그룹웨어 추천,
우리 회사가 꼭 통합해야 할 업무는 무엇인가요? 5명 회사의 무료 출퇴근·휴가 결재까지

그룹웨어는 하나만 꼽을 수 없고,
우리 회사에서 끊기면 안 되는 업무를 먼저 정해야 후보가 좁혀집니다.
출퇴근·휴가·전자결재·회사메일·공지·조직도를 인원 제한 없는 무료 플랜에서 한 계정으로 묶고 싶은 회사라면 인사책을 후보에 넣을 수 있습니다.
ERP 전표 연결,
병렬 합의,
관계사 공동 결재,
문서 공동 편집 가운데 하나라도 필수라면 인사책에는 없는 기능이므로,
그 조건을 공개 문서로 설명하는 서비스를 함께 비교하세요.

이 글은 인사책 제공자가 작성했습니다.
다우오피스·하이웍스·네이버웍스·Dooray!·Microsoft 365는 순위가 아니라 조건별 후보로 적었고,
확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」이라고 표시했습니다.

한눈에 보는 답

필수 업무 하나가 바뀌면 후보도 바뀝니다.
아래 표는 상황마다 인사책에서 되는 것과 따로 확인할 것을 나눈 것입니다.

네 가지 업무 유형

아래 네 유형은 고객 상황을 나누는 기준이며 서비스의 순위가 아닙니다.

유형 1.
무료로 출퇴근·휴가·결재·메일을 묶으려는 회사. 직원 수가 적고 IT 담당자가 따로 없으며 근태 기록과 휴가 결재가 먼저인 회사입니다.
인사책은 이 조건에서 후보입니다.
다우오피스의 5인 이하 무료 상품도 같은 조건에서 공동으로 검토할 수 있고,
두 곳 모두 필수 업무가 들어 있는지는 시연으로 확인해야 합니다.
상시 구독료 0원이 필수 조건이면 Microsoft 365 Business 상품은 확인한 상품이 요금제이고 상시 0원 구성을 확인한 근거가 없어 이 유형의 후보에서 뺍니다(GW-S37).
하이웍스는 요금 화면 GW-S23(주소 끝 type=A) 판에는 요금이 표시된 상품만 있지만,
같은 요금 화면의 type=B 판은 2026-10-22 오전에 하이웍스 Core를 「최대 100명까지 무료」,
0원으로 표시하고 「근무관리 10인」·「전자결재 100건」을 적었지만,
같은 날 다시 열었을 때는 그 카드가 보이지 않았습니다.
공식 화면이 열 때마다 달라 계약 전 확인이 먼저이고,
무료 범위로 근태와 휴가 결재를 어디까지 쓸 수 있는지는 시연으로 확인합니다.
네이버웍스는 확인한 Core+근태+결재 구성에 요금이 표시되어 있고,
결합 할인 안내에 「네이버웍스 코어 Free 상품」이 적혀 있지만 그 상품에 결재·근태가 들어가는지는 확인하지 못해 비교를 보류합니다(2026-10-22 확인,
GW-S29).
Microsoft 365는 공개 문서에서 휴가 운영이 기본으로 포함된다고 확인하지 못해 별도 구성이 필요할 수 있습니다.
Dooray!는 25인 이하 조직이 Free 플랜(프로젝트+메일+결재)을 제공 용량 안에서 기간 제한 없이 무료로 쓸 수 있다고 안내하고 결재 화면 예시에 「휴가신청서」 서식을 보여 주지만,
출퇴근 기록과 휴가 잔여 관리는 공개 자료로 확인하지 못해 비교를 보류합니다(2026-10-22 확인,
GW-S33,
GW-S34).
하이웍스 요금 화면 GW-S23 판의 이벤트는 연간 계약 첫해 할인과 드라이브 특가 할인입니다(2026-10-22 확인,
GW-S23).

유형 2.
국내 결재 양식,
ERP·관계사 결재,
병렬 합의가 중심인 회사. 다우오피스는 국내 결재 양식과 ERP 연동 경로를 공식 문서로 설명합니다(GW-S19).
하이웍스는 메일·결재·근태를 묶는 소개와 멀티 오피스를 설명합니다(GW-S24,
GW-S25).
네이버웍스는 순차·병렬 결재와 결재 감사 로그 180일 보관을 설명합니다(GW-S28,
GW-S31).
인사책은 이 유형의 필수 조건 가운데 ERP 전표,
병렬 합의,
법인 사이에 결재선을 공유하는 기능이 없습니다.

유형 3.
프로젝트와 외부 참여자가 중심인 회사. Dooray!는 프로젝트·위키·드라이브 연결과 초대한 프로젝트에만 접근하는 외부 게스트를 설명합니다(GW-S35).
인사책은 칸반 보드와 간트 일정표가 없으므로 업무를 카드로 옮기며 관리하는 협업은 맞지 않습니다.

유형 4.
Office 문서 협업이 중심인 회사. Microsoft 365는 Office·메일·SharePoint 기반 협업에 Power Automate로 승인 흐름을 구성하는 방식을 설명합니다(GW-S37,
GW-S38).
그 승인 흐름은 고객이 설계하고 유지하는 구성형이라는 점을 함께 봐야 합니다.
인사책에는 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집이 없습니다.

먼저 확인할 질문 7가지

후보를 고르기 전에 아래 일곱 가지를 적어 보세요.
필수 세 가지만 정해도 후보가 크게 줄어듭니다.

1. 인원: 지금 몇 명이고 1년 뒤 몇 명입니까.
   5명 회사는 6번째 채용 시점의 요금 조건까지 묻습니다.
2. 업무: 출퇴근,
   휴가 결재,
   일반 기안,
   경비 결재,
   공지,
   회사메일 중 끊기면 안 되는 것은 무엇입니까.
3. 기존 도구: 이미 쓰는 메일,
   메신저,
   파일 도구,
   문서 도구가 있고 계속 쓸 것입니까.
4. 예산: 월 사용자 단가와 별도 모듈 요금,
   연간 약정 여부를 같은 인원으로 맞춰 비교했습니까.
5. 이전: 과거 메일과 기존 결재 문서를 옮겨야 합니까.
   인사책은 두 가지 모두 이전 기능이 없습니다.
6. 보안: 외부 정보보호 인증이나 통합 로그인(SSO)이 계약 조건입니까.
   인사책 보안 페이지는 외부 인증 심사를 아직 받지 않았다고 밝히고 있습니다.
7. 외부 참여: 고객사나 외주 인력을 프로젝트에만 초대해야 합니까.
   필수라면 해당 기능을 공개한 서비스를 먼저 시연합니다.

5명 회사의 대표라면 질문 2와 질문 1에 답하고,
회사메일과 파일 보관까지 한 곳에서 해결해야 하는지를 덧붙여 정하면 됩니다.
인사책에서 회사메일은 회사 도메인을 연결해 직원 수 제한 없이 주소를 발급하는 방식이고 회사 합계 10GB입니다.
파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있으며,
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

계산해 보기

아래 계산은 가상의 예이며 실제 견적이 아닙니다.
요금은 각 사 공개 문서에 적힌 단가를 월 단위로 읽어 곱한 값이고,
부가세·설치 요금·프로모션·계약 조건은 넣지 않았습니다.
다우오피스 가격 안내는 부가세 별도,
월 기준으로 표기합니다(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인).

가상의 예 1.
직원 5명,
6명,
20명일 때 월 사용자 요금 비교

계산을 읽을 때 주의할 점은 다음과 같습니다.
하이웍스는 25인 기준 정상 단가 4,000원/인·월,
연간 계약 시 첫해 할인가 2,000원/인·월을 표시하며(GW-S23),
이 첫해 가격은 상시 요금이 아닙니다.
25명이면 4,000원 × 25명 = 100,000원,
첫해 할인가 표시는 2,000원 × 25명 = 50,000원입니다.
Dooray! 요금 페이지는 25인 이하 Free 플랜(프로젝트+메일+결재)을 무료로,
Basic·Business 플랜은 50명 이하 가입 후 1년 50% 할인을 안내하지만,
Basic·Business 1인 단가는 공개 자료로 확인 못 함이어서 계산에 넣지 않았고 견적이 필요합니다(2026-10-22 확인,
GW-S33).
Microsoft 365의 단가에는 한국형 결재와 근태가 들어 있지 않으므로 휴가 결재까지 포함한 구성과 같은 선에서 비교하면 안 됩니다(GW-S37).

가상의 예 2.
인원이 늘 때 회사 합계 한도의 1인당 몫

인사책의 저장 한도는 사람 수에 비례해 늘지 않는 회사 합계입니다.
인사책 자체 저장공간은 회사 합계로 세고,
회사메일은 회사 합계 10GB입니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
무료 플랜은 저장 용량·결재 첨부 개수 같은 사용량에 한도가 있어요.
지금 쓴 양은 회사 설정의 「사용용량」 메뉴(화면 이름 「쓴 공간」)에서 봅니다.
회사 바깥으로 보내는 메일의 발송 한도는 이용약관 제5조의2에 적혀 있고,
같은 기업 안에서 주고받는 메일은 그 한도에 포함하지 않습니다.

회사메일은 직원 한 명마다 따로 정한 상한이 없는 회사 합계 방식이므로 위 숫자는 평균입니다.
한 사람이 많이 쓰면 다른 사람 몫이 줄어듭니다.
이용약관 제5조의2는 용량을 넘으면 관리자에게 알리고,
알린 날부터 7일이 지나도록 줄이지 않으면 새 메일의 수신과 발송을 일시 보류할 수 있다고 정합니다.
이미 저장된 메일은 지우지 않습니다.
사용량은 「직원 메일」 화면의 「메일 용량」 줄에서 봅니다.
인사책 저장공간에서 근태·급여 기록은 제외되고,
결재 첨부와 경비 영수증 사진 같은 파일이 합산됩니다.

인사책에서 하는 법

가상의 예로 대표 1명과 직원 4명,
모두 5명인 회사가 출퇴근과 휴가 결재를 시작하는 순서입니다.
메뉴 이름은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준이며,
실제 5인 회사가 설정한 기록이나 녹화가 아니라 화면 구조에 따른 설명입니다.

1단계.
처음 안내와 회사 정보 확인

관리자 화면의 「처음 안내」에서 시작 순서를 보고,
「회사 정보」에서 회사 기본 정보를 확인합니다.
기존 계정으로 회사를 만드는 화면은 「회사 이름만 있으면 돼요」라고 안내하고,
직원에게는 아무 연락도 가지 않는다고 밝힙니다.

2단계.
조직도에서 부서와 부서장 정하기

「사람·권한 › 조직도」에서 부서를 만들고 부서장을 지정합니다.
휴가 결재선의 부서장 단계와 팀장 화면의 범위가 이 조직도를 따릅니다.
부서장이 정해지지 않은 직원의 휴가는 회사 관리자가 승인합니다.

3단계.
직원 초대와 승인

「사람·권한 › 초대·가입」에서 직원을 들입니다.
초대 링크로 가입한 직원도 이 화면에서 승인해야 소속이 생기며,
소속이 있어야 결재선에 들어갑니다.
결재 후보는 같은 회사의 재직 중인 활성 소속뿐입니다.

4단계.
휴가 규칙 정하기

「회사 관리 › 휴가 › 휴가 규칙」에서 회사의 휴가 규칙을 정하고,
「직원별 휴가」에서 직원마다 잔여를 확인하거나 고칩니다.
직원이 첫 휴가를 신청하기 전에 규칙과 잔여를 확인해 두세요.

5단계.
결재하는 사람 정하기

「사람·권한 › 결재하는 사람」에서 휴가 결재권자를 정합니다.
휴가 결재선은 「소속 부서장까지」 또는 「소속 부서장 + 상위 부서장」 중 회사가 고릅니다.
화면은 고르지 않으면 「소속 부서장까지」가 적용된다고 안내하고,
부서장이 지정되지 않은 직원은 회사 관리자가 승인한다고 안내합니다.
결재는 위에서 아래로 순서대로 한 사람씩 승인하며,
결재자는 최대 5명,
참고자는 최대 20명입니다.
회사 양식은 「결재 양식」에서 입력 칸을 직접 넣어 만들 수 있고,
칸 종류는 여러 가지이며 회사당 최대 100개입니다.
금액별 결재선은 경비 결재에서만,
회사가 금액 구간을 설정해 켠 경우에 적용됩니다.

6단계.
출퇴근 방식 정하기

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「출퇴근·근무」 칸의 「출근 확인」에서 GPS,
Wi-Fi 이름,
IP,
NFC,
QR 다섯 가지 인증 방식 중 사업장에 맞는 방식을 켭니다.
인증 방식을 모두 끈 회사는 출근 버튼만으로 기록합니다.
방식별 조건은 출퇴근기록기 페이지에서 설명합니다.

7단계.
첫 휴가 신청으로 시험하기

직원이 휴가 화면에서 「새 휴가 신청」을 눌러 휴가 종류와 시작일·종료일을 고르면 신청 시트에 결재선이 보입니다.
승인되면 잔여 연차에서 차감되고 그날의 근태 기록에 반영됩니다.
회사가 「마이너스 연차 허용」을 허용으로 두지 않았다면,
잔여를 계산할 수 있는 연차 풀 휴가는 승인하는 순간에도 잔여를 다시 검사하며,
검사 기준은 신청할 때 하는 잔여 검사와 같은 규칙입니다.

실패했을 때의 처리도 함께 시험해 보세요.
결재 취소는 신청자 본인만,
결재 대기 중일 때만 할 수 있습니다.
이미 승인된 휴가는 「휴가 취소」 결재를 따로 신청합니다.
지정 결재자가 처리하지 못할 때 인사책에는 결재자별로 기간을 정하는 대결이 없고,
휴가·연장근무·출장 같은 신청 결재에서 대표나 회사 임시관리자 좌석이 지정 결재자의 현재 단계를 한 단계 대신 처리합니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 조건이 필수라면 인사책 하나로 해결된다고 가정하지 말고 해당 기능을 공개한 서비스를 함께 검토하세요.
확인한 근거는 2026-10-21 인사책 소스 코드입니다.

회사 전체 데이터를 한 번에 반출하는 절차와 복구 시간 목표(RTO·RPO),
지원 시간 약속은 인사책 공개 문서에서 확인하지 못했습니다.
이 항목이 계약 조건이면 인사책 문의 창구에 서면으로 확인하세요.

그 밖의 협업 기능의 지금 상태는 다음과 같습니다.
사내 메신저는 정상 운영 중입니다.
회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.
업무책(할 일·업무 요청·업무일지)은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
팀 캘린더는 모든 직원 메뉴에 있습니다.
파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.

다른 서비스와 비교할 때

서로 다른 강점을 하나의 순위로 합치지 않기 위해 조건별 후보로 정리했습니다.
경쟁사의 「공개 문서에서 확인된 것」 칸에는 출처 ID를 붙였고,
확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」이라고 적었습니다(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인).
표의 다섯 서비스는 국내 결재와 ERP,
메일과 관계사,
프로젝트와 외부 협업,
Office 협업처럼 서로 다른 강한 요구를 포괄하도록 고른 표본이며 상위 5곳이 아닙니다.
표에 없는 서비스도 후보가 될 수 있고,
빠졌다는 사실이 열위를 뜻하지는 않습니다.

도입 전 같은 시연 과제 5개

후보마다 같은 시험 계정으로 아래 다섯 가지를 끝까지 수행하고,
남는 수작업과 따로 써야 하는 도구를 적어 두세요.
6개 서비스에 5개 과제를 적용하면 점검 칸은 6개 × 5개 = 30칸입니다.

1. 입사: 새 직원 1명을 등록하고 부서와 결재선이 따라오는지 봅니다.
2. 휴가 결재: 휴가를 신청해 승인받고 잔여가 줄어드는지 봅니다.
3. 반려와 취소: 반려 사유를 남기고 신청자가 취소하는 흐름을 봅니다.
4. 부서 이동: 부서를 옮긴 직원의 결재선이 바뀌는지 봅니다.
5. 퇴사와 반출: 퇴사 처리 뒤 메일 계정과 기록이 어떻게 되는지,
   기록을 내려받을 수 있는지 봅니다.

Microsoft 365는 접근 차단,
메일·OneDrive 보존과 이전,
라이선스 회수,
계정 삭제 순서를 공식 문서로 설명하므로(GW-S40) 퇴사 시험의 비교 기준으로 쓸 수 있습니다.
인사책에서 5번은 약관과 방침을 먼저 확인하세요.
이용약관 제5조의2는 퇴사 처리로 비워진 메일 주소를 30일 동안 다른 직원에게 다시 발급하지 않고 삭제한 메일함과 메일은 복구할 수 없다고 적습니다.
개인정보처리방침은 회사가 회사메일 이용을 끝내면 요청일로부터 30일 이내에 모든 메일 데이터를 파기한다고 적습니다.
시연 결과는 실제 사용 성과가 아니라 후보를 거르는 용도입니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 공개 페이지 기준입니다.
관련 페이지는 그룹웨어, 그룹웨어 추천 기준, 요금 안내, 전자결재, 회사메일, 보안과 데이터 보호, 사내 메신저, 팩트 시트입니다.
관련 가이드는 무료 전자결재와 근태 통합, 연차 신청부터 승인·잔여 관리까지, 회사메일 무료로 만드는 법, 규모별 인사 도구 로드맵입니다.

경쟁사 공개 문서는 2026-10-21에 확인했고(날짜를 따로 적은 칸은 2026-10-22 다시 확인),
요금과 프로모션은 바뀔 수 있으므로 계약 전에 다시 확인하세요.

• GW-S18 다우오피스 가격 안내: https://daouoffice.com/price.jsp
• GW-S19 다우오피스 전자결재: https://daouoffice.com/features_approval.jsp
• GW-S21 다우오피스 Works: https://daouoffice.com/enterprise_works.jsp
• GW-S22 하이웍스 전자결재: https://biz-solution.hiworks.com/product/function/groupware/approval
• GW-S23 하이웍스 그룹웨어 상품·요금: https://biz-solution.hiworks.com/market/groupware?type=A
• GW-S24 하이웍스 멀티 오피스: https://biz-solution.hiworks.com/product/function/groupware/multioffice
• GW-S25 하이웍스 그룹웨어 소개: https://biz-solution.hiworks.com/product/groupware
• GW-S28 네이버웍스 결재: https://naver.worksmobile.com/products/works-support/approval/
• GW-S29 네이버웍스 패키지 요금: https://naver.worksmobile.com/pricing/packages/
• GW-S31 네이버웍스 결재 감사 기록: https://help.worksmobile.com/ko/admin-guides/audit/approval/
• GW-S32 네이버웍스 나의 결재선: https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/approval/my-approval-line/
• GW-S33 Dooray 요금제: https://dooray.com/main/pricing/
• GW-S34 Dooray 전자결재: https://dooray.com/main/service/workflow/
• GW-S35 Dooray 업무·협업 서비스: https://dooray.com/main/service/
• GW-S36 Dooray 공식 홈페이지: https://dooray.com/main/
• GW-S37 Microsoft 365 Business 플랜과 가격: https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing
• GW-S38 Power Automate 승인 시작하기: https://learn.microsoft.com/ko-kr/power-automate/get-started-approvals
• GW-S40 퇴사자의 계정과 데이터 관리: https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/admin/add-users/remove-former-employee?view=o365-worldwide

이 글은 공개 문서를 읽고 정리한 조건별 안내이며 외부 AI의 실제 추천 결과가 아닙니다.
각 서비스의 실사용 성능,
현재 계약 조건,
고객 사례는 직접 확인하지 않았습니다.
정정이 생기면 이 절에 확인일과 함께 적습니다.