재택근무 직원 통신비·전기료,
경비처리 가능할까

이런 분께 — 코로나 이후 재택근무를 정식 제도로 도입한 사업장 대표·총무님.
직원에게 매달 통신비·전기료를 보조해 주는데,
이게 회사 경비로 인정되는지,
직원 급여에 합산돼 세금이 붙는지 헷갈린다면 이 글이 답이 됩니다.

결론부터

재택근무 직원의 통신비·전기료 보조는 실비변상적 성질을 갖추면 직원에게는 비과세 근로소득,
회사에는 손금(필요경비)으로 둘 다 인정됩니다.
핵심은 '실제 업무에 쓴 금액을 보전한다'는 성격을 증빙으로 입증하는 것입니다.
반대로 업무와 무관하게 모든 직원에게 일률적으로 얹어 주는 정액 수당은 사실상 급여로 보아 과세될 수 있습니다.

비과세가 되려면 — '실비변상'의 3요건

소득세법은 업무 수행에 든 금액을 회사가 보전하는 실비변상적 급여를 비과세로 봅니다(소득세법 제12조).
재택 보조비가 여기에 들어가려면 다음을 만족해야 합니다.

1. 업무 관련성 — 재택근무라는 업무 형태 때문에 발생한 지출일 것(가정용 인터넷·전기를 업무에 전용)
2. 사규·근거 — 재택근무 규정이나 보조비 지급 기준이 사내 규정·근로계약에 명시될 것
3. 합리적 산정 — 금액이 실제 발생 금액 범위 안에서 합리적으로 정해질 것(과도한 정액은 위험)

반대로 이 요건 없이 '재택수당 월 20만원'처럼 근무 여부·실제 사용량과 무관하게 일률 지급하면 과세 대상 급여로 재분류될 수 있습니다.

정액 보조 vs 실비 정산

금액이 크거나 인원이 많으면 실비 정산이 안전합니다.
소액이고 재택일수에 비례한다면 합리적 정액도 인정 여지가 있으나,
산정 근거를 문서로 남겨야 합니다.

계산 예시

예시로,
한 직원이 주 3일 재택근무를 하고 가정 인터넷 월정액이 33,000원,
가정 전기요금이 월 60,000원이라고 가정합니다.
업무 사용 비율을 합리적으로 50%(재택일수·업무시간 기준)로 정해 정산한다면:

• 인터넷 보조: 33,000원 × 50% = 16,500원
• 전기료 보조: 60,000원 × 50% = 30,000원
• 월 보조 합계: 16,500 + 30,000 = 46,500원

이 46,500원은 실제 고지서를 증빙으로 두고 합리적 비율을 적용한 실비변상이므로 비과세 처리하고,
회사는 '복리후생비' 또는 '통신비' 계정으로 손금 처리합니다.
단,
위 50% 비율은 사업장이 자체 기준으로 정해야 하는 가정값이며,
법으로 정해진 비율이 아닙니다.

자주 하는 실수

• 증빙 없이 정액만 지급 — 통신비·전기료 영수증이나 고지서가 없으면 실비 입증이 안 됩니다.
• 재택근무 규정 없이 관행으로 지급 — 사규·근로계약에 근거가 없으면 급여로 재분류 위험.
• 개인 명의 휴대폰 요금 전액 보전 — 업무 외 사용분까지 전액 보전하면 비과세 범위를 벗어납니다.
• 세금계산서가 안 나오는 항목의 부가세 공제 시도 — 직원 개인 명의 가정용 통신·전기 요금은 회사 매입세액 공제 대상이 아닙니다(공급받는 자가 회사가 아니므로).

인사책으로 간단히

인사책에서는 관리자가 만든 결재 양식으로 재택근무 신청을 받아 누가 어느 날 재택했는지 결재 문서로 남기고,
재택 직원도 출퇴근 시각을 기록합니다.
재택일수가 문서와 기록으로 남으면 통신비·전기료 보조의 '업무 관련성'과 '합리적 산정'을 증빙하기 쉬워집니다.
보조비 지급 내역은 텍스트 기반 경비 항목으로 관리하고,
결재 이력으로 사내 규정 근거를 함께 남길 수 있습니다.