업무 달력으로 팀 업무 기한을 한눈에 보는 법,
확인 안 한 사람까지 바로

업무 달력은 한 팀이 같은 달력으로 업무 기한을 함께 보는 방식입니다.
인사책 「업무」 탭의 달력은 팀원이 주고받은 업무를 기한 날짜에 올려 두고,
같은 업무에 얽힌 요청한 사람,
받은 사람,
참조인이 같은 칸을 같은 상태로 봅니다.
달력 칸에는 업무 제목과 함께 몇 명이 확인했는지,
몇 명이 완료했는지,
새 댓글이 있는지가 표시됩니다.
이 글은 팀 업무 기한을 한눈에 모아 보려는 분이 그 달력을 PC와 폰에서 어떻게 보고 쓰는지,
화면 순서대로 정리합니다.
회사 사람끼리 일정을 잡고 초대하는 팀 캘린더는 공유캘린더 쓰는 법에 따로 정리했습니다.

이런 분께: 팀 일정과 업무 기한이 메신저와 엑셀에 흩어져 있는 팀장,
상대가 봤는지 모르는 채 기한만 기다리는 팀원

업무 달력에는 무엇이 올라오나요?

업무가 기한 날짜 칸에 한 장씩 올라옵니다.
이 달력은 개인 약속을 적어 두는 일정표가 아니라,
사람 사이에 오간 업무의 기한을 모으는 달력입니다.
요청을 보내는 순간 요청한 사람의 달력에도,
받은 사람의 달력에도,
참조인의 달력에도 같은 업무가 생깁니다.

한 칸에는 무엇이 적혀 있나요?

업무 제목,
누가 누구에게 보낸 업무인지,
그리고 상태 표시가 들어 있습니다.
내가 보낸 업무에는 「→ 한지우」처럼 받는 사람이 적히고,
내가 받은 업무에는 「이도윤 → 한지우」처럼 보낸 사람이 앞에 붙습니다.
참조로 들어간 업무에는 「참조」가 함께 붙습니다.

업무를 누르면 어떻게 되나요?

PC에서는 달력은 가운데에 그대로 두고 오른쪽에 상세가 열립니다.
상세에는 요청 내용,
붙은 파일,
받은 사람별 상태와 시각,
댓글이 모여 있습니다.
달력으로 돌아가려면 위쪽 「‹ 전체 목록으로」나 Esc 키를 누르면 됩니다.
달력을 보다가 궁금한 업무를 눌러 읽고,
바로 댓글을 달 수 있어서 화면을 옮겨 다니지 않습니다.

달력 칸의 표시는 무슨 뜻인가요?

칸 왼쪽의 색 줄과 작은 이름표로 상태를 읽습니다.
아래는 같은 업무를 어떤 입장에서 보느냐에 따라 달라지는 표시를 정리한 표입니다.

달력 위쪽 범례도 같은 약속입니다.
보낸 요청,
받은 요청,
확인 안 함·기한 지남,
기한 변경 요청,
완료에 각각 색이 정해져 있습니다.

확인 안 한 사람 수는 왜 빨갛게 보이나요?

기다리는 사람이 있다는 신호이기 때문입니다.
「안 함 1」이 빨갛게 떠 있으면 아직 한 사람이 읽지 않았다는 뜻이라,
요청한 사람이 상세를 열어 「다시 알림」을 누를 수 있습니다.
상대가 봤는지 모르겠다는 고민이 달력 칸에서 바로 풀립니다.

새 댓글과 완료는 어떻게 알아보나요?

댓글이 달린 업무에는 보라색 「💬」 표시와 개수가 붙고,
완료한 사람이 생기면 초록색 「완료 1/3」이 붙습니다.
모두 완료하면 칸 전체가 「끝」 하나로 바뀌고 흐리게 보여서,
끝난 일과 남은 일이 한 번에 구분됩니다.

달력은 어떤 순서로 읽으면 좋은가요?

팀장이라면 아침에 색 순서대로 훑는 방법이 편합니다.
빨강이 먼저,
주황이 다음,
보라가 그다음입니다.

1. 빨간 「안 함」과 「기한 지남」이 붙은 칸을 먼저 엽니다.
   아직 확인하지 않은 사람에게 「다시 알림」을 보내거나 댓글로 상황을 묻습니다.
2. 주황 「기한 요청」이 붙은 칸을 엽니다.
   받은 사람이 적은 사유를 읽고 새 기한으로 바꿀지 그대로 둘지 정합니다.
3. 보라 「💬」가 붙은 칸을 엽니다.
   새 댓글을 읽고 필요하면 답합니다.
4. 마지막으로 초록 「완료」와 「끝」을 보며 오늘 마무리된 일을 가볍게 확인합니다.

이 순서로 훑으면 달력 한 장에서 오늘 내가 움직여야 할 일이 먼저 드러납니다.
받은 사람도 같은 방법으로 자기 달력의 빨간 「확인 필요」와 「기한 지남」을 먼저 봅니다.

폰에서는 업무 달력이 어떻게 보이나요?

폰에서는 인사책 앱 하단 바의 「업무」 탭을 열면 월 달력이 나옵니다.
손가락으로 날짜를 눌러 보는 화면입니다.
부서장이나 본부장,
대표관리자에게는 이 캘린더가 맨 먼저 열리고,
부서원에게는 「내 할 일」이 먼저 열립니다.
위쪽 메뉴 맨 앞이 「캘린더」입니다.

날짜 아래 점은 무슨 색인가요?

날짜마다 그날 마감인 업무를 최대 세 개까지 점으로 보여 줍니다.
모두 끝난 업무는 초록,
확인 안 한 사람이 있거나 기한이 지난 업무는 빨강,
기한 변경 요청이 걸린 업무는 주황,
새 댓글이 있는 업무는 보라,
나머지는 청록입니다.
점 색만 보고도 어느 날을 먼저 열어 봐야 하는지 알 수 있습니다.

날짜를 누르면 무엇이 나오나요?

그날 마감인 업무 목록이 아래에 나옵니다.
「10월 22일(목) 마감 1개」처럼 개수가 먼저 나오고,
그 밑에 「기한 지난 업무」와 「다가오는 마감」이 이어집니다.
업무를 누르면 상세가 열리고,
화면 아래쪽 「＋ 업무요청」 단추로 새 업무를 보낼 수 있습니다.

폰에서도 부서와 사람으로 거를 수 있나요?

가능합니다.
부서장 이상에게는 달력 위에 「부서」 고르개와 「사람」 고르개가 한 줄로 나란히 있고,
그 아래에 「안 끝남 · 끝남 · 전체」 버튼이 있습니다.
부서원처럼 볼 수 있는 사람이 한 명뿐이면 「안 끝남 · 끝남 · 전체」만 나옵니다.

누가 누구의 일정을 볼 수 있나요?

같은 회사 사람끼리,
업무에 얽힌 사람과 대표관리자가 정한 범위의 사람만 봅니다.
내가 요청했거나,
받았거나,
참조로 들어간 업무는 늘 보입니다.

부서장은 어디까지 보나요?

기본값으로 상위 부서장은 아래 부서 업무도 봅니다.
영업본부장은 영업1팀,
영업2팀,
그 아래 고객지원파트까지 보고,
영업1팀장은 자기 팀과 아래 파트를 봅니다.
남의 업무는 보기만 하고 손댈 수 없습니다.

이 범위는 누가 정하나요?

대표관리자가 「업무 공개 설정」에서 정합니다.
「상위 부서장은 아래 부서 업무도 봄」,
「같은 부서원끼리 서로 업무 보기」를 각각 켜고 끌 수 있고,
「다른 부서 업무 보기」는 「안 봄 · 부서장만 · 모두」 중에서 고릅니다.
같은 화면 아래 표에서 지금 설정으로 누가 누구 업무를 보는지 미리 확인할 수 있습니다.
대표관리자는 늘 회사 전체를 봅니다.

달력을 보다가 바로 일을 처리할 수 있나요?

네,
달력의 업무를 눌러 열린 상세에서 대부분 처리합니다.
달력과 처리 화면이 따로 떨어져 있지 않아서,
눈에 띈 칸을 누르고 바로 단추를 누르면 됩니다.

댓글은 어떻게 남기고 사람은 어떻게 부르나요?

상세 맨 아래 댓글창에 내용을 쓰고 「남기기」를 누릅니다.
댓글창 왼쪽 「📎 파일」로 파일도 함께 붙일 수 있습니다.
창 아래 「@ 부르기」 줄에는 그 업무에 얽힌 사람과 그들의 부서장 이름이 단추로 나오니,
누르면 댓글에 @이름이 들어갑니다.
댓글마다 「읽음 2/3」과 아직 안 읽은 사람 이름이 붙어 읽혔는지도 알 수 있습니다.

기한은 달력에서 어떻게 바꾸나요?

요청한 사람은 상세의 「기한 바꾸기」를 눌러 새 기한을 고르고 사유를 적은 뒤 「바꾸고 알리기」를 누릅니다.
사유는 꼭 적어야 합니다.
이때 아직 확인함 상태이던 사람은 다시 확인해야 합니다.
받은 사람은 같은 자리의 「기한 변경 요청」으로 새 기한과 사유를 보내고,
요청한 사람이 바꾸거나 그대로 둡니다.
바뀐 기록은 상세의 「기한 바뀐 기록」에 남습니다.

새 업무는 어떻게 보내나요?

PC 왼쪽 메뉴의 「＋ 업무 요청」이나 폰의 「＋ 업무요청」을 누르면 요청서가 열립니다.
「무엇을 요청할까요?」,
「자세한 내용」,
받는 사람,
참조,
마감,
파일 순서로 채우고 「요청 보내기」를 누르면 마감 날짜 칸에 새 칩이 생깁니다.
받는 사람을 두 명 이상 고르면 사람마다 맡은 일을 적는 칸이 추가로 나옵니다.

같은 앱에서 쓰면 무엇이 좋은가요?

출퇴근이나 결재와 같은 앱에서 열려서 따로 가입하거나 로그인할 필요가 없습니다.
인사책 앱 하단 바는 홈 · 결재/요청 · 기록 · 근무일정 뒤에 「업무」 탭 하나가 더해진 모양이고,
PC에서도 왼쪽 메뉴에 「업무」가 있습니다.
기존 탭은 그대로라 익숙한 화면을 바꿔 배울 일이 없습니다.

기존 탭은 어떻게 되나요?

「결재/요청」과 「기록」 같은 기존 탭은 그대로입니다.
「업무」 탭은 하단 바 맨 뒤에 하나가 더해진 것이라,
결재 화면이나 근무일정 화면을 쓰던 방식은 바뀌지 않습니다.
달력이 필요할 때만 마지막 탭을 열면 됩니다.

알림은 어떻게 오나요?

새 업무,
확인,
댓글,
기한 변경은 폰에 알림으로 갑니다.
상단 알림 목록에서 누르면 해당 업무 상세가 바로 열립니다.
댓글에서 @이름으로 부르면 그 사람에게는 보통 댓글 알림과 따로 「불렀어요」 알림이 한 번 더 가고,
불린 사람이 그 업무 밖의 부서장이라면 그 업무에만 참조로 들어와 봅니다.

종이 달력·엑셀 일정표와 무엇이 다른가요?

달력이 업무와 이어져 있다는 점이 가장 다릅니다.
종이 달력이나 엑셀 일정표는 날짜에 글만 적지만,
여기서는 날짜 칸 하나하나가 업무입니다.

업무 기한을 챙기는 방법을 더 자세히 알고 싶다면 스케줄러 글에서 기한 알림과 기한 변경 요청을 따로 다뤘습니다.

직접 해 보면: 이도윤 팀장과 한지우의 달력

가상의 회사 영업1팀에서 이도윤 팀장이 한지우에게 업무를 보내고,
영업본부장 최하은이 참조로 함께 보는 동안 달력이 어떻게 달라지는지 따라가 봅니다.

보내는 순간

1. 이도윤이 「＋ 업무 요청」으로 「거래처 D 견적서 만들기」를 보냅니다.
   받는 사람은 한지우,
   참조는 최하은,
   마감은 10월 23일입니다.
2. 이도윤의 달력 10월 23일 칸에 「→ 한지우」 칩이 생기고 「확인 0/1」과 빨간 「안 함 1」이 붙습니다.
   한지우와 최하은 폰에는 알림이 갑니다.

확인과 댓글

1. 한지우가 「확인할 것」에서 업무를 읽고 「확인」을 누릅니다.
   이도윤 달력의 칩은 「확인 1/1」로 바뀌고 빨간 표시가 사라집니다.
2. 한지우가 댓글로 묻고 기한 변경을 요청하면 칩에 보라색 「💬」와 주황색 「기한 요청」이 붙습니다.
   이도윤이 사유를 읽고 10월 24일로 바꾸면 칩이 24일 칸으로 옮겨 갑니다.

완료까지

1. 한지우가 「완료했어요」를 누르면 받은 사람이 한 명이라 칩이 「끝」으로 바뀌고 흐려집니다.
   이도윤 폰에는 업무가 끝났다는 알림이 갑니다.
2. 최하은 본부장은 달력에서 부서를 「영업1팀」으로 거르고 「끝남」을 눌러 이번 달에 끝난 일만 모아 봅니다.

처음 쓰는 팀이라면 회원가입으로 시작해 업무 하나만 보내 보면 달력이 어떻게 채워지는지 바로 알 수 있습니다.
인사책 안에서 업무 화면이 어디에 있는지는 업무포털 안내에서 볼 수 있습니다.