피부관리실 주말 근무와 대체휴무 — 일요일 예약 받는 매장의 휴일 규정

일요일 오전 10시,
개점 전 피부관리실.
예약 화면에는 브라이덜 관리 두 건과 커플 관리 한 건이 나란히 떠 있다.
평일 이틀 치 매출이 일요일 하루에 나오는 매장이다.
원장이 커피를 내리며 묻는다.
"일요일에 일 시키면 무조건 1.5배 줘야 하는 거예요? 그럼 우린 남는 게 없는데." 이 질문에는 두 가지 개념이 뒤섞여 있다.
주휴일과 휴일근로다.
이 둘을 구분하지 못하면 안 줘도 되는 가산수당을 주거나,
줘야 할 수당을 안 주고 있다가 퇴직자 진정으로 한꺼번에 정산하게 된다.

일요일은 법정휴일이 아니라 '지정하기 나름'이다

근로기준법 제55조가 보장하는 것은 '1주에 평균 1회 이상의 유급휴일'이지 '일요일 휴무'가 아니다.
일요일이 대목인 피부관리실이라면 근로계약서에 주휴일을 화요일이나 수요일로 지정하면 된다.
그렇게 지정해 두면 일요일 근무는 휴일근로가 아니라 평범한 소정근로일 근무가 되고,
가산수당 문제 자체가 생기지 않는다.

문제는 계약서에 아무 요일도 적지 않았거나 '주휴일: 일요일'이라고 관성적으로 써 놓고 일요일마다 출근시키는 경우다.
이때 일요일 근무는 휴일근로가 되어,
5인 이상 사업장은 근로기준법 제56조에 따라 8시간 이내 50% 가산(1.5배)을 지급해야 한다. 5인 미만은 이 가산 의무가 없지만 일한 시간의 임금 100%와 주휴일 자체는 지켜야 한다.

'대체휴무'라는 말의 두 얼굴

현장에서 "일요일에 나왔으니 다음 주에 하루 쉬게 해 줬어요"라는 말을 자주 듣는데,
언제 합의했느냐에 따라 결과가 완전히 다르다.
휴일에 일을 시키기 전에 미리 다른 특정 근로일과 휴일을 맞바꾸기로 적법하게 합의하는 '휴일 사전대체'라면 그날은 애초에 휴일이 아니게 되어 가산수당이 붙지 않는다.
반면 일을 다 시킨 뒤 사후적으로 쉬는 날을 주는 방식은 휴일근로 사실이 사라지지 않아 원칙적으로 가산분 정산 문제가 남는다.
합의의 형식과 시점, 취업규칙 규정 여부에 따라 결론은 사업장 상황에 따라 다를 수 있으므로,
애매하면 사전대체 절차를 서면으로 남기는 것이 안전하다.

결국 이 문제의 뿌리는 '누가 어느 일요일에 몇 시간 일했는지'의 기록이다.
인사책처럼 무료로 출퇴근 기록과 휴일근로 가산수당 계산까지 처리해 주는 서비스를 쓰면 주휴일 지정과 휴일근로 정산이 장부 없이도 정리된다.

다음 행동: 직원별 근로계약서의 주휴일 요일을 확인해 실제 휴무 요일과 일치시키고,
일요일 근무가 남아 있다면 사전대체 합의서 양식을 만들어 두자.