거래처 경조사비 처리,
청첩장도 증빙이 되나요?

이런 분께 — 거래처 담당자 결혼식에 축의금을 내고 청첩장만 받아 왔는데 이걸 회사 경비로 처리할 수 있는지 궁금한 사장님,
경조사비 증빙을 어떻게 챙겨야 할지 막막한 경리 담당자께.

결론부터

거래처 경조사비는 접대비(기업업무추진비) 로 분류되며,
증빙 기준은 금액으로 갈립니다.

• 건당 20만 원 이하 → 청첩장·부고(부고장)·문자 등으로 증빙 인정.
  세금계산서나 카드영수증이 없어도 됩니다.
• 건당 20만 원 초과 → 적격증빙(세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증)이 필요.
  적격증빙이 없으면 그 건 전액 손금 부인.

즉 청첩장은 20만 원 이하 거래처 경조사비의 정식 증빙으로 인정됩니다.
이는 일반 접대비의 적격증빙 기준(건당 3만 원 초과 시 적격증빙 필요)보다 경조사비에 한해 완화된 기준입니다.

다만 거래처 경조사비도 접대비이므로,
회사 전체의 접대비 연간 손금 한도 계산에는 포함된다는 점을 기억해야 합니다.

증빙 기준 상세

• 20만 원 이하 — 청첩장,
  부고장,
  모바일 청첩장 캡처,
  부고 문자 등 경조사 사실을 알 수 있는 자료를 보관합니다.
  지출결의서에 거래처명·경조 사유·금액·지급일을 함께 기록하면 좋습니다.
• 20만 원 초과 — 경조사비라도 적격증빙이 필요합니다.
  현금 축의금은 적격증빙을 받기 어렵기 때문에,
  20만 원을 초과하는 거래처 경조사 지원은 화환·조화 등 적격증빙(세금계산서·카드)을 받을 수 있는 형태로 지출하는 것이 안전합니다.
• 직원 경조사비와 구분 — 직원 경조사비는 복리후생비이고 이 20만 원 기준과 무관합니다.
  이 기준은 거래처(외부) 경조사비에만 적용됩니다.

계산 예시

다음은 금액에 따른 증빙 처리 가정 예시입니다.

• 예시 A — 거래처 담당자 결혼 축의금 10만 원,
  모바일 청첩장 보관: 20만 원 이하이므로 청첩장으로 증빙 인정.
  접대비(경조사비)로 손금 처리.
• 예시 B — 거래처 대표 부친상 조의금 30만 원,
  부고 문자만 보관: 20만 원을 초과했는데 적격증빙이 없으므로 전액 손금 부인 위험.
  화환(세금계산서)으로 대체하거나 카드 결제 가능한 형태로 지출했어야 안전.
• 예시 C — 거래처 결혼 축하 화환 15만 원,
  화원에서 카드 결제·매출전표 보관: 적격증빙이 있으므로 금액과 무관하게 안전하게 손금 처리.

일반 접대비 vs 경조사비 증빙 비교

자주 하는 실수

• 20만 원 초과 현금 축의금을 청첩장만으로 처리 — 20만 원을 넘으면 청첩장은 증빙이 되지 않습니다.
  적격증빙이 없으면 전액 손금 부인됩니다.
• 청첩장을 안 챙김 — 20만 원 이하라도 증빙이 아예 없으면 손금 인정이 어렵습니다.
  모바일 청첩장 캡처라도 보관하세요.
• 거래처 경조사비를 회의비·복리후생비로 둔갑 — 외부 거래처 대상이면 접대비입니다.
  한도를 피하려 다른 계정으로 넣으면 재분류 대상이 됩니다.
• 접대비 연간 한도 관리 누락 — 경조사비도 접대비 한도에 포함되므로 연간 합계를 함께 관리해야 합니다.

인사책으로 간단히

인사책의 경비 모듈은 거래처 경조사비 같은 접대성 지출을 카테고리·금액·사유 텍스트로 기록할 수 있어,
누구의 어떤 경조사에 얼마를 지출했는지 일관되게 남길 수 있습니다.
영수증 이미지를 올리는 대신 거래처명·경조 사유·청첩장 보관 여부를 메모로 남겨 두면,
20만 원 기준 적용과 증빙 점검의 출발점이 됩니다.
접대비 한도 계산과 손금 인정 판단은 세무대리인과 함께 확인하세요.