태 요약을 물어보는 일에 맞습니다.
사건이 생길 때마다 AI 가 자동으로 판단해 다음 단계를 실행하는 흐름에는 맞지 않습니다.

버전 관리

설정을 고친 뒤 이전 상태로 돌아가거나 변경을 추적해야 할 때 묻습니다.
어느 설정에 이력이 남는지 알아 두시면 사고 때 도움이 됩니다.

인사책의 버전 관리는 자동화 판이 없고 설정마다 이력이 다른 부분 지원입니다.
결재선 템플릿은 고치면 덮어쓰며 이력 표가 없습니다.
근태 정책은 게시할 때 변경 기록이 함께 남습니다.
경비 금액별 결재선은 바꿀 때마다 새 판으로 쌓입니다.
알림 규칙은 끄기만 있고 수정 이력이 없습니다.
AI 연결로 고친 내 것은 5분 안에 1번 되돌릴 수 있습니다.

대신 되는 것은 변경 전에 화면을 캡처해 두거나,
정책 변경은 근태 정책 게시 기능으로 하는 방법입니다.
감사 로그가 필요하면 근태·급여·결재 변경 이력(감사 로그)을 보시기 바랍니다.

활용 사례로,
근태 정책을 시행일을 정해 게시하고 기록을 남기는 일에 맞습니다.
설정의 모든 변경을 이전 판으로 되돌려야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

금속 부품 제조 회사

가상의 예입니다.
직원 40명 규모로 출입구 NFC 2곳과 라인 입구 QR 3곳을 쓰는 회사입니다.

상황은 야근 신청이 늘면서 부서마다 승인 단계가 제각각이었다는 것입니다.
이 회사는 결재 규칙에서 양식과 부서별로 결재선을 나누고 결재자를 최대 5명 안에서 지정했습니다.
결과는 신청자가 누구에게 올려야 하는지 묻지 않게 된 것입니다.
남는 한계는 결재가 끝난 뒤 다른 시스템으로 자동 전달하는 단계가 없어서,
후속 입력은 사람이 한다는 점입니다.

물류 센터

가상의 예입니다.
직원 35명,
법인카드 6장을 쓰고 한 달 카드 문자가 300건 오는 회사입니다.

상황은 카드 문자를 사람이 옮겨 적다 보니 누락이 났다는 것입니다.
중계 앱으로 카드 문자를 인사책의 웹훅 주소에 보내도록 했습니다.
읽은 내용은 카드 사용 초안으로 쌓이고,
못 읽은 문자는 검토 대기로 남아 사람이 확정합니다.
같은 문자를 다시 보내도 중복으로 무시됩니다.
남는 한계는 문자 내용에 따라 처리 경로를 직접 정할 수 없다는 점입니다.
연결 방법은 회사폰 은행·카드 문자 웹훅 연결에 있습니다.

세무·회계 사무소

가상의 예입니다.
직원 14명 중 5명이 AI 연결을 쓰는 사무소입니다.

상황은 월말마다 근태 자료를 정리하는 시간이 길었다는 것입니다.
담당자가 본인 계정으로 외부 AI 를 연결해 근태 현황을 묻고,
정리가 필요한 표는 CSV 로 내려받아 스프레드시트에서 가공했습니다.
결과는 반복 작업이 질문 한 번과 내려받기 한 번으로 줄어든 것입니다.
남는 한계는 이 과정을 정해진 시각에 자동으로 돌릴 수 없다는 점입니다.
질문 예시는 AI 월말 근태 리포트 질문 레시피에 있습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래에 해당하면 인사책으로는 부족하고 자동화 전용 도구를 따로 보셔야 합니다.

• 자동 단계 조립 화면이 필요한 경우.
  트리거에서 시작해 여러 단계를 시스템이 이어 가야 하는 업무입니다.
• 자유 조건 분기가 필요한 경우.
  입력값 조합마다 다른 경로로 보내야 하는 업무입니다.
• 목록 반복 처리가 필요한 경우.
  항목마다 같은 단계를 되풀이해야 하는 업무입니다.
• 사용자 변환식이 필요한 경우.
  필드 매핑이나 계산식을 직접 적어야 하는 업무입니다.
• 자동화 흐름 안 AI 단계가 필요한 경우.
  흐름 중간에서 AI 가 판단하고 다음 단계를 정해야 하는 업무입니다.
• 자동화 판 이력이 필요한 경우.
  흐름의 모든 변경을 판으로 남기고 되돌려야 하는 업무입니다.

이런 회사가 다른 도구를 고를 때는 몇 가지를 보시면 됩니다.
단계 수 상한이 업무 길이에 맞는지,
분기와 반복을 화면에서 만들 수 있는지,
변환식의 범위가 충분한지 확인합니다.
AI 단계가 있다면 어떤 권한으로 무엇을 고치는지,
실수했을 때 되돌릴 수 있는지도 보셔야 합니다.
판 이력과 되돌리기가 있는지,
실행 이력은 얼마나 보관되는지도 확인 항목입니다.

다른 서비스와 비교할 때

일반 기준으로만 정리합니다.
인사책 값은 위에서 확인한 것입니다.

근거와 확인일

• src/lib/approval-line-limits.ts:APPROVAL_LINE_MAX_APPROVERS · APPROVAL_LINE_MAX_REFERENCES
• src/lib/approval-amount-band-save.ts:MAX_AMOUNT_BANDS
• src/lib/approval-routing.ts:approvalRouteTemplateRows
• src/routes/enterprise-alert-rules.ts:RULE_TYPES
• src/lib/team-calendar-tasks.ts:TASK_MAX_ASSIGNEES
• src/lib/banking-sms-parser.ts
• src/lib/ai-assist/quota.ts:AI_ASSIST_COMPANY_MONTHLY_FREE · AI_ASSIST_PERSON_DAILY_CAP
• src/lib/mcp-tool-grades.ts · src/lib/mcp-undo.ts
• src/lib/attendance-policy-drafts/publish.ts

확인일 2026-11-09 · 검토 운영 관제.
업종별 활용 예시는 모두 가상 회사의 숫자이며 실제 고객 사례가 아닙니다.

자주 묻는 질문

인사책 결재선은 여러 단계로 만들 수 있나요?

결재자는 최대 5명,
참조는 20명까지 지정할 수 있습니다.
화면은 회사 관리의 결재 규칙입니다.

금액에 따라 결재선이 달라지게 할 수 있나요?

경비는 금액 구간을 20개까지 만들고,
한 줄에 5단계까지 둘 수 있습니다.
구간에 따라 2차 이후 결재자가 달라집니다.

인사책에 AI 기능이 있나요?

인사책 안에 AI 도우미가 있고 회사 한 달 200회까지 무료입니다.
다만 자동화 흐름 안에 AI 단계를 넣는 기능은 없습니다.

AI 비서가 인사책 데이터를 읽을 수 있나요?

외부 AI 를 AI 연결(MCP)로 붙이면 연결한 사람의 권한 안에서 조회할 수 있습니다.
고치는 일은 등급별 확인을 거칩니다.

결재선 템플릿을 고치면 이전 설정 기록이 남나요?

결재선 템플릿은 고치면 덮어쓰며 이력 표는 없습니다.
경비 금액별 결재선은 바꿀 때마다 새 판으로 쌓입니다.

엑셀 데이터를 바꿔서 올리는 기능이 있나요?

고객이 변환식을 적는 화면은 없습니다.
정해진 엑셀 양식에 맞춰 올리고,
가공은 내려받은 CSV 를 스프레드시트에서 하시면 됩니다.

관련 가이드

• 사장님 AI 에 인사책 연결하기(MCP)
• AI 가 그룹웨어 업무를 실행할 때 권한 확인
• 결재선 조직도 자동 지정
• 근태 데이터를 시트·ERP 로 가져가는 범위
• 회사폰 은행·카드 문자 웹훅 연결
• 자동화 없는 인사책 — 실행 이력·오류·재실행·한도·과금