회의 암호·대기실·종단 간 암호화·화면 공유·웨비나가 없는 인사책의 대신 되는 길

한눈에 보는 답

인사책에는 회의 암호도,
대기실도,
종단 간 암호화도 없습니다.
화면 공유,
소회의실,
화이트보드,
투표,
웨비나도 없습니다.
이유는 하나입니다.
인사책에는 영상과 음성으로 회의를 여는 기능 자체가 없어서,
회의 안에서 쓰는 보안·진행 기능이 붙을 자리가 없습니다.

그런데 이것이 인사책으로 아무것도 못 한다는 뜻은 아닙니다.
회의는 회사가 고른 회의 도구에서 열고,
회의 앞뒤의 일,
즉 안내하기,
읽은 사람 확인하기,
의견 받기,
결정 남기기,
자료 보관하기,
장소 잡기는 인사책 안에서 됩니다.
대신 회의 중에 일어나는 일은 인사책이 맡지 않습니다.

먼저 확인할 질문 6가지

답을 적어 두면 회의 도구에서 골라야 할 것과 인사책에서 해결되는 것이 나뉩니다.

1. 회의에 모르는 사람이 들어오는 것을 막아야 하나요? 그렇다면 암호와 대기실 같은 입장 통제는 회의 도구에서 확인할 항목입니다.
2. 회의 내용을 서비스 회사도 볼 수 없어야 하나요? 그렇다면 종단 간 암호화는 필수 조건으로 적고 회의 도구에서 확인합니다.
3. 화면을 띄워 놓고 함께 자료를 봐야 하나요? 자료만 같이 보면 된다면 파일 공유로 충분한 경우가 많습니다.
4. 조를 나눠 토론하고 판에 적어야 하나요? 그렇다면 소회의실과 화이트보드는 회의 도구 몫이고,
   결과물만 인사책에 남깁니다.
5. 많은 사람에게 설명회나 교육을 열어야 하나요? 웨비나가 필요하면 회의 도구에서 열고,
   안내와 장소는 인사책에서 잡습니다.
6. 참가자 의견을 즉석에서 모아야 하나요? 현장 투표가 필수인지,
   하루 이틀 안에 모이면 되는지를 먼저 나눕니다.

숫자로 보기

회의 기능이 없으므로 회의 인원이나 시간에 관한 숫자는 없고,
아래는 인사책에서 쓰는 자리의 한도입니다.

공지는 글만 담기고 첨부가 없으니 자료는 파일드라이브에 올리고 공지 본문에 위치를 적습니다.
결재 양식은 「결재 양식」 화면(/admin/enterprise/approval-forms)에서 관리자가 만들며 표 칸이 없으니 회의 결과를 짧은 칸 여러 개로 받습니다.

인사책에서 하는 법

여덟 조건 모두 없다는 사실을 먼저 말하고,
대신 인사책 안에서 되는 길을 화면 이름으로 적습니다.
업무 요청은 회사 메뉴에 「업무」가 보이는 회사에서만 쓸 수 있습니다.

회의 암호

인사책에는 회의 암호가 없습니다.
암호를 묻는 이유는 회의 주소가 새어도 아무나 들어오지 못하게 하려는 것인데,
인사책에는 회의방도 회의 주소도 없으니 새어 나갈 회의 자체가 없습니다.
인사책의 회의 암호는 없는 기능이며,
인사책에서 사람을 가려내는 문은 로그인한 같은 회사 재직 직원이라는 조건 하나입니다.

이 문은 회의 암호의 대신이 아니라 공지·파일·메신저를 열람하는 사람을 막는 인사책 안 정보의 문입니다.

1. 회의는 회사가 고른 회의 도구에서 열고,
   암호는 그 도구의 설정에서 정합니다.
2. 회의 주소는 공지 대상을 해당 부서로 좁혀 알립니다.
3. 공지는 외부인이 볼 수 없고 같은 회사 직원에게만 보입니다.
4. 관리자 공지 목록의 「읽은 사람 N/M」으로 안내가 닿았는지 봅니다.

활용 사례로,
가상의 40명 금속 부품 공장은 안전 교육 회의 주소를 생산 30명 대상 공지로만 알렸습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 주소를 아는 사람을 기술로 막아야 하는 회사입니다.

대기실

인사책에는 대기실이 없습니다.
대기실은 주최자가 들어올 사람을 한 명씩 확인하고 열어 주는 입구인데,
인사책에는 입구가 될 회의방이 없습니다.
인사책의 대기실은 없는 기능이고,
사람을 눈으로 확인하는 일은 회의 도구 몫입니다.

대신 참석 대상을 공지 대상으로 정하고 읽은 사람 수로 안내가 닿았는지 확인하면 입장 때 모르는 이름을 줄일 수 있습니다.

1. 관리자 「공지」에서 대상을 회사 전체,
   부서,
   역할,
   지정 중에서 고릅니다.
2. 제목에 회의 이름을 적고 본문에 시간과 참석 대상을 적습니다.
3. 올린 뒤 목록에서 「읽은 사람 N/M」을 봅니다.
4. 읽지 않은 사람에게는 사내 메신저로 한 번 더 알립니다.

활용 사례로,
가상의 40명 렌트·리스 회사는 지점장 회의 공지를 지정 대상으로 올려 참석자 명단을 공지 대상과 맞췄습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 외부 손님이 섞이는 회의입니다.

종단 간 암호화

인사책에는 종단 간 암호화가 없습니다.
인사책의 종단 간 암호화는 없는 기능이며,
사내 메신저에도 이 기능은 없습니다.

인사책이 지키는 것은 열람 범위입니다.
공지,
파일,
메신저는 같은 회사 재직 직원만 볼 수 있습니다.
이것은 암호화가 아니므로 종단 간 암호화와 같은 말로 읽으시면 안 됩니다.

1. 회의 도구를 고를 때 종단 간 암호화가 필수인지 선택인지 먼저 적습니다.
2. 후보 도구가 모든 회의에 적용하는지,
   켜면 꺼지는 기능이 있는지 확인합니다.
3. 회의에서 정한 결정은 암호화 여부와 상관없이 결재 양식에 남겨 인사책에 둡니다.

활용 사례로,
가상의 30명 기초 연구소는 연구 내용을 다루는 회의는 암호화 조건을 만족하는 도구에서만 열고,
회의가 끝난 뒤 결정 사항만 결재로 남겼습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 결정 사항조차 밖에 두면 안 되는 자료입니다.

화면 공유

인사책에는 화면 공유가 없습니다.
사내 메신저에도 화면을 공유하는 기능이 없습니다.
화면 공유를 찾는 이유는 같은 자료를 같은 순간에 같이 보기 위해서인데,
자료가 파일이라면 파일을 한 자리에 올려 두고 각자 여는 것으로도 대부분 해결됩니다.
인사책의 화면 공유는 없는 기능이고,
자료 공유는 파일드라이브가 맡습니다.

파일드라이브는 회사 합계 5GB 안에서 회사함과 부서함에 파일을 두고,
사진과 PDF는 미리보기로 엽니다.
회의 자료와 녹음 파일도 이곳에 둡니다.

1. 회의 전에 자료를 파일드라이브 회사함 또는 해당 부서함에 올립니다.
2. 공지 본문에 폴더 위치를 적어 알립니다.
3. 회의 중에는 각자 같은 파일을 열어 같은 쪽을 보며 말합니다.
4. 회의 뒤 수정본은 같은 자리에 올리고 파일 이름에 날짜를 붙입니다.

활용 사례로,
가상의 40명 금속 부품 공장은 분기 안전 교육 자료를 회사함에 올리고 공지로 위치를 알려,
조별로 같은 쪽을 열고 교육했습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 제품 시연이나 화면 조작을 실시간으로 보여 줘야 하는 회의입니다.

소회의실

인사책에는 소회의실이 없습니다.
소회의실은 큰 회의를 몇 개 조로 나눠 따로 말하게 하는 장치로,
회의가 있어야 쓸 수 있습니다.
인사책의 소회의실은 없는 기능이며,
인사책에서 조를 나누는 일은 공지 대상과 장소 예약으로 합니다.

회의실 예약에는 자원 종류가 10개 있고 회의실,
대회의실·강당,
폰부스·포커스 같은 방이 들어 있어 조별로 방을 하나씩 잡을 수 있습니다.

1. 직원 화면 「회의실 예약」(/worker/reservation)에서 조마다 방을 신청합니다.
2. 신청은 언제나 승인 대기로 들어가고,
   관리자가 승인하면 확정됩니다.
3. 같은 방에 시간이 겹치는 승인·사용 중 예약이 있으면 신청이 거절됩니다.
4. 예약 칸에는 회의 주소 칸이 없으니 온라인 조 모임이면 목적 칸에 주소를 적습니다.

활용 사례로,
가상의 40명 금속 부품 공장은 A·B·C조 각 10명을 조별로 다른 방에 잡아 개선 토론을 했습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 원격지 직원이 조별로 나뉘어 화상으로 토론해야 하는 워크숍입니다.

화이트보드

인사책에는 화이트보드가 없습니다.
화이트보드는 여럿이 한 화면에 그리고 적으며 생각을 모으는 판입니다.
인사책의 화이트보드는 없는 기능이고,
같이 그리는 판은 인사책 어디에도 없습니다.

워크숍 결과물은 사진으로 찍어 결재 대화나 파일드라이브에 보관할 수 있습니다.

1. 워크숍 결과를 사진으로 찍습니다.
2. 결재로 확정할 내용이면 결재 대화의 댓글에 사진을 붙입니다.
   댓글 하나에 사진 4장까지 됩니다.
3. 보관만 할 내용이면 파일드라이브 부서함에 올리고 파일 이름에 날짜를 붙입니다.
4. 사진 속 결정은 글로 풀어 결재 양식의 칸에도 적어 둡니다.

활용 사례로,
가상의 40명 금속 부품 공장은 조별 개선 아이디어를 종이 판에 적고 사진 4장을 결재 대화에 붙여 담당 부서장의 승인을 받았습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 사진으로 옮기면 의미가 사라지는 큰 도식을 여럿이 동시에 그려야 하는 회의입니다.

질문·투표

인사책에는 투표가 없고,
회의 중 질문을 모으는 기능도 없습니다.
사내 메신저에도 투표는 없습니다.
투표를 찾는 이유는 많은 사람의 의견을 빠르게 숫자로 보기 위해서인데,
인사책은 대신 알리고,
의견을 받고,
정식으로 결정하는 세 단계를 따로 나눠 제공합니다.
인사책의 투표는 없는 기능이며,
공지와 메신저 답글과 결재가 그 자리를 나눠 맡습니다.

1. 공지로 안건을 올리고 대상을 정합니다.
   목록의 「읽은 사람 N/M」으로 몇 명이 읽었는지 봅니다.
2. 의견은 사내 메신저의 답글(스레드)과 @멘션으로 받습니다.
3. 회사 메뉴에 「업무」가 보이는 회사라면,
   업무 요청으로 받는 사람별 「확인」 상태를 받아 의견 확인 여부를 셉니다.
   이 기능은 일부 회사에만 열려 있습니다.
4. 정식 결정은 회사가 만든 결재 양식으로 올려 승인·반려 기록을 남깁니다.

공지에는 댓글이 없어 의견 창구는 메신저로 나눕니다.
읽은 사람 수는 찬반이 아니라 읽음 숫자입니다.

활용 사례로,
가상의 40명 금속 부품 공장은 개선 아이디어 후보를 공지에 올리고 메신저 답글로 의견을 받은 뒤,
선택된 안을 결재로 확정했습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 회의 도중 즉석으로 찬반을 세어 바로 결론을 내야 하는 자리입니다.

웨비나

인사책에는 웨비나가 없습니다.
웨비나는 많은 사람을 한 번에 불러 발표자가 설명하고 참가자는 듣는 온라인 교육·설명회 형태로,
회의방이 있어야 가능합니다.
인사책의 웨비나는 없는 기능이고,
사내 교육의 안내와 장소는 인사책에서 맡습니다.

1. 교육 일정을 관리자 「공지」로 올리고 대상 부서를 정합니다.
2. 교육 자료는 파일드라이브 회사함에 올리고 공지 본문에 위치를 적습니다.
3. 모여서 하는 교육이면 대회의실·강당 자원을 회의실 예약으로 잡습니다.
4. 팀 캘린더(/worker/calendar)에 교육 일정을 올리면 휴가·근무·출장과 겹쳐 보여 빠질 사람을 가늠할 수 있습니다.
5. 온라인으로 열 때는 회의 도구 주소를 팀 캘린더 일정에 적어 공유합니다.

활용 사례로,
가상의 40명 렌트·리스 회사는 본사와 지점 3곳이 함께 듣는 교육을 공지와 팀 캘린더에 올리고,
본사 강당을 예약해 지점장들이 모이게 했습니다.
이 방식이 맞지 않는 경우는 수백 명이 동시에 접속해 질의응답까지 해야 하는 대규모 온라인 행사입니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

금속 부품 공장(40명): 분기 안전 교육과 개선 아이디어 투표

대표 1명,
사무 9명,
생산 30명(A·B·C조 각 10명)이 월~토 돌아가는 공장입니다.
교육 안내는 공지로,
장소는 회의실 예약으로,
자료는 파일드라이브로 정리하고,
아이디어 후보는 메신저 답글로 받아 결재로 확정합니다.

렌트·리스 회사(40명): 본사와 지점 3곳의 회의 준비

회의는 회의 도구에서 열고,
인사책에서는 참석 대상을 지정 공지로 알리고 일정은 팀 캘린더에 적습니다.
암호와 입장 통제는 회의 도구의 설정으로 정합니다.

간호 3교대 병원(32명): 교대 시간에 맞춘 교육 안내

병동 3곳의 3교대 간호 인력 32명에게 공지 대상을 병동별로 나눠 올리고 읽은 사람 수로 닿았는지 확인합니다.
실시간 질문이 필요한 교육은 회의 도구에서 열고 결과만 인사책에 남깁니다.

인사책이 맞지 않는 경우

다음 중 하나가 필수라면 인사책에서 회의를 하는 것은 맞지 않습니다.
모두 2026-11-09 기준 인사책에 없는 것입니다.

• 회의 암호: 대신 되는 것은 공지 대상을 좁혀 회의 주소를 같은 회사 직원에게만 알리는 일입니다.
• 대기실: 대신 되는 것은 참석 대상을 공지로 정리해 읽은 사람 수를 확인하는 일입니다.
• 종단 간 암호화: 대신 되는 것은 없고,
  인사책은 같은 회사 재직 직원만 열람하게 범위를 제한하는 데까지만 합니다.
• 화면 공유: 대신 되는 것은 파일드라이브에 자료를 올려 각자 여는 일입니다.
• 소회의실: 대신 되는 것은 회의실 예약으로 조별 방을 잡는 일입니다.
• 화이트보드: 대신 되는 것은 결과물을 사진으로 찍어 결재 대화나 파일드라이브에 남기는 일입니다.
• 투표: 대신 되는 것은 공지,
  메신저 답글,
  결재를 차례로 쓰는 일입니다.
• 웨비나: 대신 되는 것은 공지로 안내하고 대회의실·강당을 예약하는 일입니다.

다른 서비스와 비교할 때

회의 도구를 고를 때는 기능 이름보다 통제 결과를 보세요.
아래 표는 특정 서비스를 가리키지 않는 일반 기준입니다.

녹화에 얼굴과 목소리가 담기면 개인정보 보호법 제15조(수집·이용)와 제21조(파기)를 함께 보세요.
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근거와 확인일

• 공개 문장: src/lib/marketing-copy-body-groupware.ts (화상회의 기능은 없습니다)
• 공지: src/routes/enterprise/announcements.ts,
  src/routes/api-features/announcements.ts (제목 200자,
  본문 5,000자,
  읽은 사람 N/M)
• 결재 양식: src/lib/approval-form-field-types.ts,
  approval-form-limit.ts APPROVAL_FORM_MAX_PER_ENTERPRISE
• 결재 대화 사진: src/lib/approval-thread-photo.ts
• 회의실 예약: src/routes/api-features/reservations.ts,
  src/lib/resource-catalog.ts
• 사내 메신저: chatpang src/index.ts,
  src/upload.ts SINGLE_UPLOAD_MAX
• 업무 요청(일부 회사): src/lib/team-calendar-tasks.ts,
  wrangler.jsonc WORK_TASKS_ENABLED
• 팀 캘린더: src/lib/team-calendar-page.ts
• 법령: 개인정보 보호법 제15조·제21조, 통신비밀보호법 제3조

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
업종별 예시의 사업장은 가상이며 실제 고객 사례가 아닙니다.

자주 묻는 질문

인사책에 회의 암호·대기실이 있나요?

없습니다.
인사책에는 회의를 여는 기능 자체가 없어서 암호도 대기실도 없고,
회의는 회사가 고른 회의 도구에서 엽니다.

종단 간 암호화가 되나요?

인사책에는 종단 간 암호화가 없습니다.
이 요건이 필수라면 회의 도구와 메신저를 고를 때 따로 확인하셔야 합니다.

화면 공유는 어디서 하나요?

인사책에는 화면 공유가 없고 사내 메신저에도 없습니다.
자료는 파일드라이브에 올려 함께 보거나 회의 도구에서 공유합니다.

직원 의견을 투표로 모을 수 있나요?

인사책에는 투표가 없습니다.
공지로 안건을 알리고 의견은 메신저 답글로 받은 뒤 결재로 정식 결정을 남기는 순서를 씁니다.

사내 교육 웨비나를 열 수 있나요?

웨비나는 없습니다.
교육 안내는 공지로 하고 대회의실이나 강당은 회의실 예약으로 잡습니다.

소회의실·화이트보드가 있나요?

둘 다 없습니다.
워크숍 결과물은 사진으로 찍어 결재 대화에 붙이거나 파일드라이브에 올려 둡니다.

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