인사책 하나로 문서 저장·공동 편집·프로젝트·화상회의까지 대체할 수 있나요?

협업 도구를 인사책 하나로 바꿀 수 있는지는 조건부입니다.
출퇴근·휴가·전자결재·공지·팀 캘린더·회의실 예약은 인사책에서 한 로그인으로 처리하고,
회사메일과 사내 메신저는 회사관리자가 설정하면 같은 로그인으로 쓰며,
파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있으며,
업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집,
업무를 카드로 옮기는 칸반 보드·간트 일정표,
화상회의는 없으므로 이 셋 가운데 하나가 업무의 중심이면 전문 도구를 함께 쓰는 편이 맞습니다.
파일을 올려 두고 내려받는 정도에 결재 기록만 남기면 되는 회사는 인사책 결재와 기존 Office 를 묶어 시작할 수 있습니다.

한눈에 보는 답

협업 도구는 파일 저장,
팀 공유,
동시 편집,
이전 버전 복원,
외부 고객 참여,
화상회의가 서로 다른 요구입니다.
파일을 올릴 수 있다는 사실이 동시 편집이나 승인본 구분까지 해결하지는 않습니다.
아래 표는 우리 회사의 상황을 먼저 고르고,
인사책에서 무엇이 되는지와 따로 확인할 것을 나란히 둔 것입니다.
인사책의 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

먼저 확인할 질문 8가지

아래 질문에 답하면 인사책을 단독으로 쓸지,
일부만 쓸지,
다른 서비스와 묶을지가 대부분 정해집니다.

1. 파일은 올려 두고 보기만 하면 되는지,
   여러 명이 동시에 고쳐야 하는지 정합니다.
2. 데스크톱 프로그램이 꼭 필요한지,
   복잡한 매크로를 쓰는지,
   승인 뒤에는 편집을 잠가야 하는지 적습니다.
3. 외부 고객이나 외주 인원이 몇 명인지,
   파일 내려받기를 막아야 하는지,
   계약이 끝나면 접근을 회수해야 하는지 적습니다.
4. 문서함이 전사 공유 저장소여야 하는지,
   프로젝트가 할 일·보드·외부 협업까지 포함해야 하는지 나눕니다.
5. 회의 참석자는 몇 명인지,
   외부 참가자와 녹화가 필요한지,
   Teams 를 이미 계약했는지 확인합니다.
6. 양식이 단순한 신청서인지,
   거래처·계약·청구처럼 서로 이어지는 데이터까지 필요한지 나눕니다.
7. 국가,
   언어,
   법인,
   현지 데이터와 지원,
   결재 규칙이 무엇인지 적습니다.
8. 기존 도구를 해지하기 전에 실제 업무 한 건을 두 도구에서 함께 처리해 볼 수 있는지 정합니다.

협업 기능 여섯 가지,
인사책 상태를 따로 보기

협업 기능은 하나로 뭉쳐 부르면 오해가 생깁니다.
인사책이 직접 처리하는 단계와 외부 도구가 필요한 단계를 아래처럼 나눕니다.

자료 저장과 팀 공유

인사책의 파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
열린 회사의 직원은 하단 바 「파일」(기본 하단 바 기준이며,
회사가 하단 바 칸을 직접 골랐다면 ☰ 메뉴의 「파일 클라우드」)에서 파일을 올립니다.
「파일」 탭으로 올린 파일은 모두 회사 공유함 하나로 들어가며,
나만 보는 저장은 없습니다.
폴더를 만들 수 있고 폴더 이름은 60자까지입니다.
외부 공유 링크는 없습니다.
파일 클라우드 서비스 설정에는 회사 용량이 5GB(5,000,000,000바이트)로 적혀 있습니다.

파일 클라우드가 열리지 않은 회사는 다른 길로 파일을 나눕니다.
결재에는 PDF 를 붙이고,
업무책을 켠 회사는 업무에 파일을 붙이고,
팀 캘린더 일정에도 첨부를 붙일 수 있습니다.
회사메일은 기본 설정에서 첨부를 파일당 10MB,
최대 10개까지 붙이며 회사 합계 10GB 를 씁니다.

무료 플랜은 저장 용량·결재 첨부 개수 같은 사용량에 한도가 있어요.
지금 쓴 양은 회사 설정의 「사용용량」 메뉴(화면 이름 「쓴 공간」)에서 봅니다.
결재 첨부,
결재 대화 사진,
경비 영수증 사진,
팀 캘린더 일정 첨부,
업무 첨부,
업무 메일 첨부와 본문이 이 저장 용량에 함께 들어갑니다.
한도를 넘으면 새 파일을 올릴 수 없고 메일 받기와 메신저는 그대로 씁니다.
회사메일과 파일 클라우드를 쓰는 회사는 그 사용량도 「쓴 공간」 화면의 합계에 더해져 보이고,
파일 클라우드는 자체 회사 용량 설정도 따로 씁니다.

동시 편집과 이전 버전

문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
엑셀·워드 파일을 두 사람이 동시에 열어 고치는 일은 인사책 밖의 문서 편집 서비스(예: Microsoft 365)에서 해야 하며,
동시 편집이 되는 조건은 직접 시험해 확인하세요.
인사책이 맡는 단계는 완성된 파일을 결재에 PDF 로 붙여 승인 기록과 함께 남기는 것까지입니다.

견적서·보고서를 만드는 네 장면을 인사책 기준으로 나누면 아래와 같습니다.

프로젝트와 할 일

프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하는 「프로젝트」 메뉴는 있지만,
업무를 카드로 옮기는 칸반 보드·간트 일정표는 없습니다.
프로젝트 기록에는 프로젝트 코드,
이름,
고객사 이름,
담당 PM,
시작일과 종료일,
예산,
상태,
메모를 담습니다.
프로젝트 등록은 API 와 AI 연동 도구로,
직원 투입은 AI 연동 도구로 하며,
프로젝트 만들기에는 경비 관리 권한이 있는 관리자가,
직원 투입에는 부서장 이상이 필요합니다.
투입된 직원은 「내 프로젝트」에서 자기가 투입된 프로젝트와 투입률(%)을 봅니다.

프로젝트 기록과 전자결재는 서로 자동으로 이어지지 않습니다.
결재 문서와 프로젝트를 묶고 싶으면 결재 양식에 프로젝트 코드를 적는 입력 칸을 넣어 직접 적게 해야 합니다.
이 방식은 연결 기능이 아니라 사람이 칸을 채우는 수동 방식입니다.

할 일과 업무 요청은 업무책이 맡습니다.
업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
켠 회사의 직원 메뉴에서 캘린더 자리가 「업무」로 바뀝니다.
업무책에는 업무를 카드로 옮기는 칸반 보드가 없습니다.

일정 초대와 화상회의

화상회의는 없습니다.
인사책이 하는 일은 일정 초대,
참석 응답,
회의실 예약까지입니다.
일정에 회의 링크를 적어 두는 것과 화상회의를 직접 제공하는 것은 다른 일입니다.

팀 캘린더는 모든 직원 메뉴에 있습니다.
일정 하나에 참석자를 최대 200명까지 지정하고,
초대받은 사람은 참석·불참·미정으로 답합니다.
일정 알림은 10분 전,
30분 전,
60분 전,
1일 전 가운데 고르고,
반복은 매일·매주·매월·매년이며 최대 730회입니다.
장소 칸은 100자,
메모 칸은 1,000자이므로 기존 화상 도구에서 받은 회의 주소를 글자로 적어 둘 수 있습니다.

회의실·장비·차량·주차·폰부스는 자원 예약으로 잡습니다.
직원이 신청하면 관리자가 승인하고,
승인할 때 RES-20261021-0001 같은 예약 번호가 붙습니다.
반복 예약은 없습니다.
채팅은 사내 메신저가 맡으며,
사내 메신저는 정상 운영 중이고 회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.

외부 고객과 해외 직원이 함께 일할 때

인사책의 프로젝트 투입 기록은 회사 직원 단위입니다.
외부 고객을 특정 프로젝트에만 초대해 그 프로젝트의 자료와 결재만 보이게 하는 권한은 인사책이 안내하지 않습니다.
여러 회사를 한 계정으로 전환하는 기능은 있지만 회사별 데이터와 권한이 분리되고,
회사 사이에 결재선을 공유하지 않습니다.

해외 직원이 함께 일하는 회사는 언어와 시간대를 먼저 봐야 합니다.
인사책은 한국어 서비스이고 영문·다국어 화면 전환은 없습니다.
시간대,
해외 접속,
현지 지원 조건은 공개 문서에서 확인하지 못했으므로 도입 전에 직접 시험하거나 문의로 확인해야 합니다.
해외 직원이 한국어 앱을 쓰고 국내 근태만 적용받는다면 요구가 단순해져 인사책을 시험해 볼 수 있습니다.

계산해 보기

판단에 도움이 되는 두 가지를 가상의 예로 살펴봅니다.
두 예 모두 실제 고객이 아니라 가정입니다.

가상의 예 1 — 결재 첨부가 회사 용량을 채우는 속도

결재마다 큰 PDF 를 여러 개 붙이면 회사 저장 한도가 빨리 찹니다.
같은 한도 안에 결재 대화 사진,
경비 영수증 사진,
일정·업무 첨부도 쌓이므로 실제 여유는 결재 첨부만 볼 때보다 적습니다.
지금 쓴 양은 사용용량 메뉴에서 봅니다.

가상의 예 2 — 직원 25명 회사의 월 요금 표기

인사책 요금은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
아래 표는 다른 서비스의 공개 요금 표기를 직원 25명으로 곱한 것이며,
서비스마다 포함 범위가 달라 순서를 매기는 표가 아닙니다(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인).

이미 Teams 를 포함한 라이선스를 쓰는 회사는 인사책을 더해도 화상회의 계약을 새로 만들 필요가 없습니다.
반대로 화상회의가 포함된 모듈을 새로 계약하면서 기존 화상 도구를 그대로 두면 같은 기능에 두 번 지출하게 됩니다.
해지하기 전에 어느 도구가 어느 기능을 맡는지 표로 적어 두세요.

인사책에서 하는 법

협업 도구를 줄이는 순서입니다.
메뉴 이름은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.

1단계 — 파일 클라우드가 열린 회사인지 확인하기

열린 회사에서 회사관리자가 켜 두면 직원에게 하단 바 「파일」 칸이 보입니다(기본 하단 바 기준이며,
회사가 하단 바 칸을 직접 골랐다면 빠질 수 있습니다.
☰ 메뉴의 「파일 클라우드」는 「파일」 탭이 아니라 드라이브 화면을 엽니다).
관리자는 회사 설정의 「협업 도구」 묶음에 있는 「파일 클라우드」(책Drive) 스위치로 켜고 끕니다.
서비스가 열리지 않은 회사는 이 스위치가 보이지 않으므로,
이때는 결재 첨부 PDF 와 회사메일 첨부로 파일을 나눕니다.

2단계 — 업무책 켜기

회사관리자가 「기능 켜기·끄기 › 업무책」에서 업무책을 켭니다.
켜면 직원 메뉴에서 캘린더 자리가 「업무」로 바뀌고,
할 일·업무 요청·업무일지를 씁니다.
업무에 파일을 붙이면 인사책 저장 용량에 들어갑니다.

3단계 — 프로젝트를 만들고 직원 투입하기

프로젝트 등록은 API 와 AI 연동 도구로 합니다.
API 로 등록할 때는 프로젝트 코드와 이름이 필요하며 코드는 40자까지,
이름은 100자까지입니다.
고객사 이름,
담당 PM,
시작일·종료일,
예산,
상태,
메모는 필요한 만큼 적습니다.
직원을 투입하면서 투입률(%)을 적으면 직원이 「내 프로젝트」에서 확인합니다.

4단계 — 결재 양식에 프로젝트 칸 넣고 PDF 붙이기

관리자가 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「결재」 칸 › 「결재 양식」에서 입력 칸(글자·숫자·날짜·선택 등)을 넣어 「프로젝트 코드」 칸을 만듭니다.
회사당 결재 양식은 최대 100개입니다.
직원은 결재 작성에서 이 칸을 채우고 PDF 를 붙입니다.
결재 첨부 개수에는 플랜별 한도가 있습니다.
결재선은 순서대로 한 사람씩 승인하며 결재자는 최대 5명,
참고자는 최대 20명입니다.

5단계 — 일정 초대와 회의실 예약하기

직원 메뉴 「캘린더」(업무책을 켠 회사는 같은 자리의 「업무」)에서 같은 회사 사람을 초대해 일정을 잡습니다.
회의실은 관리자가 「자원 관리」 화면에서 먼저 등록한 뒤 직원이 신청하고,
관리자가 승인합니다.
화상 회의 주소는 쓰고 있는 화상 도구에서 받아 일정의 장소나 메모 칸에 적어 둡니다.

6단계 — 실제 업무 한 건을 병행해 보기

기존 도구를 해지하기 전에 실제 업무 한 건을 인사책과 기존 도구에서 함께 처리합니다.
파일이 열리는지,
권한이 맞는지,
내려받을 수 있는지,
승인 기록이 남는지를 건마다 적어 둡니다.
두 도구를 나란히 쓰는 일정은 엑셀 근태에서 인사책으로 옮기는 2주 병행 플랜을 참고하세요.

인사책이 맞지 않는 경우

없는 기능을 설명으로 메우지 않기 위해,
아래 경우는 다른 도구를 함께 검토하는 편이 맞습니다.

• 문서 공동 편집이나 문서 버전 관리가 업무의 중심이라면 문서 편집형 도구를 함께 검토하세요.
  인사책에는 문서 공동 편집이 없습니다.
• 칸반 보드나 간트 일정표로 업무 진행을 봐야 한다면 프로젝트 관리형 도구를 함께 검토하세요.
  인사책 「프로젝트」 메뉴는 투입 인원·투입률·예산을 기록합니다.
• 화상회의를 한곳에서 하고 싶다면 화상회의형 도구를 함께 검토하세요.
  인사책에는 화상회의가 없습니다.
• 고객을 특정 프로젝트에만 초대해 자료를 보게 해야 한다면 프로젝트 한정 게스트 권한을 공개한 서비스를 검토하세요.
  인사책은 이 기능을 안내하지 않습니다.
• 파일을 외부 사람에게 링크로 공유해야 한다면 파일 공유형 도구를 함께 검토하세요.
  파일 클라우드에는 외부 공유 링크가 없습니다.
• 앱을 만들거나 거래처·계약·청구처럼 서로 이어지는 데이터를 관리해야 한다면 업무 앱형 도구를 검토하세요.
  인사책 맞춤 양식은 입력 칸을 정의하는 기능이며,
  칸 값끼리 자동 계산하거나 거래처·계약처럼 회사가 만든 기록 사이에 관계를 맺는 기능은 인사책 화면에서 확인되지 않고 제공한다고 안내하지도 않습니다.
• 병렬 합의 결재가 필요하다면 병렬 결재를 공개한 서비스를 검토하세요.
  인사책 결재선은 순서대로 한 사람씩 승인합니다.
• ERP 전표 연동이나 SSO(SAML·OIDC)가 필요하다면 해당 연동을 공개한 서비스를 검토하세요.
  인사책에는 둘 다 없습니다.
• 영문 화면이나 해외 지사용 안내가 필요하다면 다국어를 제공하는 서비스를 검토하세요.
  인사책에는 다국어 화면 전환이 없습니다.

한 로그인으로 쓴다는 말이 모든 기능의 권한과 소유권이 하나로 합쳐진다는 뜻은 아닙니다.
결재 기록은 결재 화면에,
파일은 파일 클라우드나 결재 첨부에,
일정은 캘린더에 각각 남습니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표는 공개 문서에서 확인한 내용만 적었고,
확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 표시했습니다.
확인하지 못한 항목을 「없다」나 「충족한다」로 바꿔 읽지 마세요.
5개 서비스는 서로 다른 강점 조건을 포괄하려고 고른 표본이며 순위가 아닙니다(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인).

문서 저장·편집·승인본

프로젝트·게스트·회의·업무 앱

필수 조건에 따라 먼저 검증할 후보는 아래처럼 달라집니다.
이 목록은 문서 근거에 따른 검증 순서이지 추천 순위가 아닙니다.

• 고객을 프로젝트에만 초대하고 자료와 원문 결재를 연결해야 하면 Dooray 를 먼저 검증하고,
  Microsoft 365 의 SharePoint 외부 공유 구성을 대안으로 봅니다.
  다만 Dooray 도 자료와 원문 결재의 연결,
  외부 게스트의 결재 접근 범위,
  다운로드 제한은 별도로 시험해야 합니다.
  외부 참여가 필요 없고 내부 근태·휴가 결재만 핵심이면 인사책을 함께 또는 단독으로 쓰는 쪽을 검토합니다.
• 엑셀·워드 동시 편집과 승인본 구분이 필수이면 Microsoft 365 를 먼저 검증하고,
  하이웍스 Premium 과 Dooray 의 부가 편집 조건을 함께 확인합니다.
  단순 첨부와 내려받기만 필요하면 인사책 결재와 기존 Office 조합을 검토합니다.
• 일정·화상회의·자료·결재를 한곳에서 쓰고 싶다면 Dooray 의 포함 조건과 Teams 를 포함한 Microsoft 365 구성을 검토합니다.
  기존 Zoom·Meet·Teams 를 계속 쓰고 일정과 근태만 정리한다면 인사책 조합을 검토합니다.
• 부서가 직접 업무 앱을 만들어야 하면 다우오피스 Works 를 먼저 검토하고 Microsoft 구성형을 대안으로 봅니다.
  요구가 승인서 입력 항목을 늘리는 정도라면 인사책의 사용자 정의 입력 칸을 먼저 검토합니다.
• 해외 직원이 있으면 모든 후보에 대해 언어·시간대·현지 접속·결재 규칙을 확인합니다.
  Microsoft 365 협업에 국내 결재를 묶는 조합이 후보가 될 수 있고,
  인사책도 해외에서 쓸 수 없다고 단정할 자료는 없어 지역별로 시험해야 합니다.
• 문서함·프로젝트·할 일을 한 도구로 모두 바꾸는 완전 대체는 판단을 보류하고,
  Dooray·다우오피스 Works·Microsoft 365 를 요구 기능별로 나눠 비교합니다.
  현재 기능과 실제 화면이 확인되고 필요한 객체와 권한이 모두 충족되면 인사책도 후보가 됩니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
공개 문서 검토에 따른 조건별 제안이며,
해당 기업의 실사용 성능 시험과 현재 계약 조건은 직접 확인하지 않았습니다.
시장 규모와 점유율은 측정하지 않았고 서비스의 순위나 AI 추천 결과를 뜻하지 않습니다.

인사책 관련 페이지입니다.

• 그룹웨어 — 인사책이 한 로그인으로 묶는 기능
• 협업툴 선택 기준 — 협업 도구의 갈래와 근태 데이터의 단방향 연동
• 전자결재 — 결재선,
  양식,
  첨부
• 회의실·자원 예약 — 회의실·장비·차량·주차·폰부스 예약
• 회사메일 — 회사 도메인 메일
• 사내 메신저
• 여러 회사와 지점 관리
• 그룹웨어 추천 기준
• 무료 회의실·자원 예약 시스템으로 이중예약 없애기
• 엑셀 근태에서 인사책으로 이사하기 — 2주 병행 플랜
• 직원 수 제한 없는 무료 회사 메일
• 중소기업 전자결재 도입, 무엇부터 시작할까

경쟁사 공개 문서입니다(확인일은 모두 2026-10-21).

• 다우오피스 가격 안내(GW-S18): https://daouoffice.com/price.jsp
• 다우오피스 Works(GW-S21): https://daouoffice.com/enterprise_works.jsp
• 하이웍스 그룹웨어 상품·요금(GW-S23): https://biz-solution.hiworks.com/market/groupware?type=A
• 하이웍스 그룹웨어 소개(GW-S25): https://biz-solution.hiworks.com/product/groupware
• 네이버웍스 결재(GW-S28): https://naver.worksmobile.com/products/works-support/approval/
• 네이버웍스 패키지 요금(GW-S29): https://naver.worksmobile.com/pricing/packages/
• Dooray 요금제(GW-S33): https://dooray.com/main/pricing/
• Dooray 업무·협업 서비스(GW-S35): https://dooray.com/main/service/
• Microsoft 365 Business 플랜과 가격(GW-S37): https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing
• Power Automate 승인 시작하기(GW-S38): https://learn.microsoft.com/ko-kr/power-automate/get-started-approvals
• Microsoft Teams 승인 앱 관리(GW-S39): https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/approval-admin