직원 5명 회사 채용 절차,
공고부터 입사까지 7단계

이런 분께 — 직원이 5명 안팎이라 별도 인사팀 없이 대표가 직접 채용을 챙기는 회사.
채용을 "느낌"이 아니라 빠지는 단계 없는 절차로 진행하고 싶고,
입사 첫날 4대보험·근로계약 같은 기본을 놓치고 싶지 않은 분.

결론부터

작은 회사일수록 채용은 공고 → 서류 → 면접 → 검증 → 처우 협의 → 채용 결정·통보 → 입사 준비의 7단계로 단순하게 굴리는 게 정답입니다.
화려한 채용 프로세스보다,
모든 지원자에게 같은 기준을 적용하고 입사 당일 근로계약서·4대보험을 빠뜨리지 않는 것이 핵심입니다.

특히 작은 회사가 자주 사고 나는 지점은 마지막 7단계입니다. 근로계약서는 근로 시작 전에 서면으로 작성·교부해야 하며(근로기준법 제17조),
이를 어기면 과태료 대상입니다.
절차를 7단계로 못 박아 두면 이 마지막을 놓치지 않습니다.

채용 7단계 절차

1단계 — 채용 요건 정의·공고 작성

무엇을 시킬 사람인지부터 정합니다.
직무,
필수 역량,
근무 조건(근무지·시간·급여 범위·고용형태)을 적습니다.
공고에는 차별적 표현(성별·나이·출신지역 등) 사용을 피해야 합니다(채용절차의 공정화에 관한 법률,
남녀고용평등법 취지).
무료 채용 플랫폼·SNS·지인 추천을 함께 활용합니다.

2단계 — 서류 접수·검토

지원서를 받고 직무 요건 기준으로 1차 선별합니다.
채용절차법상 일정 규모 이상 사업장은 채용 서류 반환·파기 의무가 있으니,
작은 회사라도 받은 개인정보는 채용 목적 외 사용하지 않고 채용 종료 후 정리하는 습관을 들이세요.

3단계 — 면접

같은 직무 지원자에게는 같은 질문 세트를 적용하는 구조화 면접을 권합니다.
평가표를 만들어 면접관이 점수로 기록하면 작은 회사도 객관성을 확보할 수 있습니다.

4단계 — 검증(평판·경력 확인)

필요하면 전 직장 경력·평판을 확인합니다.
단, 개인정보 수집·조회는 지원자 동의 범위 안에서만 진행해야 합니다.
자격증·졸업 등 사실 확인이 필요한 직무면 증빙을 요청합니다.

5단계 — 처우 협의

급여,
수습 여부·기간,
근무시간,
시작일을 합의합니다.
수습 기간을 둔다면 그 조건(보통 3개월 이내, 최저임금 감액 적용 시 별도 요건)을 미리 명확히 합니다.

6단계 — 채용 결정·통보

합격자에게 처우·시작일을 명시해 통보하고,
불합격자에게도 정중히 결과를 알립니다.
채용절차법상 확정된 채용 여부를 지원자에게 알릴 의무가 있으므로,
"연락 없으면 탈락"식 방치는 피하세요.

7단계 — 입사 준비

입사 당일까지 다음을 끝냅니다.

• 근로계약서 서면 작성·교부(임금·소정근로시간·휴일·연차 등 법정 기재사항 포함,
  근로 시작 전)
• 4대보험 취득신고(입사일 기준 기한 내)
• 자리·장비·계정 준비,
  첫날 안내
• 비밀유지·개인정보 동의 등 필요한 서약

작은 회사 지출 관점 예시

예를 들어 5인 사업장이 6번째 직원을 뽑는다고 하면,
수수료를 받는 헤드헌팅 대신 무료 채용 플랫폼 + 지인 추천으로 공고를 돌리고,
면접 평가표 한 장과 표준 근로계약서 양식만 갖춰도 7단계가 돌아갑니다.
핵심 부담은 사람의 시간이지 외부 수수료가 아닙니다.

자주 하는 실수

• 근로계약서를 입사 후 미룬다 — 근로 시작 전 서면 작성·교부가 원칙입니다.
  미루면 과태료 위험.
• 4대보험 취득신고를 깜빡한다 — 입사일 기준 기한이 있습니다.
• 공고에 차별 표현을 넣는다 — "OO세 이하",
  "남자 우대" 등은 피해야 합니다.
• 지원자마다 다른 질문·기준 — 비교가 불가능하고 분쟁 시 불리합니다.
• 불합격자 방치 — 회사 평판이 깎이고,
  결과 통지 의무와도 맞지 않습니다.
• 수습 조건을 구두로만 — 수습 기간·평가 기준은 계약서에 명시하세요.

인사책으로 간단히

인사책은 입사 단계의 온보딩 체크리스트로 "근로계약서 작성,
4대보험 안내,
계정·장비 준비,
첫날 안내" 같은 항목을 만들어 빠짐없이 챙기게 도와줍니다.
입사 직후부터는 GPS·시간 기반 출퇴근 기록과 근로시간 자동 집계,
연차·전자결재·급여명세 같은 기능으로 신규 입사자의 인사 관리를 텍스트 기반으로 이어 갈 수 있습니다.
채용 자체의 의사결정은 사람이 하지만,
입사 전후 챙길 일을 절차로 묶어 두는 데 인사책이 유용합니다.