6개월짜리 임시 프로젝트팀,
초대 링크로 모으고 끝나는 달에 출근부를 받아 해산까지 정리한 기록

끝나는 날이 정해진 임시 프로젝트팀은 따로 단체를 만들어 초대 링크로 사람을 모으고,
관리 일은 회사관리자로 나누고,
끝나는 달에 출근부를 내려받은 뒤 퇴사 처리로 닫으면 됩니다.
인사책에서 초대 링크로 들어온 사람은 관리자가 「초대·가입」에서 소속 승인해야 들어오고,
회사관리자는 최대 3명까지 지정했다가 해산 때 「해제」로 거둡니다.
단체 자체를 지우는 화면은 없었습니다.

활용 예시 · 6개월 뒤 해산하는 임시 프로젝트팀 — 2026년 10월 25일,
인사책 팀이 개발용 체험 회사의 대표 계정과 팀원 계정으로 초대 링크,
소속 승인,
관리자 지정,
출근부,
휴대폰 업무 화면을 직접 열어 본 기록입니다.
지어낸 후기나 실제 회사는 없으며,
화면 속 사람 이름은 가렸고,
목록에 보이는 일정·공지 제목은 체험 단체에 미리 들어 있던 것이며,
단추 이름은 그날 화면 그대로입니다.

이런 분께: 공모사업이나 한시 과제로 6개월짜리 프로젝트팀을 꾸렸는데,
기간을 정해 들어온 사람들의 출퇴근과 맡은 일을 어디에 남길지,
끝나는 날 무엇을 정리해야 할지 막막한 프로젝트 책임자.

6개월짜리 팀은 첫 달과 마지막 달에 무엇이 막힐까요?

첫 달의 장면부터 봅니다.
사람이 한꺼번에 들어오지 않습니다.
1주차에 책임자와 기획 담당 둘,
2주차에 현장 담당 셋,
한 달 뒤 자료 정리 담당 한 명이 들어옵니다.
들어올 때마다 책임자는 "이 주소로 가입해 주세요"를 보내고,
누가 가입했고 누가 아직인지 손으로 셉니다.

두 번째 장면은 관리 일입니다.
책임자 한 사람이 출퇴근 확인,
일 나누기,
새 사람 받기를 전부 하면 현장에 나가는 날 모든 것이 멈춥니다.
그렇다고 아무에게나 관리 화면을 열어 주기도 어렵습니다.
6개월 뒤에는 다들 흩어지는데,
누가 무엇을 볼 수 있었는지 정리가 안 되어 있으면 끝나는 날 마음이 무겁습니다.

세 번째는 마지막 달입니다.
과제를 맡긴 곳에서 "기간 동안 누가 언제 일했는지 정리해 달라"는 요청이 옵니다.
그때 가서 메신저 대화와 종이 출근부를 뒤지면 하루가 사라집니다.
기간을 정해 들어온 사람이라면 출퇴근 기록이 처음부터 한곳에 쌓여 있어야 마지막 달이 가볍습니다.

임시 프로젝트팀은 어디에 만들어 두는 것이 좋을까요?

이 글은 세 번째 방법을 다룹니다.
인사책은 사업자 번호 없이도 단체를 만들 수 있었고,
한 계정으로 여러 회사에 소속될 수 있어서 팀원이 원래 소속을 그대로 둔 채 프로젝트팀에도 들어올 수 있었습니다.
몇 주 안에 끝나는 사내 TF라면 단체를 새로 만들기보다 기존 회사 안에서 일정과 업무 요청으로만 묶는 편이 가볍습니다.
반년 이상 이어지고 출퇴근 기록까지 남겨야 하는 팀일수록 따로 만드는 편이 맞았습니다.

시작부터 해산까지,
날짜표로 보면 어떻게 될까요?

따라 하기: 임시 프로젝트팀을 모으고 닫는 순서

1단계.
휴대폰에서 초대 링크를 복사해 보냅니다

단체를 만든 대표 계정으로 휴대폰에서 회사 초대 화면을 열었습니다.
화면 위에는 「입사는 관리자 승인으로 확정됩니다 — 링크만으로 입사되지 않아요.」가 적혀 있고,
아래에 초대 링크 칸과 「링크만 복사」 단추가 있었습니다.
링크 아래에는 쓸 수 있는 마지막 날짜와 함께 "이 화면을 다시 열면 새 링크가 만들어집니다"라는 안내가 붙어 있었습니다.

사람이 몇 주에 걸쳐 들어오는 팀이라면 이 날짜를 꼭 보세요.
처음 보낸 링크가 지난 뒤 들어오는 사람에게는 화면을 다시 열어 새 링크를 보내면 됩니다.
링크만으로는 아무도 들어오지 않으니,
링크가 엉뚱한 단체방에 퍼져도 승인 전에는 소속되지 않습니다.

2단계.
들어온 사람은 「초대·가입」에서 소속 승인합니다

관리자 화면의 「초대·가입」에는 링크로 신청한 사람이 모입니다.
책임자는 이름을 보고 프로젝트 사람이 맞는지 확인한 뒤 「소속 승인」을 누릅니다.
사람이 몇 주에 걸쳐 들어와도 신청이 한 화면에 쌓이니,
누가 가입했고 누가 아직인지 손으로 셀 일이 줄었습니다.

이번 시험에서는 화면에 쌓인 신청과 승인 단추 자리까지 확인했습니다.
승인한 사람만 직원 명단과 출퇴근 기록에 들어가므로,
프로젝트와 상관없는 사람이 링크를 눌러도 명단이 섞이지 않습니다.

3단계.
관리 일을 회사관리자로 나눕니다

관리자 화면 가운데 관리자 칸에는 대표관리자 한 명과 「회사관리자 최대 3명」이 나란히 적혀 있었습니다.
「회사관리자 지정」을 누르고 직원 목록에서 고른 뒤 「회사관리자로 지정」을 누르면,
그 사람에게 소유권을 뺀 회사 관리가 바로 열린다고 안내됩니다.

6개월짜리 팀이라면 기획 담당과 현장 담당 정도를 회사관리자로 두면 책임자가 현장에 나간 날에도 소속 승인과 출퇴근 확인이 멈추지 않습니다.
세 자리를 다 채울 필요는 없습니다.
끝나는 날에는 같은 화면에서 「해제」로 거두면 되고,
회사관리자 본인이 「회사관리자 사임」으로 스스로 내려올 수도 있습니다.

4단계.
팀원은 휴대폰 캘린더에서 받은 업무를 봅니다

프로젝트 일을 나눌 때는 업무 요청을 씁니다.
업무 요청은 회사 관리자가 회사 기능 설정에서 「업무」를 켜야 나타납니다.
팀원 계정으로 휴대폰 아래 칸의 「업무」를 누르면 「내 할 일」에 받은 업무가 모여 있었습니다.
아직 확인하지 않은 일은 「확인할 것」에,
맡은 일은 「진행 중」에 나뉘어 있고,
줄마다 「확인」이나 「끝냄」 단추가 붙어 있어 팀원은 거기서 바로 답하면 됩니다.
마감을 넘긴 일에는 「지연」이 붙었습니다.
옆의 「보낸 업무」에는 내가 다른 사람에게 보낸 일이 따로 모입니다.

기간이 짧은 팀일수록 "누가 무엇을 맡았는지"가 사람 기억에만 있으면 마지막 달에 정리가 어렵습니다.
매주 나눈 일을 업무 요청으로 보내 두면 팀원의 휴대폰에 그대로 남습니다.

5단계.
마지막 달에는 출근부를 한 달씩 내려받습니다

관리자 화면의 출근부는 달을 골라 볼 수 있었고,
그 화면에 「⬇ 근로시간 대장 CSV」 단추가 있었습니다.
내려받은 표에는 직원,
부서,
날짜,
출근,
퇴근,
근로시간(h),
비고가 한 줄씩 들어갑니다.
같은 내용을 A4 인쇄용 출근부로도 볼 수 있습니다.

이번 시험에서는 2026년 10월 출근부 화면을 열어 단추 자리까지 확인했습니다.
6개월짜리 팀이라면 해산 직전에 몰아서 받기보다,
매달 첫 주에 지난달 출근부를 받아 두는 편이 마지막 달을 가볍게 합니다.
과제를 맡긴 곳에 낼 서식이 따로 있다면 이 표를 옮겨 쓰면 됩니다.

초대 링크와 함께 보낼 안내는 어떻게 쓰면 될까요?

링크만 덩그러니 보내면 "이게 뭐예요?"가 돌아옵니다.
이번 시험에서는 링크와 함께 보낼 안내를 세 줄로 정해 두었습니다.

한 번 정해 두면 사람이 들어올 때마다 날짜만 바꿔 다시 보내면 됩니다.

프로젝트 책임자가 중간에 바뀌면 어떻게 할까요?

6개월 사이에 책임자가 바뀌는 일도 있습니다.
대표관리자는 단체마다 정확히 1명이라서,
이때는 관리자 화면 대표관리자 칸의 「관리권 이전」을 누릅니다.
「대표관리자 이전」 창이 열리고,
받을 사람을 「직원 중에서 선택」하거나 「외부 이메일로 초대」로 고릅니다.

같은 창의 「이전 후 내 권한 처리」에서 「내 모든 관리 역할을 해제합니다」와 「소유권을 넘겨주고 회사관리자 자리로 내려갑니다」 가운데 하나를 고른 뒤 「소유권 이전」을 누릅니다.
창에는 새 대표관리자가 초대를 수락하는 순간 권한이 넘어가고,
수락 전에는 아무 권한도 부여되지 않는다고 적혀 있었습니다.
초대가 지나면 「초대 만료」로 바뀌고 「링크 재발급」을 누를 수 있습니다.
넘겨주는 책임자가 남은 기간 동안 일을 도울 예정이라면 회사관리자 자리로 내려가는 쪽을 고르면 됩니다.

해산하는 날에는 무엇을 어떤 순서로 닫을까요?

마지막 날의 순서는 거꾸로 생각하면 쉽습니다.
기록을 먼저 받고,
권한을 거두고,
사람을 정리합니다.

퇴사 처리 단추가 있는 인사카드 상세는 기본 비공개라 이번 기록에서는 그 화면을 열지 않았습니다.
그 화면에는 단추 옆에 「퇴사 처리 = 퇴사일 기록 · 되돌릴 수 없음」과 「비활성화 = 잠시 숨김 · 되돌릴 수 있음」이 나란히 적히도록 되어 있고,
퇴사 처리 창에는 다른 회사 재직이 없으면 계정도 비활성화된다고 안내됩니다.
원래 회사에도 소속된 팀원이라면 프로젝트팀에서만 빠지는 셈입니다.
되돌릴 수 없는 단추이니 누르기 전에 출근부부터 받아 두세요.
퇴사 처리 전체 흐름은 퇴사 처리 원스톱 순서에 따로 정리되어 있습니다.

인사책에 없는 것과 안 맞는 경우는 무엇일까요?

첫째,
단체를 지우거나 닫는 화면은 없었습니다.
화면에서 할 수 있는 마무리는 출근부 내려받기,
회사관리자 해제,
팀원 퇴사 처리까지입니다.

둘째,
팀 캘린더와 업무 기록을 파일로 내려받는 단추는 없습니다.
내려받을 수 있는 것은 출근부·근로시간·경비 쪽 표입니다.
프로젝트 결과 보고서에 회의 날짜나 맡은 일을 옮겨야 한다면 해산 전에 사람이 정리해 두어야 합니다.

셋째,
기간을 정한 근로계약 자체를 대신 판단해 주지는 않습니다.
몇 개월로 계약할지,
연장이 가능한지는 계약 단계에서 따로 확인해야 합니다.
계약 기간에 관한 기본은 기간제 2년 예외 사유를 참고하세요.

넷째,
외주 업체에 일을 맡기는 프로젝트에는 맞지 않습니다.
인사책의 구성원은 소속 승인을 받은 직원이라서,
계약서로 결과물만 받는 바깥 업체 사람을 이 흐름에 넣으면 출근부와 명단이 실제와 달라집니다.

자주 묻는 질문

임시 프로젝트팀을 본사와 다른 단체로 만들어도 되나요?

따로 만드는 편이 정리하기 쉽습니다(이번 기록은 개발용 체험 회사로 돌렸습니다).
한 계정으로 여러 회사에 소속될 수 있어서,
팀원이 원래 회사에 소속된 채로 프로젝트팀에도 들어올 수 있습니다.
퇴사 처리 안내에도 다른 회사 재직이 없을 때만 계정이 비활성화된다고 적혀 있습니다.

프로젝트 책임자 말고도 관리할 사람을 둘 수 있나요?

대표관리자 1명 외에 대표관리자가 지정한 회사관리자를 최대 3명까지 둘 수 있습니다.
회사관리자에게는 소유권을 뺀 회사 관리가 지정 즉시 열리고,
프로젝트가 끝나면 「해제」로 거둡니다.

프로젝트가 끝나면 단체를 지울 수 있나요?

단체를 지우거나 닫는 화면은 없었습니다.
화면에서 할 수 있는 마무리는 출근부를 내려받고,
회사관리자를 해제하고,
팀원을 퇴사 처리하는 데까지였습니다.

우리 팀에서 바로 해 보려면 인사책 시작하기에서 단체를 만들어 보세요.
근거: 2026년 10월 25일 인사책 초대 링크·「초대·가입」·관리자·출근부·휴대폰 캘린더 화면을 개발용 체험 회사의 대표 계정과 팀원 계정으로 직접 연 기록 · 글: 인사책 편집팀(주식회사 브리찌)