사무실근태관리,
자리에 앉아
PC로 찍습니다
사무실은 밖으로 나가지 않는 대신 사람이 늘 같은 네트워크 안에 있습니다.
그 조건에 맞는 확인 수단은 위치가 아니라 회사 네트워크이고,
인사책은 PC 프로그램에서 위치를 스스로 신고하는 방식을 실제로 막습니다.
사무실근태관리는 회사 네트워크로 확인합니다
사무실에서 쓰는 인증은 두 가지입니다.
어느 것을 켜느냐에 따라 PC 웹에서 그대로 되는 것과 앱이 있어야 하는 것이 갈립니다.
| 방식 | 무엇과 대조하나 | PC 웹 브라우저 | 휴대폰 앱 |
|---|---|---|---|
| 사내망 IP | 사업장에 등록한 IP 대역과 접속한 IP | 됩니다 | 됩니다 |
| 회사 Wi-Fi | 사업장에 등록한 Wi-Fi 이름 | 안 됩니다 | 됩니다 |
브라우저는 지금 붙어 있는 Wi-Fi 이름을 읽지 못하기 때문에 PC 웹에서 쓰는 자리는 사내망 IP입니다.
IP 대역은 사업장마다 따로 등록하고 회선 이름을 붙여 관리합니다.
너무 넓은 대역은 저장 단계에서 거부합니다 — IPv4는 /16부터 /32까지,
IPv6는 /32부터 /128까지만 받습니다.
대역마다 마지막으로 맞은 시각이 남아 회선이 바뀐 것을 알아차릴 수 있고,
쓰지 않는 대역은 지우지 않고 꺼 둘 수 있습니다.
회사 Wi-Fi 이름은 한 사업장에 최대 열 개까지 등록합니다.
인증 방식을 한자리에서 비교한 표는 출퇴근기록기 기능에 있습니다.
데스크톱에서 GPS와 수동 기록이 막히는 이유
사무실 PC에는 위성 위치를 받는 부품이 없습니다.
그래서 이 두 가지는 회사가 켜 두었더라도 PC 프로그램에서 통과하지 않습니다.
위치를 스스로 신고하는 방식
데스크톱에는 위성 신호를 받는 부품이 없어 주변 신호로 추정한 좌표만 나옵니다.
그 부정확한 좌표가 우연히 반경 안으로 떨어지면 회사 밖에서도 출근이 됩니다.
그래서 PC 프로그램에서는 이 방식을 통과시키지 않습니다.
위치 없이 버튼만 누르는 기록
아무 위치도 확인하지 않고 버튼만으로 남기는 기록은 회사 밖에서 사내망 조건을 비켜 가는 길이 됩니다.
위치를 스스로 신고한다는 점이 같아서 PC 프로그램에서 함께 막습니다.
서버가 함께 보는 값이 붙는 방식
사내망 IP는 서버가 접속한 주소를 그대로 보는 값입니다.
회사 Wi-Fi 이름으로 확인하는 방식도 같은 IP 축을 함께 보기 때문에 이 규칙에 걸리지 않고,
태그와 보안 QR은 그때마다 별도의 증거가 함께 올라옵니다.
대조할 것이 하나도 없는 회사
허용할 인증 방식이 하나도 없고 위치 없는 수동 기록을 명시로 허용해 둔 회사는 대조할 것이 없어 PC 프로그램에서도 버튼만으로 기록됩니다.
두 조건이 함께 성립할 때만 열리고,
방식이 비었는데 수동 허용이 꺼져 있으면 그대로 막힙니다.
막혔을 때 화면에 나오는 안내는 「PC 프로그램에서는 회사 네트워크(IP)로만 출퇴근할 수 있습니다」이고,
그 다음 줄이 외근과 재택은 관리자에게 개별 설정을 요청하라는 안내입니다.
이 규칙은 PC 프로그램에 걸리고,
브라우저로 연 화면은 회사가 켠 방식을 그대로 씁니다.
프로그램 설치 파일은 내려받기에 있습니다 — 그 페이지는 설치 안내이고,
무엇으로 확인할지는 이 페이지에서 정합니다.
같은 사무실에서 팀마다 출근 시각이 다를 때
경영지원은 아홉 시,
고객지원은 열 시처럼 팀마다 다른 시각을 쓰는 회사가 흔합니다.
그 값은 네 자리에 나눠 붙입니다.
| 붙이는 자리 | 적용 대상 | 다른 자리에도 값이 있으면 |
|---|---|---|
| 회사 전체 | 아무 데도 직접 설정하지 않은 사람 전부 | 더 좁은 자리에 값이 있으면 그쪽이 이깁니다 |
| 사업장 | 그 사업장에 속한 사람 전체 | 부서와 개인 설정이 있으면 그쪽이 이깁니다 |
| 부서 | 그 부서와 하위 부서 | 직접 속한 부서가 상위 부서보다 강합니다 |
| 개인 | 그 사람 한 명 | 가장 강합니다 |
지각은 그 사람에게 적용된 출근 시각에 유예를 더한 시각으로만 판정합니다.
유예를 정하지 않은 회사의 기본값은 0분이고,
출근 시각을 아무 데도 정하지 않은 회사는 09시를 씁니다.
근무시간과 인증 방식과 출근 전 확인 세 축은 각각 따로 상속되므로 한 축만 직접 정하면 나머지 축은 상위 자리 값을 그대로 씁니다.
사업장 네 곳과 부서 여러 개를 둔 회사가 실제로 어떤 값을 넣는지는 부서별 출퇴근 시간 설정 예시에 값 그대로 있습니다.
설정이 판정까지 닿는 축과 화면에만 남는 축
넣는 자리가 있다고 전부 판정에 쓰이지는 않습니다.
지금 무엇까지 바뀌는지를 축마다 갈라 적습니다.
| 설정 | 지금 무엇까지 바뀌나 |
|---|---|
| 출퇴근 시각 | 판정에 반영됩니다 — 지각을 가르는 기준선이 그 값입니다 |
| 근무 요일 | 판정에 반영됩니다 — 그날이 근무일인지 아닌지가 여기서 갈립니다 |
| 지각 유예 | 판정에 반영됩니다 — 기준선에 그만큼을 더합니다 |
| 소정근로시간 | 자리마다 넣은 값이 화면에 표시됩니다 — 월 집계의 연장 기준선은 회사 근무 방침 한 자리에서 옵니다 |
| 허용할 인증 방식 | 판정에 반영됩니다 — 다만 태그와 보안 QR 전용 확인 경로는 아직 회사 한 자리 기준입니다 |
| 근무 형태 표시 | 화면 표시까지입니다 — 고정·유연·교대 표시가 바뀌고 판정 규칙은 그대로입니다 |
| 유연근무 창과 정산 기간 | 화면 표시까지입니다 — 넣은 값으로 지각이나 근무시간을 판정하지 않습니다 |
| 조기 출근 허용과 자동 퇴근 | 자리마다 넣은 값이 판정까지 가지 않습니다 |
| 요일마다 다른 시각 | 넣고 저장은 되지만 판정 반영은 회사별 스위치이고 기본은 꺼져 있습니다 |
| 인증 판정 강도 | 회사 하나의 기준으로 동작합니다 — 자리마다 다르게 걸리지 않습니다 |
이 구분을 그대로 적는 이유는 화면이 말하는 것과 실제 동작이 갈리면 그 차이를 한참 뒤에 알게 되기 때문입니다.
표시까지만 되는 축은 팀에 안내할 때도 표시라고 말해 두는 편이 낫습니다.
판정에 반영되는 축을 바꿀 때는 적용 시작 시각을 정해 게시하고,
게시 전에 그 설정으로 바뀌는 인원 수를 미리 확인합니다.
월 집계가 각 숫자에서 어느 자리의 값을 읽는지는 근무시간관리에 표로 적어 두었습니다.
사무실을 벗어난 날은 결재로 갈립니다
외근과 재택은 네트워크 조건을 비켜 가는 예외가 아니라 승인으로 여는 자리입니다.
허용을 켜고 승인이 있어야 열립니다
회사가 외근 허용을 켜 두고 그날의 외근 결재가 승인돼 있을 때만 사무실 밖 기록이 그 근거로 남습니다.
둘 중 하나만 있으면 통과하지 않습니다.
무엇을 근거로 열렸는지 남습니다
재택도 같은 방식으로 열립니다. 기록에는 어떤 승인 건을 근거로 열렸는지가 함께 저장되어, 나중에 왜 그 기록이 생겼는지 답할 수 있습니다.
자리를 반만 지킨 날
오전만 일하고 나간 날도 출퇴근은 평소처럼 찍습니다. 그날 승인된 휴가 유형이 휴게 계산에 반영되어 반차를 쓴 날은 법정 휴게를 빼지 않습니다.
자주 가는 곳은 사업장으로 등록합니다
지점이나 별관처럼 정기적으로 가는 자리가 있으면 그곳을 사업장으로 등록하고 그 사업장의 IP 대역을 함께 넣습니다.
사람이 어느 사업장에 속하는지는 따로 정합니다.
설정 예 — 가상의 컨설팅 회사 DEF
아래 회사 이름과 값은 설명을 위해 지어낸 가상의 예입니다.
실제 회사가 아니며 실제 도입 결과도 아닙니다.
| 붙이는 자리 | 켠 인증 방식 | 출근 시각과 유예 | 그렇게 정한 이유 |
|---|---|---|---|
| 회사 전체 | 사내망 IP | 09:00 · 유예 0분 | 아래 세 팀에 속하지 않는 사람이 쓰는 기준값입니다 |
| DEF 서울사무소 · 경영지원팀 | 사내망 IP | 09:00 · 유예 0분 | 자리에서 PC 웹으로 찍고 회사 밖에서는 열리지 않습니다 |
| DEF 서울사무소 · 고객지원팀 | 사내망 IP와 회사 Wi-Fi | 10:00 · 유예 10분 | 휴대폰으로 찍는 사람이 많아 Wi-Fi 이름도 함께 켰습니다 |
| DEF 서울사무소 · 영업팀 | 사내망 IP와 외근 허용 | 09:00 · 유예 0분 | 방문을 나가는 날은 승인된 외근 결재로 엽니다 |
표의 네 줄은 각각 회사 전체 자리와 부서 자리에 붙는 값입니다.
팀마다 다른 줄은 부서에 붙이고 마지막 기준값은 회사 전체에 붙입니다.
게시할 때 적용 시작 시각을 정하고,
그 설정으로 바뀌는 인원 수를 미리 확인한 뒤 반영합니다.
되돌릴 때는 그 자리를 상위 설정 사용으로 다시 게시합니다.
사업장이 여러 곳이고 부서마다 근무 형태까지 갈리는 회사의 값은 부서별 출퇴근 시간 설정 예시에 있습니다.
사무실근태관리 자주 묻는 질문
휴대폰 없이 되는지와 사무실 밖으로 나간 날이 어떻게 처리되는지가 가장 많이 갈리는 자리입니다.