출입 단말 없이 QR 출퇴근기·NFC 스티커로 출퇴근 찍는 법과 과거 기록 가져오기

한눈에 보는 답

인사책에는 지문·얼굴 인식 단말이나 비콘 연동이 없습니다.
대신 공용 태블릿이나 PC 화면에 회전하는 QR을 띄우는 「QR 출퇴근기」와,
출입구에 붙이는 「NFC 스티커」로 출입구에서 출퇴근을 찍을 수 있습니다.
그리고 다른 프로그램이나 엑셀에 있던 지난 출퇴근 기록은 근태 메뉴의 「과거 기록 가져오기」로 옮길 수 있습니다.

그런데 단말이 없다고 출입구에서 찍지 못하는 것은 아닙니다.
직원 휴대폰이 단말 역할을 하고,
회사 공용 화면이나 스티커가 장소를 알려 줍니다.

먼저 확인할 질문 6가지

1. 출입구에 따로 들여놓는 단말기가 꼭 필요한가요? 인사책은 직원 휴대폰과 회사가 정한 화면 또는 스티커로 기록하는 방식이라 단말기를 사서 설치하지 않아도 됩니다.
2. 지금 쓰는 지문·얼굴 단말을 인사책과 이어야 하나요? 이 연결이 필수라면 인사책은 맞지 않습니다.
   대신 출입구용 QR이나 NFC 스티커로 바꿀 수 있는지 검토하세요.
3. 출입구에 화면을 두기 어렵다면 어떻게 하나요? 전기와 화면이 없는 곳이면 NFC 스티커가 맞습니다.
4. QR을 사진으로 찍어 다른 사람에게 보내면 어떻게 되나요? QR은 정해진 주기로 바뀌고,
   같은 직원이 같은 QR을 다시 쓰는 것은 막힙니다.
   남이 쓰는 것을 완전히 막지는 못한다는 한계는 아래에서 설명합니다.
5. 지난 기록은 어떤 형태로 있나요? CSV나 엑셀 파일이면 옮길 수 있고,
   한 번에 올릴 수 있는 줄 수와 크기에 한도가 있습니다.
6. 컴퓨터로도 출퇴근을 찍을 수 있나요? PC 출퇴근은 일부 회사에만 열려 있습니다.
   열려 있지 않은 회사가 해당 화면을 열면 근태 채널 안내 화면으로 돌아옵니다.

숫자로 보기

이 중 교체 주기가 짧을수록 사진으로 돌려 쓰기는 어려워지고,
길수록 화면이 덜 바뀌어 편합니다.
그래서 처음에는 기본 60초로 시작하고,
출근이 몰려 줄이 길어지면 주기를 조정해 보는 순서가 무난합니다.

인사책에서 하는 법

출입 단말 연동 ① QR 출퇴근기 — 공용 화면에 QR 띄우기

출입구에 단말을 못 두는 회사도 화면 하나는 두는 경우가 많아서 먼저 묻습니다.
인사책에는 지문·얼굴 단말 대신 쓰는 「QR 출퇴근기」가 있습니다.
인사책의 QR 출퇴근기는 회사 공용 단말(태블릿·PC 화면)에 회전하는 QR을 띄우고,
직원이 휴대폰 기본 카메라로 스캔한 뒤 인사책 화면에서 출근 또는 퇴근을 확인하면 기록되는 방식이다.

1. 하단 탭 「근무 규칙」 › 「인증 설정」 › 「QR 상세」를 엽니다.
   「QR 인증」 메뉴로도 들어갈 수 있습니다.
   이 화면은 설정 권한이 있는 관리자에게 열립니다.
2. 「QR 켜기·교체 주기·발급」 블록에서 QR을 켜고 교체 주기를 30초·60초·120초·300초 중에서 고릅니다.
   기본은 60초입니다.
3. 「QR 출퇴근 사용」과 「사업장 QR 화면」 블록에서 사업장 QR 화면을 엽니다.
4. 출퇴근기 화면(제목 「인사책 QR 출퇴근기」)을 출입구의 태블릿이나 PC에 띄워 둡니다.
   화면에는 「QR을 스캔해 주세요」 안내와 다음 교체까지 남은 초가 보입니다.
5. 직원은 휴대폰 기본 카메라로 QR을 스캔하고,
   인사책 화면에서 출근 또는 퇴근을 확인합니다.

QR 한 장의 만료는 발급 시각에 교체 주기를 더한 시각이고,
화면은 그 기준으로 다음 QR을 자동으로 다시 만듭니다.
검증은 현재 주기와 직전 주기의 토큰을 받습니다.

활용 사례: 가상 예시 물류센터는 직원 48명이 주야 2교대로 일하며,
출입구 공용 태블릿에 QR을 띄워 교대 때마다 줄을 서서 스캔합니다.

맞지 않는 경우: 다른 직원이 갱신 주기의 2배 안에 쓰는 것까지 막아야 한다면 QR만으로는 부족하므로 다른 인증과 함께 쓰는 방법을 검토하세요.

출입 단말 연동 ② NFC 스티커 — 출입구에 붙이고 폰 대기

화면과 전원을 둘 수 없는 출입구나 매장에서는 스티커가 더 간단합니다.
인사책에는 출퇴근 인증 아래에 「NFC 스티커」 메뉴가 있다.
인사책의 NFC 스티커는 위치 라벨이 붙은 태그에 주소를 써 두고,
로그인된 직원 폰을 갖다 대면 출퇴근이 기록되는 방식이다.

1. 출퇴근 인증 › 「NFC 스티커」를 엽니다.
   탭은 「스티커 관리」와 「설정 가이드」 두 개입니다.
2. 위치 라벨(최대 50자)을 입력하고 발급합니다.
   사업장에 묶으면 그 사업장 배정 직원만 쓸 수 있고,
   「미지정」이면 전 직원이 쓸 수 있습니다.
   배정 직원이 0명인 사업장에는 묶을 수 없습니다.
3. 굽기용 주소를 복사합니다.
   준비물은 인사책 NFC 스티커(NTAG215 규격),
   NFC 쓰기 앱,
   NFC가 켜진 스마트폰입니다.
4. NFC 쓰기 앱에서 「쓰기 → 레코드 추가 → URL」을 고르고 복사한 주소를 넣은 뒤 쓰기를 누르고,
   스티커에 폰 뒷면을 밀착합니다.
5. 직원은 로그인된 폰을 스티커에 갖다 댑니다.
   안드로이드는 설정에서 NFC를 켜야 하고,
   아이폰은 별도 설정 없이 폰 상단을 대면 됩니다.

아이폰은 단축어를 쓰면 앱을 열지 않고도 출퇴근할 수 있고,
NFC 태그는 GPS 엄격 모드여도 대면 기록됩니다.
「스티커 관리」에서는 최근 90일 사용 수와 최신 10건의 활동을 볼 수 있습니다.
회사당 발급 장수에는 따로 정한 상한이 없습니다.

활용 사례: 가상 예시 카페는 직원 23명이 매장 2곳에 나뉘어 일하며,
매장마다 계산대 옆에 스티커를 붙이고 각 매장 직원만 쓰도록 사업장에 묶었습니다.

맞지 않는 경우: NFC가 없는 구형 폰을 쓰는 직원이 많거나,
출근이 한꺼번에 몰려 줄이 길어지는 현장에는 맞지 않습니다.
Android 17부터는 앱이 닫혀 있으면 알림을 한 번 눌러야 합니다.

근태 데이터 가져오기 — 과거 기록 가져오기

기록 수단을 바꿀 때 가장 걱정되는 것은 지난 기록입니다.
그래서 인사책 근태 메뉴에는 「과거 기록 가져오기」가 있습니다.
인사책의 과거 기록 가져오기는 CSV·xlsx·xls 파일로 지난 출퇴근 기록을 올려 한 번에 옮기는 기능이다.
쓰던 출입 단말에서 기록을 자동으로 끌어오는 기능과는 다르며,
파일을 직접 받아 올리는 방식입니다.

1. 쓰던 프로그램이나 엑셀에서 지난 출퇴근 기록을 CSV 또는 엑셀 파일로 내려받습니다.
2. 근태 메뉴의 「과거 기록 가져오기」를 엽니다.
   파일 선택은 .csv,
   .xlsx,
   .xls만 받습니다.
3. 파일은 5MB 이하,
   한 번에 10,000줄 이하로 나눕니다.
   반영은 1,000줄씩 묶어서 처리됩니다.
4. 가져올 수 있는 기간은 5년입니다.
   그보다 오래된 기록은 가져오지 못합니다.

활용 사례: 가상 예시 학원은 직원 35명이고,
지난 3년치 엑셀 출퇴근 기록을 여러 파일로 나눠 한 번에 10,000줄 안쪽으로 올렸습니다.

맞지 않는 경우: 새 근태 엔진을 켠 회사는 「이 회사는 아직 과거 기록 가져오기를 쓸 수 없어요(새 근태 엔진 사용 중)」라는 안내가 나오며 쓸 수 없습니다.

업종별 활용 예시

이 사업장은 가상 사례입니다.

직원 48명 주야 2교대 물류센터

출입구가 하나이고 교대 시간에 사람이 몰리는 곳입니다.
공용 태블릿에 QR 출퇴근기를 띄우고,
교체 주기를 기본 60초로 시작했습니다.
줄이 길면 주기를 조정하고,
화면은 출입구에서 관리자가 볼 수 있는 자리에 둡니다.

직원 23명 매장 2곳 카페

화면을 둘 자리가 없는 계산대 옆에 스티커를 붙였습니다.
매장마다 스티커를 따로 발급하고 사업장에 묶어,
다른 매장 직원이 쓰지 못하게 했습니다.
위치 라벨에는 매장 이름과 자리를 적어 사용 기록에서 구분합니다.

직원 35명 학원

출입 단말 없이 일하던 학원이 지난 3년치 엑셀 기록을 가져왔습니다.
파일을 연도별로 나눠 올리면 한도를 넘지 않고,
이후 기록은 인사책에서 이어서 쌓입니다.

인사책이 맞지 않는 경우

아래가 필수라면 인사책은 맞지 않습니다.

• 지문·얼굴 인식 단말 연동 — 대신 되는 것: 출입구에 QR 출퇴근기나 NFC 스티커를 두는 방식입니다.
• 비콘 출퇴근 — 대신 되는 것: 사업장 위치를 확인하는 GPS나 Wi-Fi,
  출입구 NFC 스티커를 씁니다.
• 외부 출입통제기 기록 자동 가져오기 — 대신 되는 것: 쓰던 기록을 파일로 내려받아 「과거 기록 가져오기」로 올립니다.
• 새 근태 엔진 회사의 과거 기록 가져오기 — 대신 되는 것: 화면 안내에 따라 지원 창구에 문의해 방법을 확인하세요.

다른 서비스와 비교할 때

회사 이름보다 기준으로 견줘야 합니다.
아래는 출입구 출퇴근 방식을 고를 때 볼 일반 기준입니다.

근거와 확인일

• QR 출퇴근기 화면(출퇴근기 페이지 렌더링)과 QR 운영 화면의 교체 주기 선택지,
  설정 저장 API의 교체 주기 범위
• 출퇴근 방식 안내(QR·NFC 항목)의 현재·직전 주기 검증 설명과 대리 사용 한계 문장
• NFC 스티커 화면(발급 순서·준비물·라벨 길이)과 NFC 태그 사용 집계 상수
• 과거 기록 가져오기 모듈의 줄 수·파일 크기·반영 단위·기간 상수와 새 근태 엔진 거절 문구
• 공개 안내 페이지의 지문·얼굴·비콘 없음 문장

확인일 2026-11-09 · 검토 인사책 편집팀(코드 대조).
활용 사례의 사업장은 모두 가상입니다.

자주 묻는 질문

QR 출퇴근기는 어떤 순서로 기록이 남나요?

회사 공용 태블릿이나 PC 화면에 회전하는 QR을 띄우고,
직원이 휴대폰 기본 카메라로 스캔한 뒤 인사책 화면에서 출근 또는 퇴근을 확인하면 기록됩니다.
확인 단계를 거치므로 스캔만으로 바로 찍히지는 않습니다.

다른 사람이 같은 QR을 찍으면 어떻게 되나요?

같은 직원이 같은 QR을 다시 쓰는 것은 막힙니다.
다만 다른 직원이 갱신 주기의 2배 안에 쓰는 것은 막지 못하므로 주기를 짧게 두고 출입구에서 화면을 보이게 두는 운영이 필요합니다.

NFC 스티커로 출퇴근하려면 무엇이 필요한가요?

인사책 NFC 스티커,
NFC 쓰기 앱,
NFC가 켜진 스마트폰이 필요합니다.
발급한 주소를 스티커에 한 번 써 두면 직원은 로그인된 폰을 대기만 하면 됩니다.

지문·얼굴 출입 기록을 근태에 자동으로 연결할 수 있나요?

지문·얼굴 인식 단말 연동과 외부 출입통제기 기록 자동 가져오기는 없습니다.
대신 QR 출퇴근기나 NFC 스티커를 출입구에 두고,
지난 기록은 과거 기록 가져오기로 옮깁니다.

다른 프로그램이나 엑셀에 있던 지난 출퇴근 기록을 옮길 수 있나요?

근태 메뉴의 과거 기록 가져오기로 CSV,
xlsx,
xls 파일을 올릴 수 있습니다.
한 번에 최대 10,000줄,
파일 5MB까지이고 가져올 수 있는 기간은 5년입니다.

새 근태 엔진을 쓰는 회사도 과거 기록을 가져올 수 있나요?

새 근태 엔진을 켠 회사는 과거 기록 가져오기를 쓸 수 없습니다.
화면에서 거절 안내가 나옵니다.

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