접대비·복리후생비·회의비,
헷갈리는 계정 구분법

이런 분께 — 법인카드 명세서를 받아들고 식당 결제 한 건을 접대비로 넣을지 복리후생비로 넣을지 매번 헷갈리는 사장님,
경리 담당 직원.
잘못 분류하면 세무조사에서 손금 부인을 당할 수 있어 처음부터 기준을 잡고 싶은 분께.

결론부터

세 계정의 분류 기준은 단 하나, '누구를 위해 쓴 돈인가' 입니다.

• 거래처·고객 등 사업 관계자를 위한 지출 → 접대비(세법상 정식 명칭은 2024년부터 '기업업무추진비')
• 회사 내부 임직원의 복지·사기 진작을 위한 지출 → 복리후생비
• 업무상 회의 진행에 직접 쓴 다과·식비 → 회의비

이 구분이 중요한 이유는 세법상 취급이 완전히 다르기 때문입니다.
복리후생비와 회의비는 업무 관련성만 입증되면 전액 손금(경비)로 인정되지만,
접대비는 법인세법 제25조에 따라 연간 한도를 초과한 금액이 손금에서 제외됩니다.
같은 식대 5만 원이라도 어디로 분류하느냐에 따라 세금이 달라집니다.

계정별 판단 기준

접대비(기업업무추진비)

사업과 관련해 거래처·고객·협력사 등 외부 사업 관계자에게 접대·향응·선물 등을 제공한 지출입니다.
핵심은 '특정 거래 상대방'이 존재한다는 점입니다.

• 거래처와의 식사·골프·선물
• 명절 거래처 선물세트
• 신규 계약 체결을 위한 식사 자리

접대비는 세법상 한도 규제와 함께 건당 3만 원(경조사비는 20만 원) 초과 시 적격증빙(세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증) 이 없으면 전액 손금 부인됩니다.
단순 간이영수증으로는 인정되지 않습니다.

복리후생비

임직원 전체 또는 일정 기준의 직원 집단을 대상으로 한 복지성 지출입니다.
특정 외부인이 아니라 '우리 직원'을 위한 돈이라는 점이 접대비와 갈리는 지점입니다.

• 직원 회식·야유회·체육대회
• 식대 보조,
  경조사비,
  건강검진비
• 작업복·피복비,
  직장 어린이집 운영비

회의비

업무상 회의를 진행하면서 통상적으로 든 다과·식음료·식사 지출입니다.
회의라는 '업무 행위'에 부수하는 지출이라는 점이 특징입니다.

• 사내 회의 중 제공한 다과·커피
• 거래처와의 업무 협의 회의 중 식사(통상 지출 범위 내)

회의비는 사회통념상 회의에 통상 필요하다고 인정되는 범위를 넘어서면,
그 초과분은 접대비로 보아 한도 규제를 받을 수 있습니다.

계산 예시

다음은 같은 5만 원 식대가 계정에 따라 어떻게 달라지는지 보여주는 가정 예시입니다.

• 예시 A — 거래처 영업 담당과 점심 5만 원: 접대비.
  건당 3만 원을 넘었으므로 법인카드(적격증빙)로 결제해야 손금 인정.
  또한 연간 접대비 한도 계산에 포함됨.
• 예시 B — 우리 팀 직원 3명 점심 회식 5만 원: 복리후생비.
  한도 규제 없이 전액 손금.
• 예시 C — 사내 기획 회의 중 도시락 5만 원: 회의비.
  회의 진행에 통상 필요한 범위이므로 전액 손금.

같은 금액이지만 예시 A만 한도 관리 대상이 됩니다.

세 계정 비교

자주 하는 실수

• 거래처 식사를 회의비로 처리 — 회의 형식만 빌렸을 뿐 실질이 접대라면 세무상 접대비로 재분류되어 한도 규제와 증빙 요건을 적용받습니다.
  회의 안건·참석자·목적이 남아 있어야 회의비로 방어됩니다.
• 직원 개인에게만 준 혜택을 복리후생비로 처리 — 특정 개인에게만 차등 지급한 현금성 혜택은 복리후생비가 아니라 그 직원의 근로소득(급여)으로 보아 원천징수 대상이 될 수 있습니다.
• 3만 원 초과 접대를 간이영수증으로 처리 — 적격증빙이 없으면 그 자체로 손금 부인.
  거래처 접대는 반드시 법인카드 또는 세금계산서로.
• 계정만 정하고 증빙·메모를 안 남김 — 세무조사는 '실질'을 봅니다.
  누구와,
  왜,
  어떤 목적으로 썼는지 기록이 곧 증빙입니다.

인사책으로 간단히

인사책의 경비 모듈은 거래처 접대·직원 복지·회의 등 지출을 텍스트 기반 카테고리로 미리 정의해 두고,
청구할 때 카테고리·금액·사유를 함께 기록하도록 설계되어 있습니다.
영수증 이미지 대신 거래 상대방·목적을 텍스트로 남겨 두면 나중에 어떤 계정이었는지 추적하기 쉬워집니다.
계정 분류 자체는 회계·세무 처리이므로 세무대리인과의 협업이 필요하지만,
지출 기록을 일관된 카테고리로 모아 두는 것만으로도 분류 작업의 출발점이 단단해집니다.