계약직·파견도 경력증명서 받을 수 있나

이런 분께 — 계약 만료를 앞둔 기간제 직원이 경력증명서를 요청했거나,
파견 나갔던 직원이 "누구한테 받아야 하냐"고 물어 난감한 사장님·인사 담당자께.

결론부터

계약직(기간제)·파견 근로자도 경력증명서를 받을 수 있습니다. 근로 형태가 정규직이 아니라는 이유로 경력 증명을 거부할 근거는 없습니다.
다만 결정적 차이는 "누가 발급하느냐"입니다.

• 기간제(계약직): 직접 고용한 사용 회사가 발급합니다(=실제로 근로계약을 맺은 회사).
• 파견 근로자: 근로계약을 맺은 곳은 파견사업주(파견업체)이므로,
  원칙적으로 파견업체가 발급 주체입니다.
  실제 일한 사용사업주(파견 받은 회사)는 근로계약 당사자가 아니므로 경력증명서의 1차 발급 주체가 아닙니다.

고용 형태별 발급 주체

경력증명서는 "근로계약의 당사자였던 사용자"가 발급하는 것이 기본 원칙입니다.

• 기간제 근로자: 근로계약을 직접 맺은 회사.
  재직 기간이 짧아도,
  계약이 만료됐어도 그 기간의 경력은 증명 대상입니다.
• 파견 근로자: 파견사업주(파견업체)와 근로계약을 맺으므로 파견업체가 발급.
  사용사업주에서의 업무 내용은 파견업체가 보유한 정보 범위에서 기재됩니다.
• 단시간(시간제) 근로자: 정규직과 동일하게 직접 고용 회사가 발급합니다.

경력증명서에 담기는 범위

일반적으로 다음을 기재합니다.

• 성명·생년월일
• 회사명·사업자등록번호
• 근무 기간(입사일~퇴사일/계약 기간)
• 담당 업무·직위
• 발급일·직인

핵심은 재직했던 실제 기간과 담당 업무입니다.
계약직이라도 이 정보는 그대로 증명되며,
"계약직이라 경력으로 안 쳐준다"는 것은 발급 거부 사유가 아닙니다.

고용 형태별 발급 주체 비교

헷갈리기 쉬운 "누가 발급하나"를 한눈에 정리하면 다음과 같습니다.

표에서 보듯 파견만 발급 주체가 다릅니다.
파견 근로자는 "내가 실제로 일한 회사"가 아니라 "내가 근로계약을 맺은 파견업체"에 먼저 요청해야 합니다.

사례로 보기

예시) A씨가 B사에 1년 단위 기간제로 2년간 근무 후 계약 만료로 퇴사했습니다.

• 발급 주체: 직접 고용한 B사
• 증명 범위: B사 근무 기간 2년(2회 갱신 포함)과 담당 업무
• 정규직이 아니어도 이 2년은 그대로 경력으로 증명됩니다.

예시) C씨가 D파견업체 소속으로 E사에 파견되어 1년 근무했습니다.

• 발급 주체: 근로계약 당사자인 D파견업체
• E사는 사용사업주일 뿐 근로계약 당사자가 아니므로 1차 발급 주체가 아닙니다.

자주 하는 실수

• 파견 직원이 사용사업주(파견 받은 회사)에 발급을 요청: 발급 주체는 파견업체입니다.
  먼저 소속 파견업체에 요청하세요.
• 계약직이라 발급을 거부: 고용 형태는 발급 거부 사유가 아닙니다.
  재직 사실이 있으면 증명 대상입니다.
• 퇴사 후라 기록이 없다며 거부: 근로 관련 서류는 일정 기간 보존 의무가 있으므로 "기록이 없다"는 변명이 되기 어렵습니다.
• 담당 업무를 부풀리거나 축소: 실제 수행한 업무대로 기재해야 신뢰가 유지됩니다.

인사책으로 간단히

인사책은 정규직·계약직·파견 등 고용 형태와 입·퇴사일,
담당 업무를 텍스트 데이터로 함께 관리합니다.
계약직 직원이 경력증명서를 요청하면 재직 기간과 담당 업무를 한곳에서 확인해 정확한 기간으로 발급할 수 있고,
계약 갱신 이력도 같이 보관되어 "몇 년 근무했는지"를 두고 다툴 일이 줄어듭니다.

근거 법령: 근로기준법 제39조(사용증명서) · 파견근로자 보호 등에 관한 법률