현장 옮긴 날 GPS 출근이 반경 밖으로 잡힐 때

현장을 옮긴 날 GPS 출근이 반경 밖으로 잡혔다면,
반경을 넓히기 전에 그 직원의 배정 사업장이 오늘 현장으로 되어 있는지부터 확인합니다.
GPS 판정은 직원에게 배정된 사업장의 좌표와 허용 반경을 기준으로 하므로,
배정이 어제 현장에 남아 있으면 오늘 현장 한가운데서 눌러도 반경 밖으로 판정됩니다.

아래 사례의 회사는 배정을 옮기는 사람과 시각을 정해 첫 주의 오판정을 거의 없앴습니다.
다만 근무표에 현장 이름을 적는 것으로는 풀리지 않았고,
요일마다 배정을 옮기는 일은 끝까지 사람 몫으로 남았습니다.
아래 ㄱ건설은 가상의 예시 사업장입니다.

반경 밖으로 잡혔을 때 확인하는 순서

1. 그 직원의 배정 사업장이 오늘 들어간 현장인가.
   여러 현장을 도는 회사에서 가장 흔한 원인입니다.
2. 그 사업장에 등록한 좌표와 반경이 실제 부지와 출입 동선을 덮는가.
   부지가 넓거나 게이트가 둘이면 한쪽이 빠지기 쉽습니다.
3. 지하나 구조물 안쪽처럼 위치 신호가 약한 자리에서 눌렀는가.
   이 경우는 반경을 넓혀도 해결되지 않습니다.
4. 셋 다 아니라면 직원이 정정을 신청하고 결재권자가 승인하는 경로로 그날 기록을 바로잡습니다.

순서가 중요합니다.
2번부터 손대면 반경만 커지고 원인은 그대로 남습니다.

가상의 ㄱ건설과 형틀공 조씨의 한 주

ㄱ건설은 철근·형틀 시공을 맡는 전문건설업체입니다.
본사 6명,
현장 투입 인력은 날마다 20명에서 35명 사이입니다.
진행 중인 현장은 셋입니다.

• A 현장: 도심 오피스 리모델링.
  지상이고 부지가 좁으며 인원 출입구가 하나입니다.
• B 현장: 외곽 물류창고 신축.
  부지가 넓고 게이트가 둘입니다.
• C 현장: 지하 주차장 보수.
  진입로부터 지하라 휴대폰 신호가 약합니다.

형틀공 조씨(가칭)는 월·화는 B,
목은 A,
금은 C에 들어갑니다.
그 주에 조씨처럼 두 곳 이상을 오간 인력은 9명이었습니다.
도입 전에는 반장이 종이 출근부에 대신 이름을 적었고,
월말이면 「누가 어느 현장에 며칠 있었나」를 수첩으로 되짚었습니다.

도입 첫날 ㄱ건설은 A·B·C를 각각 사업장으로 등록했습니다.
사업장은 개수 제한 없이 만들 수 있고,
사업장마다 좌표와 허용 반경,
사내망 IP,
Wi-Fi 이름,
QR, NFC와 근무 규칙을 따로 둡니다.
좁은 A는 반경을 작게,
게이트가 둘인 B는 두 게이트를 모두 품도록 크게 잡았습니다.
인력은 처음 투입된 현장 기준으로 한 번에 배정했습니다.

첫 주 목요일 아침에 틀어진 것

목요일 오전 7시,
A 현장에서 출근을 누른 인력 11명 가운데 4명이 반경 밖으로 잡혔습니다.
조씨도 그중 하나였습니다.
반장이 처음 의심한 것은 반경이었습니다.
「A는 부지가 좁아서 반경을 너무 작게 잡았나 보다.」

본사 공무 담당이 사람별 배정을 열어 보고 원인을 찾았습니다.
반경 밖으로 잡힌 4명은 모두 월·화에 B 현장에 있던 사람이었고,
배정이 B로 남아 있었습니다.
판정은 A가 아니라 B의 좌표와 반경으로 이뤄졌고,
두 현장은 멀리 떨어져 있으니 밖으로 나올 수밖에 없었습니다.
A에 배정돼 있던 7명은 같은 출입구에서 정상으로 잡혔습니다.
같은 자리,
같은 시각에 결과가 갈렸다는 점이 단서였습니다.

그날 4명의 기록은 직원이 정정을 신청하고 결재권자가 승인해 바로잡았습니다.
반경은 건드리지 않았습니다.

근무표로는 풀리지 않았던 이유

공무 담당이 먼저 떠올린 방법은 근무표였습니다.
목요일 칸에 「A 현장 근무」라는 시간대 템플릿을 넣어 두면 판정도 따라가지 않을까 하는 기대였습니다.

그렇게 되지 않습니다.
근무표 배정에는 사업장이 남지 않습니다.
근무표는 오전·오후·야간 같은 시간대 템플릿을 날짜 칸에 넣는 도구이고,
템플릿 이름에 A라고 붙여도 GPS 판정 기준은 여전히 그 사람의 배정 사업장입니다.
요일마다 다른 출퇴근 시각을 입력해 두는 칸도 있지만,
그 시각 역시 지각이나 근무시간 판정에 쓰이지 않고 사업장을 바꾸지도 않습니다.

그래서 ㄱ건설은 두 일을 분리했습니다.
언제 일하는지는 근무표로,
어디서 판정받는지는 배정으로 관리합니다.

바꾼 규칙: 배정은 전날 오후 5시에 옮긴다

ㄱ건설이 정한 규칙은 세 줄입니다.

첫째,
다음 날 인원표는 전날 오후 5시에 확정하고,
공무 담당이 그 표를 보고 현장이 바뀌는 사람의 배정을 옮깁니다.
반장에게 관리자 권한을 주는 방법도 검토했지만,
회사 관리자 권한은 메뉴 섹션 단위로 열리고 현장 단위로 좁혀지지 않아 배정은 공무 담당 한 명이 맡기로 했습니다.

둘째,
아침에 갑자기 현장이 바뀌면 반장이 공무 담당에게 전화하고,
출근을 누르기 전에 배정부터 옮깁니다.

셋째,
옮기지 못한 채 눌렀다면 그날 안에 정정 신청을 넣습니다.
누가 승인할지는 결재권자 화면에서 미리 정해 둡니다.

둘째 주에 반경 밖 판정은 월요일 1건으로 줄었습니다.
원인은 전날 오후 인원표에 없던 사람이 새벽에 추가된 경우였고,
둘째 규칙이 지켜지지 않은 날이었습니다.

지하 현장과 네트워크,
따로 정리한 두 가지

C 현장은 배정이 맞아도 GPS로 버티기 어려웠습니다.
지하에서 좌표가 흔들리는 것은 환경의 문제이고,
지하에서도 위치를 정확히 잡는다고 말할 수 있는 방식은 없습니다.
ㄱ건설은 C에 NFC 태그를 발급해 현장사무실 컨테이너 문 옆에 붙이고,
C에서는 GPS와 태그를 함께 허용했습니다.
허용한 방식 중 하나만 통과하면 인정되고,
두 가지를 동시에 통과해야 하는 구조가 아닙니다.

등록된 회사 태그는 발급자와 무결성,
회사,
로그인 사용자와 근무정책을 확인합니다.
정적 태그 URL은 복사·공유될 수 있어 물리적 현장 접촉이나 위치를 증명하지 않습니다.
그래서 C에서도 반장이 아침에 인원을 세는 절차는 그대로 두었습니다.

또 하나 확인한 것은 네트워크입니다.
사내망 IP와 Wi-Fi 이름은 배정 사업장이 아니라 회사 전체 활성 사업장의 등록물과 대조합니다.
「B 현장 와이파이는 B 인력만 통과」 같은 분리는 되지 않으므로,
현장을 가르는 축으로는 쓰지 않았습니다.

인사책이 해 주지 않은 것

• 요일에 맞춰 배정을 옮기는 일은 사람이 합니다.
  이 사례에서 오판정을 줄인 것은 기능이 아니라 전날 오후 5시라는 약속이었습니다.
• 반경을 얼마로 잡을지는 부지와 동선을 보고 사람이 판단해야 합니다.
  모든 현장에 맞는 정답 숫자는 없습니다.
• 현장별 출역 인원이나 공수를 모아 주는 기능은 없습니다.
  ㄱ건설은 근로시간 대장을 엑셀(CSV)로 내려받아 현장별 합계를 따로 계산했습니다.
• 일용근로 내용 확인 신고와 퇴직공제 신고는 기존 경로로 합니다.
  전자카드제 적용 대상인지는 발주처와 관계 기관 확인이 필요한 사항이라 여기서 판단하지 않습니다.
• 일용직 전용 고용형태는 없습니다.
  시간제·계약직 같은 고용형태와 시급·일급 급여 단위를 사람마다 지정합니다.

둘째 주를 앞두고 현장 이동 인력에게 보낸 안내

세 줄 규칙을 정한 뒤,
공무 담당은 두 곳 이상을 오가는 9명과 세 현장 반장에게 같은 문자를 보냈습니다.
「다음 날 현장이 바뀌는 분은 전날 오후 5시에 공무가 배정을 옮깁니다.
아침에 반경 밖으로 나오면 여러 번 누르지 말고 반장에게 알린 뒤,
그날 안에 정정 신청을 넣어 주세요.」 반장들에게는 한 줄을 더 붙였습니다.
「새벽에 사람을 새로 부르면 통화를 끝내자마자 공무에게 이름과 들어갈 현장을 보내 주세요.」

조씨가 반장에게 되물은 것은 「반경 밖으로 나오면 그날은 결근이 되느냐」였습니다.
반장은 출근이 안 잡힌 것과 일을 안 한 것은 다르고,
정정이 승인되면 그날 기록이 제대로 남는다고 답했습니다.
공무 담당은 이 질문을 전해 듣고,
반경 밖 표시를 결근으로 여긴 인력이 조씨 말고도 여럿이었다는 것을 알았습니다.

둘째 주 월요일의 반경 밖 1건은 반장들에게 붙인 그 한 줄이 지켜지지 않은 날이었습니다.
새벽 통화 뒤 이름이 공무에게 가지 않아 배정이 지난 현장에 남아 있었고,
그 반장은 다음 날부터 통화를 마치면 곧바로 문자를 보냈습니다.

한 달 뒤 정정 신청을 요일별로 다시 센 결과

첫 달이 끝나고 공무 담당은 들어온 정정 신청을 요일별로 세어 봤습니다.
반경 밖 판정 때문에 들어온 정정은 목요일과 금요일에 몰려 있었고,
거의 모두 첫 주 것이었습니다.
둘째 주 이후의 정정은 3건이었는데 성격이 달랐습니다.
2건은 C 현장 지하에서 퇴근을 누르지 못한 채 올라와 뒤늦게 넣은 것이라 배정과는 관계가 없었고,
나머지 1건이 둘째 주 월요일의 그 반경 밖 판정이었습니다.

대조에는 세 현장 반장이 날마다 적는 투입 인원과,
엑셀(CSV)로 내려받은 근로시간 대장을 썼습니다.
대장에서 본사 6명을 빼고 날짜별로 기록이 있는 사람 수를 세어 반장 수첩 세 권의 합과 맞추고,
수가 어긋난 날만 사람별로 열어 봤습니다.
어긋난 날은 두 번이었고,
둘 다 새벽에 불려 온 사람이 출근을 누르지 않고 일한 경우였습니다.
공무 담당은 반장의 기억으로 빈칸을 채우지 않고 본인에게 연락해 정정 신청을 받았습니다.
한 사람의 하루를 기억으로 메우기 시작하면,
제대로 찍힌 다른 날의 기록까지 설명해야 하는 일이 생기기 때문입니다.

이 사례에서 가져갈 것

• 반경 밖 판정이 나오면 반경보다 배정 사업장을 먼저 봤는가
• 같은 자리·같은 시각에 결과가 갈린 사람들의 공통점(지난 현장)을 확인했는가
• 언제 일하는지(근무표)와 어디서 판정받는지(배정)를 따로 관리하고 있는가
• 배정을 옮기는 사람 한 명과 옮기는 시각을 정했는가
• 신호가 약한 현장에는 태그 같은 다른 방식을 함께 허용했는가
• 네트워크 등록물로 현장을 가르려 하지 않았는가
• 옮기지 못한 날을 위한 정정 신청 경로를 첫날 알렸는가