법인인감과 사용인감,
언제 무엇을 찍나

이런 분께 — "계약서에 법인 도장 찍어 달라"는 요청을 받았는데 "법인인감? 사용인감? 둘이 뭐가 다르지?"부터 막히는 사장님·총무 담당자.
회사 도장을 두 개 만들어 쓰는 이유가 궁금한 분께.

결론부터

회사 도장은 흔히 두 가지를 함께 운영합니다.
둘의 정체는 다릅니다.

• 법인인감(법인 인감도장) — 법인등기소에 등록한 '진짜' 도장입니다.
  이 도장을 찍고 인감증명서를 첨부하면 "회사가 공식적으로 이 의사를 표시했다"는 것이 법적으로 증명됩니다.
  등기,
  부동산,
  금융,
  소송 등 법적 효력이 강하게 요구되는 문서에 씁니다.
  회사에 보통 하나만 존재하는,
  가장 중요한 도장입니다.
• 사용인감 — 법인인감을 매번 들고 다니며 찍기엔 위험·불편하므로, 일상 업무용으로 따로 만든 도장입니다.
  등기소 등록 도장은 아니지만,
  거래처에 "이 도장도 우리 회사 도장이 맞다"는 사용인감계를 제출해 효력을 뒷받침합니다.
  일반 계약서·견적서·공문 등 반복적이고 위험도가 낮은 문서에 씁니다.

핵심 구분은 이것입니다. "인감증명서가 필요한 중요 문서 = 법인인감",
"일상적·반복적 문서 = 사용인감". 법인인감은 분실·도용 시 피해가 막대하므로 금고에 두고 꼭 필요할 때만 쓰고,
사용인감으로 일상 업무를 돌리는 것이 안전한 운영 방식입니다.

용도 구분 — 무엇에 어떤 도장을 찍나

법인인감을 쓰는 문서(인감증명서 동반)

• 법인 등기 신청서류(임원 변경,
  본점 이전 등)
• 부동산 매매·임대차 등 등기 관련 계약
• 금융기관 대출·보증 등 중요 금융 거래
• 관공서 인허가 등 공적 절차에서 인감증명을 요구하는 서류
• 소송 위임 등 법적 효력이 큰 문서

이런 문서는 상대방이 인감증명서를 요구합니다.
인감증명서는 "이 도장이 등기소에 등록된 그 법인인감이 맞다"를 증명하는 서류이므로,
사용인감으로는 대체할 수 없습니다.

사용인감을 쓰는 문서(사용인감계로 뒷받침)

• 일반 거래 계약서,
  발주서·견적서
• 대외 공문,
  협조 요청서
• 반복적인 업무 서류 일반

거래처가 "이 사용인감이 진짜 회사 도장인지" 확인하고 싶어 하면,
회사는 사용인감계(법인인감을 찍고 인감증명서를 붙여 "우리 회사는 이 사용인감도 정식으로 쓴다"고 알리는 문서)를 제출해 효력을 보강합니다.

법인인감 vs 사용인감 비교

자주 하는 실수

• 일상 계약마다 법인인감 사용 — 분실·도용 위험을 키웁니다.
  일상 문서는 사용인감으로 돌리고 법인인감은 꼭 필요할 때만 쓰세요.
• 사용인감계 없이 사용인감만 제출 — 거래처가 "이게 진짜 회사 도장이냐"고 의심할 수 있습니다.
  사용인감계로 효력을 뒷받침하세요.
• 인감증명서가 필요한 문서에 사용인감 사용 — 등기·부동산·금융 서류는 사용인감으로 대체되지 않습니다.
  반려됩니다.
• 두 도장을 같은 곳에 방치 — 적어도 법인인감은 별도 엄격 보관하고,
  두 도장 모두 사용 기록(사용대장)을 남기세요.
• 인감증명서를 무제한 발급·방치 — 인감증명서는 발급 매수가 곧 사용 권한입니다.
  발급·사용·잔여 매수를 관리하세요.

도장 운영 방식은 회사 내부 관리 사항이며,
거래·등기 상대방이 요구하는 증빙(인감증명서·사용인감계)에 맞춰 운영하는 것이 안전합니다.

인사책으로 간단히

인사책은 회사 도장(법인인감·사용인감)의 사용·반출을 전자결재 기반 기록으로 관리합니다.
어떤 문서에 어느 도장을 찍었는지,
인감증명서·사용인감계를 몇 매 발급했는지를 날인 1건 단위로 남길 수 있어,
두 도장을 분리해 운영하면서도 "언제 무엇에 찍었는지"를 한곳에서 추적할 수 있습니다.