급여 파일은 인사팀만,
협력사는 도메인으로,
법인은 따로 — 인사책 파일드라이브로 되나요?

조건부로 답합니다.
인사책 파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
열린 회사에서도 인사책 「파일」 탭에 올린 파일은 회사 공유함에 모여 전 직원이 보기 때문에,
급여 파일을 인사팀만 보게 두는 보관 장소로는 권하지 않습니다.
허용한 협력사 도메인에만 공유를 제한하는 기능과 외부 공유 링크는 없고,
법인은 회사 단위로 저장 공간과 권한이 나뉘지만 두 법인 파일을 한 화면에서 합쳐 보는 기능은 확인되지 않았습니다.
이 글은 되는 것과 안 되는 것을 2026-10-21 기준 소스 코드와 화면 문구로 나누고,
도메인 제한이 필수일 때 함께 검토할 서비스도 조건별로 적습니다.

한눈에 보는 답

먼저 확인할 질문 6가지

아래 여섯 가지에 답하면 인사책을 후보에 넣을지,
다른 서비스를 볼지가 갈립니다.

1. 이 파일이 급여 명세서·임금대장 같은 인사 정보입니까,
   일반 업무 파일입니까? 인사 정보라면 파일로 돌리지 않고 인사책 급여 메뉴의 권한으로 나눌 수 있는지부터 보세요.
2. 파일을 볼 사람이 회사 직원뿐입니까,
   협력사 사람도 있습니까? 협력사가 있다면 도메인 허용목록이나 만료되는 외부 링크가 필수인지 정하세요.
3. 법인이 둘 이상이면 법인마다 따로 로그인·관리자가 필요합니까,
   대표만 오가면 됩니까?
4. 관리자(대표·인사담당)에게 예외로 열어 줄 범위가 있습니까? 있다면 그 예외가 기록으로 남아야 합니까?
5. 권한을 뺀 뒤 몇 분 안에 막혀야 합니까? 이미 내려받은 사본까지 회수해야 합니까?
6. 파일 크기·개수·사용 기기·예산 중 양보할 수 있는 조건은 무엇입니까? 인사책 파일드라이브는 웹과 「파일」 탭에서 쓰며,
   PC 동기화 프로그램은 출시 근거가 없습니다.

역할별 권한표와 협력사·법인 격리 범위

인사책 파일드라이브의 권한은 「인사담당」「부서장」 같은 직책 이름으로 나뉘지 않습니다.
접근을 정하는 값은 네 가지입니다.
어느 회사인지,
어느 부서 소속인지,
회사 관리자 표시가 있는지,
그리고 파일마다 따로 준 공유 역할(보기·댓글·편집)입니다.
파일은 「함」이라는 칸에 담기고,
함은 내 드라이브·부서 드라이브·회사 공용함·퇴사자 보관함 네 종류입니다.
회사 공용함은 드라이브 화면의 이름이고,
인사책 「파일」 탭에서는 같은 함을 「회사 공유함」이라고 부릅니다.

읽기·쓰기·삭제·공유 허용표

근거는 드라이브 서버의 함 권한 함수(canRead·canWrite·canAdd)와 공유 동작 검사이며,
이 표의 값은 2026-10-21 코드 기준입니다.
회사 관리자도 다른 사람의 내 드라이브는 열 수 없습니다.
표의 「회사 관리자」는 드라이브가 직원마다 갖는 관리자 표시이며,
인사책 회사관리자 권한이 그대로 넘어간다는 근거는 찾지 못했습니다.
운영 드라이브 웹의 휴대폰 화면은 일반 직원에게 회사 공용함 위에 「읽기만 할 수 있어요 · 관리자만 올려요」라고 보이지만,
서버 코드는 직원의 새 파일·새 폴더 넣기를 받고 「파일」 탭이 그 길을 씁니다.
「댓글」 역할은 쓰기 제한이 보기 역할과 같고,
댓글을 다는 화면은 확인하지 못했습니다.

폴더 권한 상속과 예외

폴더를 사람에게 공유하면 그 폴더 안 모든 항목에 같은 역할이 상속됩니다.
서버는 항목에서 위쪽 폴더로 올라가며 처음 만나는 공유 줄을 찾습니다.
예외를 만들려면 하위 항목에 다른 역할을 따로 주면 됩니다.
반대로 상속을 끊는 설정(하위 폴더만 빼기)은 확인하지 못했습니다.

다음 두 가지는 권한표에 없지만 급여 폴더에서는 우회 경로가 됩니다.

• 부서 드라이브 안에서 쓰기 권한이 있는 직원은 누구나 그 파일을 다른 직원에게 공유할 수 있습니다.
  공유 동작이 요구하는 것은 그 함의 쓰기 권한뿐입니다.
• 서버 규칙으로는 부서 드라이브의 파일을 그 부서 소속 직원 누구나 「옮기기」로 회사 공용함에 보낼 수 있습니다.
  다만 운영 드라이브 화면의 옮길 곳 목록은 회사 공용함을 회사 관리자에게만 보여 줍니다.
  옮기기 창은 「회사 사람 모두 보게 됩니다.
  지금 공유한 사람은 더 못 봐요.」라고 안내합니다.

그래서 급여 폴더를 두는 부서에는 신뢰하는 소수만 넣고,
PC 화면(창 너비 1,100픽셀 이상)의 파일 정보 패널에 나오는 「볼 수 있는 사람」 목록으로 공유 상태를 확인하세요.

인사팀 민감 폴더(급여 파일)

급여 파일을 인사팀만 보게 하려는 목적에는 세 가지 사실이 겹칩니다.

첫째,
인사책 「파일」 탭의 새 올리기는 서버에서 회사 공유함 하나로만 받습니다.
다른 목적지는 PERSONAL_STORAGE_CLOSED로 거절되며,
PC 화면(창 너비 1,100픽셀 이상)의 드라이브 정보 패널에서 회사 공유함의 「이 함」 안내는 「전 직원이 봐요」입니다.
급여 파일을 이 탭으로 올리면 전 직원이 열 수 있습니다.

둘째,
부서 드라이브는 PC 화면에서 드라이브 화면 왼쪽 「부서 드라이브」 아래에 부서 이름으로 나타나며(휴대폰 화면에서는 위쪽 함 이름 줄에 부서 이름으로),
PC 화면(창 너비 1,100픽셀 이상)의 드라이브 정보 패널에서 안내 문구는 「부서 사람 모두 편집」입니다.
구성원 판정에 쓰는 값은 드라이브가 가진 직원별 부서 목록입니다.
인사책 조직도의 인사팀과 파일드라이브의 인사팀 부서 드라이브가 자동으로 같아진다고는 말할 수 없으므로,
급여 폴더를 두기 전에 시험 계정으로 그 부서 드라이브에 누가 들어와 있는지 확인하세요.

셋째,
인사책의 급여 열람 권한은 파일 권한과 별개입니다.
인사책 급여 메뉴는 관리자 계정별 메뉴 권한과 「급여 열람」 권한으로 나눌 수 있지만,
그 권한이 파일드라이브의 폴더 권한에 적용된다는 근거는 없습니다.

정리하면,
급여 명세서·임금대장은 파일로 돌리지 않고 급여 메뉴 안에서 서브관리자 권한으로 나누는 쪽이 지금 근거가 있는 방법입니다.
파일드라이브는 급여와 무관한 업무 파일을 회사 공유함이나 부서 드라이브에 모으는 용도로 쓰세요.

권한을 바꾼 뒤 반영 시간과 회수 한계

협력사 도메인에만 공유 제한

인사책 파일드라이브에는 허용 도메인 목록도,
외부 수신자에게 주는 공유 링크도 없습니다.
사람별 공유의 대상은 같은 회사의 재직 직원 번호(w: 뒤 숫자)만 받고,
그 밖의 대상은 BAD_TARGET으로 거절됩니다.
「링크 복사」로 만들어지는 것은 「회사 안 링크」이며,
화면 문구는 「이 파일을 볼 수 있는 직원이 누르면 바로 열려요」입니다.
만료일·비밀번호·일회용 인증 같은 외부 링크 통제도 없습니다.

그래서 「허용한 협력사 도메인에만 파일을 공유하게 제한할 수 있나요?」에 대한 인사책의 답은 「해당 기능이 없습니다」입니다.
허용/비허용 이메일,
익명 링크,
기존 초대자를 대상으로 한 차단 시험은 외부 공유 자체가 없어 시험 대상이 아닙니다.
협력사 사람을 회사의 직원으로 초대하지 않는 한,
협력사와 파일을 주고받는 일은 현재 인사책 파일드라이브의 범위 밖입니다.

법인 A·B 분리와 대표의 두 법인 보기

법인을 회사(인사책의 회사 단위)로 나눠 등록하면,
드라이브 입장 때 서버가 서명한 토큰에 든 회사 번호 하나로만 회사를 정합니다.
요청에 적힌 회사 번호는 읽지 않습니다.
함의 이름도 회사|함 꼴이어서 회사마다 저장 단위가 따로이고,
용량도 회사 단위로 셉니다.
저장 용량 수치는 문서마다 달라 이 글에서는 쓰지 않습니다.

법인 A에서 퇴사 처리를 해도 법인 B의 접근은 영향을 받지 않습니다.
퇴사 판정은 그 줄의 (회사,
사람) 쌍만으로 하고,
겸직자의 다른 회사 소속은 섞지 않기 때문입니다.
다만 본인 탈퇴·익명화는 그 사람이 들어온 적 있는 모든 법인에서 막힙니다.

대표가 두 법인 파일을 모두 보려면 두 법인 모두에서 파일드라이브가 열려 있고 회사관리자가 켠 상태여야 하며,
대표가 두 법인에 각각 재직 중이어야 합니다.
드라이브가 그 직원을 재직으로 알지 못하면 「파일」 탭 목록에는 「회사 공유함에 아직 내 자리가 없어요 (관리자에게 알려 주세요)」가,
올리기와 새 폴더에는 「파일드라이브에 아직 내 자리가 없어요 · 관리자에게 알려 주세요」가 뜹니다.
인사책은 한 계정으로 여러 법인을 관리하며 회사를 고르면 그 회사의 관리 화면으로 바뀌는 구조(/multi-company)이고,
드라이브 입장 토큰에는 회사 하나만 담기므로,
대표는 법인마다 따로 들어가 각 법인 안의 규칙(공용함·소속 부서·공유받은 파일)이 허용하는 범위만 봅니다.
두 법인의 파일을 한 화면에서 검색하거나 합쳐 보는 기능은 확인하지 못했습니다.
법인별로 관리자·저장 공간을 따로 두는 것과 한 회사 안에서 폴더만 나누는 것은 다른 구성이며,
법인이 서로 다른 회사로 등록돼 있어야 앞의 구성이 됩니다.

숫자로 보기: 교차접근 시험표 칸 계산

아래는 가상의 예입니다.
인사책이 실제 계정으로 돌린 결과가 아니라,
회사가 직접 시험할 때 몇 칸을 확인해야 하는지 세는 방법입니다.

• 법인 2곳(A,
  B),
  법인마다 계정 4개(인사담당 1,
  부서장 1,
  일반 직원 1,
  대표 1) = 4 × 2 = 계정 8개
• 급여 폴더 2개(법인 A,
  법인 B에 1개씩)
• 접근 경로 3가지(검색,
  직접 주소,
  회사 안 링크)
• 시험 칸 수 = 계정 8개 × 폴더 2개 × 경로 3가지 = 48칸

회사 정책이 「자기 법인 인사담당만 허용」이라면 허용 기대는 2명 × 자기 법인 폴더 1개 × 경로 3가지 = 6칸이고,
차단 기대는 48 − 6 = 42칸입니다.
한 칸이라도 기대와 다르면 그 폴더에 급여 파일을 두지 마세요.
코드로 확인한 부분은 다음과 같습니다.
검색은 그 직원이 열 수 있는 함에서만 찾고,
직접 목록 요청은 읽기 권한이 없으면 403 NO_ACCESS로 막히며,
공유받은 사람은 받을 때마다 공유 여부를 다시 확인합니다.

인사책에서 하는 법

1단계 파일드라이브가 우리 회사에 열려 있는지 확인

파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
회사관리자 설정의 「협업 도구」 묶음에서 「파일드라이브」(「회사 파일 보관 · 폴더 공유」) 스위치가 보이면 열린 회사입니다.
대표·회사관리자 계정으로 봤는데 스위치가 보이지 않으면 아직 열리지 않은 회사입니다.
스위치를 켜면 직원 앱 하단 바에 「파일」이 생깁니다(기본 하단 바 기준이며,
회사가 하단 바 칸을 직접 골랐다면 빠질 수 있습니다.
☰ 메뉴의 「파일드라이브」는 「파일」 탭이 아니라 드라이브 화면을 엽니다).

2단계 올릴 곳을 정한다

직원이 하단 바 「파일」로 들어가면 「파일」 탭이 회사 공유함의 파일을 종류별·폴더별로 보여 주고,
☰ 「파일드라이브」를 누르면 드라이브 화면이 열립니다.
PC 화면에서는 드라이브 화면 왼쪽 「부서 드라이브」 아래에,
휴대폰 화면에서는 위쪽 함 이름 줄에 부서 이름이 보이는 직원이라면 그 부서 이름을 누르고 올릴 수 있습니다.
보이지 않으면 그 직원에게는 부서 드라이브가 없습니다.
인사 정보가 든 파일은 두 곳 모두에 올리지 않는 것을 권합니다.

3단계 폴더 범위를 안내 문구로 확인

PC 화면(창 너비 1,100픽셀 이상)에서는 드라이브 화면에서 파일을 고르지 않은 상태의 오른쪽 정보 패널에 「이 함」 줄이 있어 범위를 말해 줍니다.
내 드라이브는 「나만 봐요(공유한 것 빼고)」,
부서 드라이브는 「부서 사람 모두 편집」,
회사 공용함은 「전 직원이 봐요」,
퇴사자 보관함은 「회사 관리자만 봐요」입니다.
파일을 하나 누르면 같은 정보 패널의 「볼 수 있는 사람」에 주인과 공유받은 사람,
각자의 역할이 나옵니다.

4단계 사람별 공유와 공유 끄기

공유 창에서 이름이나 부서로 직원을 찾아 「보기」「댓글」「편집」 중 역할을 고릅니다.
역할 칸을 「공유 끄기」로 바꾸면 그 사람의 공유가 끊어지고 「○○ 님의 공유를 껐어요」 안내가 뜹니다.

5단계 옮기기 전 안내 읽기

파일을 다른 함으로 옮길 때는 「회사 사람 모두 보게 됩니다」 또는 「부서 사람 모두 보게 됩니다」 안내를 반드시 읽으세요.
옮기면 지금 공유한 사람은 더 못 봅니다.

6단계 48칸 시험표 돌리기

위 「숫자로 보기」의 표대로 계정을 준비해 검색·직접 주소·회사 안 링크를 확인하고,
결과와 날짜를 회사 내부에 남기세요.
이 시험을 통과하기 전에는 급여 파일을 올리지 않는 것이 안전합니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래 경우에는 다른 형태의 도구를 함께 검토하세요.
인사책 파일드라이브의 없는 기능을 있는 것처럼 돌려 말하지 않습니다.

• 허용한 협력사 도메인에만 공유해야 하는 경우: 허용목록이 없습니다.
• 만료일·비밀번호가 있는 외부 공유 링크,
  계정 없이 파일을 받는 업로드 요청이 필요한 경우: 없습니다.
• 외부 참여자를 프로젝트 종료 때 자동으로 회수해야 하는 경우: 외부 참여자 개념이 없습니다.
• 보존 기간 정책,
  법적 보존(Legal hold),
  민감정보 차단(DLP),
  고객 키 직접 관리·종단간 암호화가 필요한 경우: 없습니다.
• 링크 생성자·대상·접근 조건을 한 번에 조회하는 링크 감사 보고서가 필요한 경우: 외부 링크가 없어 해당 보고서도 없습니다.
• 문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
• 두 법인의 파일을 한 화면에서 검색하거나 합쳐 봐야 하는 경우: 확인되지 않았습니다.
• 인사책 직책(부서장·인사담당)과 자동으로 연결된 폴더 권한이 필요한 경우: 확인하지 못했습니다.

다른 서비스와 비교할 때

(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인 · 날짜를 따로 적은 칸은 그날 다시 확인) 아래 표는 같은 조건을 공개 문서 기준으로 나란히 둔 것이며 순위가 아닙니다.
비교 대상은 서로 다른 고객 조건을 대표하도록 고른 5개 서비스이고,
시장 순위로 고른 것이 아닙니다.
어느 칸도 고객 환경에서 시연·계약을 확인한 값이 아닙니다.

무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.

조건별로 이렇게 나눠 볼 수 있습니다.

• 협력사 도메인 허용목록이 필수이면: 공개 문서가 도메인 제한과 보안그룹 공유를 명시한 Microsoft와,
  승인 목록에 이메일 도메인을 넣는 설정을 안내한 Dropbox(기존 액세스에는 영향 없음,
  DR-S21)를 먼저 검토하세요.
  Google·Box·네이버웍스는 도메인 허용목록 집행 범위를 공개 문서만으로 확인하지 못했으니 계약 전 시험이 필요합니다.
  인사책은 이 조건에 맞지 않습니다.
• 한국어 관리자 도움말과 원화 요금표,
  링크 조회·삭제 목록이 필요하면: 네이버웍스 드라이브를 함께 보세요.
• 파일 전송과 팀 폴더 중심이면: Dropbox를 보세요(DR-S17·DR-S20).
• 외부 협업자가 많고 Governance 추가 계약까지 검토한다면: Box를 보세요.
  외부 협업자의 요금 구분과 공정사용 대역폭 조건을 함께 확인해야 합니다(DR-S23).
• 인사 데이터와 같은 계정으로 사내 업무 파일을 회사 공용함이나 부서 드라이브에 모으는 정도이고,
  외부 공유와 급여 파일 보관이 필요 없으면: 인사책 파일드라이브를 후보에 넣을 수 있습니다.
• 법인별 완전한 격리가 필수이면: 어느 서비스도 폴더 권한만으로는 법인·관리자·청구까지 나뉜다고 판단할 수 없으므로 법인별 별도 구성과 계약을 확인하세요.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드와 드라이브 소스 코드의 화면 문구 기준입니다.
드라이브 서버의 권한 값은 코드에서 읽은 것이며,
운영 계정에서 눌러 본 시험 결과가 아닙니다.
아래는 인사책 쪽 근거입니다.
파일드라이브는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있고,
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
인사책 홈페이지의 「클라우드 제공」 페이지는 파일 보관용 클라우드 소개만 담고 있어 권한 상세는 이 글이 정리한 내용을 기준으로 읽어 주세요.

• 그룹웨어 범위: 그룹웨어
• 회사별 데이터 분리: 보안
• 여러 법인 운영: 여러 법인·지점 관리
• 요금 안내: 요금
• 급여 열람 권한 나누기: 급여는 숨기고 근태만 맡기려면? 서브관리자 권한 나누기
• 부서와 부서장 설정: 조직도 부서·직원·부서장 설정
• 퇴사 처리: 퇴사자 처리 원스톱 세팅

경쟁사 공개 문서(출처 ID와 확인일 2026-10-21 · DR-S21 은 2026-10-22 다시 확인):

• Google, DR-S04 공유 드라이브 설정 · DR-S06 요금제
• Microsoft, DR-S11 SharePoint·OneDrive 공유·협업 계획
• Dropbox, DR-S17 플랜 · DR-S19 공유 링크 권한 · DR-S20 팀 폴더 · DR-S21 팀 외부 공유 관리
• Box, DR-S23 요금제
• 네이버웍스, DR-S27 이용요금 · DR-S28 기능 상세표 · DR-S29 드라이브 일반 설정 · DR-S30 링크 관리 · DR-S31 공용 폴더 설정

이 글은 공개 문서 검토에 따른 조건별 정리입니다.
각 사의 실제 계정 시연,
현재 계약 조건,
외부 AI 답변 빈도는 직접 확인하지 않았습니다.
확인하지 못한 항목을 지원한다거나 지원하지 않는다고 바꿔 말하지 않습니다.