현장 3곳 돌리는 건설업체의 출퇴근 관리 — 현장별 기록 분리법

월요일 아침 여섯 시 반,
소장 전화가 먼저 울린다.
"김 반장,
오늘 오전엔 신도림 그 빌라 마무리 좀 하고,
점심 먹고 인원 데리고 부천 현장으로 넘어가." 김 반장은 알겠다고 답하고 수첩을 편다.
거기엔 이미 이름 여덟 개가 적혀 있는데,
그중 셋은 지난주에 부천에서,
넷은 신도림에서 일한 사람들이다.
오늘은 그 인원이 오전·오후로 현장을 갈라 밟는다.
문제는 월말이다.
이 하루가 신도림 현장 출력으로 잡히는지,
부천 출력으로 잡히는지,
아니면 반반으로 쪼개지는지를 아무도 그 자리에서 정리해 두지 않는다는 것이다.

출력일수가 섞이면 세 군데가 동시에 꼬인다

건설 일용직 관리에서 가장 흔한 사고가 여기서 난다.
한 사람이 여러 현장을 오가는데 기록은 반장 수첩 한 권에만 뭉뚱그려 남는 경우다.
월말 정산 때가 되어서야 "이 사람 22일 나왔는데 어느 현장에서 며칠씩이더라"를 기억에 의존해 나눈다.
여기서 세 가지가 한꺼번에 흔들린다.

첫째는 임금이다.
현장마다 단가가 다르면 어느 현장 며칠이냐에 따라 총액이 달라진다.
둘째는 근로내용확인신고다.
일용직은 고용·산재보험을 사업장(현장) 단위로 신고하는데,
출력일수를 현장별로 갈라 놓지 않으면 이 신고 자체가 부정확해진다.
셋째는 임금 분쟁에서의 입증이다.
나중에 "나 그 현장에서 5일 더 일했다"는 말이 나오면,
근로기준법 제43조 임금 전액 지급을 두고 다투게 되는데 이때 반장 수첩의 뭉뚱그린 숫자로는 사업주가 방어하기 어렵다.

기록은 '사람×날짜×현장' 세 축으로 갈라 둔다

해법의 원리는 단순하다.
출력 기록을 사람 한 축,
날짜 한 축으로만 두지 말고 반드시 현장이라는 세 번째 축을 넣는 것이다.
종이로 한다면 현장별로 출력일보를 따로 쓰고,
오전·오후로 갈린 날은 그 칸에 어느 현장 몇 시간이라고 적어 둔다.
오늘 김 반장 팀처럼 하루에 두 현장을 밟은 날은,
신도림 0.5공수·부천 0.5공수 식으로 그 자리에서 갈라 적어야 나중에 기억으로 복원하는 사고를 막는다.

다만 종이 출력일보는 이동이 잦을수록 한계가 뚜렷하다.
반장이 여러 명이면 수첩도 여러 권이고,
같은 사람이 여러 수첩에 흩어져 적힌다.
요즘은 직원이 현장에 도착해 휴대폰으로 출근을 찍으면 위치와 시각이 자동으로 남는 방식을 쓴다.
인사책 같은 무료 근태 도구는 GPS로 어느 현장에서 몇 시에 찍었는지가 기록으로 남아,
한 사람이 오전 신도림·오후 부천을 밟아도 현장별 출력일수가 자동으로 갈린다.
월말에 현장별로 뽑으면 그대로 정산·신고 자료가 된다.
사업장 규모와 현장 여건에 따라 종이가 더 맞는 곳도 있으니,
이동 빈도와 인원 수를 보고 방식을 정하면 된다.

지금 당장 할 일

먼저 이번 달 출력부터 현장별로 갈라 다시 정리해 보라.
한 사람이 며칠을 어느 현장에서 밟았는지가 한눈에 안 잡히면 그게 위험 신호다.
그리고 하루 두 현장을 밟는 날의 규칙(공수를 어떻게 쪼갤지)을 반장들과 미리 합의해 두라.
규칙 없이 월말에 나누기 시작하면 매달 같은 실랑이가 반복된다.