매일 쓴 업무일지를 프로젝트별 주간보고로 모을 수 있나요?

인사책 업무일지만으로는 매일 쓴 기록을 프로젝트별로 자동으로 모으거나 주간보고로 자동 생성할 수는 없고,
사람별·날짜별로 모아 보는 데까지 됩니다.
업무일지는 업무책(할 일·업무 요청·업무일지)에 들어 있으며,
업무책은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
프로젝트별 집계가 꼭 필요하면 이 글의 10개 필드 설계를 Notion이나 ClickUp 같은 도구에 옮기고,
인사책은 출퇴근 기록과 날짜별 일지 보관을 맡기는 조합을 검토하세요.

한눈에 보는 답

먼저 확인할 질문 5가지

1. 일지 한 건에 프로젝트 ID가 있고,
   한 기록에 프로젝트 여러 개를 붙여야 하나요? 「예」이면 인사책 업무일지는 맞지 않고,
   일지 행과 업무·프로젝트를 데이터로 연결하는 도구가 필요합니다.
2. 주간보고에 완료 건수만 필요한가요,
   프로젝트별·고객별 시간까지 계산하나요? 완료 건수만이라면 이 글의 계산 예시처럼 상태 열을 세는 것으로 끝나고,
   시간까지 필요하면 작업 시간의 정의를 회사가 먼저 정해야 합니다.
3. 기록 날짜는 본사 시간인가요,
   직원 현지 시간인가요? 인사책 업무일지는 한국 달력 날짜(KST)로 저장하므로,
   현지 날짜를 따로 남기려면 글머리에 같이 적어야 합니다.
4. 일지를 안 쓴 사람을 시스템이 자동으로 찾아야 하나요? 인사책 업무일지에는 미제출 추적이 없으므로,
   필요하면 사람이 확인하는 절차를 정하세요.
5. 근무시간(출퇴근)과 업무 내용을 같은 보고서에 넣나요? 두 값은 원본과 단위가 다르므로 한 칸에 합치지 말고 열을 나눠 적는 편이 안전합니다.

근태 보고와 업무 보고를 나누는 10개 필드 사전

근무시간 보고와 업무 내용 보고는 다른 지표입니다

인사책 근무 리포트는 출퇴근 기록에서 월별 근무시간·초과근무·연차 일수·주 52시간을 집계하는 화면이며,
업무 내용 보고서가 아닙니다.
인사책 업무일지는 직원이 적은 글과 업무 요청의 상태 변화를 날짜별로 모은 기록입니다.
인사책 「내 프로젝트」는 관리자나 팀장이 배정한 프로젝트의 참여 기간과 투입률을 직원이 조회하는 화면입니다.
세 값은 원본도 단위도 달라서 서로 대신하지 못합니다.

일일 기록을 주간보고로 잇는 10개 필드

아래 10개 필드는 인사책 기본 기능이 아니라,
일일 기록을 주간보고로 잇기 위해 이 글이 제안하는 가상의 설계입니다.
인사책 업무일지 양식 파일(CSV·인쇄용)은 날짜·작성자·부서·업무 내용·진행 상태·이슈·도움 필요·다음 할 일·확인자의 아홉 칸이고,
이 설계는 그중 「이슈」와 「도움 필요」를 「막힌 이유」 한 칸으로 합친 뒤 「프로젝트 ID」와 「업무 ID」 두 칸을 더했습니다.
아래 머리글 한 줄을 표 계산 프로그램이나 Notion 데이터베이스에 그대로 붙여 쓰세요.

작성일,
작성자,
부서,
프로젝트 ID,
업무 ID,
업무 내용,
진행 상태,
막힌 이유,
다음 할 일,
확인자

작업 시간(분) 열은 일부러 넣지 않았습니다.
근무시간과 같은 뜻으로 읽히기 쉽고,
작업 시간의 정의를 회사가 먼저 승인해야 하기 때문입니다.
정의가 정해진 뒤에 11번째 열로 추가하세요.

직원 → 일지 행 → 업무 → 프로젝트 → 기간별 보고

관계는 한 방향으로만 잇습니다.
직원 한 명이 일지 행을 여러 건 쓰고,
일지 행 하나는 업무 ID 하나를 가리키며,
업무 하나는 프로젝트 ID 하나를 가리킵니다.
기간별 보고는 작성일 범위로 일지 행을 거른 뒤 업무 ID를 따라 프로젝트로 올라가 합산합니다.
프로젝트 ID를 일지 행에도 복사해 두면 업무의 프로젝트가 바뀔 때 두 값이 어긋나므로 한 곳에만 저장하세요.
Notion 공식 도움말은 서로 다른 데이터베이스의 항목을 관계형으로 연결하고 관련 속성 값을 롤업으로 집계하는 방법을 설명합니다.

계산해 보기: 5명·3프로젝트·1주 가상 샘플

가상의 예: 5명(A~E)이 월요일부터 금요일까지 5일 동안 일지를 쓰고,
프로젝트는 P-101·P-102·P-103 세 개입니다.
5명 × 5일 = 25개의 직원-일 가운데 5개의 직원-일은 프로젝트 두 개에 걸쳐 일을 해서 행이 2개씩 생깁니다.
일지 행은 25 + 5 = 30행입니다.

같은 30행을 업무 ID를 따라 프로젝트로 올려 상태별로 세면 다음과 같이 재현됩니다.

주간 완료 건수는 8 + 6 + 4 = 18건이고,
막힌 이유가 적힌 행은 보류 3행입니다.
이 숫자는 가상 데이터이며 인사책 기능의 실제 결과가 아닙니다.

인사책 업무일지에 같은 주를 적으면 구조가 달라집니다.
일지는 한 사람이 하루에 한 건이라 5명 × 5일 = 25건이고,
프로젝트별 줄은 한 글 안에서만 나뉩니다.
그래서 위 표의 프로젝트별 완료 8·6·4건 같은 합계는 사람이 글을 읽고 세어야 합니다.

날짜·중복·완료 취소 예외

• 날짜 경계: 한국 시간 월요일 08:00는 UTC-5 지역의 일요일 18:00입니다(14시간 차이).
  그 직원이 현지 일요일 18:00에 「오늘 업무일지 쓰기」를 누르면 인사책은 한국 달력 날짜로 월요일 일지를 만듭니다.
  현지 날짜로 주간 합계를 내려면 글머리에 현지 날짜를 같이 적으세요.
• 중복: 인사책 업무일지는 같은 날 다시 저장하면 앞 글이 새 글로 바뀝니다.
  오전에 쓴 글에 오후 내용을 더하려면 앞 글을 남기고 이어 써야 합니다.
  외부 데이터베이스에서는 작성일·작성자·업무 ID 세 값의 묶음을 중복 없는 키로 정하세요.
• 완료 취소: 완료했던 업무를 다시 열었을 때 주간 합계가 줄어드는지는 시험으로 확인하세요.
  위 샘플에서 완료 행 한 건을 진행으로 되돌리면 완료 18건이 17건으로,
  진행 9건이 10건으로 바뀌어야 합니다.

인사책에서 하는 법

1단계 관리자가 업무책 켜기

톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸에서 「업무책」을 켭니다.
업무책은 처음엔 꺼져 있고 회사관리자가 켜면 씁니다.
켜면 직원 앱 하단 바(기본 하단 바 기준)에서 「업무」 칸을 쓸 수 있고,
PC에서는 좌측 메뉴 이름이 「업무」로 바뀝니다.
업무 화면에는 내 할 일·보낸 업무·회사 현황·업무일지·확인할 것 탭이 있습니다.
회사 현황 탭은 대표·관리자만 보고,
부서장은 업무 목록 맨 아래 「사람별 현황」 단추로 맡은 부서의 사람별 현황을 봅니다.
업무일지와 확인할 것은 PC에서는 왼쪽 메뉴 칸이고,
폰에서는 업무 목록 맨 아래 단추로 들어갑니다.
누가 누구의 일지를 볼 수 있는지는 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「업무책」 칸 › 「업무책 설정」의 「업무 공개 범위」가 정하며,
기본값은 부서장이 하위 부서까지 보는 것입니다.
본인 일지는 본인이 보고,
참조인으로 지정된 사람은 범위 밖이어도 그 일지를 봅니다.

2단계 직원이 일지 쓰기

직원은 업무 › 업무일지(폰에서는 업무 목록 맨 아래 「업무일지」 단추)에서 「＋ 오늘 업무일지 쓰기」를 누르고 「오늘 한 일」 칸에 2,000자까지 적습니다.
프로젝트 ID와 업무 ID를 칸으로 고르는 기능은 없으므로,
아래처럼 줄마다 같은 모양으로 적는 약속을 정하세요.
이 방식은 시스템 연결이 아니라 표기 약속이어서,
「텍스트에 프로젝트명만 적기」를 제외 조건으로 둔 팀에는 맞지 않습니다.

[P-102] [T-0415] 완료 - 견적서 발송 / 막힘: 없음 / 다음: 계약서 초안

참조인은 최대 20명까지 고르며,
새로 참조인이 된 사람에게만 알림이 갑니다.
참조인은 일지에서 「봤어요」를 누릅니다.
일지 날짜에 파일을 붙일 수도 있습니다.
인사책 업무책은 같은 날 다시 저장하면 앞 글을 덮어쓰고,
미래 날짜는 서버가 「오늘까지의 날짜만 쓸 수 있어요」라는 오류로 거절하므로 저장되지 않습니다.

3단계 업무 요청으로 상태 남기기

업무 요청의 상태는 확인 필요 → 확인함 → 완료 또는 취소로 바뀝니다.
업무를 보내면 보낸 사람의 그날 일지 카드에 「요청 보냄 → 받는 사람」 줄이,
받은 사람이 확인·완료 단추를 누르면 그 사람의 카드에 「이해·확인」「완료했어요 · 맡은 일」 줄이,
기한을 바꾸면 「기한 바꿈 · 사유」 줄이 저절로 붙습니다.
업무 제목은 100자까지이므로 제목 앞에 [P-102]처럼 프로젝트 ID를 붙이면 날짜 카드의 줄에서도 눈으로 거를 수 있습니다.
이 표기도 사람이 읽는 약속이며,
인사책이 프로젝트별로 합산해 주지는 않습니다.

4단계 관리자 주간 점검표

1. 업무 › 업무일지에서 부서와 사람을 고르고 날짜별 카드를 훑습니다.
   화면은 기준일을 끝으로 4일치를 보여 주고,
   한 주 5일을 한 화면에 모아 보는 단추는 확인하지 못했습니다.
   그래서 매일 아침 전날 카드를 훑고 막힌 일을 따로 적어 두었다가 주간보고 때 합치는 방식을 권합니다.
2. 「안 끝남」 단추로 아직 끝나지 않은 업무의 줄만 봅니다.
   직접 쓴 일지 글은 이 단추로 걸러지지 않으므로 전체 글을 같이 읽으세요.
3. 부서장은 업무 목록 맨 아래 「사람별 현황」의 사람 표(PC 화면)에서 「확인 안 함」과 「기한 넘김」 칸을 봅니다.
   대표·관리자는 회사 현황 탭에서 지연·막힘·안 봄 업무를 봅니다.
   사람별 현황 표의 「업무일지」 칸은 그때까지 쓴 건수의 합계라서 이번 주 제출 여부를 가리지 못합니다.
4. 근무시간은 관리자 › 출퇴근 현황 › 월별(근무 리포트·주 52시간)에서 따로 확인하고,
   업무 내용 보고와 한 칸에 합치지 않습니다.
5. 주간보고에 쓸 합계는 위 10개 필드를 옮긴 표나 데이터베이스에서 냅니다.

인사책이 맞지 않는 경우

인사책 업무일지가 맞지 않는 경우와 함께 검토할 도구 형태는 다음과 같습니다.

• 일지 행을 프로젝트·고객사에 데이터로 연결하고 합산해야 하는 경우: 인사책 업무일지에는 프로젝트 칸과 고객사 칸이 없습니다.
  관계형 데이터베이스나 작업 대시보드형 도구를 함께 검토하세요.
• 주간 요약을 자동으로 만들거나,
  미제출자를 찾거나,
  일지 작성 마감을 걸어야 하는 경우: 인사책 업무일지에는 이 기능이 없습니다.
• 일지의 변경 이력 비교와 복원이 필요한 경우: 인사책 업무일지는 덮어쓰기여서 이전 글로 되돌리는 화면이 없습니다.
• 일지와 업무를 CSV·엑셀로 내려받거나 다른 도구에서 가져와야 하는 경우: 인사책 업무책에는 내보내기와 가져오기가 없습니다.
• 일지를 결재로 확정해 수정을 막아야 하는 경우: 인사책 업무일지에는 결재 단계와 잠금이 없습니다.
• 칸반 보드·간트 일정표가 필요한 경우: 프로젝트별 투입 인원·투입률·예산을 기록하는 「프로젝트」 메뉴는 있지만,
  업무를 카드로 옮기는 칸반 보드·간트 일정표는 없습니다.
• 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집이 필요한 경우: 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
  위키와 문서 트리도 없고,
  화상회의는 없습니다.
  지난 해결 사례를 분류하고 검색하는 사내 위키가 필요하면 위키형 도구를 따로 쓰세요.
• 고객사별·칸 단위로 열람 권한을 나눠야 하는 경우: 인사책 업무책의 열람 범위는 부서 단위(위 부서장의 하위 부서 보기·같은 부서원 보기·다른 부서 업무 보기)로 정하고,
  고객사별·칸별 권한은 없습니다.
• Jira·Teams·Outlook·Loop와 연동해야 하는 경우: 인사책 업무책에는 이 연동이 없습니다.
• 일지를 Notion으로 자동 전송하길 기대하는 경우: 인사책 /notion 페이지의 연동은 출퇴근 기록을 노션 데이터베이스로 받는 문의형 안내이며,
  앱 설정으로 켜는 기능이 아닙니다.
  업무일지를 노션으로 보낸다는 안내는 없고,
  근태를 정정했을 때 노션 표에 반영되는 주기와 재시도 방식은 공개 안내에서 확인하지 못했습니다.
• 오프라인에서 일지를 써야 하는 경우: 인사책 업무일지는 서버에 저장하는 방식이고,
  오프라인 작성 가능 여부는 이 글에서 확인하지 못했습니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 비교는 각 사 공개 문서에서 확인한 범위만 적고,
확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 둡니다.
순위나 우열이 아니라 조건별로 어떤 후보를 같이 볼지 정리한 표입니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

일지와 프로젝트 연결,
주간 집계

조건별로 같이 볼 서비스

인사책의 출퇴근 인증은 GPS·회사 Wi-Fi·사내망 IP·NFC 태그·QR 코드 다섯 방식이 있고,
노션 표의 칸을 손으로 채우는 것으로는 출근 기록이 되지 않습니다.
그래서 출퇴근은 인사책에,
프로젝트별 일지 집계는 관계형 도구에 두는 조합이 가능합니다.
이때 노션 표에서 값을 고쳐도 인사책의 원본은 바뀌지 않습니다.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
경쟁사 설명은 각 사 공개 문서를 2026-10-21에 확인한 내용이며,
실사용 성능 시험과 현재 계약 조건은 직접 확인하지 않았습니다.
확인하지 못한 사항을 「없다」나 「충족한다」로 바꿔 읽지 마세요.

• 인사책: 업무일지 양식과 작성 예시 · 노션 인사관리 근태 데이터베이스 연동 · 근무 리포트·주 52시간 · 협업툴 선택 기준 · 그룹웨어 범위.
  업무일지 양식 페이지의 CSV·인쇄 서식은 앱의 업무일지와 별개로 내려받는 파일입니다.
• Notion: 데이터베이스 관계형 및 롤업 https://www.notion.com/ko/help/relations-and-rollups (NT-S05) · 공유 및 권한 설정 https://www.notion.com/ko/help/sharing-and-permissions (NT-S06) · 요금제 https://www.notion.com/ko/pricing (NT-S08) · 데이터베이스 템플릿 https://www.notion.com/ko/help/database-templates (NT-S31)
• ClickUp: Docs https://clickup.com/features/docs (NT-S22) · Recurring tasks https://clickup.com/features/recurring-tasks (NT-S23) · Pricing https://clickup.com/pricing (NT-S24) · Share Docs https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325333637271-Share-Docs (NT-S25) · Dashboards https://clickup.com/features/dashboards (NT-S32)
• Microsoft: Loop Task lists in Planner https://support.microsoft.com/en-us/loop/manage-your-tasks-from-loop-task-lists-and-collaborative-notes-in-planner (NT-S16) · Loop 요구사항 https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/loop/loop-requirements?view=o365-worldwide (NT-S17) · Loop 이용 조건 https://support.microsoft.com/en-us/loop/loop-access-via-microsoft-365-subscriptions (NT-S33)
• Atlassian: Confluence features https://www.atlassian.com/software/confluence/features (NT-S11) · Pricing https://www.atlassian.com/software/confluence/pricing (NT-S14)
• 플로우: 프로젝트와 업무관리 https://flow.team/kr/enterprise/project (NT-S28) · 엔터프라이즈 https://flow.team/kr/enterprise (NT-S29) · 요금제 https://flow.team/ko/pricing (NT-S30)