인사책에 화상회의가 없는 이유와 회의 기록을 대신 남기는 법 — 녹화·자막·AI 요약·캘린더

한눈에 보는 답

인사책에는 화상회의가 없습니다.
영상이나 음성으로 회의를 여는 기능,
회의방을 만드는 버튼,
회의 주소,
참가 버튼이 모두 없고,
그래서 녹화·자동 자막·회의 AI 요약도 없습니다.
그런데 회의를 못 여는 것과 회의 기록을 못 남기는 것은 다른 문제입니다.
대신 회의가 끝난 뒤 남아야 하는 결정·담당·마감은 인사책의 공지,
결재 양식,
파일드라이브,
팀 캘린더에 남길 수 있습니다.

본사와 지점 3곳이 매주 월요일 지점장 회의를 하는 40명 규모의 렌트·리스 회사(가상)를 떠올려 보세요.
회의는 따로 쓰는 회의 도구로 잘 열리는데,
결정 사항이 대화방에 흘러가 며칠 뒤 아무도 찾지 못합니다.
이 글은 그 총무가 인사책 안에서 「회의 뒤 기록」을 남기는 세 자리를 잡는 순서를 설명합니다.

먼저 확인할 질문 6가지

회의 도구와 기록 자리를 정하기 전에 아래 여섯 가지를 답해 보면,
인사책이 할 몫과 회의 도구가 할 몫이 갈립니다.

1. 회의를 녹화해 회사가 보관해야 하나요,
   보관한다면 며칠인가요? 인사책에는 녹화 기능과 보관 기간 설정이 없으므로,
   이 답은 회의 도구를 고를 때의 조건이 됩니다.
2. 회의록은 누가 언제까지 어디에 올리나요? 인사책은 이 질문에 가장 잘 답하는 쪽입니다.
   올리는 사람,
   올리는 자리,
   확정하는 사람을 정해 두세요.
3. 자막·받아쓰기가 꼭 필요한 회의가 있나요? 청각장애 직원이나 해외 참가자가 있는 회의라면 자막은 필수 조건일 수 있고,
   인사책은 이를 대신하지 못합니다.
4. AI 요약을 쓴다면 회의 음성이 회사 밖 서비스로 나가도 되나요? 인사책은 회의 음성을 다루지 않으므로,
   이 판단은 회의 도구 쪽에서 해야 합니다.
5. 회의 일정은 어느 캘린더에서 잡고 참석자에게 어떻게 알리나요? 인사책의 팀 캘린더에 적고 공지로 알리는 길이 있습니다.
   다른 캘린더와 자동으로 맞춰 주지는 않습니다.
6. 회사메일 묶음에 화상회의가 포함돼야 하나요,
   따로 골라도 되나요? 인사책 묶음에는 화상회의가 없으므로 따로 고르게 됩니다.

숫자로 보기

회의 기록을 남기는 자리마다 한도가 다릅니다.
아래 표의 숫자는 2026-11-09 기준으로 확인한 값입니다.

인사책의 한도는 회의를 대신하는 크기가 아니라,
회의가 끝난 뒤 남기는 기록의 크기입니다.

인사책에서 하는 법

아래 일곱 가지는 회의 도구를 고를 때 흔히 묻는 조건입니다.
각 조건마다 인사책에 있는지 없는지를 먼저 말하고,
대신 인사책 안에서 되는 것을 이어 적었습니다.

클라우드 녹화

회의를 녹화해서 나중에 다시 보고 싶다는 요구는 가장 흔합니다.
인사책에는 클라우드 녹화가 없습니다.
인사책의 회의 기록은 영상이 아니라 글과 파일로 남는 기록이다.
영상·음성 회의 자체가 없으니 녹화할 대상도 없고,
앱(휴대폰) 화면은 마이크 사용을 막아 두었으므로 회의 대용으로 쓸 수도 없습니다.

1. 회의는 회사가 고른 회의 도구에서 열고,
   녹화 여부는 그 도구에서 정합니다.
2. 녹화 대신 필요한 것은 결정 사항이므로,
   회의 직후 담당자가 요점을 글로 정리합니다.
3. 정리한 글은 관리자 「공지」(본문 5,000자까지)에 올리고,
   대상을 회사 전체·부서·역할·지정 중에서 고릅니다.
4. 회의 자료나 별도로 받은 녹음 파일은 파일드라이브 회사함이나 부서함에 올려 둡니다.

활용 사례: 렌트·리스 회사(가상)의 총무는 월요일 회의가 끝나면 결정 세 줄을 지점장 부서에 공지하고,
발표 자료는 부서함에 올립니다.
영상이 꼭 필요한 회의,
예를 들어 교육 영상을 남겨야 하는 회의에는 인사책이 맞지 않습니다.

녹화 보관기간

녹화를 한다면 며칠 보관하고 언제 지우는지가 따라옵니다.
인사책에는 회의 녹화 보관 기간을 정하는 설정이 없습니다.
인사책의 파일드라이브는 파일을 보관하는 자리이지,
회의 녹화의 보관 기간을 자동으로 관리하는 기능이 아니다.

1. 녹화를 하기로 했다면 회의 도구에서 보관 기간을 먼저 확인합니다.
2. 개인정보가 담긴 녹화는 보유 기간이 지나면 지체 없이 파기해야 하므로(개인정보 보호법 제21조),
   지우는 날짜를 회사 규정에 적어 둡니다.
3. 인사책에는 회의 자료만 올립니다.
   파일드라이브는 회사 합계 5GB이므로 영상 파일을 모아 두기에는 맞지 않습니다.

활용 사례: 병원(가상)은 병동 3곳의 교육 자료를 부서함에 올리고,
회의 영상은 보관하지 않기로 규정에 적었습니다.
보관 기간을 시스템이 알아서 지켜 주길 바라는 회사에는 맞지 않습니다.

자동 자막·녹취

청각장애 직원이나 해외 참가자가 있으면 자막이 필요합니다.
인사책에는 자동 자막과 받아쓰기가 없습니다.
인사책의 AI 도우미 「음성 입력」은 말을 글자로 바꿔 질문 칸에 넣는 기능이지 회의를 받아쓰는 기능이 아니다.
회의 녹음이나 녹취를 만들지 않고,
녹음 파일도 저장하지 않습니다.

1. 자막이 필요한 회의는 자막을 제공하는 회의 도구를 고릅니다.
2. 자막이 없는 회의에서는 회의 담당자가 직접 요점을 글로 적어 남깁니다.
3. 적은 글은 공지나 결재 양식에 올려 참석하지 못한 사람도 읽게 합니다.

활용 사례: 제조 공장(가상)은 조 반장 회의의 요점을 사무 담당이 적어 공지로 올립니다.
말한 그대로를 글자로 남겨야 하는 회의에는 맞지 않습니다.

실시간 번역 자막

해외 참가자가 있는 회의는 번역 자막을 찾게 됩니다.
인사책에는 실시간 번역 자막이 없습니다.
사내 메신저에도 번역 기능이 없으므로,
인사책의 메신저는 같은 언어를 쓰는 재직 직원끼리 글로 소통하는 도구다.

1. 번역이 필요한 회의는 번역 자막을 제공하는 회의 도구를 고릅니다.
2. 회의 뒤 결정 사항은 참석자가 이해하는 언어로 한 번 더 적어 공지에 올립니다.
3. 메신저의 답글(스레드)로 질문을 받아 글로 답합니다.

활용 사례: 해외 거래처와 하는 회의가 월 한 번 있는 회사라면 회의는 번역 자막이 되는 도구에서 하고,
결정 사항만 인사책 공지로 올립니다.
인사책 화면 안에서 통역을 받고 싶은 회사에는 맞지 않습니다.

AI 회의 요약

회의록을 AI가 대신 써 주길 바라는 요구는 가장 자주 들립니다.
인사책에는 회의 AI 요약이 없습니다.
인사책의 AI 도우미는 메신저 대화와 본인 메일함을 요약하는 도구이지 회의 음성이나 녹화를 요약하는 도구가 아니다.

1. 「메신저 대화 요약」은 안 읽은 방 최대 5곳을 대상으로 하고,
   방마다 최근 20줄,
   최근 30일 안의 대화만 봅니다.
   원문은 저장하지 않고 읽음 처리도 하지 않습니다.
2. 「메일 요약」은 본인 메일함에 있는 메일을 요약합니다.
3. 회의 내용을 요약하려면 사람이 쓴 회의록을 만들고,
   그 회의록을 공지나 결재로 올립니다.

활용 사례: 회의 뒤 메신저 대화방이 길어졌다면 AI 도우미로 안 읽은 대화를 요약해 볼 수 있지만,
이는 회의 요약이 아닙니다.
회의 음성에서 자동으로 회의록을 뽑는 기능을 기대한다면 인사책은 맞지 않습니다.

메일·회의 묶음

회사메일을 고르면 화상회의도 같이 오는지 묻게 됩니다.
인사책의 회사메일에 묶인 화상회의는 없습니다.
인사책 로그인 하나로 회사메일,
사내 메신저,
파일드라이브,
전자계약을 같이 쓸 수 있으며,
이 묶음에 화상회의는 들어 있지 않다.
회사메일에 화상회의 링크를 붙여 주는 기능도 없습니다.

1. 회의 도구는 따로 고르고,
   회의 주소는 사람이 메일 본문이나 팀 캘린더에 적습니다.
2. 회의 자료는 파일드라이브 회사함·부서함에 올려 두고 메일에는 자료의 위치만 적습니다.
3. 회의실을 쓰는 오프라인 회의는 「회의실 예약」을 켜서 승인 대기 → 관리자 승인으로 잡습니다.
   이 메뉴는 「설정 → 회사 기능 설정」의 「회의실 예약」 줄에서 켭니다.
   예약 칸에 회의 주소 칸은 없으므로 목적 칸에 적습니다.

활용 사례: 렌트·리스 회사(가상)는 회의 주소를 팀 캘린더 일정에 적고,
오프라인 회의는 회의실 예약 코드로 자리를 잡습니다.
메일과 화상회의가 한 계약으로 묶이길 원하는 회사에는 맞지 않습니다.

캘린더 연동

회의 일정이 팀원의 캘린더에 자동으로 뜨길 바라는 경우입니다.
인사책에는 다른 캘린더 서비스와의 연동이 없고,
캘린더 파일(ICS) 구독·내보내기도 없습니다.
인사책의 팀 캘린더는 회사 안에서 일정과 휴가·근무·출장을 겹쳐 보는 화면이다.
회사메일로 온 캘린더 초대 파일도 처리하지 않습니다.

1. 직원 메뉴의 「팀 캘린더」에서 회의 일정을 등록합니다.
2. 일정의 「장소」(100자)나 「메모」(1,000자) 칸에 회의 도구의 회의 주소를 적습니다.
3. 휴가·근무·출장을 겹쳐 보면 참석하지 못하는 사람을 미리 알 수 있습니다.

활용 사례: 병원(가상)은 교육 일정을 팀 캘린더에 올리고,
3교대 근무와 겹치는 사람을 휴가·근무 겹쳐 보기로 확인합니다.
개인 캘린더 앱에 자동으로 일정이 들어오길 바라는 회사에는 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

렌트·리스 회사 (본사 서울 + 지점 3곳,
40명)

지점장 회의는 따로 쓰는 회의 도구로 엽니다.
회의 뒤 총무가 결정 사항을 공지로 올리고(대상은 지점장 부서),
관리자 목록의 「읽은 사람 N/M」으로 몇 명이 읽었는지 봅니다.
읽은 사람 수만 보이고 이름 명단은 없으므로,
확인이 꼭 필요한 건은 메신저로 한 번 더 묻습니다.
법인 거래처 약 90곳과 얽힌 결정은 회사가 직접 만든 「회의록」 결재 양식으로 확정합니다.

병원 (병동 3곳,
3교대 간호 인력 32명)

3교대 간호 인력이 32명이라 교대 시간이 달라 한자리에 모이기 어렵습니다.
회의는 회의 도구에서 열고,
놓친 사람은 공지로 요점을 읽습니다.
업무 요청은 회사 메뉴에 「업무」가 보이는 회사에서만 쓸 수 있으므로,
보이지 않는다면 공지와 메신저로 담당을 전달합니다.

금속 부품 제조 (공장 1곳,
40명)

생산 30명(A·B·C조 각 10명)이 월~토 가동합니다.
조 반장 회의의 요점은 사무 담당이 공지로 올리고,
현장 사진은 결재 대화에 댓글 하나당 4장까지 붙입니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 중 하나가 필수 조건이면 인사책은 맞지 않습니다.
모두 2026-11-09 기준으로 인사책에 없는 것이고,
없는 기능을 다른 기능으로 대신한다고 설명하지 않습니다.

• 화상회의 — 영상·음성으로 회의를 여는 기능이 없습니다.
  대신 되는 것은 회의 뒤 결정·담당·마감을 공지와 결재 양식에 남기는 것입니다.
• 회의 녹화 — 녹화 기능이 없습니다.
  대신 되는 것은 회의 자료와 별도 녹음 파일을 파일드라이브 회사함·부서함에 올려 두는 것입니다.
• 녹화 보관 기간 설정 — 보관 기간을 정해 자동으로 지우는 설정이 없습니다.
  대신 되는 것은 지우는 날짜를 회사 규정에 적고 사람이 지키는 운영입니다.
• 자동 자막과 받아쓰기 — 자막과 녹취가 없습니다.
  대신 되는 것은 담당자가 요점을 글로 적어 공지나 결재로 올리는 것입니다.
• 실시간 번역 자막 — 번역 자막이 없습니다.
  대신 되는 것은 결정 사항을 참석자가 이해하는 언어로 다시 적어 공지에 올리는 것입니다.
• 회의 AI 요약 — 회의 음성이나 녹화를 요약하는 기능이 없습니다.
  대신 되는 것은 AI 도우미의 메신저 대화 요약과 메일 요약이지만 이는 회의 요약이 아닙니다.
• 회사메일에 묶인 화상회의 — 회사메일 묶음에 화상회의가 없습니다.
  대신 되는 것은 회의 주소를 팀 캘린더 일정에 적어 공유하는 것입니다.
• 다른 캘린더 서비스와의 연동 — 연동과 캘린더 파일 구독·내보내기가 없습니다.
  대신 되는 것은 팀 캘린더에 일정을 등록하고 휴가·근무·출장을 겹쳐 보는 것입니다.

반대로 회의는 이미 다른 도구로 잘 하고 있고 회의 뒤 결정이 사라지는 것이 문제인 회사라면 인사책이 맞을 수 있습니다.

다른 서비스와 비교할 때

회의 도구와 기록 도구를 따로 고른다면 이름이 아니라 아래 일반 기준으로 견주세요.

회의를 녹화하면 얼굴과 목소리가 담기므로 개인정보 보호법 제15조에 따른 수집·이용 근거가 필요합니다.
통신비밀보호법 제3조는 공개되지 않은 타인 간 대화의 녹음을 금지하며,
대화에 참여한 사람의 녹음은 이 조항의 대상이 아닙니다.
구체적 적용은 전문가와 확인하세요.

근거와 확인일

• 화상회의 없음 공개 문장: src/lib/marketing-copy-body-groupware.ts
• 공지 한도·읽음: src/routes/enterprise/announcements.ts (제목 200자 · 본문 5,000자) · src/routes/api-features/announcements.ts · migrations/0061 · 0208 · announcement_reads
• 결재 양식: src/lib/approval-form-field-types.ts · approval-form-limit.ts (APPROVAL_FORM_MAX_PER_ENTERPRISE) · src/lib/approval-thread-photo.ts
• 업무 요청: src/lib/team-calendar-tasks.ts · WORK_TASKS_ENABLED 설정(일부 회사만)
• 팀 캘린더: src/lib/team-calendar-page.ts · team-calendar-overlay.ts · team-calendar-handover.ts
• AI 도우미: public/static/ai-assist.js · src/routes/ai-assist-actions/messenger-step.ts · src/lib/ai-assist/messenger-context.ts
• 앱 마이크 제한: mobile webview_screen.dart
• 법령: 개인정보 보호법 제15조·제21조 · 통신비밀보호법 제3조
• 확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조)
• 렌트·리스 회사·병원·제조 공장 예시는 모두 가상 사례이며 실제 고객이 아닙니다.

자주 묻는 질문

인사책으로 화상회의를 할 수 있나요?

아니요,
인사책에는 영상·음성으로 회의를 여는 기능이 없습니다.
회의는 회사가 고른 회의 도구로 열고,
끝난 뒤의 결정·담당·마감을 인사책에 남기는 구성으로 쓰세요.

회의 녹화는 어디에 보관하나요?

인사책에는 회의 녹화와 녹화 보관 기간 설정이 없습니다.
녹화를 한다면 회의 도구 쪽 설정을 따르고,
회의 자료나 녹음 파일은 파일드라이브 회사함·부서함에 올려 둘 수 있습니다.

회의록을 AI가 자동으로 요약해 주나요?

아니요,
회의 음성이나 녹화를 요약하는 기능은 없습니다.
AI 도우미의 메신저 대화 요약과 메일 요약은 있지만 회의 요약이 아닙니다.

팀 캘린더를 다른 캘린더와 연동할 수 있나요?

아니요,
다른 캘린더 서비스와의 연동과 캘린더 파일 구독·내보내기는 없습니다.
팀 캘린더에 회의 주소를 적어 공유하는 방식으로 운영하세요.

회의록을 결재로 남겨야 하나요,
공지로 남겨야 하나요?

모두에게 알릴 결정은 공지로,
책임자의 확정이 필요한 회의록은 직접 만든 결재 양식으로 남기면 됩니다.
두 자리를 함께 써도 됩니다.

회사 메일을 쓰면 화상회의도 함께 따라오나요?

아니요,
회사메일·사내 메신저·파일드라이브·전자계약 묶음에 화상회의는 포함되어 있지 않습니다.
회사메일에 화상회의 링크를 붙여 주는 기능도 없습니다.

관련 가이드

• 화상회의·화면 공유가 되는 메신저 — 인사책 병행 구성
• 협업도구 대체 범위 — 문서 저장·공동 편집·프로젝트·화상회의
• 공지 읽음과 채팅 읽음의 차이
• 외근 일정 공유 — 팀 캘린더 활용 예시
• 사내 대화 AI 요약 — 30개 질문과 권한 시험