업무 시간 기록·대시보드·내보내기·외부 초대 — 인사책 업무 요청이 되는 것과 안 되는 것

한눈에 보는 답

인사책의 업무에는 업무별 시간 기록,
업무 엑셀·CSV 내보내기,
프로젝트별 권한,
외부 참여자 초대가 없습니다.
대신 대표·회사관리자는 업무 「회사 현황」에서 완료율·지연·확인 안 함·막힘·평균 일수를 사람별로 봅니다.
보는 범위는 참여자와 부서 기준으로 정하고,
요금에는 최소 계약 인원도 사용자당 추가 요금도 없습니다.

먼저 확인할 질문

1. 시간을 「업무 단위」로 재야 합니까,
   「출퇴근 단위」로 재면 됩니까? 업무 단위가 필요하면 시간 기록이 있는 도구를 따로 봐야 하기 때문입니다.
2. 고객에게 시간으로 청구합니까? 청구 근거가 업무별 시간이면 인사책 업무 화면만으로는 부족합니다.
3. 누가 누구의 업무를 볼 수 있어야 합니까? 인사책은 프로젝트가 아니라 참여자와 부서로 범위를 나눕니다.
4. 회사 밖 사람(협력사·고객)이 업무 화면에 들어와야 합니까? 인사책 업무는 재직자만 참여합니다.
5. 집계는 화면으로 볼 것입니까,
   파일로 가져가 가공할 것입니까? 인사책 업무는 화면으로만 봅니다.
6. 직원 수가 적을 때 최소 결제 인원이 있습니까? 이 부분은 인사책이 가장 단순합니다.

숫자로 보기

인사책에서 하는 법

시간 기록

업무마다 몇 시간 걸렸는지 적어 두고 싶어서 찾는 분이 많습니다.
인사책의 시간 기록은 업무 단위로는 없다.
업무 한 건에는 제목(100자),
내용(2,000자),
받는 사람,
참조인,
기한이 있고 타이머나 소요 시간 칸은 없습니다.

대신 되는 것이 둘 있습니다.
하나는 업무일지입니다.
직원 화면 「업무」에서 하루에 한 장을 쓰며 본문은 최대 2,000자입니다.
오늘 어떤 일에 시간을 많이 썼는지 글로 남기는 용도입니다.
다른 하나는 근태입니다.
출퇴근 시간과 근무 시간은 근태 화면에서 따로 쌓이고,
이것은 업무와 연결되지 않습니다.
업무 보고 흐름은 업무 보고·주간 업무 보고 완료 확인에 정리해 두었습니다.

활용 사례로,
연구팀장이 「이번 주 실험 정리에 하루 반 걸렸다」를 업무일지 한 줄로 남기고,
기한이 지난 건은 업무의 기한 변경 사유(300자)에 적는 방식이 있습니다.
고객에게 시간 단위로 청구하거나 업무별 원가를 계산해야 한다면 맞지 않습니다.

대시보드·보고서

상황판처럼 한 화면에서 진행을 보고 싶을 때 이 항목을 찾습니다.
인사책의 대시보드·보고서는 차트형은 없고,
대표·회사관리자용 「회사 현황」 화면이 그 자리를 맡는다.
업무 화면의 「회사 현황」을 열면 완료율,
지연,
확인 안 함,
막힘,
확인까지 걸린 평균 일수,
시작부터 완료까지 평균 일수가 나옵니다.

사람별 표에는 전체,
끝남,
지연,
안 봄,
막힘 건수가 나란히 있습니다.
목록은 최대 50건,
사람은 최대 100명까지 보입니다.
부서장과 일반 직원은 이 화면을 쓰지 못하고,
자기 업무를 홈·받은 일·보낸 일·확인할 일·목록·달력·사람별 보기로 봅니다.
달력은 월 보기만 있습니다.

활용 사례로,
대표가 월요일 아침에 회사 현황을 열어 「확인 안 함」이 많은 사람을 찾고,
그 업무를 보낸 사람에게 「다시 알림」을 누르게 하는 식으로 씁니다.
다시 알림은 업무를 보낸 사람이 누르며 한 사람에게 3번까지입니다.
파워포인트용 차트나 기간별 추이 그래프가 필요하면 맞지 않습니다.

업무 내보내기

월말 보고에 쓰려고 업무 목록을 엑셀로 받고 싶은 경우입니다.
인사책의 업무 내보내기는 없다.
엑셀도 CSV도 내려받는 단추가 없고,
다른 도구에서 업무를 가져오는 기능도 없습니다.
직원 명단 엑셀 가져오기는 있지만 직원 데이터만 되고 한 파일에 500행까지입니다.

대신 화면에서 쓸 수 있는 것은 목록 보기(웹에서 한 번에 최대 300건)와 회사 현황의 숫자입니다.
변경 이력이 필요하면 근태·급여·결재 변경 이력(감사 로그) 어디서 보나를 참고하세요.

활용 사례로,
경영지원 담당이 회사 현황의 완료율과 지연 건수를 보고서에 직접 옮겨 적는 방식이 있습니다.
숫자가 몇 개 안 되니 현실적입니다.
업무 수백 건을 표로 가공해야 한다면 맞지 않습니다.

프로젝트별 권한

프로젝트 A는 이 사람들만,
프로젝트 B는 저 사람들만 보게 하고 싶을 때 묻습니다.
인사책의 프로젝트별 권한은 없다.
업무를 프로젝트로 묶는 칸 자체가 없기 때문입니다.

보는 범위는 이렇게 정해집니다.
요청한 사람,
받은 사람,
참조인은 그 업무를 항상 봅니다.
대표와 회사관리자는 회사 전체 업무를 봅니다.
부서장은 기본 설정에서 자기 부서와 아래 부서의 업무를 보기만 합니다.
같은 부서원끼리 보기와 다른 부서 보기(전체 또는 부서장만)는 회사가 「공개 설정」에서 켭니다.
댓글과 단추는 요청한 사람·받은 사람·참조인만 씁니다.
메뉴별 위임은 관리 권한 — 급여 숨기고 메뉴별 위임에서 다룹니다.

참고로 인사책의 「프로젝트」는 경비 화면에서 코드·이름·고객사·기간·예산으로 만드는 원장이고,
직원 화면 「내 프로젝트」에서 참여 프로젝트와 총 투입률(1~100%)을 봅니다.
업무와는 별개입니다.

활용 사례로,
연구소가 업무 받는 사람을 해당 팀원으로만 지정하면,
기본 설정에서는 대표·회사관리자와 그 부서의 부서장을 빼고 다른 팀은 참조인이 아닌 한 보지 못합니다.
프로젝트 단위로 열람자를 고정해야 한다면 맞지 않습니다.

외부 참여자

협력사나 고객 담당자를 업무에 넣고 싶을 때 묻습니다.
인사책의 외부 참여자 초대는 없다.
업무의 받는 사람,
참조인,
부름 대상은 모두 그 회사 재직자만 될 수 있습니다.

그래서 외부 사람과 주고받는 일은 업무 요청 밖에서 합니다.
회사 안에서 정리할 일만 업무로 만들고,
외부에서 받은 메일은 업무에 붙일 수 있습니다(첨부 10개,
합계 25MB까지).
외부인이 로그인하는 구조가 아니므로 로그인 보안 쪽 사정은 SSO가 없을 때 인사책 로그인 보안 실제에 있습니다.

활용 사례로,
렌트 회사 영업 담당이 거래처에서 받은 메일을 업무에 붙여 내부 담당자에게 넘기고,
회신은 사내에서 정리해 보내는 방식이 있습니다.
협력사 직원이 직접 업무 상태를 바꿔야 한다면 맞지 않습니다.

최소 과금 인원

작은 회사는 몇 명부터 내야 하는지가 도입 여부를 가릅니다.
인사책의 최소 과금 인원은 없다.
최소 계약 인원이 없고 사용자 수에 따른 추가 요금도 없습니다.
직원이 10명이든 300명이든 같습니다.

모든 기능을 인원 제한 없이 쓰는 무료 플랜이 있고,
만료일이 없으며 가입에 신용카드가 필요 없습니다.
직원 수 상한도 없습니다.
이 글에서는 금액을 적지 않습니다.
요금 화면에서 직접 확인하세요.

활용 사례로,
30명 규모 회사가 연구팀 3개와 지원 부서 전원을 처음부터 넣어 쓰고,
나중에 직원이 늘어도 인원 때문에 요금 구조를 다시 따지지 않는 경우가 있습니다.
외부 협력사 인원을 사용자 수에서 빼고 싶다면 그런 구분 자체가 없으니 해당되지 않습니다.

업종별 활용 예시

아래는 모두 인사책 체험용으로 만든 가상 체험 회사이며 실재하는 회사가 아닙니다.

기초 연구소 체험 회사(30명). 대표 1명,
경영지원 4명,
연구팀 3개 18명,
데이터 플랫폼팀 4명,
실험지원 3명입니다.
연구팀장이 실험 준비를 업무로 보내면서 실험지원 3명을 받는 사람으로 넣었습니다.
시간 기록이 없어서 팀장은 업무일지에 소요 시간을 한 줄로 남겼습니다.
대표는 회사 현황에서 확인 안 함이 몰린 사람을 보고,
업무를 보낸 팀장에게 다시 알림을 누르게 했습니다.
결과적으로 시간 집계는 글로 남고,
진행 점검은 숫자로 끝났습니다.

자동차 렌트·리스 체험 회사(40명). 본사와 지점 3곳,
법인 거래처 약 90곳을 둔 회사입니다.
거래처 담당자를 업무에 초대할 수 없어서 영업 담당은 받은 메일을 업무에 붙여 지점 직원에게 넘겼습니다.
지점장은 기본 설정대로 자기 부서와 아래 부서 업무를 보기만 했습니다.
결과적으로 외부와의 대화는 사내 업무로 옮겨 정리했습니다.

금속 부품 제조 체험 회사(40명). 대표 1명,
사무 9명,
생산 30명(A·B·C조 각 10명)입니다.
사무 담당이 설비 점검 요청을 조장 3명에게 나눠 보내고,
막힌 건은 막힘 표시로 사유를 남기게 했습니다.
대표는 회사 현황의 막힘 건수만 확인했습니다.
업무 내보내기가 없으니 월말 보고는 현황 숫자를 직접 옮겼습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래가 꼭 필요하면 인사책 업무만으로는 부족합니다.

• 업무별 시간 기록 — 대신 하루 한 장 업무일지와 근태 화면의 출퇴근 시간이 있습니다.
• 업무 목록 엑셀·CSV 내보내기 — 대신 업무 「회사 현황」에서 완료율·지연·평균 일수를 화면으로 봅니다.
• 프로젝트별 권한 — 대신 참여자·부서 기준의 보는 범위와 회사 「공개 설정」이 있습니다.
• 외부 참여자 초대 — 대신 외부에서 받은 메일을 업무에 붙여 재직자끼리 처리합니다.
• 업무 보고서 차트 — 대신 사람별 표(전체·끝남·지연·안 봄·막힘)가 있습니다.

칸반·간트,
업무 양식과 자동화는 칸반·간트가 없는 인사책의 업무 요청 — 실제 범위와 업무 요청 양식·자동화·이전 도구 범위에서 다룹니다.

다른 서비스와 비교할 때

업무 도구를 고를 때는 이름보다 기준을 먼저 세우는 편이 좋습니다.

• 시간 기록 단위: 업무별 타이머인지,
  하루 단위 기록인지,
  출퇴근 기록과 연결되는지 봅니다.
• 보고서 내보내기 형식: 엑셀·CSV로 내려받는지,
  화면 조회만 되는지,
  기간과 사람 조건을 걸 수 있는지 봅니다.
• 권한 단위: 부서 기준인지,
  프로젝트 기준인지,
  열람과 수정이 나뉘는지 봅니다.
• 게스트 과금 방식: 외부 참여자가 사용자 수에 들어가는지,
  별도 요금인지 봅니다.
• 최소 결제 인원: 인원 하한이 있는지,
  사용자당 요금인지 봅니다.

회사가 시간으로 청구한다면 앞의 세 가지가 필수 조건이고,
사내 업무 확인이 목적이라면 인사책의 범위로도 충분한 경우가 많습니다.

근거와 확인일

확인일은 2026-11-09,
검토는 운영 관제가 했습니다.
근거는 다음과 같습니다.

• src/lib/team-calendar-tasks-company.ts의 readTaskCompany,
  COMPANY_LIST_LIMIT,
  COMPANY_PEOPLE_LIMIT
• src/lib/team-calendar-tasks-scope.ts의 taskScopeCtes
• src/lib/team-calendar-tasks.ts의 TASK_SCOPE_DEFAULT,
  TASK_LIST_LIMIT,
  TASK_MAX_ASSIGNEES,
  TASK_JOURNAL_MAX
• src/lib/team-calendar-tasks-write.ts (재직자만 참여)
• src/routes/worker/growth.ts (내 프로젝트)
• src/routes/api-features/expense.ts (경비 프로젝트 원장)
• src/routes/marketing/company-pages-content.ts (요금 안내)

자주 묻는 질문

인사책에서 업무별 소요 시간을 기록할 수 있나요?

없습니다.
업무 표에 시간 칸이 없고 타이머도 없습니다.
직원 화면 「업무」의 업무일지는 하루에 한 장,
최대 2,000자의 글입니다.
출퇴근 시간은 근태 화면에서 따로 확인하며 업무와 연결되지 않습니다.

인사책에서 업무 목록을 엑셀이나 CSV로 내려받을 수 있나요?

없습니다.
내려받기 단추도,
다른 도구에서 가져오는 기능도 없습니다.
대표·회사관리자는 업무 「회사 현황」에서 완료율,
지연,
확인 안 함,
막힘,
평균 일수를 화면으로 봅니다.
목록은 최대 50건,
사람은 최대 100명까지 보입니다.

협력사 담당자를 업무 요청에 초대할 수 있나요?

없습니다.
받는 사람,
참조인,
부름 대상은 그 회사 재직자만 됩니다.
외부에서 받은 메일은 업무에 붙일 수 있어서(첨부 10개,
합계 25MB까지) 사내 담당자가 대신 처리하는 방식으로 씁니다.

프로젝트별로 볼 수 있는 사람을 나눌 수 있나요?

프로젝트별 권한은 없습니다.
요청한 사람·받은 사람·참조인은 항상 보고,
대표·회사관리자는 전체를 봅니다.
부서장은 기본으로 자기 부서와 아래 부서를 보기만 하며,
그 밖의 공개 범위는 회사의 「공개 설정」에서 정합니다.

최소 몇 명부터 요금을 내나요?

최소 계약 인원이 없고 사용자당 추가 요금도 없습니다.
직원이 10명이든 300명이든 같습니다.
직원 수 상한이 없는 무료 플랜이 있고 만료일이 없습니다.
금액은 요금 화면에서 확인하세요.

인사책의 프로젝트는 업무와 같은 것인가요?

아닙니다.
프로젝트는 경비 화면에서 코드·이름·고객사·기간·예산으로 만드는 원장입니다.
업무 요청에는 프로젝트 칸이 없습니다.
직원 화면 「내 프로젝트」에서는 참여 프로젝트와 총 투입률을 봅니다.

관련 가이드

• 업무 보고·주간 업무 보고 완료 확인
• 관리 권한 — 급여 숨기고 메뉴별 위임
• 근태·급여·결재 변경 이력(감사 로그) 어디서 보나
• SSO가 없을 때 인사책 로그인 보안 실제
• 칸반·간트가 없는 인사책의 업무 요청 — 실제 범위
• 업무 요청 양식·자동화·이전 도구 범위