접대비 3만원 초과하면? 적격증빙 의무 총정리

이런 분께 — 거래처 식사·선물 지출을 카드로 긁을지 현금으로 낼지 고민하는 사장님,
"3만 원 넘으면 카드로 끊으라"는 말의 정확한 의미가 궁금한 경리 담당자께 기업업무추진비 적격증빙 의무를 정리해 드립니다.

결론부터

기업업무추진비(접대비)는 건당 일정 기준금액(현행 3만 원)을 초과하면 반드시 적격증빙으로 지출해야 손금(경비)로 인정됩니다.
적격증빙이란 신용카드 매출전표,
현금영수증,
세금계산서,
계산서를 말합니다.
기준금액을 넘는데 간이영수증·현금(증빙 없음) 등 적격증빙 없이 지출하면,
그 금액은 손금불산입되어 경비로 인정받지 못합니다.

주의할 점은 이것이 "3만 원 넘으면 못 쓴다"는 뜻이 아니라 "3만 원 넘으면 적격증빙으로 받아라"는 뜻이라는 것입니다.
실무에서 가장 안전한 방법은 거래처 접대·선물 지출은 가급적 법인카드로 결제하는 것입니다.
카드 매출전표 자체가 적격증빙이라 별도 증빙 챙길 필요가 없기 때문입니다.
또한 경조사비처럼 성격상 증빙 수취가 어려운 항목은 별도의 더 높은 기준이 적용되는 등 예외가 있으므로 항목별로 구분해야 합니다.

적격증빙 의무의 구조

기준금액 초과 = 적격증빙 필수

건당 기준금액(현행 3만 원)을 초과하는 기업업무추진비는 적격증빙으로 지출해야 합니다.
기준금액 이하의 소액은 적격증빙이 아니어도 일정 범위에서 인정될 수 있지만,
초과분은 적격증빙이 없으면 전액 손금불산입됩니다.

인정되는 적격증빙

• 신용카드(법인·개인) 매출전표
• 현금영수증(지출증빙용)
• 세금계산서
• 계산서

간이영수증,
거래명세서,
입금표,
손글씨 영수증 등은 적격증빙이 아닙니다.

경조사비 등 예외

청첩장·부고 같은 경조사비는 거래처 접대 성격이지만 카드·세금계산서 수취가 어려운 점을 고려해, 별도의 더 높은 한도 안에서 청첩장 등으로 입증하면 인정되는 예외가 있습니다.
일반 접대비의 3만 원 기준과는 다른 기준이 적용됩니다.

계산 예시

예시로,
거래처와 식사한 금액 5만 원을 두 가지 방식으로 결제했다고 해 봅시다.

• 법인카드로 5만 원 결제 → 카드 매출전표가 적격증빙 → 한도 내에서 5만 원 손금 인정
• 현금으로 5만 원,
  간이영수증만 수취 → 3만 원 초과인데 적격증빙 없음 → 5만 원 전액 손금불산입

같은 5만 원이라도 결제수단(증빙)에 따라 경비 인정 여부가 완전히 갈립니다.
반면 2만 원짜리 소액은 기준금액 이하라 비교적 유연하게 처리됩니다.
그래서 "기준금액을 넘는 접대는 무조건 카드"가 가장 안전한 원칙입니다.

결제 방식별 손금 인정 비교

자주 하는 실수

• "3만 원 넘으면 경비처리 안 된다"고 오해 — 적격증빙으로 받으면 한도 내에서 인정됩니다.
  핵심은 "증빙"입니다.
• 개인카드/현금으로 접대 후 증빙 미수취 — 기준금액 초과분은 손금불산입됩니다.
  가급적 법인카드를 쓰세요.
• 연간 한도와 건당 증빙 기준 혼동 — 건당 3만 원은 "적격증빙 의무" 기준이고,
  연간 한도는 "총 손금 한도"로 별개입니다.
  둘 다 충족해야 경비 인정됩니다.
• 경조사비를 일반 접대비 기준으로 처리 — 경조사비는 별도 기준·한도가 적용됩니다.

인사책으로 간단히

인사책의 경비 모듈은 지출을 입력할 때 카테고리(예: 기업업무추진비)와 결제수단·증빙 종류를 텍스트로 함께 기록하도록 되어 있어,
기준금액을 넘는 접대 지출에 적격증빙이 제대로 표시됐는지 정산·결재 단계에서 점검하기 쉽습니다. 전자결재 흐름과 함께 거래처·사용목적을 남기면,
결산 시 손금불산입 위험이 있는 무증빙 지출을 사전에 걸러내는 데 도움이 됩니다.
손금 인정 여부의 최종 판단은 세무 단계의 일이며,
인사책은 그 근거 데이터를 구조화해 제공합니다.