사내 문서 검색·AI 요약·내보내기·가져오기 — 인사책에서 찾고 옮기는 실제 범위

한눈에 보는 답

인사책에는 문서 본문 검색이 없고,
회사 문서를 찾아 요약해 주는 AI 도 없습니다.
문서를 마크다운이나 PDF 로 바꿔 내보내는 기능도,
다른 문서 도구에서 가져오는 기능도,
공식 이전 도구도 없습니다.
그래서 「옛 자료를 한 번에 가져와서,
나중에 본문으로 찾고,
AI 가 요약해 주길」 바라는 회사는 이 세 기대를 하나씩 나눠 봐야 합니다.

그런데 찾는 일 전체가 막혀 있는 것은 아닙니다.
인사책은 자리마다 찾는 범위가 다릅니다.
파일드라이브는 파일 이름,
공지는 제목·내용·작성자,
메신저는 대화 본문과 첨부 파일 이름을 찾습니다.
대신 한 번에 모든 자리를 훑는 통합 검색은 없으므로,
어디에 두었는지를 먼저 정해 두는 운영이 필요합니다.

먼저 확인할 질문 6가지

문서 도구를 고르거나 옮기려는 회사는 기능 이름보다 아래 여섯 질문의 답을 먼저 적어 보세요.
답에 따라 인사책 안에서 해결되는 부분과 따로 도구를 둘 부분이 갈립니다.

1. 문서 본문 글자로 찾아야 하나요,
   제목이나 파일 이름이면 되나요? 이름이면 충분하다면 파일드라이브 검색으로 됩니다.
2. AI 가 문서를 요약하거나 질문에 답해 주길 바라나요? 바라는 대상이 문서인지,
   메신저 대화나 메일인지에 따라 답이 다릅니다.
3. 나중에 다른 곳으로 옮길 때 어떤 형식으로 내보내야 하나요? 올린 파일을 그대로 받는 것으로 충분한지 먼저 보세요.
4. 지금 쓰는 문서를 한 번에 가져와야 하나요? 가져오기 기능은 없으므로 파일 단위로 올리는 작업이 됩니다.
5. 공식 이전 도구가 없다면 무엇을 손으로 옮기나요? 파일,
   서식,
   공지 글,
   대화 기록을 나눠 목록을 만드는 일이 첫 단계입니다.
6. 옮긴 뒤 옛 자료는 어디에 얼마나 남기나요? 법에서 보존 기간을 정한 서류가 있다면 옮긴 뒤에도 원본을 지우지 않습니다.

본문 검색과 AI 요약이 둘 다 필수라면 그 기능이 있는 문서 도구를 따로 쓰는 병행이 현실적입니다.

숫자로 보기

아래 값은 2026-11-09 코드 대조 기준입니다.
찾기와 옮기기를 계획할 때 한도에 걸리지 않도록 미리 보세요.

인사책에서 하는 법

아래는 문서 도구에서 흔히 기대하는 다섯 기능마다 인사책의 실제를 적은 것입니다.
각 항목은 없는 것을 먼저 말하고,
대신 인사책 안에서 되는 것과,
그래도 꼭 필요할 때 어떤 기준으로 고르는지를 이어서 적었습니다.

문서 검색

문서가 쌓이면 가장 먼저 부딪히는 일이 본문 검색이라 먼저 묻습니다.
인사책에는 문서 본문 검색이 없습니다.
인사책의 파일드라이브 검색은 파일 이름으로만 찾는 기능이며,
파일 안에 적힌 글자는 찾지 않습니다.

대신 자리마다 찾는 범위가 있어서,
어느 자리에 무엇을 두었는지를 정해 두면 대부분 해결됩니다.

1. 파일은 파일드라이브 검색창에 이름의 일부를 넣어 찾습니다.
   결과는 최대 100건이고 검색어는 100자까지입니다.
2. 공지는 공지 화면의 검색으로 제목·내용·작성자를 찾습니다.
   공지 본문은 5,000자까지이므로 긴 규정은 파일로 올리고 공지에는 위치를 적어 둡니다.
3. 대화는 메신저 검색으로 찾습니다.
   2자 이상,
   낱말 8개까지 넣을 수 있고 결과는 60건까지이며,
   기간을 지정할 수 있고 첨부 파일 이름도 함께 찾습니다.
4. 회사 메뉴에 「업무」가 보이는 회사는 업무 검색으로 업무 제목·본문·사람이 쓴 댓글을 찾습니다.
5. 결재 문서는 본문 검색이 없습니다.

활용 사례를 하나 들면,
가상의 40명 금속 부품 공장은 안전 수칙 파일 이름에 「프레스」「용접」처럼 핵심 낱말을 넣어 올리고,
이름 규칙을 사무 담당이 한 장으로 정리해 공지했습니다.
문서 안 특정 문장을 수시로 찾아야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

AI 검색·요약

AI 가 문서를 읽고 답해 주길 기대하는 질문이 따로 나오므로 이 항목을 따로 둡니다.
인사책에는 회사 문서 AI 검색이 없습니다.
인사책의 「AI 도우미」는 메신저 대화와 본인 메일을 요약하는 기능이며,
회사 문서나 파일 본문을 찾아 요약하는 카드는 없습니다.

인사책 안에서 AI 가 하는 일은 다음과 같습니다.

1. 「메신저 대화 요약」은 안 읽은 방 최대 5곳을 대상으로,
   방마다 최근 20줄을 최근 30일 안에서 요약합니다.
   요약에 쓴 대화의 원문은 저장하지 않고,
   요약했다고 해서 읽음 처리가 되지도 않습니다.
2. 「메일 요약」은 본인 메일함의 메일을 요약합니다.
3. 회사 AI 를 인사책에 연결하는 「AI 연결」을 쓰면 파일드라이브 파일 올리기·목록·공유·검색 도구를 쓸 수 있습니다.
   다만 파일 본문 검색 도구는 파일드라이브가 답하지 못하면 「지원 안 함」으로 돌려줍니다.

그래서 「메신저 대화를 요약해 주는 AI 가 있으니 문서도 요약해 주겠지」라고 읽으면 안 됩니다.
활용 사례로,
가상의 금속 부품 공장 사무 담당은 월요일 아침 AI 도우미의 대화 요약으로 조별 대화방 변동을 훑고,
수칙 문서는 이름으로 찾아 직접 열어 읽습니다.
문서 본문을 AI 에게 묻는 것이 필수라면 맞지 않습니다.

문서 내보내기

나중에 다른 곳으로 옮길 수 있는지는 도구를 고를 때 꼭 묻는 질문입니다.
인사책에는 문서를 마크다운이나 PDF 로 바꿔 내보내는 기능이 없습니다.
인사책의 내려받기는 올린 파일을 그대로 받는 것이며,
형식을 바꾸지 않습니다.

그렇다고 가져갈 길이 없는 것은 아닙니다.

1. 파일드라이브에서 파일을 골라 내려받으면 올렸던 원본이 그대로 옵니다.
   보기 권한만 있어도 내려받을 수 있습니다.
2. 전자계약은 완료된 계약 PDF 를 내려받을 수 있습니다.
3. 일반 결재 문서는 PDF 내려받기와 인쇄가 없습니다.
   징계 확정 문서만 PDF 가 있습니다.
   결재 내용을 보관해야 한다면 결재 화면의 내용을 화면에서 확인해 별도로 기록해 두는 운영이 필요합니다.
4. 공지와 업무 요청은 CSV 로 내보내는 기능이 없습니다.

결재 문서 전체를 표준 형식으로 한꺼번에 뽑아야 하는 회사에는 맞지 않습니다.

문서 가져오기

기존 자료를 한 번에 올려 새로 시작하고 싶은 마음은 자연스럽습니다.
인사책에는 다른 문서 도구에서 가져오기가 없습니다.
인사책의 파일드라이브는 파일을 올리고 보관하는 자리이며,
다른 문서 도구의 페이지 구조를 읽어 들이는 기능은 없습니다.

대신 파일이 이미 있다면 폴더째 올리는 방법이 됩니다.

1. 옮길 자료를 PC 의 한 폴더에 모읍니다.
   폴더 구조는 옮기기 전에 정해 둡니다.
2. 파일드라이브 화면으로 폴더를 끌어다 놓아 올립니다.
   폴더 깊이는 64단계까지 허용됩니다.
3. 올릴 곳은 회사 전체가 봐야 하면 회사함,
   부서만 보면 부서함으로 나눕니다.
   회사함에 올린 파일은 회사 모든 직원이 볼 수 있습니다.
4. 회사 합계 5GB 를 넘지 않는지 올리기 전에 용량을 가늠합니다.
   차면 새로 올리기만 멈춥니다.

활용 사례로,
가상의 금속 부품 공장은 공용 PC 폴더를 부서별로 나눠 한 주에 한 부서씩 올렸습니다.
문서 도구 안에서 만든 페이지를 쪽 단위로 가져와 구조까지 되살려야 한다면 맞지 않습니다.

공식 이전 도구

여러 사람의 자료를 한 번에 안전하게 옮겨 주는 전용 도구가 있는지 묻는 회사가 있습니다.
인사책에는 공식 이전 도구가 없습니다.
인사책에서 옮기는 일은 회사가 순서를 정해 직접 하는 작업입니다.

1. 자료 목록을 만듭니다.
   파일,
   서식,
   공지로 알릴 글,
   대화에 남은 결정 사항으로 나눕니다.
2. 파일은 위의 폴더째 올리기로 옮깁니다.
3. 서식은 신청서 꼴이면 관리자가 「결재 양식」에서 다시 만들고,
   계약 꼴은 전자계약의 「나만의 템플릿」으로 저장합니다.
4. 알릴 글은 공지로 올리되,
   공지는 첨부가 없으므로 파일드라이브 위치를 적습니다.
5. 옛 자료는 지우지 않고 보관합니다.
   근로자 명부와 계약 서류는 3년,
   상업장부와 영업에 관한 중요 서류는 10년 보존해야 하므로 보존 기간은 회사가 따로 관리합니다.

활용 사례로,
가상의 금속 부품 공장은 옮기는 주마다 사무 담당이 「옮긴 것 목록」을 파일로 남기고 공지에 위치만 적었습니다.
이전 작업 자체를 맡아 주는 서비스가 필요하다면 맞지 않습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

금속 부품 공장(40명): 흩어진 자료를 한 자리로

대표 1명,
사무 9명,
생산 30명(A·B·C조 각 10명)이 월~토 돌아가는 공장입니다.
공용 PC 폴더와 각자 메신저에 흩어진 자료를 옮기려던 사무 담당은 세 기대를 하나씩 정리했습니다.
한 번에 가져오기는 없으니 부서별로 나눠 폴더째 올렸고,
본문 검색은 없으니 파일 이름 규칙을 만들었으며,
AI 요약은 메신저 대화 요약만 쓰기로 했습니다.

렌트·리스 회사(40명): 지점 서류 찾기

본사(서울)와 지점 3곳,
법인 거래처 약 90곳인 회사입니다.
검색이 이름만 보기 때문에 파일 이름 앞에 거래처 이름을 넣었고,
계약은 전자계약의 완료 PDF 로 받아 같은 폴더에 두었습니다.

기초 연구소(30명): 실험 절차서와 연구 대화

연구팀 3개(18명)를 포함한 30명 연구소입니다.
절차서는 회사함에 올리고 개정 논의는 팀별 대화방에서 하며,
대화 내용은 메신저 검색으로 찾습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래는 2026-11-09 기준 인사책에 없는 것입니다.
하나라도 필수라면 그 기능이 있는 도구를 따로 쓰시는 편이 낫습니다.

• 문서 본문 검색: 파일 안 글자를 찾지 못하고 파일 이름으로만 찾습니다.
  대신 파일 이름 규칙과 공지·메신저·업무 검색을 자리별로 씁니다.
• 회사 문서 AI 검색: 회사 문서나 파일 본문을 찾아 요약하는 기능이 없습니다.
  대신 「AI 도우미」의 메신저 대화 요약과 메일 요약을 씁니다.
• 마크다운·PDF 문서 내보내기: 문서를 다른 형식으로 바꿔 내보내지 못합니다.
  대신 올린 파일을 그대로 내려받고,
  전자계약은 완료 PDF 를 받습니다.
• 다른 문서 도구에서 가져오기: 다른 도구의 페이지를 읽어 들이는 기능이 없습니다.
  대신 파일을 폴더째 끌어다 올립니다.
• 공식 이전 도구: 옮겨 주는 전용 도구가 없습니다.
  대신 위의 순서대로 회사가 직접 옮기고 원본을 보관합니다.

다른 서비스와 비교할 때

문서 도구를 고를 때는 제품 이름보다 아래 일반 기준을 먼저 보세요.
기준마다 「필수」인지 「있으면 좋음」인지 나누면 인사책 안에서 해결할지,
따로 도구를 둘지가 정해집니다.

근거와 확인일

• 파일드라이브 검색(파일 이름만 · 100건 · 검색어 100자): drivechaek space.ts(search),
  corefiles.ts(FILES_Q_MAX)
• 파일드라이브 폴더째 올리기(64단계),
  회사 합계 5GB: drivechaek web/src/app.ts,
  FREE_QUOTA_BYTES
• 공지 검색과 한도: src/routes/enterprise/announcements.ts,
  src/routes/api-features/announcements.ts
• 메신저 검색: chatpang src/index.ts(GET /search,
  SEARCH_TERM_LIMIT),
  src/upload.ts
• 업무 검색: src/lib/team-calendar-tasks-search.ts
• 결재 검색과 PDF: src/routes/mcp-tools/search-kind-approval.ts,
  src/lib/approval-statement-api.ts
• AI 도우미: src/routes/ai-assist-actions/messenger-step.ts,
  src/lib/ai-assist/messenger-context.ts(MESSENGER_ROOMS_MAX),
  src/lib/chatpang-person-bridge.ts,
  src/routes/ai-assist-actions/mail-step.ts
• AI 연결의 파일 본문 검색 응답: src/routes/mcp-tools/search-file-content.ts
• 전자계약 서식과 완료 PDF: signdeal src/web/routes/templates.ts,
  contract-detail.ts
• 법령: 근로기준법 제42조(근로자 명부·계약 서류 3년 보존), 상법 제33조(상업장부와 영업에 관한 중요 서류 10년,
  전표 등 5년 보존)

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
업종별 활용 예시는 모두 가상 사례이며 실제 회사가 아닙니다.

자주 묻는 질문

인사책에서 문서 본문으로 검색되나요?

파일드라이브는 파일 이름으로만 찾고 파일 안 글자는 찾지 않습니다.
본문까지 찾는 자리는 공지,
메신저,
업무 요청처럼 자리마다 따로 있습니다.

AI 가 사내 문서를 요약해 주나요?

회사 문서나 파일 본문을 찾아 요약하는 기능은 없습니다.
「AI 도우미」는 메신저 대화와 본인 메일을 요약합니다.

인사책 자료를 내보낼 수 있나요?

올린 파일은 형식을 바꾸지 않고 그대로 내려받을 수 있고,
전자계약은 완료 PDF 를 받을 수 있습니다.
문서를 마크다운이나 PDF 로 바꿔 주는 내보내기는 없습니다.

다른 문서 도구에서 가져오는 기능이 있나요?

없습니다.
파일이 있다면 폴더째 끌어다 올리는 방식으로 옮길 수 있습니다.

공식 이전 도구가 있나요?

없습니다.
옮기는 일은 회사가 순서를 정해 직접 하고,
옮긴 뒤에도 원본을 보관합니다.

옮길 때 무엇부터 하면 되나요?

옮길 자료의 목록을 만들고,
폴더 구조를 정한 뒤 회사함에 폴더째 올립니다.
올린 뒤에는 원본을 지우지 않고 보관 기간을 따로 관리합니다.

관련 가이드

• 위키·문서 편집기가 없는 인사책에서 규정·매뉴얼을 어디에 두나
• 사내 대화 AI 요약 — 30개 질문과 권한 시험
• 회사 드라이브 고르기 — 인사책 파일 클라우드 범위
• 협업도구 대체 범위 — 문서 저장·공동 편집·프로젝트·화상회의
• 업무일지를 인수인계 위키로 바꾸는 운영법