일용직 근로내용확인신고서 제출 방법 — 매월 15일까지 체크리스트

건설 일용직을 쓰는 사업장이라면 매달 돌아오는 숙제가 하나 있다.
지난달 현장에 나온 일용직 한 명 한 명의 근로일수를 근로복지공단에 신고하는 '근로내용확인신고'다.
이걸 제때,
정확히 내야 나중에 그 직원이 실업급여를 받을 때도,
현장에서 다쳐 산재를 신청할 때도 문제가 없다.
반대로 빠뜨리면 과태료와 소급 보험료가 한꺼번에 날아온다.

왜 매월 15일인가

근로내용확인신고서는 일용근로자를 고용한 달의 다음 달 15일까지 제출한다.
6월에 현장에 나온 일용직이라면 7월 15일이 마감이다.
이 신고 한 장으로 고용보험과 산재보험 피보험자격 취득·상실·이직 신고가 한꺼번에 처리되는 구조라,
일용직은 입·퇴사 신고를 따로 하지 않고 이 월별 신고로 갈음한다.
그래서 한 달만 밀려도 그 달 나온 사람 전부의 이력이 통째로 비게 된다.

단계별 체크리스트

1단계,
지난달 출력일수를 사람별·날짜별로 집계한다.
신고서에는 '해당 월에 며칠 일했는가'가 핵심이라 날짜가 정확해야 한다.
반장 수첩이 여러 개면 이 단계에서 이미 숫자가 어긋난다.

2단계,
사람마다 총 지급액과 일평균 보수를 계산한다.
일당에 각종 수당을 더한 실지급 기준으로 정리한다.

3단계,
근로자 인적사항(주민등록번호·성명)을 확인한다.
현장에서 이름만 알고 쓰던 사람은 이 단계에서 주민번호를 확보해야 한다.

4단계,
고용·산재보험 토탈서비스(고용산재토탈서비스)에 사업장 공동인증서로 로그인해 근로내용확인신고서를 작성한다.
인원이 많으면 엑셀 서식으로 일괄 업로드하는 편이 빠르다.

5단계,
제출 후 접수 결과를 확인하고 접수증을 보관한다.
오류로 반려되는 경우가 있어 접수 완료까지 확인해야 진짜 끝이다.

6단계, 소득세 쪽 일용근로소득 지급명세서도 별도로 국세청에 제출해야 한다는 점을 기억한다.
이건 고용보험 신고와 창구가 다르다.

신고가 틀어지는 진짜 원인

실무에서 신고가 꼬이는 지점은 서식이 아니라 '출력일수 원장'이다.
현장별로 반장이 따로 적은 수첩,
카톡으로 받은 명단,
급여대장이 서로 안 맞으면 신고 숫자도 맞을 수가 없다.
현장에서 출퇴근을 앱으로 찍어 두면 일자별 출력이 자동으로 쌓여,
월말에 사람별 근로일수와 지급액을 그대로 뽑아 신고서에 옮길 수 있다.
인사책 같은 무료 근태 도구를 쓰면 이 집계 단계의 실수를 줄일 수 있다.
사업장 규모나 신고 대상에 따라 세부 절차가 다를 수 있으니,
첫 신고 때는 관할 공단이나 세무·노무 전문가의 확인을 받아 두는 편이 안전하다.

다음 행동은 두 가지다.
지난달 현장별 출력일수 원장을 한 파일로 합쳐 사람별로 정리하고,
이번 달 15일을 달력에 반복 일정으로 걸어 둬라.