경비 청구,
그룹장까지만 결재할지 대표까지 올릴지 고르는 무료 전자결재

경비를 청구할 때 결재 범위를 '그룹장까지' 또는 '대표이사까지' 중에서 고를 수 있습니다.
소액·일상 경비는 그룹장 선에서 끝내고,
금액이 크거나 전사 영향이 있는 지출만 대표까지 올리면 됩니다.
인사책 전자결재는 기안자가 범위를 고르면 결재 단계를 자동으로 만들고,
기안자 본인은 결재선에서 자동으로 빠집니다.

경비 결재 범위,
정말 선택할 수 있나요?

네.
경비(지출결의)를 제출하는 순간 결재선의 도달 범위를 직접 고릅니다.
'경비 결재 범위' 선택은 회사마다 다른 승인 관행을 그대로 반영하기 위한 기능입니다.
매번 결재자를 손으로 지정할 필요 없이,
범위만 고르면 조직도 위계에 따라 단계가 채워집니다.

'그룹장까지'와 '대표이사까지'는 무엇이 다른가요?

두 범위의 핵심 차이는 최종 승인자가 누구인가입니다.

즉 '그룹장까지'는 현장에서 빠르게 마무리하는 지출결의 결재선이고,
'대표이사까지'는 대표가 최종 결재권을 갖는 구조입니다.

선택한 범위대로 결재선이 자동으로 만들어지나요?

네.
절차는 단순합니다.

1. 워커(근로자)가 앱에서 경비를 제출합니다.
2. 제출 시 '그룹장까지' 또는 '대표이사까지' 범위를 선택합니다.
3. 선택 범위에 맞춰 결재 단계가 자동 생성됩니다.
4. 이때 기안자 본인은 결재선에서 제외되어 자기결재가 방지됩니다.
5. 결재자가 순서대로 승인하면 처리가 완료됩니다.

자기결재 방지는 승인 권한 남용을 막는 기본적인 내부통제 장치라,
별도 설정 없이 기본 적용됩니다.

알아둘 점 (현재 지원 범위)

• 동작함: 워커의 경비 제출과 결재선(그룹장까지·대표까지 범위 선택,
  자동 단계 생성,
  자기결재 방지).
• 준비 중: 관리자용 경비 청구함 집계 화면(부서·기간별 지출 합계 뷰)은 아직 준비 중입니다.
  개별 건의 제출·승인 흐름은 정상 동작합니다.

AI(MCP)로 경비를 제출·승인할 수 있나요?

인사책은 MCP 연동을 지원해,
Claude·ChatGPT 같은 AI 어시스턴트에서 경비를 처리할 수 있습니다.

• submit_expense : 대화로 경비 제출
• approve_item : 결재 대기 건 승인

"어제 회식비 8만원 경비로 올려줘"처럼 말하면 AI가 제출까지 대신합니다.
다만 '그룹장까지'·'대표이사까지' 결재 범위를 세밀하게 고르는 선택은 워커 앱·웹의 경비 제출 화면에서 지정하고,
AI 제출 건은 회사 결재선 규칙에 따라 자동으로 라우팅됩니다.
AI 추론은 사용자의 AI가 담당하고,
인사책은 데이터 처리만 하므로 무료로 씁니다.

어떤 회사에 맞나요?

결재 단계가 상황마다 달라 매번 결재자를 지정하기 번거로운 조직,
소액은 빠르게 처리하되 고액만 대표 결재로 통제하고 싶은 회사라면 범위 선택형 결재가 맞습니다.
인사책은 근태·급여·전자결재를 아우르는 무료 근태관리 HR SaaS로,
경비 승인 무료 결재선을 별도 비용 없이 제공합니다.
전자결재로 남긴 승인 이력은 지출 근거 관리에도 활용할 수 있습니다.