준공 현장 사업장 닫기 전,
근태 기록 정리 순서

준공한 현장은 배정 명단 대조,
배정 이동, NFC 태그·QR 정리,
정정 결재,
대장 확인을 먼저 끝내고 사업장 폐쇄를 맨 마지막에 둡니다.
폐쇄해도 그동안 쌓인 출퇴근 기록은 지워지지 않지만,
그 사업장에 배정된 재직자가 한 명이라도 남아 있으면 폐쇄가 되지 않고 직원을 다른 사업장으로 재배정하거나 배정을 해제한 뒤 다시 시도하라는 안내가 뜨기 때문입니다.

아래 사례의 회사는 준공 30일 전부터 이 순서대로 진행한 뒤 사업장을 닫았습니다.
그래도 준공일에 한 번 막혔고,
현장별 공수 합계와 퇴직공제·고용보험 절차는 인사책 밖에서 따로 처리했습니다.
아래 ㅁ건설은 가상의 예시 사업장입니다.

정리 순서 한눈에

30일 전: 명단을 뽑자 이름 셋이 튀어나왔다

ㅁ건설은 12월 준공을 앞둔 C 현장을 정리하게 됐습니다.
상주 관리 4명,
투입 인력은 평균 12명입니다.
다음 현장 D는 이듬해 2월 착공 예정이라 두 달 공백이 생깁니다.

공무 담당이 C 사업장에 배정된 인원 명단을 뽑자 19명이 나왔습니다.
실제로 C에 나오는 사람은 16명이었습니다.
남은 3명은 여름에 몇 주 나오고 그만둔 인력인데,
퇴사 처리가 되지 않은 채 배정이 C에 남아 있었습니다.
현장에서 빠진 일과 시스템에서 빠진 일이 따로 논 결과였습니다.

공무 담당은 19명을 세 갈래로 표시했습니다.
D 현장으로 갈 사람 9명,
그만두는 사람 7명(여름에 그만둔 3명 포함),
공백 동안 본사에서 대기할 사람 3명.
이 구분이 뒤의 모든 단계를 정했습니다.

14일 전: 다음 현장을 만들고 배정 옮길 날을 정했다

D 현장은 착공 전이지만 사업장은 미리 만들 수 있습니다.
사업장은 개수 제한 없이 등록하고 사업장마다 좌표·반경·사내망 IP·Wi-Fi 이름·QR·NFC와 근무 규칙을 따로 둡니다.
ㅁ건설은 D 사업장을 등록해 좌표와 반경만 넣어 두었습니다.

배정 옮길 날은 사람별로 표에 적었습니다.
D로 갈 9명과 본사 대기 3명은 C 마지막 작업일 다음 날 옮기고,
그만두는 4명은 마지막 작업일에 퇴사 처리하기로 했습니다. GPS 판정은 배정 사업장의 좌표와 반경을 기준으로 하므로,
너무 일찍 옮기면 C 마지막 주의 출근이 D 기준으로 판정돼 반경 밖으로 잡힙니다.
날짜를 사람별로 적어 둔 이유입니다.

7일 전: 태그와 QR을 정리했다

C 현장 컨테이너에 붙인 NFC 태그 두 장은 떼어 회수하고,
뗄 수 없는 한 장은 옛 태그를 무효로 만드는 회전을 했습니다.
등록된 회사 태그는 발급자와 무결성,
회사,
로그인 사용자와 근무정책을 확인합니다.
정적 태그 URL은 복사·공유될 수 있어 물리적 현장 접촉이나 위치를 증명하지 않습니다.
복사된 주소가 어딘가 남아 있을 수 있으니,
끝난 현장의 태그를 살려 둘 이유가 없었습니다.

현장사무실 태블릿에 띄워 쓰던 QR도 내렸습니다.
QR은 30초에서 5분 주기로 바뀌고 직전 주기 것까지 받아들이므로,
단말을 내리면 새 QR이 나오지 않고 마지막에 띄운 QR도 길어야 회전 주기의 두 배가 지나면 인정되지 않습니다.

3일 전: 결재권자가 떠나기 전에 결재함부터 비웠다

순서상 가장 중요한 지점이었습니다.

첫째,
남은 기록 정정 신청 4건을 모두 결재했습니다.
직원이 정정을 신청하면 결재권자가 승인하는 구조인데,
결재권자인 소장이 D 준비로 자리를 옮기면 승인이 밀립니다.

둘째,
월별 출근부를 인쇄해 준공월 기록을 확인했습니다.
출근부는 첫 출근부터 마지막 퇴근까지를 기준으로 한 달 단위로 나옵니다.

셋째,
근로시간 대장을 엑셀(CSV)로 내려받았습니다.
ㅁ건설은 착공 때부터 매달 말일에 그달 대장을 받아 한 폴더에 모아 왔기 때문에,
이번에는 준공월 한 달만 더하면 됐습니다.
원청이나 감리가 나중에 인원 확인을 요청할 수 있어 현장이 살아 있을 때 폴더를 점검했습니다.
현장 단위 합계가 필요하면 이 파일로 따로 계산합니다.
현장별 출역 인원이나 공수를 모아 주는 기능은 인사책에 없습니다.

준공일: 사업장을 닫다가 한 번 막혔다

회사 정보 화면의 사업장 구획에서 C 현장을 폐쇄하려 하자,
현재 사업장에 활성 직원 소속이 남아 있으니 재배정하거나 배정을 해제하라는 안내가 떴습니다.
확인해 보니 마지막 작업일에 그만둔 4명은 처리했지만,
30일 전 명단에서 찾아낸 여름 퇴사자 3명의 퇴사 처리를 빠뜨렸습니다.

3명을 퇴사 처리하자 폐쇄는 바로 됐습니다.
폐쇄는 사업장을 비활성으로 돌리는 방식이라 그동안 쌓인 출퇴근 기록은 남습니다.
퇴사 처리도 소속을 퇴사 상태로 바꿀 뿐 출퇴근 기록을 지우지 않고,
퇴사일은 실제 마지막 근무일로 지정했습니다.
근로계약에 관한 중요한 서류를 보존하도록 한 법정 기준(근로기준법 제42조 계약 서류의 보존)을 생각하면,
현장이 끝났다고 기록을 정리해 버릴 이유는 없습니다.

준공 뒤: 인사책 밖에서 따로 한 일

• 4대보험: 사용기능관리에서 켠 회사는 취득·상실·변경 신고 내역을 사내 기록으로 남길 수 있습니다.
  공단 신고 자체는 기존에 쓰던 경로로 했습니다.
  인사책은 공단으로 전송하지 않습니다.
• 퇴직공제: 「건설근로자의 고용개선 등에 관한 법률」에 따른 건설근로자공제회 절차는 인사책과 연결돼 있지 않아 기존 방식대로 처리했습니다.
• 일용근로 내용 확인 신고와 고용보험 관련 절차: 인사책에 신고 기능이 없습니다.
  신고 기한과 대상은 공단·고용센터 확인이 필요해 여기서 단정하지 않습니다.
• 본사 대기 3명: 두 달 공백 동안 소속을 유지할지는 회사 사정과 근로계약 내용에 따른 판단입니다.
  고용보험 관련 기준도 공단 확인이 필요합니다.
• 경력증명서: 퇴직한 근로자가 청구하면 사용증명서를 내주도록 한 법정 기준(근로기준법 제39조 사용증명서)이 있습니다.
  사용기능관리에서 켠 회사는 직원 신청을 승인해 증명서를 발급합니다.
  ㅁ건설은 이 기능을 켜지 않아 기존 양식으로 발급했습니다.

다음 현장에 물려준 문서 한 장

ㅁ건설이 D 착공 때 그대로 쓴 것은 인계 문서 한 장이었습니다.
사업장 등록 값(좌표·반경·허용 방식),
태그를 붙였던 자리와 이유,
소장을 현장 부서 조직장으로 지정한 결재 구조,
대장을 내려받은 날짜.
준공 전용 「현장 마감」 단추는 없습니다.
대신 이 순서를 현장마다 되풀이합니다.

마지막 작업일 저녁,
퇴근이 비어 있던 한 사람

C 현장 마지막 작업일 17시,
공무 담당은 그날로 그만두는 4명의 퇴근 기록부터 봤습니다.
3명은 들어와 있었고 1명은 비어 있었습니다.
철수 짐을 트럭에 싣다가 누르지 않고 떠난 것이었습니다.

3일 전에 결재함을 비워 둔 것이 이 한 건에는 소용이 없었습니다.
마지막 날의 퇴근은 결재함을 비운 뒤에야 생기는 기록이기 때문입니다.
공무 담당은 그 사람에게 전화해 「오늘 몇 시에 짐 싣고 나가셨는지 오늘 안에 정정 신청으로 넣어 주세요」라고 부탁했고,
D 현장 준비로 자리를 비운 소장에게는 「오늘 저녁에 정정 1건 올라갑니다」라고 미리 알렸습니다.
신청은 19시에 들어와 그날 밤 승인됐습니다.
신청서에 적힌 출발 시각은 15시 50분이었고,
함께 짐을 실은 동료가 기억하는 트럭 출발 시각과도 맞아 소장이 따로 되묻지 않고 승인할 수 있었습니다.

이 일로 순서 하나를 바꿨습니다.
4명을 오후에 한꺼번에 퇴사 처리하려던 계획을,
퇴근과 정정이 모두 끝난 것을 확인한 뒤로 미뤘습니다.
3명은 17시 확인 직후에,
남은 한 사람은 승인 뒤 저녁에 퇴사 처리했고,
퇴사일은 네 사람 모두 같은 마지막 작업일로 두었습니다.

준공 두 달 뒤 원청이 물어 온 11월 인원

이듬해 2월 초,
원청 공무팀이 「C 현장 11월 날짜별 투입 인원」을 보내 달라고 요청했습니다.
사업장은 이미 폐쇄한 뒤였지만,
매달 말일에 받아 모아 둔 폴더에 11월 근로시간 대장이 있었습니다.

공무 담당은 먼저 30일 전에 뽑아 둔 C 배정 명단 19명과 파일의 이름을 맞춰,
다른 현장이나 본사 인원이 섞이지 않게 걸러 냈습니다.
그다음 날짜마다 기록이 있는 사람 수를 세어 표로 만들었습니다.
준공 직전에 명단을 정리해 둔 덕분에 이 작업은 반나절이 걸리지 않았고,
폐쇄한 사업장 설정을 다시 열어 볼 일도 없었습니다.
원청에 보낼 때는 「출퇴근 기록이 남은 사람 수 기준」이라는 한 줄을 붙여,
반장이 센 인원과 다를 수 있는 날이 있다는 점도 함께 알렸습니다.

이 사례에서 가져갈 것

• 준공 30일 전에 그 사업장 배정 명단을 뽑아 실제 출근 인원과 대조했는가
• 오래전에 그만둔 사람의 퇴사 처리가 빠져 있지 않은가
• 다음 현장 사업장을 미리 만들고 배정 옮길 날을 사람별로 정했는가
• 쓰지 않는 NFC 태그를 회수하거나 회전으로 무효로 만들었는가
• 결재권자가 자리를 옮기기 전에 정정 신청을 모두 결재했는가
• 근로시간 대장을 매달 받아 두었고 준공월 것까지 채웠는가
• 사업장 폐쇄를 맨 마지막에 했는가
• 공단 신고·퇴직공제·일용근로 신고를 인사책 밖 절차로 챙겼는가