인사책 편집팀 · 발행 2026-10-25 · 25분 읽기 · 인사운영·조직

현장 직원 첫날,
휴가 신청·푸시 알림·회의실 예약이 안 되면 어떻게 하나요?

현장 직원이 첫날 휴가 신청,
결재 결과 확인,
푸시 알림,
회의실 예약을 휴대폰으로 쓰는 일에는 인사책이 맞습니다.
관리자가 초대 링크 보내기와 소속 승인을 먼저 하고(부서장 지정은 필요하면 합니다) 직원이 앱 설치와 알림 권한을 켜면 됩니다.
결재·공지 알림은 앱 알림함과 푸시로 오며 문자나 카카오톡으로는 오지 않고,
화상회의는 없습니다.

현장 직원이 첫날 휴가 신청,
결재 결과 확인,
푸시 알림,
회의실 예약을 휴대폰으로 쓰는 일에는 인사책이 맞습니다.
다만 직원이 쓰기 전에 관리자가 초대 링크 보내기와 소속 승인을 먼저 끝내야 하고(부서장 지정과 휴가 결재선은 필요하면 합니다),
직원은 앱을 설치하고 알림 권한을 켜야 합니다.
인사책의 결재·공지 알림은 앱 알림함과 푸시로 오며 문자(SMS)나 카카오톡으로는 오지 않고,
화상회의 기능도 없습니다.

이 글은 2026-10-21 에 인사책 공개 페이지와 소스 코드를 대조해 정리했습니다.
인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능으로 제공합니다.
다른 서비스 내용은 각 사 공개 문서만 대조한 것이며 시연이나 실사용 시험은 하지 않았습니다.
예시의 회사와 숫자는 모두 가상의 예입니다.

한눈에 보는 답

현장에서 첫날 자주 나오는 상황을 표로 모았습니다.
오른쪽 칸은 도입 전에 직접 확인해야 하는 항목입니다.

상황·조건인사책에서확인할 것
직원이 PC 없이 휴대폰으로 휴가를 신청하고 결과를 본다맞습니다.
회사가 휴가 기능을 켠 경우 직원은 메뉴의 「근무」 묶음 › 「휴가」 › 오른쪽 아래 + › 「새 휴가 신청」에서 신청하고,
결과는 앱 알림함과 푸시로 받습니다.
직원이 개인 휴대폰에 앱을 설치하고 알림 권한을 켤 수 있는지
결재자가 앱을 거의 열지 않아 문자(SMS) 안내가 반드시 필요하다맞지 않습니다.
결재·공지 같은 업무 알림에는 문자와 카카오톡을 쓰지 않고,
앱 알림함과 푸시로 알립니다(회사가 메신저를 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게는 일부 알림이 메신저 「인사책 알림」 대화로도 옵니다).
푸시나 알림함 확인 절차로 대체해도 되는지
부서장이 정해지지 않은 직원이 휴가를 신청한다휴가 결재선을 따로 정하지 않았다면 소속 부서장이 승인하고,
부서장이 정해지지 않은 직원의 휴가는 회사 관리자가 승인합니다.
부서장은 조직도 설정에서 「부서장으로 지정」합니다.
부서장 지정과 휴가 결재선 선택이 끝났는지
휴가 결재가 끝나면 잔여 연차도 바뀌어야 한다연차 풀 휴가는 승인된 건만 사용 일수에 합산해 잔여가 줄고,
승인 대기 중인 건은 차감하지 않습니다.
취소되어 승인 상태가 아니게 되면 사용 일수에서 빠집니다.
반차·시간 단위 차감 규칙이 필요한지
회의실·차량·장비를 직원이 예약한다직원이 신청하면 관리자가 승인해야 확정됩니다.
승인된 예약과 겹치는 시간은 신청할 수 없습니다.
승인 담당자와 반복 예약 필요 여부(반복 예약은 없습니다)
일정 초대부터 화상회의까지 한곳에서 하고 싶다일정 초대와 참석·불참·미정 응답은 팀 캘린더에서 됩니다.
화상회의는 없습니다.
계속 쓸 Zoom·Meet·Teams 같은 회의 도구가 있는지
사내 메신저를 전 직원이 쓰고 싶다사내 메신저는 정상 운영 중입니다.
회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다.
누가 켜고 누구에게 발급할지
5명 회사가 무료로 출퇴근과 휴가 결재를 같이 쓴다인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능이라 5명이어도 6명이어도 같은 플랜입니다.6번째 직원 채용 시점,
저장 용량,
회사메일 필요 여부
지점마다 근태 기준을 다르게 둔다사업장마다 GPS 좌표와 반경,
회사 Wi-Fi 이름(SSID),
QR 사용 여부를 따로 정하고,
근무형태와 근무일정은 전사 → 사업장 → 부서 → 개인 순서로 물려받습니다.
점장이 다른 지점 기록을 못 보게 해야 하는지(이 글에서는 확인하지 못했습니다)

먼저 확인할 질문 8가지

도입 전에 아래 질문에 스스로 답해 보면 인사책이 맞는지 바로 판정됩니다.

  1. 직원이 개인 휴대폰에 앱을 설치하고 알림 권한을 켤 수 있는가? 켤 수 없다면 푸시를 받을 수 없고,
    알림함은 앱이나 웹 화면을 열어야 확인됩니다.
  2. 결재자가 앱이나 알림함을 열 수 있는가,
    아니면 문자(SMS) 안내가 반드시 필요한가? 문자가 절대 조건이면 이 글의 「인사책이 맞지 않는 경우」를 먼저 읽으세요.
  3. 휴가에 반차나 시간 단위 휴가가 있고,
    취소한 뒤 잔액이 돌아와야 하는가?
  4. 지점이 같은 법인인가,
    점장이 다른 지점 기록을 보지 못하게 막아야 하는가?
  5. 예약할 자원(회의실·차량·주차·장비)에 관리자 승인이 필요한가,
    매주 같은 시간 반복 예약이나 외부 손님 시간대 조건이 있는가?
  6. 화상회의의 참석자 수,
    외부 참가자,
    녹화가 필요한가,
    이미 쓰는 Teams·Zoom·Meet가 있는가?
  7. 메신저를 다음 달부터 전 직원이 쓰려면 누가 켜고 누구에게 이용 권한을 발급하는가?
  8. 회사메일과 파일 보관까지 필수인가,
    6번째 직원은 언제 뽑는가?

계산해 보기

숫자로 보면 첫날 작업량과 휴가 잔여가 어떻게 움직이는지 한 번에 보입니다.
아래는 모두 가상의 예입니다.

첫날 작업량

가상의 예: 매장 2곳,
점장 2명,
직원 10명인 회사를 가정합니다.

  • 관리자가 조직도에서 점장 2명을 「부서장으로 지정」하면 지정 작업은 2번입니다.
  • 직원 10명과 점장 2명이 모두 가입하면 가입 신청은 12건이 쌓입니다.
  • 12명이 모두 쓰려면 대표관리자나 회사관리자가 「소속 승인」 12건을 처리해야 합니다.
  • 직원 12명이 각자 휴대폰에서 「알림 설정」의 「테스트 알림 보내기」를 1번씩 누르면 알림 확인은 12대 휴대폰에서 끝납니다.

휴가 잔여가 바뀌는 순서

인사책은 연차 풀 휴가의 잔여를 부여 일수 + 이월 일수 − 승인된 사용 일수로 계산합니다.
승인 대기 중인 건은 사용 일수에 넣지 않고 화면의 「대기」 줄에 따로 보여 줍니다.

가상의 예: 직원 1명에게 연차 15일을 부여했고 이월은 0일입니다.

시점일어난 일사용대기잔여
처음부여 15일,
이월 0일
0일0일15일
3월2일 휴가가 승인됨2일0일13일
4월 1일 신청1일 휴가 신청,
결재 대기
2일1일13일
4월 1일 승인대기 건이 승인됨3일0일12일
4월 1일 반려였다면대기 건이 반려됨2일0일13일
3월 건 취소승인됐던 2일 휴가의 취소 결재가 승인됨(4월 1일 건은 승인된 상태)1일0일14일

5명,
6명,
20명일 때

가상의 예: 대표 1명과 직원 4명으로 시작해 6명,
20명으로 늘어나는 회사입니다.

인원인사책 요금인사책 저장 한도회사메일다우오피스 5인 이하 무료 상품
5명인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능회사 합계 한도(근태·급여 기록은 제외)회사 합계 10GB5인 한도 안
6명같은 플랜회사 합계 한도,
그대로
회사 합계 10GB,
그대로
5인 한도를 넘으므로 요금 조건 확인 필요
20명같은 플랜회사 합계 한도,
그대로
회사 합계 10GB,
그대로
요금 조건 확인 필요

저장 한도는 회사 전체 합계라서 인원이 5명에서 20명으로 늘어도 합계 한도는 늘지 않습니다.
무료 플랜은 과거 기록 조회 기간·내보내기·AI 연결(MCP) 호출 등 일부 사용량에서 유료 플랜과 차이가 있을 수 있어요.
인사책 저장 한도에는 결재 첨부,
결재 스레드 사진,
경비 영수증 사진,
팀 캘린더 일정 첨부,
업무 첨부,
업무 메일 첨부,
업무 메일 본문이 들어갑니다.
회사메일은 무료 회사메일 — 회사 도메인을 연결하면 직원 수 제한 없이 주소를 발급합니다(회사 합계 10GB).
파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.

인사책에서 하는 법

관리자 4단계와 직원 4단계를 분리했습니다.
관리자가 먼저 끝내야 직원이 첫날 막히지 않습니다.

관리자 준비 4단계

  1. 부서장을 지정합니다.
    조직도 설정에서 해당 직원 옆 「⋮」를 누르고 「부서장으로 지정」을 고릅니다.
    팀장 직책만으로는 결재자 후보가 되지 않습니다.
    부서장이 되면 그 사람 휴대폰 메뉴에 「부서장(팀관리)」 탭이 생깁니다.
  2. 필요하면 휴가 결재선을 고릅니다.
    톱니바퀴 › 「설정」 › 「사람·권한」 › 「결재하는 사람」 › 「휴가」 탭에서 「소속 부서장까지」 또는 「소속 부서장 + 상위 부서장」을 고르고 「저장」을 누릅니다.
    이 선택은 기본으로 꺼져 있고,
    정하지 않으면 소속 부서장이 승인합니다.
  3. 직원에게 초대 링크를 보냅니다.
    휴대폰에서는 메뉴 맨 아래 「직원 초대하기」 › 「카톡으로 보내기」 또는 「문자로 보내기」를 고릅니다.
    PC에서는 톱니바퀴 › 「설정」 › 「사람·권한」 › 「초대·가입」 › 「초대 링크 만들기」 › 「링크만 복사」 또는 「카톡으로 보내기」입니다.
    초대는 부서장,
    팀장,
    회사 관리 권한자가 할 수 있습니다.
    「문자로 보내기」는 초대 링크를 전달하는 방법이며 결재·공지 알림 채널과는 별개입니다.
  4. 가입 신청을 승인합니다.
    「초대·가입」 화면의 대기자 목록에서 「소속 승인」 › 「승인 완료」를 누릅니다.
    승인은 대표관리자와 회사관리자가 합니다.

사내 메신저를 쓰는 회사는 한 단계를 더 합니다.
톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸 › 위쪽 「메신저·연동」 탭의 「사내 메신저」 스위치를 켜고 「직원 발급 관리」에서 직원마다 「발급」을 누릅니다.
처음 켤 때는 사업자 확인이 있습니다.
발급받은 직원의 하단바 가운데에 「메신저」가 나타납니다(회사가 하단 바 칸을 따로 고른 경우에는 그 선택을 따릅니다).

예약을 쓰는 회사는 자원을 먼저 등록합니다.
「일하기」 › 「예약 현황」 화면 위쪽 탭 「자원 관리」에서 회의실,
법인차량,
주차공간,
전자기기 묶음을 고르고 「회의실 추가」처럼 묶음 이름이 붙은 추가 단추로 자원을 등록합니다.
이 화면은 대표관리자와 회사관리자에게 보입니다.
자원이 없으면 직원이 고를 대상이 없습니다.

직원 첫 사용 4단계

  1. 초대 링크를 눌러 「카카오 · 네이버로 시작하기」로 로그인합니다.
    「카카오로 로그인」이나 「네이버로 로그인」을 누르면 가입 신청이 자동으로 들어가고 「승인 대기」가 보입니다.
  2. 앱이 없으면 인사책 앱(안드로이드 또는 아이폰)을 설치하고 같은 방법으로 로그인합니다.
    설치 안내는 앱 설치 페이지에 있습니다.
  3. 앱 홈에 「알림이 꺼져 있어 출퇴근 알림을 받을 수 없어요」 띠가 보이면 「알림 켜기」를 눌러 허용합니다.
    이어서 오른쪽 위 톱니바퀴 › 「알림 설정」에서 「테스트 알림 보내기」를 눌러 알림이 1개 오는지 확인합니다.
  4. 휴가를 신청합니다.
    메뉴 › 「근무」 묶음 › 「휴가」 › 오른쪽 아래 + › 「새 휴가 신청」에서 「휴가 종류」,
    「시작일」,
    「종료일」,
    「사유」(회사가 사유 받기를 끈 경우에는 칸이 없음)를 넣고 「휴가 신청」을 누릅니다.
    창 위쪽 「결재선」에서 승인할 사람을 확인합니다.
    반차는 하루만 고르면 됩니다.

신청한 뒤에는 「내 휴가 신청 이력」에서 오른쪽 위 「잔여」,
「사용」,
「전체」로 숫자를 봅니다.
승인 전에는 「신청 취소」 › 「취소하기」로 직접 취소할 수 있습니다.
이미 승인된 휴가는 「취소 결재 요청」에서 사유를 쓰고 「결재 요청」을 누르며,
취소 결재는 대표관리자나 원래 결재권자가 처리합니다.

알림이 오는 길 구분하기

현장 직원이 자주 하는 오해는 알림이 문자나 카카오톡으로 온다고 생각하는 것입니다.
인사책의 알림 길은 아래와 같습니다.

알림앱 알림함푸시메신저 「인사책 알림」 대화문자·카카오톡
결재 요청(결재자에게)있음있음메신저를 켠 회사의 발급 직원에게 옴(전자결재 문서 기준)없음
결재 결과·휴가 결과(신청자에게)있음있음메신저를 켠 회사의 발급 직원에게 옴(결재 결과는 전자결재 문서와 휴가 건만)없음
예약 신청(관리자에게)·승인·반려(신청자에게)있음있음공개 자료로 확인 못 함없음
공지있음있음공개 자료로 확인 못 함없음

회사가 메신저를 켜고 이용 권한을 발급한 직원의 「인사책 알림」 대화에는 결재 요청 · 결재 결과 · 휴가 결과 · 출퇴근 누락 알림이 옵니다.
결재 요청을 이메일로 보내는 기능은 공개 자료로 확인하지 못했으므로 이 글은 있다고 쓰지 않습니다.
결재자가 한 단계를 3일(72시간) 이상 처리하지 않으면 앱 알림함에 독촉 알림이 가며,
한 단계 한 사람당 최대 3회,
하루 1회입니다.

예약과 팀 일정 세 장면

회의실 동시 예약,
차량 변경,
반복 일정 한 회차 취소를 순서대로 봅니다.

  1. 회의실 동시 신청.
    직원은 메뉴의 「회의실 예약」,
    「법인차량 예약」,
    「주차 예약」,
    「장비 예약」에서 신청합니다.
    신청하면 상태가 「결재중」이 되고 관리자에게 「예약 신청」 알림이 갑니다.
    같은 시간에 이미 승인된 예약이 있으면 「해당 시간에 이미 확정된 예약이 있습니다.」라는 안내가 나오며 신청할 수 없습니다.
    같은 시간에 아직 대기 중인 신청끼리는 둘 다 접수될 수 있고,
    관리자가 하나를 승인하면 다른 하나는 「같은 시간대에 이미 확정된 다른 예약이 있어 승인할 수 없습니다.」라는 안내와 함께 승인되지 않습니다.
    승인할 때 예약 번호가 RES-YYYYMMDD-NNNN 형식으로 붙고 상태는 「예약 확정」이 됩니다.
  2. 예약 변경과 취소.
    본인 신청의 취소는 결재 대기 상태일 때만 받아집니다.
    직원 화면에서 취소하는 단추와 이미 확정된 예약을 직원이 직접 바꾸는 화면은 이 글에서 확인하지 못했으므로 관리자에게 문의하세요.
    관리자는 예약을 승인,
    반려,
    사용 시작,
    반납 처리할 수 있고 반려할 때는 사유가 필수입니다.
  3. 반복 일정.
    팀 캘린더의 일정은 매일,
    매주,
    매월,
    매년 반복으로 만들 수 있고,
    반복 끝은 없음·횟수(1~730회)·날짜 중에서 고릅니다.
    반복 일정을 고치거나 지울 때는 「이 일정만」,
    「이후 전부」,
    「전부」 중 범위를 고르므로 한 회차만 취소할 수 있습니다.
    자원 예약에는 반복 기능이 없습니다.

팀 캘린더 일정은 제목 100자,
장소 100자,
메모 1000자까지 쓰고 참석자는 최대 200명입니다.
알림은 일정 10분 전,
30분 전,
1시간 전,
하루 전 중에서 고르고 종일 일정은 전날 오전 9시로 고릅니다.
참석자는 참석,
불참,
미정으로 응답하고 공개 범위는 「참석자만」,
「회사 전체」,
「부서 공개」 중에서 고릅니다.
이 글은 팀 캘린더 일정과 자원 예약이 자동으로 이어진다고 쓰지 않습니다.
예약 겹침 검사는 자원 예약끼리 합니다.

현장 직원에게 나눠 줄 한 장 안내

아래 다섯 줄을 단체 대화방이나 출력물에 그대로 쓸 수 있습니다.

  • 초대 링크를 누르고 「카카오 · 네이버로 시작하기」로 로그인합니다.
    처음 가입한 버튼으로만 다시 로그인합니다.
  • 「승인 대기」가 보이면 관리자가 승인할 때까지 기다립니다.
  • 앱을 설치하고,
    알림 권한을 허용하고,
    톱니바퀴 › 「알림 설정」에서 「테스트 알림 보내기」를 누릅니다.
  • 휴가는 메뉴 › 「근무」 › 「휴가」 › + › 「새 휴가 신청」에서 신청합니다.
  • 알림은 문자가 아니라 앱 알림함과 푸시로 옵니다.
    안 오면 점장이나 관리자에게 화면 이름과 문구를 그대로 알려 주세요.

첫날 막히는 여섯 가지 오류와 해결

오류마다 원인,
확인 순서,
해결을 적었습니다.
화면 문구는 소스 코드의 화면 문구 그대로입니다.

1.
초대 링크가 열리지 않는다

「유효하지 않은 초대 링크예요」가 나오면 링크가 잘못되었거나 더 이상 사용할 수 없는 상태입니다.
초대 링크는 기간이 지나면 쓸 수 없습니다.
관리자가 초대 화면을 다시 열면 새 링크가 만들어지고 휴대폰 화면에는 「까지 유효」,
PC 화면에는 「까지 사용할 수 있어요」로 기한이 표시되므로,
새 링크를 직원에게 다시 보내면 됩니다.
링크는 「카카오 · 네이버로 시작하기」로 로그인만 하면 가입 신청이 자동으로 들어가는 용도입니다.

2.
가입했는데 「승인 대기」에서 넘어가지 않는다

「승인 대기」는 대표관리자나 회사관리자가 「소속 승인」을 누르기 전 상태입니다.
초대는 부서장,
팀장,
회사 관리 권한자가 보낼 수 있지만 승인은 대표관리자와 회사관리자가 합니다.
관리자가 「초대·가입」 화면에서 대기자를 승인해야 합니다.
로그인할 때 「어떻게 시작할까요?」 화면이 나오면 처음 가입한 계정과 다른 계정으로 들어온 것입니다.
이때 「신규 회사 생성」을 누르지 말고 「다른 계정으로 로그인」을 눌러 처음 가입한 버튼으로 다시 로그인합니다.
「너무 많은 로그인 시도입니다」가 나오면 조금 기다렸다가 다시 시도합니다.

3.
푸시 알림이 오지 않는다

아래 순서로 하나씩 확인합니다.

  1. 앱 홈 위쪽에 「알림이 꺼져 있어 출퇴근 알림을 받을 수 없어요」 띠가 있으면 「알림 켜기」를 눌러 허용합니다.
    띠가 없어도 휴대폰 설정에서 인사책 앱의 알림 권한이 꺼져 있을 수 있습니다.
  2. 오른쪽 위 톱니바퀴 › 「알림 설정」에서 「인사책 알림 전체」가 켜져 있는지 봅니다.
    「종류별」 카드의 「알림함」,
    「푸시」 열에서 해당 종류의 스위치도 켭니다.
    끈 종류는 알림함에도 남지 않으므로 결재 승인·반려 결과를 나중에 확인하려면 켜 두세요.
  3. 「방해 금지 활성화」를 확인합니다.
    기본은 꺼짐이며,
    켜면 기본 시작 22:00부터 끝 08:00까지 푸시를 받지 않고 알림함에는 남습니다(결재 「내 차례」처럼 이 시간을 적용하지 않는 알림은 빼고).
  4. 「푸시 테스트」의 「테스트 알림 보내기」를 누르고 결과 문구로 원인을 가립니다.

결과 문구별 해석은 아래와 같습니다.

  • 「발송 성공」이 나오면 잠금화면(상단 알림)을 확인하고,
    안 보이면 휴대폰 설정에서 인사책 앱의 알림 권한을 확인합니다.
  • 「이 계정에 등록된 휴대폰이 없어요」가 나오면 인사책 앱에서 로그인하면 자동 등록됩니다.
    웹 브라우저만 쓰는 경우 잠금화면 알림은 지원되지 않습니다.
  • 「휴대폰 등록이 만료됐어요」가 나오면 앱을 완전히 종료했다가 다시 실행하거나 다시 로그인한 뒤 재시도합니다.

「알림 설정」은 카카오·네이버 등으로 로그인한 사람에게 보입니다.
이메일로만 로그인한 관리자 화면의 톱니바퀴에는 「알림 설정」이 없습니다.

4.
휴대폰을 바꿨는데 알림이 안 온다

새 휴대폰에 인사책 앱을 설치하고 로그인하면 이 계정의 휴대폰으로 자동 등록됩니다.
로그인한 뒤에도 안 오면 위 3번의 순서를 새 휴대폰에서 다시 합니다.
앱에 「새 버전이 나왔어요」가 나오면 「업데이트」를 누릅니다.
「나중에」로 미룰 수도 있습니다.

5.
휴가를 신청했는데 승인하는 사람이 없다

부서장이 정해지지 않은 직원의 휴가는 회사 관리자가 승인합니다.
결재선 없이 7일 넘게 대기 중인 휴가 신청이 새로 생기면 대표관리자와 회사관리자에게 「결재선 미배정 휴가 신청」 알림이 오고,
알림에는 건수와 함께 「휴가 관리」 화면에서 처리하라는 안내가 있습니다.
이 알림은 관리자 한 사람당 하루 최대 한 통의 요약입니다.
부서장 지정은 위 관리자 1단계(조직도 설정 › 「⋮」 › 「부서장으로 지정」)에서 합니다.
부서장을 지정한 뒤 이미 올라온 신청이 그 부서장에게 넘어가는지는 이 글에서 확인하지 못했으므로,
해당 신청은 「휴가 관리」 화면에서 확인하세요.
결재가 멈췄을 때 휴가·연장근무·출장 같은 신청 결재에서 대표관리자와 회사관리자는 멈춘 결재의 현재 단계를 한 단계씩 대신 처리할 수 있습니다.
이때는 PC 관리자 화면 왼쪽 메뉴 위쪽의 「결재함」을 엽니다.
신청자는 승인 전이면 「신청 취소」로 직접 취소할 수 있고,
신청 창 위쪽 「결재선」에서 승인할 사람을 볼 수 있습니다.
휴가의 결재하는 사람은 회사가 정합니다.

6.
예약이 확정되지 않거나 승인할 수 없다고 나온다

신청 직후 상태는 항상 「결재중」입니다.
관리자가 승인해야 「예약 확정」이 되므로,
신청했는데 확정이 아니라면 관리자의 승인을 기다리는 것입니다.
관리자가 승인하려는데 「같은 시간대에 이미 확정된 다른 예약이 있어 승인할 수 없습니다.」가 나오면 먼저 확정된 예약이 있다는 뜻이므로 이 신청은 반려하고 사유를 적습니다.
가상의 예: 14:00~15:00 예약이 확정된 회의실에 15:00~16:00 신청이 들어오면 시간이 맞닿을 뿐 겹치지 않아 승인됩니다.
14:30~15:30 신청은 겹치므로 승인되지 않습니다.
신청자는 반려 사유를 보고 다른 시간으로 다시 신청합니다.

문의할 때 알려 줄 정보

문의할 때는 아래 비민감 정보만 적습니다.
비밀번호,
인증번호,
주민등록번호는 적지 않습니다.

  • 회사 이름과 본인 이름,
    맡은 역할(관리자·부서장·직원)
  • 기기 종류(안드로이드 또는 아이폰)와 앱에 표시된 버전 안내 여부
  • 막힌 화면 이름,
    누른 버튼,
    화면에 나온 문구 그대로
  • 일어난 날짜와 시각
  • 위 순서에서 이미 해본 것

문의는 문의하기 페이지에서 받습니다.

인사책이 맞지 않는 경우

없는 기능을 있는 것처럼 돌려 말하지 않기 위해 아래를 정직하게 적습니다.

  • 결재 요청을 문자(SMS)나 카카오톡 알림톡으로 반드시 받아야 하는 경우.
    인사책의 업무 알림에는 문자와 카카오톡이 없고,
    앱 알림함과 푸시(회사가 메신저를 켜고 이용 권한을 발급한 직원은 일부 알림을 메신저 「인사책 알림」 대화로도 받음)로 옵니다.
    이 경우 문자 알림을 공개 문서에 명시한 서비스를 함께 검토하세요.
    푸시나 알림함 확인 절차를 허용할 수 있다면 인사책을 다시 평가할 수 있습니다.
  • 직원이 스마트폰이나 앱을 쓸 수 없는 경우.
    웹 브라우저로 화면은 쓸 수 있지만 잠금화면 푸시는 앱에서만 받습니다.
  • 화상회의가 필요한 경우.
    화상회의는 없습니다.
    일정 초대와 참석 응답,
    회의실 예약은 인사책에서 하고,
    회의 진행은 계속 쓰는 Zoom·Meet·Teams 같은 도구를 병행하세요.
  • 회의 자료를 여러 사람이 함께 고쳐야 하는 경우.
    문서를 여러 사람이 함께 고치는 공동 편집은 없습니다.
    파일 클라우드(책Drive)는 지금 일부 회사에서 먼저 열고 있습니다.
    열린 회사는 회사관리자가 켜고 끕니다.
    파일 클라우드에는 외부 공유 링크가 없습니다.
  • 매주 같은 요일에 같은 회의실을 자동으로 잡는 반복 자원 예약이 필요한 경우.
    자원 예약에는 반복이 없고,
    직원 화면의 신청은 승인된 예약과만 겹침을 검사합니다.
    사용 승인 규칙,
    대여 재고,
    예약 요금까지 필요하면 전용 예약 도구를 따로 검토하세요.
  • 병렬 합의나 기간을 정한 대결(부재 중 대리 결재)이 필요한 경우.
    둘 다 없습니다.
    결재선은 순서대로 한 사람씩 승인하는 방식이며,
    휴가·연장근무·출장 같은 신청 결재에서 대표관리자와 회사관리자가 지정 결재자의 현재 단계를 한 단계씩 대신 처리할 수 있습니다.
  • 점장이 다른 지점 기록을 보지 못하게 하는 열람 제한이 필수인 경우.
    이 글에서는 해당 화면을 확인하지 못했으므로 시연으로 먼저 확인하세요.
  • 기존 메일을 옮겨 와야 하는 경우.
    회사메일은 연결한 뒤 새로 오는 메일부터 받습니다.

다른 서비스와 비교할 때

아래 표는 이 글의 주제에 해당하는 항목만 모은 것이며 순위가 아닙니다.
칸은 각 사 공개 문서에서 확인한 내용이고 확인하지 못한 칸은 「공개 자료로 확인 못 함」으로 적었습니다.
(출처: 각 사 공개 문서,
2026-10-21 확인)

확인 항목인사책다우오피스하이웍스네이버웍스Dooray!Microsoft 365
결재 알림을 문자(SMS)로없음전자결재 알림의 SMS는 공개 자료로 확인 못 함(GW-S19)공식 전자결재 페이지에 SMS 알림이 명시됨,
발송 조건·요금 확인 필요(GW-S22)
모바일 결재 설명에서는 SMS 채널을 확인 못 함(GW-S28)결재와 메신저 연결은 설명,
SMS는 공개 자료로 확인 못 함(GW-S34)
결재 알림의 SMS는 공개 자료로 확인 못 함(GW-S38)
모바일 결재앱과 푸시로 신청·승인모바일 결재 제공(GW-S19)SMS·메일·메신저 진행 알림을 설명(GW-S22)PC·모바일 결재선 설정 절차를 설명(GW-S28,
GW-S32)
메신저와 결재 연결이 있고 휴가·근태 완결 범위는 확인 필요(GW-S34)승인 흐름을 템플릿을 쓰거나 처음부터 만드는 방법을 설명(GW-S38,
GW-S39).
이 글은 휴가 운영을 고객이 따로 설계할 항목으로 봄
화상회의없음공개 자료로 확인 못 함(GW-S18)그룹웨어 소개의 소통 기능에 「메신저」·「화상회의」가 있음(GW-S25),
참석자 수·녹화 같은 조건은 시연으로 확인
공개 자료로 확인 못 함(GW-S29)메신저·화상회의 포함 조건을 제시(GW-S33)Teams 포함 여부에 따라 가격이 달라짐(GW-S37)
5명 회사 무료인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능5인 이하 무료 상품 카드에 「근태 스탠다드」·「휴가 스탠다드」 표기(GW-S18)요금 화면 GW-S23(type=A) 판의 그룹웨어 상품은 요금이 있고,
같은 화면 type=B 판은 하이웍스 Core 「최대 100명까지 무료」(근무관리 10인·전자결재 100건 표기) 카드가 보인 때와 안 보인 때가 있음(2026-10-22 확인 · 계약 전 확인)
확인한 Core Standard·결재·근태 구성에는 요금이 표시되어 있고,
결합 할인 안내에 「네이버웍스 코어 Free 상품」은 결합 할인에 포함되지 않는다고 적혀 있음(GW-S29),
Free 상품에 결재·근태가 들어가는지는 시연으로 확인
25인 이하 조직은 Free 플랜(프로젝트+메일+결재)을 제공 용량 안에서 기간 제한 없이 무료로 쓸 수 있다고 안내(GW-S33),
근태 기능은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S33,
GW-S34)
확인한 Business 상품은 요금이 있음(GW-S37).
이 글은 휴가 운영을 따로 구성할 항목으로 봄
휴가 승인 뒤 잔여 반영승인분만 사용에 합산,
취소되면 다시 반영
휴가 잔여 자동 반영은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S18,
GW-S19)
근태 양식을 설명하고,
반려·취소 뒤 잔여 복원은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S22,
GW-S25)
근태·결재 모듈이 있고,
반려·취소 뒤 잔여 복원은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S28,
GW-S29)
휴가 원장 자동 갱신은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S34)승인 흐름을 만드는 방법을 설명(GW-S38,
GW-S39).
이 글은 휴가 원장 규칙을 고객이 따로 설계할 항목으로 봄
일정 초대·자원 예약팀 캘린더 일정과 자원 예약이 있음제품 메뉴의 「일정·관리」에 「캘린더」·「예약」이 있음(GW-S19),
승인·겹침 규칙은 시연으로 확인
「회의실 예약」과 일정 관리를 설명(GW-S25),
승인·겹침 규칙은 시연으로 확인
자원 예약은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S29)일정·마감일은 설명(GW-S35),
서비스 메뉴에 「자원예약」이 있음(GW-S33),
승인·겹침 규칙은 시연으로 확인
자원 예약은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S37)
지점별 근태 인증·규칙사업장마다 GPS·Wi-Fi·QR를 따로 정하고 근무 규칙을 전사 → 사업장 → 부서 → 개인으로 물려받음전자결재는 설명,
지점별 인증·규칙 계층은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S19)
근태 통합은 설명,
지점별 인증·규칙 계층은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S22,
GW-S25)
결재·근태 모듈은 설명,
지점별 인증·규칙 계층은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S28,
GW-S29)
출퇴근 인증·근태 규칙은 공개 자료로 확인 못 함(비교 보류,
GW-S33,
GW-S34)
지점 근태 규칙은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S37,
GW-S38).
이 글은 휴가 산정까지 갖춘 완제품으로 읽지 않음
메신저를 전 직원이 쓰는 조건정상 운영,
회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보임
공개 자료로 확인 못 함(GW-S18)그룹웨어 소개에 메신저가 포함되고 계정 활성화 절차는 공개 자료로 확인 못 함(GW-S25)공개 자료로 확인 못 함(GW-S29)대상 모듈에 메신저 포함을 설명,
계정 발급 조건은 공개 자료로 확인 못 함(GW-S33)
Teams 포함·제외 플랜이 갈려 있어 전 직원 사용 조건은 플랜별로 확인(GW-S37)

이 조건이면 이 후보를 함께 보세요.

  • 문자 알림이 절대 조건이면 하이웍스의 SMS 알림을 우선 확인하세요.
    발송 조건과 요금이 확정되지 않았으므로 확인 뒤에 판단합니다(GW-S22).
  • 화상회의까지 한곳에서 하려면 Dooray! 의 메신저·화상회의 포함 조건과 Microsoft 365 의 Teams 포함 라이선스를 함께 보세요(GW-S33,
    GW-S37).
  • 5명 회사가 무료로 시작하려면 인사책과 다우오피스의 5인 이하 무료 상품을 같이 검토하세요.
    다우오피스에도 무료 상품이 있으므로 무료만으로 고르면 안 되고,
    무료 상품 카드에 적힌 「근태 스탠다드」·「휴가 스탠다드」의 범위와 6명째부터의 요금 조건을 비교합니다(GW-S18).
  • 결재선 설정과 알림 경로를 비교하려면 네이버웍스의 PC·모바일 결재선 설명과 하이웍스의 진행 알림 설명을 같은 시나리오로 시험해 보세요(GW-S28,
    GW-S22).
  • 지점이 많고 점장 권한까지 필요하면 다우오피스,
    하이웍스,
    네이버웍스는 모두 같은 조건(지점 관리자 범위와 예외 규칙)으로 시연해 비교하세요.
    Dooray! 와 Microsoft 365 는 근태 규칙의 근거를 확인하기 전에는 비교를 보류합니다(GW-S18,
    GW-S22,
    GW-S28,
    GW-S33,
    GW-S37).
  • 기존에 Zoom·Meet·Teams 를 계속 쓰고 일정과 근태만 정리한다면 인사책의 일정·예약·휴가 결재 조합을 평가하세요.

근거와 확인일

이 글의 인사책 기능 설명은 2026-10-21 인사책 소스 코드 기준입니다.
화면 이름과 문구는 서비스 소스 코드와 공개 페이지를 대조했고,
휴가 잔여 계산은 연차 풀 휴가에 한정한 설명입니다.
다른 서비스 칸은 각 사 공개 문서만 대조했고 시연은 하지 않았습니다.
이 글의 예시 회사와 숫자는 가상이며 실제 고객 사례나 성과 수치가 아닙니다.

다른 서비스 출처는 각 사 공개 문서이며 확인일은 2026-10-21 입니다.

  • 다우오피스: GW-S18 https://daouoffice.com/price.jsp,
    GW-S19 https://daouoffice.com/features_approval.jsp
  • 하이웍스: GW-S22 https://biz-solution.hiworks.com/product/function/groupware/approval,
    GW-S23 https://biz-solution.hiworks.com/market/groupware?type=A,
    GW-S25 https://biz-solution.hiworks.com/product/groupware
  • 네이버웍스: GW-S28 https://naver.worksmobile.com/products/works-support/approval/,
    GW-S29 https://naver.worksmobile.com/pricing/packages/,
    GW-S32 https://help.worksmobile.com/ko/use-guides/approval/my-approval-line/
  • Dooray!: GW-S33 https://dooray.com/main/pricing/,
    GW-S34 https://dooray.com/main/service/workflow/,
    GW-S35 https://dooray.com/main/service/
  • Microsoft 365: GW-S37 https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing,
    GW-S38 https://learn.microsoft.com/ko-kr/power-automate/get-started-approvals,
    GW-S39 https://learn.microsoft.com/ko-kr/microsoftteams/approval-admin

자주 묻는 질문

5명 회사가 무료로 출퇴근과 휴가 결재를 같이 쓸 수 있나요?

예, 인사책은 인원 제한 없는 무료 플랜 · 모든 기능이라 5명이어도 6명이어도 같은 플랜입니다. 다우오피스에도 5인 이하 무료 상품이 있으므로 무료만으로 고르지 말고 무료 상품 카드에 적힌 근태·휴가 스탠다드의 범위와 6명째부터의 요금 조건을 비교하세요. 저장 한도는 인사책이 회사 합계 한도(근태·급여 기록은 제외), 회사메일이 회사 합계 10GB입니다.

휴가 결재가 끝나면 잔여 연차도 자동으로 바뀌나요?

연차 풀 휴가는 잔여를 부여 일수 + 이월 일수 − 승인된 사용 일수로 계산합니다. 승인 대기 중인 건은 차감하지 않고 화면의 「대기」 줄에 따로 보이며, 반려되면 차감되지 않습니다. 승인됐던 휴가가 취소 결재로 취소되면 승인 상태가 아니므로 사용 일수에서 빠집니다.

결재 요청을 앱 푸시 말고 문자(SMS)로 받을 수 있나요?

받을 수 없습니다. 인사책의 결재·공지 같은 업무 알림은 앱 알림함과 푸시이고 문자와 카카오톡은 없습니다. 문자 알림이 반드시 필요하면 하이웍스처럼 공식 전자결재 페이지에 SMS 알림을 명시한 서비스를 발송 조건과 요금까지 확인해 비교하세요. 푸시나 알림함 확인으로 대체해도 되면 인사책을 다시 평가할 수 있습니다.

PC가 없는 직원도 휴가 신청과 결재 알림을 쉽게 쓸 수 있나요?

예, 휴대폰 앱에서 메뉴 › 「근무」 › 「휴가」 › + › 「새 휴가 신청」으로 신청하고 결과는 앱 알림함과 푸시로 받습니다. 먼저 관리자가 초대 링크를 보내 소속을 승인해야 하고, 직원은 앱을 설치해 알림 권한을 켠 뒤 「알림 설정」의 「테스트 알림 보내기」로 확인하세요. 웹 브라우저만 쓰면 잠금화면 알림은 지원되지 않습니다.

회의실·회사차 예약과 팀 일정을 같이 쓸 수 있나요?

예, 메뉴의 「회의실 예약」, 「법인차량 예약」, 「주차 예약」, 「장비 예약」과 팀 캘린더가 있습니다. 직원이 신청하면 관리자가 승인해야 확정되고, 승인된 예약과 겹치는 시간은 신청할 수 없습니다. 자원 예약에는 반복이 없고, 팀 캘린더 일정은 매일·매주·매월·매년 반복(반복 끝은 없음·횟수 1~730회·날짜 중 선택)과 「이 일정만」 범위 선택이 됩니다.

일정 초대부터 화상회의·자료·결재까지 한곳에서 되나요?

한곳에서는 되지 않습니다. 인사책은 일정 초대와 참석·불참·미정 응답, 자원 예약, 결재를 제공하고 화상회의는 없습니다. 화상회의까지 필요하면 Dooray! 의 메신저·화상회의 포함 조건이나 Microsoft 365 의 Teams 포함 라이선스를 함께 보고, 계속 쓰는 Zoom·Meet·Teams 가 있으면 병행하세요.

인사책 메신저는 지금 전 직원이 정식으로 쓸 수 있고 어떻게 신청하나요?

사내 메신저는 정상 운영 중입니다. 회사관리자가 켜고 이용 권한을 발급한 직원에게 보입니다. 관리자가 톱니 ⚙ › 「설정」 › 「기능 켜기·끄기」 칸 › 위쪽 「메신저·연동」 탭의 「사내 메신저」 스위치를 켜고 「직원 발급 관리」에서 직원마다 「발급」을 누르면 직원 하단바에 「메신저」가 나타나며(회사가 하단 바 칸을 따로 고른 경우에는 그 선택을 따릅니다), 처음 켤 때는 사업자 확인이 있습니다.

지점 20곳이 근태 기준을 다르게 두고 본사에서 관리할 수 있나요?

사업장마다 GPS 좌표와 반경, 회사 Wi-Fi 이름(SSID), QR 사용 여부를 따로 정할 수 있고, 근무형태와 근무일정은 전사 → 사업장 → 부서 → 개인 순서로 물려받습니다. 지점은 개수 제한 없이 등록합니다. 점장이 다른 지점 기록을 보지 못하게 하는 열람 제한은 이 글에서 확인하지 못했으니 시연으로 먼저 확인하세요.
참고 안내

근거: 근로기준법 및 관련 법령 · 최근 업데이트: · 다음 검토: 분기별 검토

본 문서는 일반 정보 제공 목적이며,
개별 법률 자문이 아닙니다.
정확한 적용은 노무사/세무사 상담 권장.

관련 가이드

주간보호센터 공지 전달, 부서를 정해 발행하고 공지 뒤 할 일은 업무 요청으로 맡긴 센터
주간보호센터에서 공지를 올려도 누가 열어 봤는지, 공지 뒤 할 일을 누가 맡았는지 알 수 없을 때의 정리 순서입니다. 대상 부서를 정해 공지를 발행하고, 열어 본 사람 수를 보고, 꼭 해야 할 일은 업무 요청으로 사람마다 나눕니다.
인테리어 현장 지시 누락, 전화와 단톡방에 흩어진 지시를 업무 요청으로 모은 시공팀
인테리어 시공팀에서 현장 지시가 전화와 단톡방으로 흩어져 "그런 말 못 들었다"가 반복될 때, 업무 요청의 받는 사람·참조·댓글 @부르기·기한 변경 요청으로 지시와 변경을 한 곳에 모으는 순서를 따라갑니다. 사내 메신저를 어떻게 나눠 쓰는지도 함께 정리했습니다.
본사·지점·여러 법인·겸직은 무엇이 다른가요? 결재와 출퇴근 권한이 닿는 범위 정리
인사책은 조건부로 맞습니다. 한 법인의 지점 여러 곳은 사업장별 출퇴근 규칙으로, 여러 법인은 한 계정의 회사 전환으로 관리하지만, 서로 다른 법인이 한 문서를 공동 결재하는 것은 되지 않습니다. 해외 지사는 한국어 화면과 한국 표준시 기본값만 확인된 범위입니다.
AI가 그룹웨어 업무를 실행할 때 권한과 지원 기능은 어떻게 확인하나요?
조건부로 가능합니다. 인사책은 AI가 연결한 사용자의 권한 안에서 휴가 조회·신청 같은 업무를 실행하게 할 수 있지만, 결재 승인과 반려는 2026-09-15부터 AI에서 꺼져 있어 사람이 앱·웹에서 처리합니다. 맡기기 전에 도구 목록의 조회·변경 구분, 허락 범위, 사람 확인 단계, 연결 해제와 실행 기록을 확인하세요.
호텔 공지 후 후속 업무, 급한 공지는 상단에 고정하고 할 일은 업무 요청으로 맡긴 객실 매니저
호텔에서 체크인이 몰리는 오후에 공지를 올려도 그다음 할 일을 누가 맡았는지 정해지지 않을 때의 정리 순서입니다. 급한 공지는 상단 고정으로 올리고, 프런트와 객실 정비가 나눠 할 일은 업무 요청으로 보내며, 시간이 바뀌면 기한 바꾸기로 알립니다.
미용실 스태프 교육 과제 기한, 지난 줄 늦게 안 원장이 업무 요청으로 바꾼 순서
휴무일을 낀 미용실에서 스태프 교육 과제의 기한이 지나도 원장이 면담 직전에야 알고, 미루는 이야기가 샴푸대 앞 한마디로만 오가던 문제를 업무 요청의 마감, 자동 알림, 「기한 변경 요청」으로 바꾸는 순서를 따라갑니다. 정기 휴무와 토요일 마감이 알림에 어떻게 닿는지도 정리했습니다.