어린이집 보육교사 근무시간 기록,
어디까지 남겨야 하나

어린이집은 서명만 받는 출근부로는 부족하고,
교사별로 날짜별 실제 출퇴근 시각과 휴게,
연장·야간 시간을 나눠 남겨야 합니다. 임금대장(근로기준법 제48조)에는 근로일수·근로시간수와 연장·야간·휴일 근로시간수를 적게 되어 있고,
임금대장과 근로계약 서류는 3년 보존 대상(제42조)이기 때문입니다.
아이들을 살피며 교실을 지킨 낮잠 시간은 휴게로 보기 어렵습니다.
「출퇴근 기록 하고 있나요」라고 물으면 대개 이름 옆에 서명만 들어간 출근부가 나오는데,
그 한 장으로는 이 요구를 채울 수 없습니다.

기록 의무의 뿌리는 세 갈래입니다

첫째는 근로기준법입니다.
제41조가 근로자 명부를 갖추도록 하고,
제42조가 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 하며,
제48조가 임금대장을 작성해 임금을 지급할 때마다 적도록 합니다.
임금대장에는 근로일수와 근로시간수,
그리고 연장과 야간,
휴일 근로를 시킨 경우 그 시간수를 적게 되어 있습니다.
결국 어느 길로 가든 시간을 세어야 하는 구조입니다.
사업장 규모와 근로 형태에 따라 일부 항목이 달라질 수 있으니 우리 원에 무엇이 적용되는지는 확인이 필요합니다. 임금명세서를 교부하는 의무도 함께 붙어 있습니다.

둘째는 보육 관련 행정입니다.
교사 대 아동 비율,
정규 보육시간과 연장보육시간의 인력 배치,
인건비 지원과 관련된 근무 확인 자료가 여기 해당합니다.
이쪽은 그 해의 보육사업안내 지침과 관할 지자체 안내에 따라 항목과 서식이 달라지고,
기준 인원과 지원 금액은 해마다 고시로 바뀝니다.
금액과 기준 인원을 이 글에서 인용하지 않는 이유가 그것입니다.
반드시 해당 연도 지침을 확인하십시오.

셋째는 분쟁입니다.
퇴직한 교사가 연장근로수당을 청구할 때 원장이 내밀 수 있는 자료가 서명만 있는 출근부라면,
실제 몇 시에 퇴근했는지를 다툴 근거가 없습니다.
기록은 교사를 감시하기 위한 것이 아니라 원을 지키는 자료입니다.

어린이집은 근무 유형이 한 종류가 아닙니다

담임교사,
연장보육 전담교사,
대체교사와 보조교사,
조리원과 운전기사,
행정 담당까지 한 원 안에 여러 유형이 섞여 있습니다.
유형마다 소정근로시간대가 다르고,
서로 겹치는 시간대가 있습니다.
그런데 기록은 「전 직원 9시 출근 18시 퇴근」 한 줄로 되어 있는 곳이 많습니다.
실제와 어긋난 기록은 없는 기록보다 나을 것이 없습니다.

특히 앞뒤가 문제입니다.
등원 전에 교실을 준비하고 차량에 동승하는 시간,
하원 후에 교실을 정리하고 관찰일지와 알림장을 쓰는 시간은 원의 지시와 감독 아래 이뤄지는 경우가 많습니다.
그렇다면 근로시간으로 볼 여지가 큽니다.
이 시간을 소정근로시간 안에 넣을 것인지,
넣지 않고 연장으로 볼 것인지를 먼저 정하고 계약서와 기록을 거기에 맞추십시오.

휴게시간이 가장 자주 틀립니다

근로기준법 제54조는 근로시간이 4시간이면 30분 이상,
8시간이면 1시간 이상의 휴게를 근로시간 도중에 주고,
근로자가 자유롭게 이용할 수 있도록 정하고 있습니다.
어린이집에서 이 조항이 어긋나는 전형적인 장면이 낮잠 시간입니다.
아이들이 자는 동안 교사가 교실에 남아 아이들을 살피고 관찰 기록을 쓴다면 그 시간은 자유로운 이용이라 보기 어렵습니다.
서류에만 1시간 휴게라고 적어 두면,
그 서류가 나중에 원에 불리하게 작용할 수 있습니다.

해법은 서류를 고치는 것이 아니라 배치를 고치는 것입니다.
낮잠 시간에 교실을 봐 줄 인력을 교대로 두거나,
휴게를 다른 시간대로 옮기거나,
그것이 불가능하면 그 시간을 근로시간으로 인정하고 그에 맞게 정산해야 합니다.
어느 쪽을 택할지는 원의 인력 사정에 달려 있지만,
세 번째 선택지를 없는 것처럼 두는 것이 가장 위험합니다.

기록을 설계하는 순서

첫째,
직책별 소정근로시간대 표를 먼저 만듭니다.
담임,
연장보육 전담,
대체,
조리,
행정을 세로로 놓고 각각의 시작과 끝,
휴게 시각을 적습니다.
둘째,
날짜별 실제 출퇴근 시각을 남깁니다.
수기 출근부는 월말에 몰아 쓰게 되고,
몰아 쓴 기록은 분쟁에서 힘을 갖지 못합니다.
셋째,
휴게를 실제로 어떻게 부여했는지 적습니다.
넷째,
연장과 야간에 걸린 시간을 따로 셉니다.
다섯째,
월 단위로 출력해 보관합니다.
제42조의 보존 기간을 생각하면 3년치가 남아 있어야 합니다.

담임 시간표에서 벗어나는 시간 — 차량 동승,
운행 사이 대기,
조리,
알림장

등원 차량에 동승하는 교사는 대개 담임보다 먼저 원을 나섭니다.
설명을 위해 소정 출근이 08:30인 담임이 동승 당번인 날에는 07:50에 원에 도착해 차량에 오른다고 가정해 봅니다.
그날 출근 기록은 07:50이어야 합니다.
출근부에 평소처럼 08:30을 적으면 40분이 기록에서 사라지고,
주 3회 동승하는 교사라면 4주 동안 8시간이 빠집니다.
시각은 설명을 위한 가정일 뿐이고,
연장보육을 포함한 운영시간은 해당 연도 지침과 원의 운영 규정을 따릅니다.

동승을 소정근로시간 안에 넣기로 했다면 동승하는 날의 시작 시각을 직책별 시간표와 계약서에 따로 적어 둡니다.
넣지 않기로 했다면 동승 시간을 연장으로 세고 그날 기록에 남깁니다.
어느 쪽을 택하든 동승 당번이 누구였는지가 날짜별로 남아 있어야 월말에 출근 시각과 맞춰 볼 수 있습니다.
동승 당번표를 출근 기록과 같은 달 서류철에 끼워 두는 원이 대조가 빠릅니다.

운전기사는 사정이 또 다릅니다.
오전 등원 운행을 마치고 오후 하원 운행까지 몇 시간이 비는데,
이 시간을 통째로 휴게로 적어 두는 원이 많습니다.
그 사이에 기사가 원을 떠나 개인 용무를 볼 수 있다면 휴게로 볼 여지가 있지만,
차량 점검이나 세차,
급한 병원 이동이나 조기 하원 운행을 위해 원 안에서 대기하도록 했다면 제54조가 말하는 자유로운 이용과는 거리가 멉니다.
기사의 기록은 운행 시각만이 아니라 그 사이에 원을 떠나도 되었는지를 함께 남겨야 판단이 섭니다.
대기하게 한 날과 자유롭게 보낸 날이 섞여 있다면 날짜별로 구분해 적어 두십시오.

조리원도 담임과 시간표가 어긋납니다.
오전 간식과 점심을 준비하느라 담임보다 일찍 나오고,
아이들 점심 배식과 뒷정리가 이어지는 시간에는 쉬기 어렵습니다.
조리원의 휴게를 담임과 같은 낮잠 시간대로 적어 두었다면,
그 시각에 실제로 조리실을 떠날 수 있었는지 확인하고 휴게 시각을 조리원의 하루에 맞춰 따로 정하십시오.

하원 뒤 알림장과 관찰일지는 퇴근을 늦춥니다.
교사가 18:00에 퇴근을 찍고도 교무실에 남아 알림장을 마저 쓰고 있다면,
기록과 실제가 벌어지고 있다는 신호입니다.
원장이 할 일은 퇴근을 늦게 찍으라고 말하는 것이 아니라 알림장을 근무시간 안에 끝낼 수 있는 시간대를 배치표에 만들어 주는 것입니다.
그래도 남아서 쓴다면 그 시간은 원이 알고도 둔 근로시간이 됩니다.
퇴근 후 집에서 휴대폰으로 알림장을 쓰는 경우도 같은 질문을 낳으므로,
원의 방침을 교사들에게 문장으로 알려 두십시오.

월말 출근부를 교사 한 명씩 대조하는 네 가지

월말에 출근부를 뽑았다면 서명이 다 있는지보다 다음 네 가지를 맞춰 봅니다.

• 동승 당번표와 출근 시각: 동승한 날의 출근이 다른 날보다 이른지 봅니다.
  한 달 내내 같은 시각이 적혀 있다면 실제 시각이 아니라 소정 시각을 옮겨 적었을 가능성이 큽니다.
• 연장보육 당번표와 퇴근 시각: 연장보육 당번이었던 날 담임의 퇴근이 평소와 같다면,
  당번표가 틀렸거나 출근부가 틀린 것입니다.
• 낮잠 시간 교실 배치와 휴게 기재: 그날 교실에 남은 교사의 이름과,
  휴게 1시간이 적힌 교사의 이름이 겹치는지 봅니다.
  겹치는 이름이 나오면 휴게를 다룬 절의 세 가지 해법 가운데 무엇을 택할지 정해야 합니다.
• 대체교사의 근무일: 대체교사가 들어온 날은 휴가나 교육으로 빠진 교사의 기록과 짝이 맞아야 합니다.
  대체교사 출근만 있고 빠진 교사의 사유가 없으면 둘 중 한쪽 기록이 비어 있는 것입니다.

어긋난 칸이 나오면 그달 안에 해당 교사에게 확인하고 고칩니다.
몇 달이 지나면 교사도 원장도 그날 몇 시에 나갔는지 기억하지 못합니다.
고친 칸 옆에는 누가 언제 무엇을 근거로 고쳤는지 한 줄을 남겨 두면,
보존 기간 끝 무렵에 그 기록을 다시 꺼내도 설명이 됩니다.
동승이나 알림장 시간을 소정근로에 넣을지 연장으로 볼지처럼 판단이 필요한 시간이 매달 되풀이된다면,
원의 사정에 맞는 결론을 노무사나 관할 고용노동부 상담으로 한 번 확인받아 두십시오.

도구에 올릴 때

인사책은 웹 브라우저와 모바일 앱에서 버튼으로 출퇴근을 기록하고,
새로 가입한 회사는 인증 없이 버튼만으로 시작합니다.
회사가 GPS와 사내망 IP,
회사 와이파이,
QR,
NFC 가운데 인증 방식을 켜면 그 방식으로 확인합니다.
근로기준법 제54조 기준의 휴게시간을 근무시간에서 자동으로 빼 주고,
원이 이 기능을 끌 수도 있습니다.
연장과 야간,
휴일 근로시간은 따로 집계되며 금액 계산은 급여 기능을 켠 곳에서 이뤄집니다.
월별 출근부는 인쇄할 수 있고 근로시간 대장은 엑셀 파일로 내려받을 수 있으니,
매달 한 번 뽑아 보관하는 습관을 들이면 보존 문제는 저절로 해결됩니다.

이번 주에 할 일은 두 가지입니다.
직책별 소정근로시간대 표를 한 장으로 만들어 벽에 붙이십시오.
그리고 낮잠 시간에 교실에 남는 교사가 있는지 확인하고,
있다면 그 시간을 휴게로 적어 둔 서류가 무엇인지 찾아보십시오.