입사·부서 이동·퇴사하면 사내 메신저 명단과 접속,
초대 전 대화는 어떻게 바뀌나요?

인사책에서 입사·부서 이동·퇴사를 처리하면 사내 메신저의 명단과 부서 방이 약 1분 간격의 확인을 거쳐 따라 바뀝니다.
다만 메신저 명단에는 회사관리자가 「발급」한 직원만 올라가고,
퇴사자는 계정이 꺼지고 로그인 세션이 정리되지만 보낸 메시지는 지워지지 않습니다.
새로 들어온 직원은 가입된 방의 지난 대화를 처음부터 볼 수 있고 기간을 고르는 설정은 없으며,
사람 찾기는 이름·부서·직책으로 되지만 담당업무 칸과 겸직 부서 전달은 없습니다(2026-10-21 소스 코드 기준).

사내 메신저는 정상 운영 중입니다.
회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.
이 글은 누가 값을 바꾸는지,
언제 반영되는지,
기존 로그인과 과거 메시지는 어떻게 되는지를 입사·이동·퇴사 순서로 나눠 적었고,
확인하지 못한 부분은 확인하지 못했다고 표시했습니다.

한눈에 보는 답

아래 표는 인사책에서 처리한 일과 메신저에서 바뀌는 것을 짝지은 것입니다.
모든 줄은 회사가 메신저를 켜고 해당 직원에게 발급한 경우의 동작입니다.

직원 상태 3종은 이렇게 갈립니다

발급 취소는 이 세 가지와 따로 움직이는 스위치입니다.
퇴사한 직원은 발급을 취소하지 않았어도 퇴사로 처리되고,
휴직 상태로 기록한 휴직·병가·파견 같은 상태는 모두 같은 「휴직」 표시로 묶입니다.
반면 인사카드의 「비활성화」는 사유를 육아휴직·병가·휴직으로 골라도 재직 상태에서 빠지므로,
메신저에서는 퇴사와 같은 길로 처리됩니다.

먼저 확인할 질문 6가지

1. 이름·부서·직책·담당업무 중 무엇으로 사람을 찾아야 하나요? 인사책 메신저는 이름·부서·직책까지입니다.
   담당업무를 따로 적는 칸은 없습니다.
2. 겸직하거나 명단에서 숨겨야 하는 부서가 있나요? 겸직은 대표 소속만 넘어가고,
   특정 부서나 지점을 명단에서 감추는 설정은 확인한 범위에 없습니다.
   발급받은 직원은 같은 회사 안에서 서로 검색됩니다.
3. 어느 인사 기록을 기준으로 자동 반영하나요? 인사책의 직원 정보가 기준이고,
   부서·직책·재직 상태는 메신저 안에서 따로 고칠 수 없습니다.
   엑셀 같은 다른 인사 원장을 기준으로 삼는 연동은 확인하지 못했습니다.
4. 허용할 수 있는 지연은 얼마이고,
   퇴사자의 기존 로그인 세션도 바로 차단해야 하나요? 변경 신호를 약 1분 간격으로 확인하므로 초 단위 차단은 약속하지 않습니다.
   그 직원이 인사책으로 들어온 메신저 접속을 당일 바로 끊어야 하면 발급 취소를 먼저 누르는 방법이 있습니다.
5. 새 직원에게 어떤 기간의 지난 대화를 보여 줄 건가요? 가입한 방의 전체 기록이 보이고 기간을 정하는 설정은 없습니다.
   민감한 대화는 그 방에 새 사람을 넣기 전에 정리하거나 처음부터 따로 방을 만들어야 합니다.
6. 메신저를 발급받지 않는 직원이 있나요? 발급받지 않은 직원은 명단에도 방에도 나타나지 않습니다.
   현장 직원 일부만 쓰는 회사라면 본사 직원이 그 사람을 메신저에서 찾지 못합니다.

숫자로 보기: 가상의 40명 회사

아래는 가상의 예입니다.
직원 40명,
지점 3곳인 회사에서 한 달 동안 입사 3명,
부서 이동 4명,
퇴사 2명이 있었다고 가정합니다.

변경 확인 간격이 약 1분이므로 9건 모두 다음 확인 때 차례로 반영되는 것이 기준이고,
실패하면 더 늦어질 수 있습니다.
같은 가상의 회사에서 3월에 만든 영업팀 방에 6개월 치 대화가 쌓였다면,
9월에 영업팀으로 이동한 직원은 영업팀 방에 들어가는 순간 3월부터의 대화를 모두 볼 수 있습니다.
발급을 받은 직원이 33명이라면 메신저 명단도 33명이고 나머지 7명은 검색되지 않습니다.

반영 시점과 실패했을 때

변경이 메신저에 닿는 순서

인사책 쪽의 변경은 값을 실어 보내지 않고 「이 직원을 다시 읽으세요」라는 신호만 남깁니다.
메신저가 그 신호를 가져가 최신 직원 정보를 다시 읽고,
더 새로운 정보일 때만 반영합니다.
같은 변경이 두 번 와도 결과는 한 번만 바뀝니다.

1. 인사책에서 입사·소속·직책·부서·재직 상태·이름·관리 권한이 바뀌거나 발급·발급 취소가 일어납니다.
2. 회사가 메신저를 켠 상태라면 변경 신호가 기록됩니다.
3. 메신저가 약 1분 간격으로 새 신호를 확인하고,
   해당 직원의 최신 정보를 읽습니다.
4. 읽은 정보가 메신저에 저장된 것보다 새로울 때만 계정·부서 방·표시를 고칩니다.

가져오기에 실패하면 다음 확인에서 같은 지점부터 다시 시도하는 구조이고,
하루에 한 번은 전체 명단을 대조하는 장치도 코드에 있습니다.
반영 시간을 보장하는 서비스 약속은 없습니다.
그래서 반영 시간이 중요한 회사는 입사·퇴사 당일에 직접 확인하는 절차를 두는 것이 좋습니다.

접속이 끊기는 조건

발급을 취소하지 않은 퇴사자가 다시 들어오려 해도 인사책에 재직 소속이 없어 메신저 입장이 열리지 않고,
메신저 쪽에서도 꺼진 계정의 입장은 거절됩니다.
인사책에서 퇴사 처리를 해도 발급 기록이 자동으로 취소되지는 않으므로,
관리 화면의 발급 상태 표시만 보고 퇴사 반영 여부를 판단하면 안 됩니다.
발급 취소 요청이 시간 안에 닿지 못했을 때 세션이 남을 수 있는지는 확인하지 못했습니다.
그래서 중요한 퇴사는 처리 1~2분 뒤 퇴사자 계정으로 열어 보는 시험을 권합니다.

인사책에서 하는 법

입사 때

1. 인사책에 직원을 등록해 재직 소속이 생기게 합니다.
2. 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸 › 위쪽 「메신저·연동」 탭 › 사내 메신저에서 「사내 메신저 켜기」가 켜져 있는지 봅니다.
   처음 켜는 회사는 사업자 확인 승인이 먼저 필요합니다.
3. 같은 화면의 「직원 발급 관리」에서 이름을 검색해 직원을 고르고 「발급」을 누릅니다.
   한 번에 1~200명까지 됩니다.
4. 약 1분 뒤 직원 화면 아래 「메신저」 칸(기본 하단 바 기준 · 회사가 하단 바 칸을 직접 골랐다면 빠질 수 있음)으로 들어갑니다.
   발급 전에 메신저 화면을 열면 「아직 메신저가 발급되지 않았어요」가 보이고,
   관리자에게는 발급 화면으로 가는 버튼이 함께 나옵니다.
5. 별도 가입이나 비밀번호 없이 인사책 로그인 그대로 들어갑니다.
   직원 정보는 두 번 입력하지 않습니다.

부서 이동과 겸직 때

1. 인사책 조직도에서 소속을 옮깁니다.
   조직도 사용법은 스타트업 분기 조직개편 가이드에 있고 조직도 안내에서도 볼 수 있습니다.
2. 메신저에서는 새 부서 방에 들어가고 이전 부서 방에서 빠집니다.
   새 부서의 방이 아직 없으면 「부서-부서명」 이름의 비공개 방으로 만들어집니다.
3. 직원이 직접 만든 방은 이동해도 빠지지 않습니다.
   이전 부서의 민감한 정보가 직접 만든 방에 있다면 이동 때 별도로 정리해야 합니다.
4. 부서·직책·재직 상태는 메신저 안에서 관리자도 바꿀 수 없고 인사책에서 바꿉니다.
5. 겸직자는 대표 소속 한 곳만 넘어가므로,
   부소속 부서와의 협업은 직접 만든 방을 쓰는 방법이 있습니다.

퇴사와 인수인계 때

1. 인수인계가 필요한 대화는 퇴사 전에 후임을 해당 방에 초대해 둡니다.
   방을 만든 사람을 바꾸는 기능은 확인한 범위에 없습니다.
2. 그 직원이 인사책으로 들어온 메신저 접속을 당일 바로 끊어야 하면 관리 화면의 발급 상태에서 「발급 취소」를 먼저 누릅니다.
   관리 화면 목록에는 재직 중인 직원만 나오므로,
   퇴사 처리를 먼저 하면 그 직원을 목록에서 찾을 수 없습니다.
3. 인사책에서 퇴사 처리를 합니다.
   이후 계정이 꺼지고 세션이 정리되며 부서 방에서 빠집니다.
4. 퇴사 1~2분 뒤 퇴사자 계정으로 열어 보아 메신저가 열리지 않는지 확인합니다.
5. 계정이 꺼지는 것과 대화 기록이 지워지는 것은 다릅니다.
   메시지는 남고, 보존 기간을 정하거나 자동으로 지우거나 내보내는 기능은 없습니다.
   법에 따라 보존이나 파기를 해야 하는 기록은 메신저 밖에서 따로 관리해야 합니다.

명단 연동으로 메신저에 넘어가는 직원 정보는 직원 번호,
이름,
부서,
직책,
관리자 여부,
재직 상태와 이메일을 가린 값뿐입니다.
이메일 원문과 전화번호는 넘기지 않습니다.

초대 전 대화 범위

입사일,
방 참여일,
과거 이력 범위를 따로 고르는 설정은 없으므로 방에 사람을 넣는 순간이 곧 공개 시점입니다.
민감한 대화는 처음부터 인원을 한정한 별도 방에서 하고,
새 사람을 그 방에 넣기 전에 지난 대화를 확인해야 합니다.

인사책이 맞지 않는 경우

이 칸의 내용은 제품이 바뀌면 달라질 수 있어 확인일을 아래에 적었습니다.

다른 서비스와 비교할 때

인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능으로 시작하고,
인사 기록과 메신저가 한 계정으로 이어져 직원 정보를 두 번 입력하지 않습니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
다만 비교의 기준은 아래 세 가지 질문입니다.
각 서비스의 공식 문서에서 확인되는 것만 적었고,
확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 두었습니다.
순위가 아니라 조건별 후보입니다.

• 담당업무까지 넣어 사람을 찾아야 한다면 네이버웍스를 먼저 검토할 수 있습니다.
• 새 구성원에게 이전 대화를 공개하는 기능이 필요하다면 네이버웍스와 카카오워크를 먼저 검토할 수 있습니다.
• 이미 Microsoft 365를 쓰는 회사는 Teams의 비공개 채널 규칙을 확인해 볼 수 있습니다.
• 인사 기록 한 곳을 기준으로 명단·방·접속을 함께 바꾸고 싶은 조직은 인사책이 맞을 수 있습니다.

비교 표 1: 사람 찾기와 조직 정보

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

비교 표 2: 새 구성원의 초대 전 대화

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

비교 표 3: 인사 정보 변경의 자동 반영

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

공개 문서를 읽은 결과이며,
각 서비스를 같은 조건에서 직접 써 본 시험 결과가 아닙니다.
필수 조건이 확인되지 않은 칸은 지원한다고도 지원하지 않는다고도 읽지 마시고,
도입 전에 실제 계정으로 시연해 확인하는 것을 권합니다.

근거와 확인일

확인일은 모두 2026-10-21입니다.
인사책 쪽 동작은 사내 메신저 연동의 현재 제품 코드로 확인했고,
연동되는 메신저 쪽 동작은 2026-10-20 기준 최신 코드로 다시 대조했습니다.
운영 화면에서 직접 시연한 결과가 아닙니다.
실제 고객 사례나 성과 수치는 이 글에 없고,
숫자 예시는 모두 가상의 예입니다.

내용을 고치는 책임은 인사책 편집팀에 있으며,
기능이 바뀌면 이 표와 확인일을 함께 고칩니다.
메신저를 켜는 방법과 공지 기능은 사내 메신저 안내, 그룹웨어, 공지에서,
보안 현황은 보안 안내에서 볼 수 있습니다.